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1、項(xiàng)目變更管理流程目 錄流程示例圖基本信息變更的類型變更提出的原則角色與職責(zé)變更的提出變更的執(zhí)行變更的跟蹤與檢查流程示例圖項(xiàng)目變更管理流程基本信息流程的目的流程的目的規(guī)范項(xiàng)目變更流程,確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中會(huì)影響項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的變更在實(shí)施以前都經(jīng)過記錄、評(píng)估、審核和控制,確保變更合理、可控、可追溯。流程的適用范圍流程的適用范圍適用于技術(shù)中心經(jīng)立項(xiàng)決策評(píng)審確定立項(xiàng)、未結(jié)項(xiàng)的產(chǎn)品、工藝開發(fā)及預(yù)研項(xiàng)目。流程歸口單位流程歸口單位技術(shù)中心辦公室項(xiàng)目管理工程師項(xiàng)目變更類型按最終變更結(jié)果的類型分為:按最終變更結(jié)果的類型分為: 需求變更 項(xiàng)目范圍變更 人員變更 時(shí)間變更 質(zhì)量目標(biāo)變更 關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案變更 關(guān)鍵工藝變更
2、項(xiàng)目暫停 項(xiàng)目終止等按變更起因的不同分為:按變更起因的不同分為: 客觀原因變更 主觀原因變更變更提出的原則項(xiàng)目過程中發(fā)生的項(xiàng)目范圍項(xiàng)目范圍的調(diào)整;項(xiàng)目過程中發(fā)生的質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)的調(diào)整;項(xiàng)目的核心管理、技術(shù)人員核心管理、技術(shù)人員調(diào)整;項(xiàng)目關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案變更、關(guān)鍵工藝關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案變更、關(guān)鍵工藝變更時(shí),務(wù)必執(zhí)行此流程;項(xiàng)目計(jì)劃延期計(jì)劃延期超過2周或2周周以上的才允許提出時(shí)間變更;項(xiàng)目延期超過4周周,必須按照時(shí)間變更執(zhí)行此流程;合作開發(fā)過程中,合作方資源無法保證資源無法保證導(dǎo)致的項(xiàng)目計(jì)劃、關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案、關(guān)鍵工藝方案、項(xiàng)目暫停、項(xiàng)目終止等變更,需執(zhí)行此流程;任何由于客戶需求客戶需求、項(xiàng)目階段評(píng)審會(huì)議項(xiàng)目
3、階段評(píng)審會(huì)議、資源配置資源配置、領(lǐng)導(dǎo)決策領(lǐng)導(dǎo)決策導(dǎo)致的項(xiàng)目范圍、時(shí)間、關(guān)鍵人員,關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案、質(zhì)量目標(biāo)發(fā)生符合上述項(xiàng)目變更要求的改變,均需執(zhí)行項(xiàng)目變更流程;角色與職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/NPI工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更的識(shí)別、分析、提出和執(zhí)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/NPI工程師工程師項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更內(nèi)容、影響分析的初步審核,評(píng)審與否的判、評(píng)審會(huì)議的組織、變更的跟蹤與檢查。項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理工程師工程師高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目變更信息的充分性、完整性,結(jié)合產(chǎn)品戰(zhàn)略、產(chǎn)品線需求,判斷變更的合理性,并判斷是否同意變更。高級(jí)高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目責(zé)任部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目變更信息的充分性、完整性,并從部門任務(wù)
4、,資源保障的角度評(píng)價(jià)變更的合理性,并判斷是否同意變更。項(xiàng)目責(zé)任項(xiàng)目責(zé)任部門經(jīng)理部門經(jīng)理角色與職責(zé)產(chǎn)品線經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供變更所需信息;負(fù)責(zé)從市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)度、質(zhì)量、成本需求等方面對(duì)變更進(jìn)行審核和判定。產(chǎn)品線經(jīng)理產(chǎn)品線經(jīng)理技術(shù)中心辦公室經(jīng)理從流程的規(guī)范性及項(xiàng)目管理角度審核項(xiàng)目變更的合理性,并判斷是否同意變更。技術(shù)辦經(jīng)理技術(shù)辦經(jīng)理技術(shù)中心總工程師負(fù)責(zé)從技術(shù)中心產(chǎn)品戰(zhàn)略目標(biāo)、資源總體配置等角度審核變更的合理性,并判斷是否同意變更。技術(shù)中心技術(shù)中心總工程師總工程師變更的提出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)變更原則識(shí)別變更需求,告知變更申請(qǐng)人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/NPI工程師(階段不同);1變更申請(qǐng)人確認(rèn)變更需求,填寫
5、項(xiàng)目變更申請(qǐng)表 ;2重點(diǎn):變更分析的內(nèi)容詳細(xì)請(qǐng)仔細(xì)閱讀流程文檔的4.4.2節(jié);3變更的審核判斷變更申請(qǐng)信息的完整性及是否需要組織變更評(píng)審;項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理工程師工程師判斷是否同意變更;l實(shí)施或不實(shí)施變更的風(fēng)險(xiǎn);l變更產(chǎn)生的影響。高級(jí)經(jīng)理高級(jí)經(jīng)理責(zé)任部門經(jīng)理責(zé)任部門經(jīng)理產(chǎn)品線經(jīng)理產(chǎn)品線經(jīng)理從流程和項(xiàng)目管理的角度確認(rèn)變更合理性。技術(shù)辦技術(shù)辦經(jīng)理經(jīng)理從整體目標(biāo)和資源保障角度對(duì)變更最終審核。總工程師總工程師變更的執(zhí)行經(jīng)過變更的審核流程,一旦變更得到批準(zhǔn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或NPI工程師應(yīng)組織變更的實(shí)施,并按照計(jì)劃中會(huì)影響到的項(xiàng)目交付物進(jìn)行新增或升級(jí),完成后,反饋給技術(shù)中心辦公室項(xiàng)目管理工程師。變更的跟蹤和檢查項(xiàng)目管理工程師需要對(duì)已發(fā)起變更的完成情況進(jìn)行跟蹤和檢查,審核相關(guān)文件是否歸檔,一旦按要求歸檔完成,則變更
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