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文檔簡(jiǎn)介
1、 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院人力資源管理專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習(xí)報(bào)告 班級(jí):2010級(jí)4班 專(zhuān)業(yè):行政管理 姓名: 張?zhí)觳?學(xué)號(hào):20100741056 實(shí)習(xí)內(nèi)容 :第十一屆“百花迎春”中國(guó)青少年藝術(shù)人才評(píng)選暨先進(jìn)事跡表彰活動(dòng)內(nèi)江分賽區(qū)比賽活動(dòng)拉贊助活動(dòng)專(zhuān) 業(yè) :行政管理(人力資源管理方向)年級(jí)班級(jí) :2010級(jí)4班學(xué) 號(hào) :20100741056姓 名 :張?zhí)觳胖笇?dǎo)教師 :劉麗剛老師、苗建平老師實(shí)習(xí)單位 :金宸博藝文化有限公司時(shí) 間 :2011年12月11日2011年12月17
2、日小組組長(zhǎng):王鳳鳴小組成員:劉佳、張春香、張?zhí)觳艑?zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)見(jiàn)習(xí)是專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作的重要組成部分,是全面實(shí)施素質(zhì)教育、提高我們綜合素質(zhì)的重要途徑,對(duì)我們認(rèn)識(shí)社會(huì)、適應(yīng)社會(huì)、了解專(zhuān)業(yè)工作的實(shí)際、培養(yǎng)分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力有重要作用。人力資源管理作為一門(mén)理論與實(shí)踐密切結(jié)合的學(xué)科,與之相關(guān)的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)是鞏固我們的人力資源管理理論,強(qiáng)化我們對(duì)各項(xiàng)人力資源管理技術(shù)熟練程度的一項(xiàng)基本的培訓(xùn)實(shí)踐環(huán)節(jié)。通過(guò)見(jiàn)習(xí),讓我們接觸社會(huì),認(rèn)識(shí)社會(huì),初步了解人力資源管理工作的實(shí)際,把所學(xué)的知識(shí)綜合地運(yùn)用于實(shí)踐,使之在實(shí)踐中得到檢驗(yàn)并指導(dǎo)實(shí)踐,從而培養(yǎng)我們獨(dú)立從事人力資源管理工作的基本能力,為今后就業(yè)和從事人力資源管理工作奠定基礎(chǔ)
3、。通過(guò)見(jiàn)習(xí),使我們加深對(duì)黨和國(guó)家的方針政策的理解,進(jìn)一步堅(jiān)定從事人力資源管理工作的信心、增強(qiáng)工作責(zé)任感和使命感,提高綜合素質(zhì)。 在見(jiàn)習(xí)前,劉老師和苗老師對(duì)我們做了相應(yīng)的見(jiàn)習(xí)輔導(dǎo)。金宸博藝文化有限公司總裁楊總以及CEO張精誠(chéng)為我們做了一個(gè)簡(jiǎn)單的見(jiàn)習(xí)總動(dòng)員。本次見(jiàn)習(xí)我們主要負(fù)責(zé)外出拉贊助,我們代表的是內(nèi)江城市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心,被贊助活動(dòng)是第十一屆“百花迎春”中國(guó)青少年藝術(shù)人才評(píng)選暨先進(jìn)事跡表彰活動(dòng)內(nèi)江分賽區(qū)比賽活動(dòng)。贊助方就需要我們?nèi)フ蚁嚓P(guān)的內(nèi)江企業(yè)事業(yè)單位。對(duì)于這次見(jiàn)習(xí),大家都很激動(dòng),也滿懷信心。以下為我們小組的見(jiàn)習(xí)日記:2011年12月12號(hào) 周一時(shí)間地點(diǎn)人員 內(nèi)容9:30-12:00東興區(qū)王
4、鳳鳴 張春張?zhí)觳?劉佳尋找并確定適合的贊助單位3:00-4:002011年12月13號(hào) 周二時(shí)間地點(diǎn)人員 備注9:30-12:00泰立通訊王鳳鳴 張春香 張?zhí)觳?劉佳洽談失敗3:00-4:00光學(xué)眼鏡王鳳鳴 張春香 張?zhí)觳?劉佳洽談失敗4:30-5:30千千魚(yú)莊王鳳鳴 張春香 張?zhí)觳?劉佳洽談未果2011年12月14號(hào) 周三時(shí)間地點(diǎn)人員 備注9:30-12:00內(nèi)江帝景商城王鳳鳴 張春香 張?zhí)觳?劉佳洽談未果3:00-4:00旭陽(yáng)酒家王鳳鳴 張春香 張?zhí)觳?劉佳洽談失敗4:30-5:30蘭草庭王鳳鳴 張春香 張?zhí)觳?劉佳洽談失敗2011年12月15號(hào) 周四時(shí)間地點(diǎn)人員 備注9:00-9:30黃
5、氏書(shū)法培訓(xùn)中心王鳳鳴 張春香 張?zhí)觳?劉佳洽談未果9:40-10:00一心堂王鳳鳴 張春香 張?zhí)觳?劉佳洽談失敗10:20-11:00惠爾家超市王鳳鳴 張春香 張?zhí)觳?劉佳洽談失敗11:10-12:00沁和時(shí)尚布藝王鳳鳴 張春香 張?zhí)觳?劉佳洽談失敗2011年12月16號(hào) 周五 今天我們主要主要去了洽談未果的幾家公司(內(nèi)江帝景商城、千千魚(yú)莊、黃氏書(shū)法培訓(xùn)中心)走訪了一下,最終協(xié)商以失敗結(jié)束。只好把相應(yīng)文件收回,回來(lái)學(xué)校。2011年12月19日 周一上周安排的拉贊助活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束了,所以這周開(kāi)始就是做我們的工作分析的實(shí)訓(xùn)作業(yè),今天我們小組的成員一起討論了一下這個(gè)作業(yè)的實(shí)施計(jì)劃,如何獲得最有價(jià)值的任
6、務(wù)清單。討論完成后,結(jié)論就是一人負(fù)責(zé)去調(diào)查,一人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理,一人寫(xiě)任務(wù)清單,一人寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū),一人寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。進(jìn)過(guò)討論完成后,我們就決定第二天去實(shí)行。2011年12月20日 周二今天開(kāi)始我們就按照計(jì)劃去開(kāi)展我們的實(shí)訓(xùn)調(diào)查了,根據(jù)組長(zhǎng)安排,我們組員的工作就是去調(diào)查相應(yīng)職工,回來(lái)向組長(zhǎng)匯報(bào)如何開(kāi)展的,并且把調(diào)查結(jié)果給組長(zhǎng)看,組長(zhǎng)對(duì)今天的調(diào)查工作進(jìn)行總結(jié)。負(fù)責(zé)調(diào)查的和負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)的兩名同學(xué)一起去做的工作。他們說(shuō)還需要一天來(lái)完成調(diào)查整理工作。所以今天的工作到此就結(jié)束了。2011年12月21日 周三 在小組長(zhǎng)帶領(lǐng)下,我們小組對(duì)本次工作分析實(shí)訓(xùn)做了簡(jiǎn)單的討論,大家對(duì)這次調(diào)查做了總結(jié),組長(zhǎng)根據(jù)我們的總結(jié),
7、初步形成工作分析調(diào)查報(bào)告總結(jié)。接下來(lái)組長(zhǎng)并安排具體任務(wù),并把收集好的資料給相應(yīng)同學(xué)撰寫(xiě)任務(wù)清單和工作說(shuō)明書(shū)。2011年12月22日 周四 今天主要任務(wù)是編寫(xiě)任務(wù)清單和工作說(shuō)明書(shū),首先由陳晶晶和李明月編寫(xiě)出任務(wù)清單,大家一起看后協(xié)商做了一些修改并定稿。然后我和趙川云跟任務(wù)清單和收集到的資料編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū),和組長(zhǎng)討論最后定稿。2011年12月23日 周五今天大家一起對(duì)本次實(shí)訓(xùn)做了一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。由組長(zhǎng)編寫(xiě)實(shí)訓(xùn)總結(jié),本次工作分析實(shí)訓(xùn)圓滿結(jié)束。從見(jiàn)習(xí)日志中可以看出,我們這次見(jiàn)習(xí)結(jié)果并不好,三天下來(lái),雖然跑了很多公司,但卻沒(méi)有一家洽談成功了的。滿懷斗志的出發(fā),最后卻垂頭喪氣而歸。在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,我們跑了
8、三天,雖然這三天每天天空都飄著小雨,雖然每天都毫無(wú)成效,但我感覺(jué)我們每天都在進(jìn)步,每天都能學(xué)到很多。在這段時(shí)間里,我不僅學(xué)到了很多在書(shū)本中學(xué)不到的知識(shí),也讓我個(gè)人更加的成熟和堅(jiān)強(qiáng);在實(shí)習(xí)工作中,當(dāng)我遇到工作中的困難時(shí),我們從來(lái)沒(méi)有放棄過(guò),因?yàn)槲沂冀K相信方法總比困難多;在具體的市場(chǎng)上,曾受到無(wú)數(shù)次的拒絕和嘲諷,但是第二天卻又一心的投入到了新的工作當(dāng)中,因?yàn)槲沂冀K相信:生命在于堅(jiān)持,我可以接受失敗,但我卻拒絕放棄!有什么問(wèn)題,我們一起討論,一起解決,也許個(gè)人的力量是有限的,可團(tuán)隊(duì)的力量卻是無(wú)限的。 就這樣,短短的三天就這樣過(guò)了,我們都堅(jiān)持了下來(lái);通過(guò)與企業(yè)拉贊助的溝通的過(guò)程中,給我們帶來(lái)了很多的樂(lè)
9、趣!雖然我們從事的是拉贊助活動(dòng),而沒(méi)有與自己的專(zhuān)業(yè)相對(duì)口,但是我卻從拉贊助這個(gè)過(guò)程中上學(xué)習(xí)到了在人力資源管理中學(xué)習(xí)不到的知識(shí),并且也是我們?nèi)肆Y源管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生應(yīng)該學(xué)習(xí)的,所以我現(xiàn)在一定要堅(jiān)持做到最后。平時(shí)我們從來(lái)沒(méi)有從事拉贊助之類(lèi)的活動(dòng),對(duì)拉贊助可謂一竅不通,通過(guò)這次見(jiàn)習(xí),我對(duì)拉贊助活動(dòng)有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。最初,我們直接去企業(yè)里找負(fù)責(zé)人洽談,但當(dāng)其企業(yè)的負(fù)責(zé)人問(wèn)到我們相關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容時(shí),我們?nèi)ネ掏掏峦?,半天說(shuō)你不清楚。只有拿著手里的合同照到念。面對(duì)這樣的我們,企業(yè)對(duì)我們的面談失去了興趣。我們很直接的就被請(qǐng)了出來(lái)。我們認(rèn)識(shí)到這個(gè)錯(cuò)誤之后大家很快就把贊助活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)好好熟悉了一下。接下來(lái),又橫沖直
10、撞跑到企業(yè)里面,別人給我們的回復(fù)是我們不需要這個(gè),讓我們找別個(gè)。我們才意識(shí)到贊助活動(dòng)的內(nèi)容性質(zhì)要與行業(yè)掛鉤,這才來(lái)達(dá)到商家所需。接下來(lái)的幾次也不是那么順利。人際溝通能力、應(yīng)變能力等等也是洽談成功與否的關(guān)鍵因素之一。三天下來(lái),我對(duì)拉贊助有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí): 拉贊助可分為四個(gè)階段:策劃、交涉、落實(shí)、反饋,每個(gè)階段有不同的工作重心及應(yīng)對(duì)方法。一、策劃階段。 首先,策劃的目標(biāo)要明確:說(shuō)服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。 如何說(shuō)服?這是問(wèn)題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個(gè)說(shuō)服過(guò)程是建立在雙方合作可行性的基礎(chǔ)上
11、的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。 (一)對(duì)方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過(guò)合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;希望投入
12、1塊錢(qián)能給他帶來(lái)10塊甚至更多的收益(部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論。) (二)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮?這是對(duì)前一問(wèn)題的回答,是說(shuō)服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。 (三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書(shū)。當(dāng)然,做策劃書(shū)之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過(guò)程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。比如說(shuō)校電臺(tái)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各協(xié)會(huì)也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)去找電腦商;足球協(xié)會(huì)去找
13、體育器材專(zhuān)營(yíng)商;健美協(xié)會(huì)、時(shí)裝協(xié)會(huì),因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說(shuō)成功率比較高。此外,就活動(dòng)本身也各有特色,譬如普通話大賽與書(shū)店合作,比起歌舞晚會(huì)來(lái),就會(huì)覺(jué)得更為“對(duì)口”。這當(dāng)然也是說(shuō)服對(duì)方的重要條件。做策劃書(shū)時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動(dòng)搞好;我得到你的支持使活動(dòng)順利開(kāi)展,你在活動(dòng)過(guò)程中得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過(guò)高過(guò)傲,但也不宜太低太“賤”,因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。這就要求我們的策劃書(shū)要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn),盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外,須坦誠(chéng)以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢(shì),可以
14、如何發(fā)揮一目了然,絕不開(kāi)空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書(shū)有這種感覺(jué):你是負(fù)責(zé)任的,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。校園策劃書(shū)一般有幾個(gè)組成部分:前言,活動(dòng)介紹,工作計(jì)劃,宣傳計(jì)劃,商家補(bǔ)償計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫(xiě)策劃書(shū),這是后話,但值得一提的是寫(xiě)策劃書(shū)時(shí)應(yīng)這樣思考:我的目標(biāo)是說(shuō)服對(duì)方與我合作,那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說(shuō)服對(duì)方展開(kāi),因?yàn)楹饬恳环莶邉潟?shū)的最終標(biāo)準(zhǔn)是:是否達(dá)到說(shuō)服對(duì)方的預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實(shí),需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對(duì)方一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動(dòng)
15、順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢(qián)你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠(chéng)意的。二、交涉階段 如果策劃階段是“示愛(ài)”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。 首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒(méi)錯(cuò);(3)無(wú)不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話這些問(wèn)題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見(jiàn)面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要
16、求我們平時(shí)就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 其次,要充分利用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、手勢(shì)表情等感染對(duì)方。須知:只有事先說(shuō)服自己,才有可能說(shuō)服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題務(wù)必注意不要太過(guò)火,否則,過(guò)猶不及,適得其反。如何把握“度”的問(wèn)題,這就要求你仔細(xì)觀察,靈活應(yīng)變,比如發(fā)現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來(lái),你可適當(dāng)再提一提;若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對(duì)策劃書(shū)的合作條款,或簡(jiǎn)要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時(shí),換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個(gè)眼神被我捕捉。我會(huì)揣摩:
17、她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事后證實(shí)我的猜想。有人說(shuō),處處留心皆學(xué)問(wèn)。如果我們把人際交往當(dāng)作是一門(mén)學(xué)問(wèn),那么這門(mén)學(xué)問(wèn)的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題,即是“注視”而非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”還是老方法觀察對(duì)方的反應(yīng),靈活處理。 以上談的都是一些交往過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題,事實(shí)上該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問(wèn)題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠(chéng)懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒(méi)有把握的事項(xiàng)不能隨意答
18、應(yīng)下來(lái),因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。交涉過(guò)程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí)而不是一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成;其次,宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)實(shí)現(xiàn),因此哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始至終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂,引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無(wú)法讓步,那么要特別注意說(shuō)話技巧。曾有一家商家很有合作
19、意向,只待我在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而我協(xié)所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒(méi)有任何的調(diào)整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠(chéng)意的;(2)合作雙方要有合作誠(chéng)意,如果你方價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠(chéng)意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說(shuō),否則換作是你,也會(huì)受不了的;但是意思還得表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對(duì)方真正了解你的話意后,還是會(huì)覺(jué)得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而
20、應(yīng)該商討如何保證把活動(dòng)做得最好,這才是對(duì)雙方都更有利的(事實(shí)上,合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了。我只是想很冠冕地引開(kāi)話題)。結(jié)果,對(duì)方經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)拍板同意合作。其實(shí),整個(gè)正面交涉過(guò)程實(shí)際上就是揣摩對(duì)方心理、并有針對(duì)性地一一化解矛盾的過(guò)程。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個(gè)交涉過(guò)程中,確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度來(lái)考慮問(wèn)題,理由很簡(jiǎn)單:只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想,他能從活動(dòng)中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵。三、落實(shí)階段 在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢(qián)就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢(qián),只是合作的開(kāi)始,真正的工作剛剛展開(kāi),比如還要落
21、實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問(wèn)題,不僅僅是態(tài)度問(wèn)題,還是性質(zhì)問(wèn)題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來(lái)是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩?!倍墼p者“撿了芝麻,丟了西瓜?!迸e一個(gè)例子,我協(xié)曾給嘀嗒網(wǎng)站辦砸了一件事,對(duì)方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說(shuō),對(duì)方再也不敢找我合作,但其后的講座活動(dòng)依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問(wèn)題是對(duì)方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢?原因很簡(jiǎn)單:活動(dòng)不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個(gè)過(guò)程中,我們是負(fù)責(zé)的,我們的表現(xiàn)
22、是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個(gè)好結(jié)果來(lái),最能體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì),而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責(zé)任心。如何做好落實(shí)工作,我以為最佳方式是與對(duì)方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問(wèn)題。四、反饋階段 先回答一個(gè)問(wèn)題:為什么要反饋? 首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,工作做到家。; 其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來(lái)看,只有反饋,與商家多溝通才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。
23、; 第三,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主觀原因,誰(shuí)都不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過(guò)高),那么在反饋過(guò)程中多與商家討論問(wèn)題何在,有無(wú)補(bǔ)救辦法一般說(shuō)來(lái),只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般不會(huì)太難為學(xué)生的,商家最恨的是拿錢(qián)之前軟磨硬泡,拿錢(qián)之后不見(jiàn)蹤影;商家最怕的是被騙的感覺(jué),特別是被“學(xué)生蛙”騙的感覺(jué),這種感覺(jué)可能比丟了幾個(gè)錢(qián)更讓他們難受。 此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務(wù)方能招來(lái)“回頭客”,第二,這些“回頭客”往往樂(lè)于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類(lèi)合作的成功率極高;第三,如果你善
24、于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長(zhǎng)者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對(duì)方信任你,欣賞你,他們將全力支持你最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。 膽大超越與陌生人打交道的心理障礙問(wèn)題。 心細(xì)處處留心皆學(xué)問(wèn)。 臉皮厚臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門(mén)弄斧,皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果臉皮夠厚。 了解了贊助的主要流程之后,我們就要有相應(yīng)
25、的策略。 一、拉贊助準(zhǔn)備內(nèi)容 1、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產(chǎn)品是否能在你們校園內(nèi)是否引起消費(fèi),最好是很想在校園內(nèi)打開(kāi)很大的銷(xiāo)路的產(chǎn)品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好) 2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定,能提供給對(duì)方一些什么樣的配套服務(wù)。比如在學(xué)校擺宣傳點(diǎn)進(jìn)行宣傳是否不違反你們學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來(lái)是否有不允許的地點(diǎn)等等。3、進(jìn)行什么樣的活動(dòng),在先期進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,大概得出需要什么樣的贊助金額,然后權(quán)衡下提出什么樣的贊助金額(可以比預(yù)算多或少的) 二、拉贊助準(zhǔn)備方式 (一)準(zhǔn)備一份全面詳細(xì)的客戶名錄,包括通訊方式,以
26、前贊助歷史。這一份名錄應(yīng)積極開(kāi)發(fā)和收集,做好每月調(diào)查表,在外出實(shí)踐時(shí)亦多收集名片、電話,以便可以吃“回頭草”。 (二)了解你的客戶(贊助商)了解企業(yè)狀況(有無(wú)贊助的必要,即資金實(shí)力情況),可以通過(guò)查看該單位的網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡(jiǎn)報(bào)等。還可以通過(guò)一些人際關(guān)系了解。 (三)準(zhǔn)備活動(dòng)方案書(shū)(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)行動(dòng) 1.和諧與客戶取得聯(lián)系直接登門(mén)拜訪;電話;傳真;E-mail;聯(lián)合使用; 2.電話約見(jiàn)1)撒網(wǎng):對(duì)照名錄打電話,向?qū)Ψ教峁┬畔ⅲ严嚓P(guān)資料傳真或E-mail給對(duì)方;跟進(jìn):對(duì)方看完資料后有無(wú)合作意向。要留轉(zhuǎn)彎余地,凡事留一條后路;確認(rèn):如有興趣,則需要進(jìn)一步
27、了解,可約一時(shí)間見(jiàn)面進(jìn)一步交談。2)應(yīng)注意電話約見(jiàn)如無(wú)針對(duì)性,失敗率高,則有心理準(zhǔn)備;約見(jiàn)對(duì)象沒(méi)找到,一把手或時(shí)間不對(duì),一把手忙沒(méi)心情和你談;應(yīng)選擇合適的時(shí)間打電話;沒(méi)有了解企業(yè)需求點(diǎn);說(shuō)話態(tài)度不好,對(duì)方一聽(tīng)就不太喜歡你。應(yīng)注意語(yǔ)氣和態(tài)度;對(duì)方真的無(wú)這方面需求要吊對(duì)方胃口,把活動(dòng)說(shuō)得有神秘感一點(diǎn),不宜在電話里詳談,因?yàn)檎f(shuō)不清楚。 3.面談(待續(xù))守時(shí),尊重對(duì)方; 言談技巧; 溝通,多聽(tīng),會(huì)問(wèn),詳答; 四、修改計(jì)劃書(shū),為有意向企業(yè)做一份更詳細(xì)得合作意向書(shū)。(待續(xù)) 五、簽約:1)判斷合作得信號(hào),要促單,那是機(jī)會(huì)一刻,開(kāi)口簽單(事先準(zhǔn)備一份,如雙方看后有異議即改,改了再簽) 六、實(shí)施:守約,為贊助
28、商著想,以誠(chéng)為本,說(shuō)到做到,做要做到最好,再實(shí)施過(guò)程眾,一定要分工明細(xì),責(zé)任到人,按章辦事。在實(shí)施過(guò)程眾會(huì)遇到許多突發(fā)事情,要同贊助商及時(shí)溝通,如果利益向他們傾斜,不要把關(guān)系搞僵。不追加贊助金額,不減少回報(bào),賺得起也要賠得起。3、 拉贊助注意事項(xiàng)1。講話里的問(wèn)題 在可能處于劣勢(shì)的情況下不要用話把自己逼到死角,比如:請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有這方面的意向?如果對(duì)方說(shuō)沒(méi)有,就徹底沒(méi)的談了,不妨聊聊對(duì)方的情況需求,表示我們的合作優(yōu)勢(shì)合作誠(chéng)意給自己留下充分的回旋余地 2。準(zhǔn)備工作方面: 分組盡量男女搭配 別騎車(chē)去拉贊助,弄得灰頭土臉的 衣著不用太刻意,干凈整潔就好 2。禮儀方面 關(guān)門(mén)時(shí)不要背
29、對(duì)對(duì)方,尤其小心沉重的雙開(kāi)門(mén),不要弄出聲響。 背的包不要放地上,拎的包不要放桌上,手要放在明處(桌面上),但胳膊肘不要上桌,不要用手指 手肘等尖銳物沖著對(duì)方。 握手的方法:性別的區(qū)別,長(zhǎng)幼尊卑的區(qū)別,胸前出手,兩米處迎人,特別尊敬的手心向上什么的,好詳細(xì)。 早飯一定要吃(上午去的話),但不要吃味大的那些。 衣著干凈。 3。不要為商家盲目改變自己的目的,別人說(shuō)什么我們都說(shuō)能做。 4。談贊助的時(shí)候可以讓一個(gè)人談,另一個(gè)人來(lái)記錄,這樣可以尋查談話中的利弊,給人留下認(rèn)真并且訓(xùn)練有素的印象,讓對(duì)方覺(jué)得他很受重視,說(shuō)話時(shí)也會(huì)更慎重。這招據(jù)說(shuō)少爺屢試不爽。 5。談話時(shí)及早切入主題,讓別人明白你的來(lái)
30、意。說(shuō)的話是一個(gè)簡(jiǎn)單的提綱,而提供的材料是完全版的。廣撒網(wǎng)階段不要臆測(cè)對(duì)方情況,不起眼的店、看上去巨堂皇的店也可以去試試,沒(méi)有誰(shuí)知道誰(shuí)一定贊助我們。然后在尋目標(biāo)階段精力要集中于重點(diǎn)。 6。在贊助回報(bào)的問(wèn)題上注重交流,與商家交流,與外聯(lián)的新老會(huì)員交流,發(fā)掘?qū)Ψ降男枰?,替?duì)方量身訂做,同時(shí)群策群力,開(kāi)拓思路。 7。在提到我們可以提升對(duì)方品牌形象時(shí)最好不要明說(shuō),別人會(huì)氣不過(guò):難道我們形象不好必須又你提升。 8。用事例證實(shí)的效果更好一些,預(yù)留了深入談判的余地。以上就是我對(duì)拉贊助的一些淺談,作為即將走出校門(mén)的我認(rèn)為與他人的相處與交流是很重要的。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。我們一定要用正確的方法與團(tuán)隊(duì)其他成員交流,盡快地解決問(wèn)題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對(duì)于我們這些初出茅廬的實(shí)習(xí)生,尤其是有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會(huì)給自己帶來(lái)一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗(yàn)是少說(shuō)話,多做事,這方面的技巧,書(shū)本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)積累。實(shí)習(xí)之前,總以為我們的生活按照書(shū)本來(lái)做就沒(méi)錯(cuò)
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