B8采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施論文

1、1 / 68碩士學(xué)位論文B8 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施i / 68電子精密接插件企業(yè)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施電子精密接插件企業(yè)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施摘要電子精密接插件制造企業(yè)大多從事精密模具、金屬?zèng)_壓、電鍍、注塑、組包裝業(yè)務(wù)，同時(shí)具有獨(dú)立模具的設(shè)計(jì)制造能力。近年來(lái)，隨著市場(chǎng)的推動(dòng)，接插件行業(yè)在中國(guó)取得了巨大的發(fā)展。但是，隨著市場(chǎng)的開(kāi)拓，業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，使用傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足處理日益膨脹的大量生產(chǎn)、存貨和信息數(shù)據(jù)的需要。鑒于此種情況，企業(yè)希望利用 ERP 管理系統(tǒng)來(lái)使公司做到企業(yè)人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)等管理上的快速方便和業(yè)務(wù)上的優(yōu)化的需求愈發(fā)強(qiáng)烈。本人在對(duì)精密接插件企業(yè)實(shí)施

2、 ERP 項(xiàng)目的過(guò)程中參與了其中采購(gòu)模塊設(shè)計(jì)和實(shí)施。本文的課題以電子精密接插件制造企業(yè)為對(duì)象，從業(yè)務(wù)特點(diǎn)、功能需求和數(shù)據(jù)需求這三方面對(duì)接插件企業(yè)進(jìn)行了需求分析。然后從系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)流程這三方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)。同時(shí)從實(shí)際業(yè)務(wù)需要考慮，對(duì)企業(yè)的編碼結(jié)構(gòu)和批次規(guī)則進(jìn)行了設(shè)計(jì)，規(guī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為系統(tǒng)上線(xiàn)做好準(zhǔn)備。最后對(duì)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)的實(shí)施方法、實(shí)施過(guò)程以與實(shí)施結(jié)果進(jìn)行了整理歸納。對(duì)于實(shí)施過(guò)程的重要步驟以與可能遇到的問(wèn)題與其解決方法進(jìn)行了闡述。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞: :采購(gòu),外協(xié),ERP,流程,實(shí)施ii / 68AbstractAbstractManufacturers of electronic p

3、recision connectors are mainly engaged in precision mold manufacturing, metal stamping, plating, insert molding, group packaging businessand most of them have capacity to design and manufacture mold independently. In recent years, with the promotion of the market,the connector industry has achieved

4、great development in China. However, as market expands and business develops rapidly, using traditional management methods have been unable to deal with the increasing production, inventory and information.According to this, companies hope to use ERP to make business process more quickly and easily

5、in the management of HR, financial,material,production,supply and marketing.In the process of implementing ERP project,I participated in the design and implementation of procurement module.In this paper, the requirement analysis of manufacturers of electronic precision connectors will consist of thr

6、ee parts:business characteristics,functional demands and data needs.Then system design will be carried out from three aspects:system architecture, system function and system processes.Meanwhile,considering the actual business needs,there are some things to prepare for the new system,for instance,uni

7、fying coding structure and batch rule and standardizing system data is important.Afterwards the paper summarizes implementation method and implementation process and implementation results of procurement and outsourcing management system.Finally,important steps in the implementation process and poss

8、ible problems and their solutions are going to be described.KeyKey Words:Words: Procurement, Outsourcing, ERP,Process,ImplementationI / 68目錄目錄摘要 iAbstractii圖目錄 III第 1 章 緒論 11.1 課題研究背景 11.2 課題相關(guān)領(lǐng)域研究現(xiàn)狀 31.2.1 電子接插件行業(yè)現(xiàn)狀 31.2.2 采購(gòu)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況 31.2.3 外協(xié)加工系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀 51.3 課題研究的目的與意義 51.4 論文的組織框架 71.5 本章小結(jié) 8第

9、2 章 電子精密接插件采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)需求分析 102.1 業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析 102.1.1 企業(yè)組織架構(gòu)分析 102.1.2 供應(yīng)鏈體系分析 112.1.3 采購(gòu)業(yè)務(wù)分析 122.2 系統(tǒng)的功能需求分析 132.2.1 供應(yīng)商管理需求 132.2.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理需求 152.2.3 外協(xié)加工品管理需求 172.2.4 信息溝通需求 182.3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求分析 192.3.1 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)容 192.3.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 212.3.3 系統(tǒng)的實(shí)體-聯(lián)系圖 252.4 本章小結(jié) 27第 3 章 電子精密接插件采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 283.1 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì) 283.1.1

10、 系統(tǒng)基本架構(gòu)設(shè)計(jì) 283.1.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 293.1.3 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì) 313.2 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)編碼方案設(shè)計(jì) 393.2.1 物料編碼設(shè)計(jì) 393.2.2 批次規(guī)則設(shè)計(jì) 423.3 本章小結(jié) 43II / 68第 4 章 電子精密接插件采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)的實(shí)施 454.1 實(shí)施步驟 454.2 實(shí)施中的重要任務(wù) 474.2.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 474.2.2 培訓(xùn)工作 504.3 系統(tǒng)部署 524.4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)果 524.5 本章小結(jié) 55第 5 章 總結(jié)與展望 565.1 總結(jié) 565.2 展望 565.3 本章小結(jié) 57參考文獻(xiàn) 58作者簡(jiǎn)歷 60致 61III / 68圖目錄圖目錄

11、圖 1.1 論文組織框架圖 7圖 2.1 精密接插件制造企業(yè)組織架構(gòu)圖 11圖 2.2 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng) 0 層 DFD22圖 2.3 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)（訂單處理過(guò)程）1 層 DFD23圖 2.4 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)（到貨入庫(kù)）1 層 DFD24圖 2.5 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)（退貨出庫(kù)）1 層 DFD24圖 2.6 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng) E-R 圖 26圖 3.1 系統(tǒng)基本架構(gòu)圖 28圖 3.2 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖 30圖 3.3 采購(gòu)作業(yè)流程圖 32圖 3.4 采購(gòu)詢(xún)價(jià)流程圖 34圖 3.5 采購(gòu)申請(qǐng)流程圖 35圖 3.6 采購(gòu)?fù)素浟鞒虉D 36圖 3.7 新品采購(gòu)流程圖 37圖 3.8

12、外協(xié)業(yè)務(wù)流程圖 38圖 3.9 原材料編碼結(jié)構(gòu)圖 40圖 3.10 成品/半成品編碼結(jié)構(gòu)圖 41圖 3.11 產(chǎn)成品批次編碼結(jié)構(gòu)圖 42圖 3.12 原材料批次編碼結(jié)構(gòu)圖 43圖 4.2 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)菜單 52圖 4.3 外協(xié)采購(gòu)訂單表頭輸入界面 53圖 4.4 外協(xié)采購(gòu)訂單明細(xì)填寫(xiě)界面 54圖 4.5 采購(gòu)物料在途九周表查詢(xún)界面 541 / 68第第 1 1 章章 緒論緒論1.11.1 課題研究背景課題研究背景（1）精密接插件接插件也叫連接器（connector） ，在國(guó)也被稱(chēng)為接頭、插頭、插座等。接插件屬于連接兩個(gè)有源器件的電子連接類(lèi)器件。作為連接電氣線(xiàn)路的元件之一，其主要作用是傳輸電

13、流和信號(hào)。具體來(lái)說(shuō)，就是在器件與組件、組件與機(jī)柜、系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間連接電流、傳遞信號(hào)，并且在此過(guò)程中保持系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不發(fā)生信號(hào)失真和能量損失1。隨著電子設(shè)備產(chǎn)品市場(chǎng)的不斷發(fā)展和擴(kuò)，接插件產(chǎn)品的需求也在日益加大。大量的接插件被用于消費(fèi)電子、電信通訊、航天航空、醫(yī)療器械、汽車(chē)以與太陽(yáng)能等行業(yè)。而所謂精密接插件主要從兩方面來(lái)理解，一是指從成品外型上看，電子電器設(shè)備里面的接頭和卡槽通常非常的細(xì)小，其厚度或直徑甚至在毫米以下，又?jǐn)?shù)量眾多，故稱(chēng)精密；二是指從工藝上來(lái)看，在生產(chǎn)接插件之前一般要為其先設(shè)計(jì)和制造模具，這就是接插件模具，而根據(jù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化要求，這些模具的質(zhì)量和精度應(yīng)當(dāng)達(dá)到很高的要求，因此被稱(chēng)為

14、精密接插件模具。即模具是精密制造的。從目前市場(chǎng)上來(lái)看，有極大部分的接插件產(chǎn)品是屬于精密接插件的。例如，電源連接器、I/O 連接器、印刷電路板組件、存儲(chǔ)模塊連接器、指示燈、存卡插座、網(wǎng)絡(luò)接口卡、光纖連接器、電纜組件以與各種端子。接插件可能通過(guò)電鍍、沖壓、注塑、包裝等工藝中的一道或幾道工序完成生產(chǎn)，因此精密接插件的生產(chǎn)可能需要的模具有精密金屬?zèng)_壓模具、精密注塑模具與其他各類(lèi)工裝夾具等。（2）外協(xié)加工在一個(gè)制造企業(yè)中，制造一個(gè)產(chǎn)品通常會(huì)用到很多種物料，這些作為原材料或半成品用于組成最終產(chǎn)成品的物料按照 BOM2（Bill of Material，物料清單）的說(shuō)法被稱(chēng)為子件。產(chǎn)品的子件中有些是采購(gòu)回來(lái)

15、直接可以用的原材料，有些則是需要經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工的半成品零件，制造這些零件還需要其他的半成品部件或原材料。隨著制造業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，出于對(duì)投資、成本、技術(shù)、產(chǎn)能不足、工藝要2 / 68求特殊等方面的原因考慮，有的企業(yè)選擇將那些需要進(jìn)一步加工處理的半成品部件或原材料送到外部的合作單位去進(jìn)行加工，等加工廠(chǎng)商對(duì)其加工完畢后，再回到自己的工廠(chǎng)繼續(xù)進(jìn)入生產(chǎn)流程。這樣的生產(chǎn)業(yè)務(wù)處理方式一般被稱(chēng)為“外協(xié)加工” ，有時(shí)也被稱(chēng)為“委托加工”和“委外加工” 。（3）采購(gòu)管理系統(tǒng)ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）是現(xiàn)今被用于企業(yè)管理的一種重要手段和工具。ERP 可以?xún)?yōu)化企業(yè)

16、的資源配置，整合企業(yè)的物流、資金流和信息流。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下，ERP 軟件蘊(yùn)含著先進(jìn)的管理思想，軟件的實(shí)施過(guò)程也是管理理念和企業(yè)融會(huì)貫通的一個(gè)過(guò)程，因此，能夠成功實(shí)施 ERP 的企業(yè)往往能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力上提高一個(gè)層次3。采購(gòu)管理是企業(yè)管理中非常重要的一部分，制造型企業(yè)要向市場(chǎng)輸出產(chǎn)品首先需要做的就是采購(gòu)原材料。有原材料才能進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售。采購(gòu)業(yè)務(wù)一般包括供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商評(píng)估、制定采購(gòu)計(jì)劃、新品采購(gòu)、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)下單、采購(gòu)到貨檢驗(yàn)、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浺耘c采購(gòu)開(kāi)票等業(yè)務(wù)6。從業(yè)務(wù)上來(lái)看，采購(gòu)和生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)以與銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)操作上都有聯(lián)系。一個(gè)好的采購(gòu)管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)做到的有

17、：一、可以靈活的制定采購(gòu)計(jì)劃，與企業(yè)的銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃互一樣步，并且在不影響正常業(yè)務(wù)的前提的下，達(dá)到降低庫(kù)存成本的效果7；二、可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，包括供應(yīng)商資源的開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息的維護(hù)以與對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的持續(xù)評(píng)估等；三、在整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的過(guò)程中以與采購(gòu)部門(mén)和其他部門(mén)的業(yè)務(wù)信息銜接過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和優(yōu)化配置以與起到責(zé)任落實(shí)、業(yè)務(wù)控制的作用8。對(duì)于精密接插件制造業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)更是涉與了進(jìn)出口業(yè)務(wù)和外協(xié)業(yè)務(wù)，這使得行業(yè)的這類(lèi)企業(yè)更加需要一個(gè)能夠幫助它們進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的行之有效的系統(tǒng)了。1.21.2 課題相關(guān)領(lǐng)域研究現(xiàn)狀課題相關(guān)領(lǐng)域研究現(xiàn)狀1.2.11.2.1 電子接插件行業(yè)

18、現(xiàn)狀電子接插件行業(yè)現(xiàn)狀中國(guó)接插件的主要配套對(duì)象是為以信息產(chǎn)業(yè)接插件與汽車(chē)產(chǎn)業(yè)接插件、裝備類(lèi)等接插件行業(yè)為主體的整機(jī)設(shè)備或終端接插件產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)服務(wù)的。在國(guó)外市場(chǎng)上，大量的接插件被用于消費(fèi)電子、電信通訊、航天航空、醫(yī)療器械、3 / 68汽車(chē)以與太陽(yáng)能等行業(yè)。在中國(guó)，接插件作為電子元件中的一個(gè)門(mén)類(lèi)，現(xiàn)已成為我國(guó)工業(yè)先進(jìn)制造業(yè)中的支柱產(chǎn)品之一9。近年來(lái)，除去相比國(guó)外較低廉的勞動(dòng)成本外，政府也通過(guò)提供較低的土地租賃價(jià)格等優(yōu)惠政策來(lái)吸引投資。這些良好的市場(chǎng)環(huán)境吸引了眾多接插件制造商紛紛在中國(guó)投資設(shè)廠(chǎng)，接插件行業(yè)在中國(guó)實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)步發(fā)展9。而經(jīng)過(guò)幾年來(lái)國(guó)接插件眾多企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的積極參與和努力，我國(guó)的接插件

19、產(chǎn)品在國(guó)外也有了一席之地，并且與國(guó)外的原材料供應(yīng)商以與設(shè)備供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系。目前，中國(guó)市場(chǎng)上的接插件產(chǎn)品有相當(dāng)部分應(yīng)用于個(gè)人電腦、筆記本、手機(jī)以與隨身播放器等消費(fèi)電子領(lǐng)域10。相信在未來(lái)的幾年，隨著消費(fèi)電子行業(yè)市場(chǎng)的快速發(fā)展，中國(guó)接插件產(chǎn)品的需求也會(huì)得到相應(yīng)的推動(dòng)和擴(kuò)大。另一方面，經(jīng)過(guò)行業(yè)的調(diào)整，在多項(xiàng)政策的支持下，我國(guó)已經(jīng)成為工程機(jī)械大國(guó)，工程機(jī)械行業(yè)在國(guó)家的重視和扶持下得到了大力發(fā)展。對(duì)于機(jī)械工業(yè)的重要電子零部件之一的接插件行業(yè)來(lái)說(shuō)，這樣的形式，使該行業(yè)也隨之顯得日益重要，也獲得了一個(gè)難得的發(fā)展契機(jī)。即，我國(guó)的電子行業(yè)正在在快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、消費(fèi)電子、汽車(chē)、通信終端、工程機(jī)械等接插

20、件下游行業(yè)市場(chǎng)也在快速發(fā)展。接插件在設(shè)計(jì)和集成上的靈活性使其具有能夠簡(jiǎn)化產(chǎn)品裝配過(guò)程、損壞后易于維修、升級(jí)后易于更換等特性。因此，接插件的以上特性支持其下游配套產(chǎn)品的改善、升級(jí)和更新。而接插件下游市場(chǎng)產(chǎn)品更新?lián)Q代的迅速發(fā)展推動(dòng)了接插件行業(yè)隨之推出新，并且促使其不斷從國(guó)外引入以與自己研發(fā)新材料、新技術(shù)、新產(chǎn)品。在相互作用下，接插件行業(yè)供應(yīng)鏈的整個(gè)上下游都在不斷的變動(dòng)當(dāng)中，產(chǎn)品生命周期和其他行業(yè)相比相對(duì)短暫，技術(shù)革新非?？?。1.2.21.2.2 采購(gòu)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況采購(gòu)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈流程中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)2。對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)，必須至少先購(gòu)入原材料，然后才能對(duì)其

21、進(jìn)行加工。要讓工廠(chǎng)開(kāi)始生產(chǎn)必須先下達(dá)工作任務(wù)單，車(chē)間接收了生產(chǎn)任務(wù)后必須要先去領(lǐng)料然后才有材料進(jìn)行生產(chǎn)。用于生產(chǎn)的材料可以是原材料也可以是半成品，但歸根到底都是從原材料加工而來(lái)。而原材料要哪里來(lái)，這個(gè)就由采購(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)。因此，我們可以知道成品由原材料加工而來(lái)，采購(gòu)為生產(chǎn)提供材料。企業(yè)生產(chǎn)能力的發(fā)揮，在一定程度上是受到采購(gòu)供應(yīng)的制約的。這一點(diǎn)不4 / 68僅體現(xiàn)在生產(chǎn)原料的供應(yīng)上，還體現(xiàn)為采購(gòu)提前對(duì)生產(chǎn)周期的影響11。一般來(lái)說(shuō)，在整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期中采購(gòu)提前會(huì)占用很大比例。因此，在考慮交貨期和生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候，必須要考慮到材料的采購(gòu)周期。由此推理，生產(chǎn)計(jì)劃是否能按時(shí)完成決定了企業(yè)是否能按時(shí)交貨，于是為

22、了避免無(wú)法按時(shí)交貨而給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失，在銷(xiāo)售階段就需要考慮到從采購(gòu)能力到生產(chǎn)能力的可行性，以便制定合適的交付條件。除了在材料、時(shí)間上的制約，采購(gòu)管理的重要性還體現(xiàn)在對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的影響上。對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的質(zhì)量在工藝、加工上沒(méi)有失誤的前提下，首先決定于采購(gòu)來(lái)的物料的質(zhì)量。只有好的輸入才能保證好的輸出。從成本上來(lái)說(shuō)，制造業(yè)的產(chǎn)品成本中，采購(gòu)成本所占了較大比重，從百分之三十到百分之六十不等12。即，采購(gòu)成本的高低將直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)。因此，要降低產(chǎn)品成本提高企業(yè)利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)力，控制采購(gòu)費(fèi)用是重要措施。綜上所述，我們可以知道，采購(gòu)管理的好壞可以直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益甚至關(guān)系到

23、企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。為了適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境，為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)制造型企業(yè)與世界制造行業(yè)的迅速接軌，將企業(yè)的采購(gòu)管理朝著更加系統(tǒng)化、信息化、協(xié)調(diào)化、靈活化的方向發(fā)展，使用 ERP 管理系統(tǒng)已經(jīng)是大勢(shì)所趨13。ERP 在提高企業(yè)工作效率、提升企業(yè)工作質(zhì)量、合理配置企業(yè)資源、最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)多樣化需求上的效果是明顯的。而基于 ERP 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)管理所做的主要工作是制定合理的采購(gòu)計(jì)劃、選擇適合的供應(yīng)商以與保持最佳的安全庫(kù)存14。ERP 系統(tǒng)可以幫助實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理的容有：同步協(xié)調(diào)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃以與物料庫(kù)存、在途數(shù)量；提供多種采購(gòu)訂單的下單來(lái)源；采購(gòu)業(yè)務(wù)的每一個(gè)步驟都收到控制；對(duì)物料采購(gòu)訂單和外協(xié)加工訂單

24、的物料進(jìn)行持續(xù)關(guān)注跟進(jìn)15；保證物料按時(shí)到貨，避免出現(xiàn)生產(chǎn)時(shí)無(wú)料可用的情況；建立供應(yīng)商評(píng)估檔案，依據(jù)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理16；提供最新成本信息以便與時(shí)調(diào)整庫(kù)存成本；將庫(kù)存維持在一個(gè)合理的圍，降低庫(kù)存成本。采用 ERP 采購(gòu)管理系統(tǒng)可以有效利用各種物料、資金和信息資源，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)工作效率，進(jìn)化企業(yè)管理理念，達(dá)到提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)效益的目的17。 5 / 681.2.31.2.3 外協(xié)加工系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀外協(xié)加工系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀外協(xié)加工是一種需求方提供加工材料讓加工商進(jìn)行產(chǎn)品外協(xié)加工的加工方式。如今，隨著制造業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)出于對(duì)投資、成本、技術(shù)、產(chǎn)能不足、工藝

25、要求特殊等方面的原因考慮，將一部分的材料拿去進(jìn)行外協(xié)加工，在外協(xié)供應(yīng)商完成加工后支付其加工費(fèi)的這種做法已經(jīng)在行業(yè)獲得普遍的認(rèn)同。企業(yè)產(chǎn)生的對(duì)外協(xié)加工的需求導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)外協(xié)加工業(yè)務(wù)管理的研究、實(shí)踐和探討。結(jié)合目前已有的大大小小的外協(xié)加工管理系統(tǒng)來(lái)看，其基本的容有：外協(xié)加工訂單管理，外協(xié)加工原材料出庫(kù)管理、已加工物料入庫(kù)管理、外協(xié)加工品成本核算以與外協(xié)加工費(fèi)用結(jié)算等18。根據(jù)之前的分析，我們可以知道在電子精密接插件行業(yè)里，外協(xié)業(yè)務(wù)是一種比較普遍的現(xiàn)象?；谄髽I(yè)資源計(jì)劃的采購(gòu)管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多年的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用和改善已經(jīng)日漸成熟。而以輔助外協(xié)加工的管理系統(tǒng)也隨著制造行業(yè)的需求有了長(zhǎng)足的發(fā)展。目前，在國(guó)有以金

26、蝶為首的個(gè) ERP 軟件供應(yīng)商針對(duì)委外加工相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)了管理系統(tǒng)。而在國(guó)外如 SAP 等標(biāo)準(zhǔn)軟件供應(yīng)商也為基于 ERP 的外協(xié)管理提供了解決方案19。另一方面，由于管理、技術(shù)和理念方面的原因以與人員培養(yǎng)等因素的影響，我國(guó)接插件行業(yè)在勞動(dòng)力成本方面的優(yōu)勢(shì)正在逐漸消失。因此，盡管打開(kāi)了國(guó)際市場(chǎng)，但在全球大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力下，我國(guó)接插件行業(yè)要獲得進(jìn)一步發(fā)展還是面臨著巨大的挑戰(zhàn)的。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要，應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，國(guó)接插件行業(yè)進(jìn)行過(guò)大規(guī)模的并購(gòu)和重組20。據(jù)統(tǒng)計(jì)，世界接連接器行業(yè)正日益向集約化發(fā)展。世界 500 強(qiáng)之一的 TYCO 電子收購(gòu)了連接器行業(yè)的頭號(hào)企業(yè) AMP 公司，這是接插件

27、行業(yè)集約化的重要?jiǎng)酉?。由少?shù)跨國(guó)公司通過(guò)集約化，擴(kuò)大規(guī)模，逐步壟斷全球接插件行業(yè)的趨勢(shì)愈來(lái)愈明顯21。而國(guó)接插件行業(yè)更應(yīng)提高自身技術(shù)，加強(qiáng)管理水平，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為了達(dá)到這些目的，通過(guò)對(duì)企業(yè)普與信息化以與對(duì)其進(jìn)行部集成甚至外部集成是對(duì)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化、加強(qiáng)效率、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)辦法20。因此，借助各種電腦系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行輔助管理是被普遍認(rèn)為能夠?qū)ζ髽I(yè)提供明顯幫助的方法之一。1.31.3 課題研究的目的與意義課題研究的目的與意義ERP 在我國(guó)發(fā)展已有許多年，隨著信息化概念在企業(yè)管理中的普與以與其明顯能夠帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力，越來(lái)越多的企業(yè)選擇應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)來(lái)協(xié)助管理企業(yè)的各6 / 68項(xiàng)業(yè)務(wù)。目前，

28、無(wú)論是在國(guó)還是國(guó)外，各大開(kāi)發(fā)商的 ERP 解決方案都包含了采購(gòu)管理這個(gè)模塊，其中的標(biāo)準(zhǔn)功能適用于大部分企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，但無(wú)法用于外協(xié)加工的管理。而單獨(dú)的外協(xié)加工管理系統(tǒng)雖然在市面上也出現(xiàn)了一些，但這些系統(tǒng)都只是在將外協(xié)加工作為獨(dú)立的一種業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行管理。而考慮到大中型制造企業(yè)，特別是精密接插件制造業(yè)在實(shí)際操作過(guò)程中外協(xié)加工業(yè)務(wù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)的在關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)連貫的情況，一個(gè)統(tǒng)一了外協(xié)加工業(yè)務(wù)和采購(gòu)各業(yè)務(wù)的的管理系統(tǒng)正是他們所需要的。為了解決目前我國(guó)電子精密接插件制造行業(yè)在外協(xié)加工與采購(gòu)管理過(guò)程中存在的物料管理無(wú)序、單據(jù)流轉(zhuǎn)易失、資金核算混亂等問(wèn)題，本文在企業(yè)與其供應(yīng)鏈基本實(shí)現(xiàn)信息化的前提下，結(jié)

29、合精密接插件制造行業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，基于 ERP 集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)適用于精密接插件制造企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)。并對(duì)系統(tǒng)在實(shí)施的過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題與其解決方法進(jìn)行研究，以降低采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)上線(xiàn)失敗的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)希望達(dá)到在系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中改善企業(yè)管理理念、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)流程的目的。為什么要把采購(gòu)管理和外協(xié)業(yè)務(wù)放在一起？這是由由精密接插件制造行業(yè)的特點(diǎn)決定的。普遍來(lái)說(shuō)，制造型企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程是其主要業(yè)務(wù)，外協(xié)業(yè)務(wù)一般指外協(xié)加工業(yè)務(wù)，即從供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)原材料，供應(yīng)商送貨到己方后，己方按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要對(duì)該材料進(jìn)行加工。而在眾多的加工環(huán)節(jié)中，出于成本、技術(shù)等方面的考慮，其中一道或幾道工序己方廠(chǎng)房

30、不對(duì)此進(jìn)行加工處理，而是將此加工交由別的廠(chǎng)商進(jìn)行加工。待到加工商將材料處理完畢再將處理完成的半成品送回來(lái)。這就是外協(xié)加工。對(duì)材料進(jìn)行加工的廠(chǎng)商就是外協(xié)加工商。外協(xié)業(yè)務(wù)可以分為兩種原材料外協(xié)和半成品外協(xié)。顧名思義，原材料外協(xié)就是直接將采購(gòu)來(lái)的沒(méi)有加工過(guò)的原材拿去外協(xié)加工，即外協(xié)加工的環(huán)節(jié)是工藝流程中加工的第一個(gè)環(huán)節(jié)。同理，半成品外協(xié)就是指將采購(gòu)回來(lái)的原材料在自己工廠(chǎng)加工過(guò)幾道工序以后再拿去進(jìn)行外協(xié)加工。即外協(xié)加工不是工藝中第一個(gè)環(huán)節(jié)的情況。從上述描述中可以看出，外協(xié)加工屬于生產(chǎn)過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，但是為什么不將外協(xié)放在生產(chǎn)系統(tǒng)中，而是將其設(shè)計(jì)在采購(gòu)系統(tǒng)中呢？在生產(chǎn)系統(tǒng)中，從車(chē)間領(lǐng)料到車(chē)間加工、完工

31、入庫(kù)的每一步在系統(tǒng)里都進(jìn)行跟蹤，有信息記錄的。生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品需要多個(gè)工藝流程，每個(gè)工藝流程又由多道工序組成。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)工藝流程的加工會(huì)盡量放在同一個(gè)車(chē)間進(jìn)行，7 / 68這樣方便材料的存取和流動(dòng)。車(chē)間每天完成的生產(chǎn)任務(wù)都會(huì)以完工單的形式錄入系統(tǒng)。而對(duì)于外協(xié)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，首先要先找到合適的外協(xié)加工商，雖然加工材料是己方提供的，但由于是付給對(duì)方資金，而拿回加工完的半成品，這就相當(dāng)于一個(gè)采購(gòu)的過(guò)程。因此外協(xié)加工商屬于供應(yīng)商，可以成為外協(xié)供應(yīng)商。尋找外協(xié)供應(yīng)商這個(gè)過(guò)程包含了供應(yīng)商評(píng)估和詢(xún)價(jià)等步驟，這和采購(gòu)部分的業(yè)務(wù)也是一樣的。綜上，無(wú)論從資金流、成本還是業(yè)務(wù)過(guò)程等各方面來(lái)看，生產(chǎn)制造都是屬于企業(yè)部的過(guò)程

32、，而外協(xié)業(yè)務(wù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)一樣，是和供應(yīng)商交流的一個(gè)過(guò)程，屬于接插件行業(yè)供應(yīng)鏈體系中的一部分。因此，外協(xié)業(yè)務(wù)屬于 ERP 系統(tǒng)中采購(gòu)管理子系統(tǒng)中的一個(gè)模塊。1.41.4 論文的組織框架論文的組織框架論文的組織框架如圖 1.1 所示。課題研究背景課題相關(guān)領(lǐng)域研究現(xiàn)狀系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)課題研究的目的與意義系統(tǒng)實(shí)施總結(jié)和展望問(wèn)題的提出問(wèn)題的分析問(wèn)題的解決歸納總結(jié)業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析功能需求分析數(shù)據(jù)需求分析圖 1.1 論文組織框架圖本文在第一章首先對(duì)本課題研究的關(guān)鍵詞，精密接插件、外協(xié)采購(gòu)和采購(gòu)8 / 68管理系統(tǒng)進(jìn)行了解釋。通過(guò)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的分析、對(duì)我國(guó)制造業(yè)采購(gòu)管理存在問(wèn)題的歸納結(jié)合 ERP 系統(tǒng)在采購(gòu)管理上的有

33、優(yōu)勢(shì)分析，闡述了 ERP 系統(tǒng)在采購(gòu)管理中的應(yīng)用價(jià)值?？偨Y(jié)了當(dāng)今 ERP 系統(tǒng)采購(gòu)管理研究和應(yīng)用的背景情況，通過(guò)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中對(duì)制造型企業(yè)的作用的分析，明確了采購(gòu)管理對(duì)制造型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著十分重要的影響。同時(shí)，通過(guò)對(duì)電子接插件行業(yè)現(xiàn)狀以與外協(xié)加工系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用情況進(jìn)行了分析研究。最后，在本章之末，給出了本文的主要研究容和論文的組織框架，對(duì)本文的結(jié)構(gòu)做出總體的說(shuō)明和介紹。第二章首先從組織結(jié)構(gòu)、供應(yīng)鏈體系的特點(diǎn)、采購(gòu)的方式和采購(gòu)物料的種類(lèi)等采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)這三方面總結(jié)了精密接插件制造企業(yè)的普遍采購(gòu)特點(diǎn)。然后，具體從資源開(kāi)發(fā)、采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、外協(xié)這五個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)采購(gòu)的需求進(jìn)行了分析。

34、同時(shí)對(duì)采購(gòu)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換提出了要求。接著，從數(shù)據(jù)容、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型三方面對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求進(jìn)行了描述。第三章給出了采購(gòu)?fù)鈪f(xié)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)解決方案。主分為系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編碼設(shè)計(jì)兩大塊。其中系統(tǒng)設(shè)計(jì)分別從系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)這三方面進(jìn)行描述。而編碼設(shè)計(jì)主要包括物理編碼設(shè)計(jì)和批次規(guī)則設(shè)計(jì)。此外，系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)給出了一般 ERP 集成系統(tǒng)的總模塊流程，從總流程中可以看到采購(gòu)模塊在其中的作用以與和其他模塊的信息交流。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)的總流程的設(shè)計(jì)，然后分別從采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)?fù)素?、新品采?gòu)以與外協(xié)業(yè)務(wù)這五方面具體展示了對(duì)采購(gòu)模塊進(jìn)行的系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)。第四章主要闡述采購(gòu)?fù)鈪f(xié)系

35、統(tǒng)在接插件制造企業(yè)里基于 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程與重要任務(wù)。從實(shí)施步驟、重要任務(wù)、系統(tǒng)部署以與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)果四方面說(shuō)明了采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程、要點(diǎn)和結(jié)果。其中，具體說(shuō)明了貫穿整個(gè)實(shí)施過(guò)程的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和培訓(xùn)工作這兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)施中的重要任務(wù)。1.51.5 本章小結(jié)本章小結(jié)本章首先對(duì)本課題研究的關(guān)鍵詞，精密接插件、外協(xié)采購(gòu)和采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行了解釋。通過(guò)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的分析、對(duì)我國(guó)制造業(yè)采購(gòu)管理存在問(wèn)題的歸納結(jié)合 ERP 系統(tǒng)在采購(gòu)管理上的有優(yōu)勢(shì)分析，闡述了 ERP 系統(tǒng)在采購(gòu)管理中的應(yīng)用價(jià)值?？偨Y(jié)了當(dāng)今 ERP 系統(tǒng)采購(gòu)管理研究和應(yīng)用的背景情況，通過(guò)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中對(duì)制造型企業(yè)的作用的分析，明

36、確了采購(gòu)管理對(duì)制造型企9 / 68業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著十分重要的影響。同時(shí)，通過(guò)對(duì)電子接插件行業(yè)現(xiàn)狀以與外協(xié)加工系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用情況進(jìn)行了分析研究。最后，在本章之末，給出了本文的主要研究容和論文的組織框架，對(duì)本文的結(jié)構(gòu)做出總體的說(shuō)明和介紹。10 / 68第第 2 2 章章 電子精密接插件采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)需求分析電子精密接插件采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)需求分析2.12.1 業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析2.1.12.1.1 企業(yè)組織架構(gòu)分析企業(yè)組織架構(gòu)分析電子精密接插件制造型企業(yè)一般需要以下部門(mén)（名稱(chēng)或有不同）：財(cái)務(wù)管理部門(mén)、行政管理以與人事管理部門(mén)、銷(xiāo)售營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理部門(mén)、生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)

37、、設(shè)備管理部門(mén)。對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其主營(yíng)業(yè)務(wù)核心自然是生產(chǎn)，即主要依靠賣(mài)出產(chǎn)品來(lái)獲得利潤(rùn)。其他部門(mén)職能如采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)核算等都是為了達(dá)到這一目的而被需要的對(duì)企業(yè)的各方面的管理。生產(chǎn)部門(mén)毫無(wú)疑問(wèn)是人數(shù)最多、下屬部門(mén)也最多的部門(mén)。而精密接插件行業(yè)雖然不是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)而是屬于高技術(shù)產(chǎn)業(yè)，但是由于生產(chǎn)工藝、技術(shù)以與業(yè)務(wù)量的需要，其人數(shù)在各部門(mén)間依然穩(wěn)居第一。一個(gè)產(chǎn)成品的完成需要經(jīng)過(guò)各個(gè)車(chē)間的加工，依據(jù)加工工藝的不同，所進(jìn)行加工的車(chē)間也是不同的。電子精密接插件的加工工藝主要有制作模具、沖壓、注塑、電鍍、裝配和包裝。因此，生產(chǎn)車(chē)間一般包括模具車(chē)間、沖壓車(chē)間、注塑車(chē)間、電鍍車(chē)間和包裝車(chē)間。這些車(chē)間屬于

38、生產(chǎn)部門(mén)的車(chē)間管理。生產(chǎn)產(chǎn)品需要各種沖床、注塑機(jī)、焊接機(jī)、鉚接機(jī)等機(jī)器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)和品檢需要原子吸收光譜儀、離子色譜儀、X 射線(xiàn)鍍層測(cè)試儀、蒸汽老化試驗(yàn)箱、斷面拋光機(jī)、可焊性測(cè)試儀、鹽霧試驗(yàn)機(jī)、金相顯微鏡等各種分析檢測(cè)儀器。這些專(zhuān)用儀器設(shè)備的管理維護(hù)一般專(zhuān)設(shè)一個(gè)設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行管理。一類(lèi)新產(chǎn)品的問(wèn)世要先經(jīng)過(guò)產(chǎn)品研發(fā)，投入生產(chǎn)前各個(gè)生產(chǎn)車(chē)間要明白這種產(chǎn)品的具體生產(chǎn)步驟、生產(chǎn)工藝、原材料以與半成品。新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品物料清單的定義、生產(chǎn)工藝的配套與生產(chǎn)技術(shù)的革新這些工作由設(shè)計(jì)室（或稱(chēng)為產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)）負(fù)責(zé)管理維護(hù)。開(kāi)始生產(chǎn)前還需要做的一項(xiàng)工作就是原材料的準(zhǔn)備工作。原材料的準(zhǔn)備可能涉與的業(yè)務(wù)類(lèi)型有供應(yīng)商開(kāi)

39、發(fā)、采購(gòu)、外協(xié)、進(jìn)出口以與倉(cāng)儲(chǔ)。因?yàn)槎际菄@著原材料進(jìn)行的業(yè)務(wù)，因此，和這些業(yè)務(wù)相關(guān)的部門(mén)可以共同組成一個(gè)上級(jí)部門(mén)物料部。物料部的主要職責(zé)是為了滿(mǎn)足生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而采購(gòu)合格的、符合技術(shù)要11 / 68求所需的物料。為了完成此項(xiàng)工作而展開(kāi)的相關(guān)事務(wù)工作有：供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商評(píng)定、商務(wù)談判、運(yùn)輸、進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)（精密接插件制造商大多和國(guó)外的供應(yīng)商以與客戶(hù)有業(yè)務(wù)往來(lái)，因此對(duì)進(jìn)出口的復(fù)雜流程需要由專(zhuān)員負(fù)責(zé)） 、采購(gòu)業(yè)務(wù)、質(zhì)量評(píng)定、倉(cāng)庫(kù)保管等。物料部至少需要設(shè)置六個(gè)崗位：物料科經(jīng)理、資源開(kāi)發(fā)工程師、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)主管、進(jìn)出口主管、庫(kù)管員。物料科經(jīng)理負(fù)責(zé)物料部個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)管理、審核掌控業(yè)務(wù)進(jìn)度。資源

40、開(kāi)發(fā)工程師的職責(zé)分為兩大部分：供應(yīng)商資源的開(kāi)發(fā)與管理以與外協(xié)訂單的制定與落實(shí)。其中，供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)與管理包括供應(yīng)商資格認(rèn)證、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量協(xié)議、新品材料質(zhì)量追蹤等。采購(gòu)員負(fù)責(zé)原材料、低值易耗品、機(jī)械零配件與輔料、低值易耗品的采購(gòu)以與設(shè)備采購(gòu)，追蹤并向本部門(mén)主管與銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)報(bào)告訂單交期和在途狀態(tài)，聯(lián)系付款和處理質(zhì)量糾紛，評(píng)定原材料的合格供方并對(duì)其進(jìn)行年度評(píng)估考核。進(jìn)出口主管負(fù)責(zé)進(jìn)出口事務(wù)，主要包括：進(jìn)出口報(bào)關(guān)、許可證辦理和產(chǎn)品運(yùn)輸業(yè)務(wù)，報(bào)關(guān)代理單位和貨運(yùn)商管理，保稅加工報(bào)批和申報(bào)，辦理進(jìn)出口產(chǎn)品的報(bào)關(guān)手續(xù)以與準(zhǔn)備報(bào)關(guān)所需材料（包括免稅、保稅和特殊進(jìn)口許可等） 。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)的工作主要有：組織

41、安排倉(cāng)庫(kù)日常工作與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、檢查，編制月度和周、日物料報(bào)表，處理可回收廢棄物，協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)間的工作以與發(fā)貨管理。庫(kù)管員負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)的管理、庫(kù)存環(huán)境監(jiān)測(cè)控制、庫(kù)存物料狀態(tài)監(jiān)測(cè)、庫(kù)存定期盤(pán)點(diǎn)、記賬以與倉(cāng)庫(kù) 5S 的管理。根據(jù)以上分析，電子精密接插件企業(yè)具有的主要部門(mén)組織如圖 2.1 所示。12 / 68領(lǐng)導(dǎo)層 生產(chǎn)部門(mén) 物料部門(mén) 行政及人事管理部門(mén) 銷(xiāo)售部門(mén) 財(cái)務(wù)管理部門(mén) 研發(fā)部門(mén) 設(shè)備管理部門(mén) 各生產(chǎn)車(chē)間 資源開(kāi)發(fā)部門(mén) 采購(gòu)部門(mén) 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén) 質(zhì)量保證部門(mén) 進(jìn)出口業(yè)務(wù)部門(mén) 圖 2.1 精密接插件制造企業(yè)組織架構(gòu)圖2.1.22.1.2 供應(yīng)鏈體系分析供應(yīng)鏈體系分析接插件行業(yè)并不是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)

42、，而是高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。為了適應(yīng)配套下游市場(chǎng)的產(chǎn)品的變化要求，高端接插件的技術(shù)含量正在不斷增加。因此，接插件市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)不僅是成本價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)，更重要的是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)。目前，我國(guó)接插件制造企業(yè)主要為客戶(hù)，即接插件行業(yè)下游市場(chǎng)，從事高精密小金屬件配套加工生產(chǎn)。由于客戶(hù)對(duì)于材料特性和生產(chǎn)工藝的要求極為嚴(yán)格，所以百分之八十的用于生產(chǎn)接插件的原材料不具有替代性?？蛻?hù)對(duì)于接插件產(chǎn)品質(zhì)量以與原材料的高要求，直接促使了接插件企業(yè)對(duì)其材料供應(yīng)商的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求，甚至不少跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的客戶(hù)對(duì)于其需要的接插件生產(chǎn)所需使用的原材料，指定原材料供應(yīng)商作為配套供應(yīng)商條件之一。因此，在接插件行業(yè)的供應(yīng)鏈配套產(chǎn)業(yè)環(huán)境中，客戶(hù)對(duì)于供應(yīng)商

43、的選擇、評(píng)估和要求都是非常高的。即對(duì)于接插件制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，既要滿(mǎn)足上游客戶(hù)對(duì)自己產(chǎn)品的要求以與合作過(guò)程中持續(xù)的考核，也要對(duì)自己生產(chǎn)產(chǎn)品的下游原材料供應(yīng)商進(jìn)行挑選和持續(xù)評(píng)估。另一方面，客戶(hù)所制造的最終產(chǎn)品的生命周期平均為 1 至 2 年，這說(shuō)明最終產(chǎn)品的更新?lián)Q代很快。而新的產(chǎn)品對(duì)其新的零部件又有與以往不同的設(shè)計(jì)和要求。這些不同可能體現(xiàn)在對(duì)原材料的不同的質(zhì)量要求、對(duì)原材料的特性要求、對(duì)于新的生產(chǎn)技術(shù)的要求以與對(duì)于新的生產(chǎn)工藝流程的要求上。這些不同的要求對(duì)接插件企業(yè)來(lái)講可能意味著需要引進(jìn)新的原材料、尋找新的原材料以與外13 / 68協(xié)加工供應(yīng)商、研發(fā)新的接插件產(chǎn)品、設(shè)計(jì)新的圖紙、制造新的模具等。 這

44、樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境決定了接插件企業(yè)采購(gòu)原材料的種類(lèi)繁多，對(duì)于原材料供應(yīng)商的要求高，并且隨著客戶(hù)的新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)需要隨之提高對(duì)原材料的需求標(biāo)準(zhǔn)，需要時(shí)常更換原材料，需要時(shí)常引入新的原材料，因此需要不斷尋找合適的原材料供應(yīng)源。同時(shí)，對(duì)于隨之變更的生產(chǎn)工藝，很多生產(chǎn)企業(yè)在自身投入產(chǎn)出過(guò)低的情況下，會(huì)將部分加工流程交由合適的廠(chǎng)商進(jìn)行加工。因?yàn)橥鈪f(xié)供應(yīng)商的加工會(huì)對(duì)企業(yè)本身產(chǎn)品質(zhì)量造成影響，因此，企業(yè)一般都會(huì)對(duì)外協(xié)供應(yīng)商的加工質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和控制。此外，由于有客戶(hù)指定材料供應(yīng)商的存在，以與出于對(duì)眾多繁雜材料的采購(gòu)周期、產(chǎn)品質(zhì)量的特殊要求、大批量采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益和加工技術(shù)等方面的考慮，電子精密接插件制造商一般需要對(duì)物

45、料購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃、供應(yīng)商價(jià)格波動(dòng)、采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商選擇、持續(xù)評(píng)價(jià)以與供應(yīng)商信息的維護(hù)等各方面進(jìn)行嚴(yán)格、有效的管理。2.1.32.1.3 采購(gòu)業(yè)務(wù)分析采購(gòu)業(yè)務(wù)分析電子精密接插件生產(chǎn)企業(yè)屬于多品種、多批量、離散型精密制造業(yè)，其采購(gòu)業(yè)務(wù)具有如下特點(diǎn)：（1）采購(gòu)物料類(lèi)型繁雜，材料選擇專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、材料質(zhì)量要求高。由于下游客戶(hù)的產(chǎn)品更新周期較短、市場(chǎng)的整體節(jié)拍快、客戶(hù)需求的接插件要求變化快、變化幅度大、材料通用性小，導(dǎo)致接插件企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)材料多、采購(gòu)材料變化快。目前，接插件企業(yè)需要采購(gòu)的事務(wù)類(lèi)型主要有：金屬帶型材料、塑料原材料、外構(gòu)件、外協(xié)、包裝材料、低值易耗品、化學(xué)品、模具組件等。其中，化學(xué)品、模具組

46、件由于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，可以選擇分別由電鍍車(chē)間和模具車(chē)間派人負(fù)責(zé)采購(gòu)的供應(yīng)商選擇、詢(xún)價(jià)等步驟的具體事宜，而物料部門(mén)則負(fù)責(zé)這些采購(gòu)訂單的下發(fā)與后續(xù)過(guò)程。對(duì)于金屬帶型材料和塑料原材料、外協(xié)、包裝材料和低值易耗品的采購(gòu)，物料部門(mén)則負(fù)責(zé)訂單采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程。（2）普遍存在外協(xié)加工業(yè)務(wù)，外協(xié)供應(yīng)商多。外協(xié)加工分兩種，帶料加工和不帶料加工。對(duì)于精密接插件行業(yè)來(lái)說(shuō)，出于對(duì)自身產(chǎn)品質(zhì)量控制的考慮，一般會(huì)選擇帶料加工這種方式。即被加工方提供加工材料，有特殊需要的時(shí)候，被加工方會(huì)要求使用自己提供的圖紙，而外協(xié)加工商需要做的就是保質(zhì)保量的完成材料的加工處理。最后，雙方依據(jù)合作訂單上的定額損耗率核對(duì)原材料和14 / 68合格

47、品的比率，結(jié)算加工費(fèi)。而基于產(chǎn)品工藝的復(fù)雜、多變，一般會(huì)有多種工序要進(jìn)行外協(xié)加工，因此，企業(yè)往往擁有多家外協(xié)供應(yīng)商。（3）客戶(hù)個(gè)性化需求多，市場(chǎng)需求變化快，對(duì)于新產(chǎn)品、新材料通常需要進(jìn)行新產(chǎn)品試制和相應(yīng)的新原料試采購(gòu)（新品采購(gòu)） 。外協(xié)加工質(zhì)量要求高、采購(gòu)涉與進(jìn)出口、存在開(kāi)口訂單和單筆訂單等的這些特殊需要。（4）接插件企業(yè)的下游客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求很高，因此，接插件企業(yè)對(duì)供應(yīng)商提供材料的能力的要求也很高。因?yàn)楣?yīng)商供應(yīng)的原材料質(zhì)量會(huì)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生影響，所以對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)評(píng)估是很有必要的。而由于接插件企業(yè)原材料需求隨著市場(chǎng)在變化，在與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持合作的狀態(tài)下，企業(yè)對(duì)新材料提供商和

48、具有新技術(shù)的加工商的發(fā)掘也是需要經(jīng)常進(jìn)行的業(yè)務(wù)的一種。（5）以上提與的在原材料采購(gòu)上的特殊需求容易造成企業(yè)生產(chǎn)能力和需求的不平衡并且導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃的制定變數(shù)頗多且與其復(fù)雜。由于有較多的原材料是需要從國(guó)外進(jìn)口的，因此其采購(gòu)周期會(huì)比較長(zhǎng)。同時(shí)外協(xié)件難以控制質(zhì)量和交貨期，這就容易出現(xiàn)原料供應(yīng)能力常常滯后于生產(chǎn)計(jì)劃的情況。針對(duì)這種情況，企業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)通常做法是儲(chǔ)備 4 至 8 周的安全庫(kù)存來(lái)保障生產(chǎn)需要。而采購(gòu)計(jì)劃的制定除了考慮企業(yè)的物料需求計(jì)劃外，還要綜合考慮多種因素，例如銷(xiāo)售滾動(dòng)計(jì)劃、采購(gòu)在途量（已下采購(gòu)訂單未到貨數(shù)量） 、材料在途計(jì)劃接收數(shù)量、可供貨量、現(xiàn)有庫(kù)存等。2.22.2 系統(tǒng)的功能需求

49、分析系統(tǒng)的功能需求分析2.2.12.2.1 供應(yīng)商管理需求供應(yīng)商管理需求依據(jù)之前對(duì)接插件企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析可以知道，這些企業(yè)對(duì)供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)以與供應(yīng)商評(píng)估方面是相當(dāng)重視的。由于客戶(hù)都會(huì)對(duì)供應(yīng)鏈的供應(yīng)商資格認(rèn)證有所要求，同時(shí)出于公司自身供貨平穩(wěn)的需要，每個(gè)公司也會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證和資質(zhì)年度評(píng)估。而對(duì)新的供應(yīng)商的尋求合作和對(duì)已經(jīng)合作的供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)評(píng)估是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要堅(jiān)持做的事情。供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和資質(zhì)年度評(píng)估是由負(fù)責(zé)資源開(kāi)發(fā)職責(zé)人員和負(fù)責(zé)采購(gòu)職責(zé)人員分別負(fù)責(zé)的。供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證需要由資源開(kāi)發(fā)人員和生產(chǎn)部人員考察供應(yīng)商背景、經(jīng)營(yíng)狀況、工廠(chǎng)設(shè)備、產(chǎn)能能力、設(shè)備新舊程度、工藝水平、現(xiàn)場(chǎng)15 /

50、68管理水平、客戶(hù)群、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格等綜合因素。最后，由資源開(kāi)發(fā)人員輸入新供應(yīng)商信息，采購(gòu)員對(duì)變化的供應(yīng)商信息進(jìn)行更正和維護(hù)。這些供應(yīng)商開(kāi)發(fā)過(guò)程中的信息應(yīng)當(dāng)在新系統(tǒng)中可以存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)。資質(zhì)年度評(píng)估需要由采購(gòu)員根據(jù)供應(yīng)商供貨歷史質(zhì)量（即交貨合格率） 、歷史采購(gòu)價(jià)格、交貨與時(shí)性等綜合信息來(lái)評(píng)定供應(yīng)商等級(jí)。由于歷史數(shù)據(jù)采集困難，對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)價(jià)方法目前僅根據(jù)采購(gòu)員歷史經(jīng)驗(yàn)，缺乏數(shù)據(jù)依據(jù)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)需要對(duì)同一個(gè)供應(yīng)商同一個(gè)物料的采購(gòu)歷史價(jià)格進(jìn)行比較以與對(duì)不同供應(yīng)商同一物料的采購(gòu)歷史進(jìn)行比較，即橫向和縱向的采購(gòu)價(jià)格優(yōu)惠率的比較，分析年初價(jià)格與現(xiàn)在價(jià)格的比率以與第一次交易價(jià)格與當(dāng)前交易價(jià)格的比較。同一個(gè)物料

51、各供應(yīng)商的供貨比率是指一段時(shí)間，幾個(gè)供應(yīng)商分別提供的某個(gè)物料的量占該時(shí)間段該物料總的采購(gòu)量。因此，在未來(lái)的系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)能夠查詢(xún)供應(yīng)商的質(zhì)量狀況，并追溯查詢(xún)每個(gè)檢驗(yàn)單據(jù)以與在單據(jù)中要記錄不合格的原因。質(zhì)量的合格率是指某個(gè)物料在某個(gè)時(shí)間段不合格的總數(shù)與采購(gòu)量的比例，供應(yīng)商的供貨需要一個(gè)匯總的質(zhì)量合格與不合格的數(shù)據(jù)。在業(yè)務(wù)中，會(huì)遇到這樣的情況：一個(gè)供應(yīng)商提供多種物料，有些提供的物料其所有數(shù)量的單體都是合格的，而有些物料則有部分?jǐn)?shù)量經(jīng)檢驗(yàn)是不合的。此時(shí)，質(zhì)量合格率的計(jì)算希望能夠按照檢驗(yàn)合格次數(shù)和合格加權(quán)平均數(shù)量?jī)煞N方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。企業(yè)一般將供應(yīng)商分為三種狀態(tài)進(jìn)行管理：合格供應(yīng)商、試用供應(yīng)商以與不合格供應(yīng)商

52、。對(duì)于不同評(píng)價(jià)狀態(tài)的供應(yīng)商在業(yè)務(wù)上采取的合作程度是不一樣的。對(duì)于不合格供應(yīng)商，采購(gòu)員不能對(duì)其進(jìn)行詢(xún)價(jià)單、入庫(kù)單、采購(gòu)訂單與其后續(xù)單據(jù)處理，但可對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)?fù)素泦螕?jù)的處理。對(duì)于試用供應(yīng)商，采購(gòu)員可以對(duì)其進(jìn)行詢(xún)價(jià)單處理，可以進(jìn)行新品采購(gòu)訂單錄入和后續(xù)處理。而對(duì)于合格供應(yīng)商采購(gòu)員可以對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)所有業(yè)務(wù)的處理，沒(méi)有限制。只有在供應(yīng)商認(rèn)證通過(guò)并且它提供的物料檢驗(yàn)合格的情況下，才能對(duì)其下達(dá)一般品采購(gòu)訂單而非新品采購(gòu)訂單。對(duì)于新供應(yīng)商或新的材料，除了建立供應(yīng)商檔案和符合評(píng)審條件外，送達(dá)的材料檢驗(yàn)合格，并且生產(chǎn)試用合格后，才正式生效。此外，如果利用系統(tǒng)可以查詢(xún)到應(yīng)該到貨而未到的采購(gòu)訂單號(hào)、供應(yīng)商、物料與其數(shù)

53、量，并且把付款條件作為評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的指標(biāo)，對(duì)于供應(yīng)商評(píng)價(jià)的工作將會(huì)有很大幫助。16 / 682.2.22.2.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理需求采購(gòu)業(yè)務(wù)管理需求一般采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理可能包含的事務(wù)有：需求部門(mén)請(qǐng)求采購(gòu)、向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、下達(dá)采購(gòu)訂單、供應(yīng)商根據(jù)訂單送貨、貨物抵達(dá)后倉(cāng)庫(kù)接收、質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)到貨質(zhì)量、根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果貨物進(jìn)入相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)、不合格貨物向供應(yīng)商退貨或者換貨、最后財(cái)務(wù)依據(jù)整個(gè)過(guò)程中的單據(jù)和實(shí)際到貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算付款。其中，需要注意的采購(gòu)業(yè)務(wù)需求具體如下：（1）采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單來(lái)源有：采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和臨時(shí)情況的緊急采購(gòu)。銷(xiāo)售部在每個(gè)周期的初始都會(huì)做一份銷(xiāo)售計(jì)劃，這個(gè)周期可能是八周左右。而生產(chǎn)部由于接

54、到訂單變動(dòng)的實(shí)際需要一般每周都會(huì)做一次主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS） 。鑒于許多材料從國(guó)外購(gòu)買(mǎi)需要經(jīng)過(guò)路途和海關(guān)的漫長(zhǎng)等待，采購(gòu)周期很長(zhǎng)，故材料的采購(gòu)計(jì)劃一般先按照銷(xiāo)售計(jì)劃推導(dǎo)出的物料需求計(jì)劃（MRP）計(jì)算而成，之后再和每周的 MPS 推導(dǎo)出的 MRP 進(jìn)行比對(duì)。如采購(gòu)計(jì)劃滿(mǎn)足生產(chǎn)計(jì)劃，則按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行，如采購(gòu)計(jì)劃滿(mǎn)足不了生產(chǎn)需要，則依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的差額進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)。除了這兩種計(jì)劃以外的情況都屬于緊急采購(gòu)，由采購(gòu)員進(jìn)行下單次的采購(gòu)訂單。（2）采購(gòu)詢(xún)價(jià)向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)時(shí)，同一物料的詢(xún)價(jià)需要找兩個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格比較。比較的重點(diǎn)是交期、技術(shù)質(zhì)量、原產(chǎn)地、價(jià)格等。詢(xún)價(jià)成功后簽訂采購(gòu)合同并下達(dá)采購(gòu)訂單。對(duì)于

55、詢(xún)價(jià)單，需要根據(jù)成功與否，采用成功、失敗兩種狀態(tài)來(lái)進(jìn)行管理。不管詢(xún)價(jià)單是什么狀態(tài)都要保存相關(guān)記錄。其中，對(duì)于狀態(tài)是失敗的詢(xún)價(jià)單是不可以對(duì)其下達(dá)采購(gòu)訂單的。未來(lái)的采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠達(dá)到這些要求。由于會(huì)出現(xiàn)國(guó)外供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)單要求用外幣報(bào)價(jià)的情況，確認(rèn)返回詢(xún)價(jià)單時(shí)需要分別顯示外幣和人民幣的單價(jià)和金額，因此系統(tǒng)要求有處理多幣種轉(zhuǎn)換的功能。（3）采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單目前分為兩大類(lèi)型：新品采購(gòu)和老品采購(gòu)。新品采購(gòu)是指新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商或新材料僅通過(guò)了初步認(rèn)證未通過(guò)客戶(hù)認(rèn)可，需要進(jìn)行本廠(chǎng)生產(chǎn)試制和客戶(hù)生產(chǎn)試制合格后，才可以進(jìn)行大批量采購(gòu)和生產(chǎn)。一旦得到客戶(hù)認(rèn)可，相應(yīng)供應(yīng)商和材料所產(chǎn)生的訂單就可以是正產(chǎn)訂單（即老品

56、采購(gòu)） 。17 / 68對(duì)于老品訂單又分為設(shè)備采購(gòu)訂單、低值易耗品訂單、國(guó)外采購(gòu)訂單、購(gòu)訂單、模具訂單、外協(xié)訂單等。下達(dá)采購(gòu)訂單（包括新品和老品）操作的實(shí)際流程是：先與供應(yīng)商口頭或非正式商洽，對(duì)價(jià)格、交期、付款條件等條款雙方達(dá)成一致時(shí)，才在系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單。經(jīng)過(guò)部審核通過(guò)，再將訂單發(fā)給供應(yīng)商書(shū)面確認(rèn)。并不是所有的供應(yīng)商會(huì)同意當(dāng)初口頭或信件約定的條件，采購(gòu)訂單下達(dá)后可能還有變動(dòng)，只有那些供應(yīng)商沒(méi)有異議并回簽的采購(gòu)訂單才可以視為正式生效，轉(zhuǎn)入采購(gòu)訂單跟蹤環(huán)節(jié)。因此，采購(gòu)訂單在批準(zhǔn)狀態(tài)后需增加一個(gè)回簽的狀態(tài)，有回簽狀態(tài)的采購(gòu)訂單才可以正式生效。之后，由采購(gòu)員填寫(xiě)采購(gòu)訂單交由物流經(jīng)理審批通過(guò)，審批通

57、過(guò)后以 E-mail 或 的形式下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。得到批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單將作為后續(xù)入庫(kù)和質(zhì)檢的依據(jù)。最后，采購(gòu)回來(lái)的物料在生產(chǎn)中使用無(wú)問(wèn)題或采購(gòu)發(fā)票收到達(dá)到規(guī)定天數(shù)（如 45 天）后，財(cái)務(wù)對(duì)此進(jìn)行付款。對(duì)于已下的采購(gòu)訂單由于供應(yīng)商原因引起交期延遲，供應(yīng)商都會(huì)通知采購(gòu)員據(jù)此修正到貨安排和九周計(jì)劃在途表等跟交期相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（3）采購(gòu)計(jì)劃的編制采購(gòu)計(jì)劃的制定主要依據(jù)物料需求計(jì)劃，而物料需求計(jì)劃來(lái)自于銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。除此以外還需要綜合考慮多種因素，例如，物料清單（BOM） 、物料采購(gòu)周期、在途量（已下采購(gòu)訂單未到貨數(shù)量） 、在途計(jì)劃接收量、可供貨量、現(xiàn)有庫(kù)存等。從之前的分析可以知道，電子精密接

58、插件行業(yè)需要采購(gòu)的物料種類(lèi)有很多，并且有許多材料需要從國(guó)外訂購(gòu)。因此，物料的采購(gòu)周期長(zhǎng)短不一，最短的采購(gòu)周期為 2 周，而最長(zhǎng)采購(gòu)周期可以達(dá)到 20 周。但是，從接到銷(xiāo)售訂單到生產(chǎn)完工，銷(xiāo)售交貨周期通常為 1 至 2 周。個(gè)別如電鍍產(chǎn)品的交貨周期則更短，從接到銷(xiāo)售訂單到生產(chǎn)完工銷(xiāo)售的交貨周期以小時(shí)計(jì)算。如此長(zhǎng)的采購(gòu)周期對(duì)比如此之短的交貨期，采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)顯得尤為重要。其中，生產(chǎn)計(jì)劃一部分根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃制定，一部分依據(jù)客戶(hù)提供的計(jì)劃表制定，還有一部分要考慮到臨時(shí)接單的情況?？蛻?hù)在每周固定的一天提供最新的八周滾動(dòng)計(jì)劃，生產(chǎn)部以此調(diào)整上周發(fā)布的八周滾動(dòng)計(jì)劃中后七周的計(jì)劃。企業(yè)的生產(chǎn)

59、計(jì)劃就隨著該八周滾動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。這樣調(diào)整的圍和幅度沒(méi)有規(guī)律可尋，會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更的情況。目前接插件企業(yè)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的計(jì)算，雖然大部分使用計(jì)算機(jī)輔助，通過(guò)對(duì)18 / 68銷(xiāo)售需求、庫(kù)存情況、已有定單情況、BOM 結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算得出，但仍然需要大量的人工調(diào)整。即使如此，得出的計(jì)劃也不盡合理。而且，生產(chǎn)計(jì)劃的對(duì)象是產(chǎn)成品，一個(gè)產(chǎn)品則是由許多相關(guān)原材料組成的，同一種原材料可能用于一種以上的產(chǎn)品的生產(chǎn)。每種產(chǎn)品需要的各種原材料的配比各不一樣，不同種原材料需要經(jīng)過(guò)的加工工藝不同，同種材料不同供應(yīng)商提供材料的能力不同，同一供應(yīng)商提供不同材料所需的時(shí)間也不一樣。為了保證生產(chǎn)的產(chǎn)品在交貨期之前生產(chǎn)完成，其所

60、需原材料應(yīng)當(dāng)按照需要與時(shí)的保質(zhì)保量的到庫(kù)。所以行業(yè)的企業(yè)經(jīng)常要面對(duì)物料短缺和庫(kù)存量過(guò)大的問(wèn)題。因此，期望的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的基于 MRP 理論的采購(gòu)計(jì)劃編制方法，以彌補(bǔ)目前采購(gòu)計(jì)劃編制的缺陷，在滿(mǎn)足生產(chǎn)需求的同時(shí)，將庫(kù)存維持在一個(gè)合理水平。新的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為采購(gòu)計(jì)劃的制定提供方便，將銷(xiāo)售計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)聯(lián)，結(jié)合物料的庫(kù)存可用量、在途量、采購(gòu)周期和交貨期，自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)計(jì)劃。（4）單位轉(zhuǎn)換因?yàn)楣臼侵圃煨推髽I(yè)，采購(gòu)原材料時(shí)供應(yīng)商以其自己的方式將材料進(jìn)行包裝，而公司因?yàn)樯a(chǎn)需要，生產(chǎn)領(lǐng)料、材料耗用可能是以其他單位計(jì)算的。即使在公司部，同一材料在不同的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，其計(jì)量單位也