XXXX慈善基金會(huì)捐贈(zèng)物資管理辦法

1、XXXX慈善基金會(huì)捐贈(zèng)物資管理辦法 （XXXX慈善基金會(huì)第一屆理事會(huì)第三次會(huì)議xxxx年x月xx日審議通過(guò)）第一章總則第一條為了規(guī)范捐贈(zèng)物資的管理，確保捐贈(zèng)人和受助人的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、基金會(huì)管理?xiàng)l例、民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度、財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)財(cái)務(wù)管理的通知、財(cái)政部關(guān)于企業(yè)公益性捐贈(zèng)股權(quán)有關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題的通知和本基金會(huì)章程、財(cái)務(wù)管理辦法、會(huì)計(jì)制度，制定本辦法。第二條捐贈(zèng)物資是本基金會(huì)募集的非貨幣性捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)，包括教學(xué)用品、圖書(shū)、藥品、保健品、醫(yī)療器械、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資。第三條捐贈(zèng)物資的使用范圍：（一）為貧困患者提供治療需要的藥品、保健品、醫(yī)療器械；（

2、二）為貧困地區(qū)基礎(chǔ)教育提供教學(xué)用品、圖書(shū)、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資支持；（三）根據(jù)捐贈(zèng)人的意愿，進(jìn)行其他資助活動(dòng)。第二章接受捐贈(zèng)第四條愿意捐贈(zèng)的自然人、法人或者其他組織，可以向本基金會(huì)捐贈(zèng)其有權(quán)處理的合法物資。本基金會(huì)不接受法人或者其他組織捐贈(zèng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需用的主要固定資產(chǎn)、持有的債權(quán)、國(guó)家特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資、國(guó)家財(cái)政撥款、受托代管財(cái)產(chǎn)、已設(shè)置擔(dān)保物權(quán)的財(cái)產(chǎn)、權(quán)屬關(guān)系不清的財(cái)產(chǎn)，或者變質(zhì)、殘損、過(guò)期報(bào)廢的商品物資。本基金會(huì)接收捐贈(zèng)時(shí)，應(yīng)與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)合同（下載），寫(xiě)明捐贈(zèng)物資種類(lèi)、質(zhì)量、數(shù)量、金額和交付時(shí)間等。第五條本基金會(huì)在接收捐贈(zèng)物資時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收，物資數(shù)量須經(jīng)捐贈(zèng)人、基金會(huì)二人以上

3、清點(diǎn)核實(shí)無(wú)誤后入庫(kù)。第六條捐贈(zèng)人提供了有關(guān)憑據(jù)（如發(fā)票、報(bào)關(guān)單、有關(guān)協(xié)議等）的，本基金會(huì)應(yīng)當(dāng)按照憑據(jù)上標(biāo)明的金額，作為入帳價(jià)值。如果憑據(jù)上表明的金額與捐贈(zèng)物資公允價(jià)值相差較大的，捐贈(zèng)物資應(yīng)當(dāng)以其公允價(jià)值作為其實(shí)際成本。捐贈(zèng)人沒(méi)有提供有關(guān)憑據(jù)的，捐贈(zèng)物資以其公允價(jià)值作為入帳價(jià)值。第七條本辦法中所稱(chēng)的公允價(jià)值是指在公平交易中，熟悉情況的交易雙方，自愿進(jìn)行物資交換或者債務(wù)清償?shù)慕痤~。公允價(jià)值的確定順序如下：（一）如果同類(lèi)或類(lèi)似物資存在活躍市場(chǎng)的，應(yīng)當(dāng)按照同類(lèi)或類(lèi)似物資的市場(chǎng)價(jià)格確定公允價(jià)值；（二）如果同類(lèi)或類(lèi)似物資不存在活躍市場(chǎng)，或者無(wú)法找到同類(lèi)或類(lèi)似物資的，應(yīng)當(dāng)采用合理的計(jì)價(jià)方法確定物資的公允價(jià)值

4、。第八條捐贈(zèng)物資的所有權(quán)因捐贈(zèng)交付而轉(zhuǎn)移至本基金會(huì)；依法需要辦理登記等手續(xù)的，由捐贈(zèng)人和本基金會(huì)共同辦理有關(guān)手續(xù)。捐贈(zèng)人以持有的股權(quán)進(jìn)行公益性捐贈(zèng)的，必須辦理股權(quán)變更至本基金會(huì)的手續(xù)，不再對(duì)已捐贈(zèng)股權(quán)行使股東權(quán)利，并不得要求本基金會(huì)予以經(jīng)濟(jì)回報(bào)。第九條本基金會(huì)收到捐贈(zèng)物資后，應(yīng)向捐贈(zèng)人開(kāi)具接收捐贈(zèng)統(tǒng)一收據(jù)和捐贈(zèng)證書(shū)。接收物資捐贈(zèng)流程圖第三章捐贈(zèng)物資的管理和使用第十條本基金會(huì)對(duì)捐贈(zèng)物資設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目單獨(dú)核算并進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，建立嚴(yán)格的分類(lèi)登記制度。第十一條對(duì)捐贈(zèng)人有具體用途、使用方式和捐助地區(qū)的物資，本基金會(huì)應(yīng)按照捐贈(zèng)人的意愿使用；確需改變用途、使用方式和捐助地區(qū)的，需經(jīng)捐贈(zèng)人書(shū)面同意。對(duì)不易

5、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和超過(guò)實(shí)際需要的捐贈(zèng)物資，基金會(huì)可以依法拍賣(mài)或變賣(mài)，所得收入用于捐贈(zèng)目的。第十二條本基金會(huì)捐贈(zèng)物資入庫(kù)管理：（一）捐贈(zèng)物資入庫(kù)時(shí)，需核實(shí)數(shù)量、檢驗(yàn)質(zhì)量、填制入庫(kù)單，非捐贈(zèng)物資不得私自入庫(kù)；（二）入庫(kù)物資要有專(zhuān)人保管，建立庫(kù)存物資臺(tái)帳，一律憑入庫(kù)單清點(diǎn)物資入庫(kù)，憑出庫(kù)單清點(diǎn)物資出庫(kù)；（三）定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查對(duì)帳，做到帳實(shí)相符；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因，并向秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告。第十三條本基金會(huì)捐贈(zèng)物資出庫(kù)及分發(fā)管理：（一）嚴(yán)格履行捐贈(zèng)合同，按約定執(zhí)行捐贈(zèng)物資的出庫(kù)及分發(fā)工作；（二）捐贈(zèng)物資出庫(kù)時(shí)須辦理出庫(kù)單，物資出庫(kù)及分發(fā)程序嚴(yán)格依據(jù)捐贈(zèng)合同，遵照捐贈(zèng)人意愿向受助人提出物資使用要求，并將捐贈(zèng)物

6、資按出庫(kù)單內(nèi)容交付受助人。受助人清點(diǎn)物資無(wú)誤后，應(yīng)向基金會(huì)開(kāi)具物資接收憑據(jù)。第十四條本基金會(huì)接受捐贈(zèng)物資和物資分發(fā)一律在基金會(huì)網(wǎng)站上進(jìn)行公示，公示內(nèi)容包括：接收捐贈(zèng)物資的日期、捐贈(zèng)人名稱(chēng)、物資種類(lèi)、質(zhì)量、數(shù)量、金額和物資分發(fā)去向、用途等。第十五條捐贈(zèng)人有權(quán)向本基金會(huì)查詢(xún)捐贈(zèng)物資的使用、管理情況，并提出意見(jiàn)和建議。對(duì)于捐贈(zèng)人的查詢(xún)，基金會(huì)秘書(shū)處應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)如實(shí)答復(fù)。第十六條本基金會(huì)應(yīng)與受助人簽訂資助合同（下載），約定資助方式、資助數(shù)額以及用途和使用方式。本基金會(huì)有權(quán)對(duì)資助的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。受助人未按資助合同約定使用資助或者有其他違反合同情形的，本基金會(huì)有權(quán)解除資助合同。第四章法律責(zé)任第十七

7、條捐贈(zèng)人應(yīng)認(rèn)真履行捐贈(zèng)合同，按照捐贈(zèng)合同約定的期限和方式將捐贈(zèng)物資轉(zhuǎn)交基金會(huì)。對(duì)不能按時(shí)履約的，捐贈(zèng)人應(yīng)及時(shí)向基金會(huì)說(shuō)明情況，并簽訂補(bǔ)充履約協(xié)議?；饡?huì)有權(quán)依法向協(xié)議捐贈(zèng)人追要捐贈(zèng)物資，并通過(guò)適當(dāng)方式向社會(huì)公告說(shuō)明。第十八條本基金會(huì)工作人員濫用職權(quán)，玩忽職守，徇私舞弊，致使捐贈(zèng)物資造成重大損失的，基金會(huì)將依照有關(guān)規(guī)定及時(shí)做出處理；情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，將移交相關(guān)司法部門(mén)，依法追究其刑事責(zé)任。第十九條本基金會(huì)所接受的捐贈(zèng)，應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)和捐贈(zèng)物資的使用范圍，全部、足額使用，不以任何理由挪作他用。第五章監(jiān)督檢查第二十條本基金會(huì)秘書(shū)處要組織人力及時(shí)開(kāi)展對(duì)捐贈(zèng)物資發(fā)放、使用情況的日常自查和自我監(jiān)

8、督。第二十一條自查和自我監(jiān)督的重點(diǎn)內(nèi)容為：（一）捐贈(zèng)物資是否真正落實(shí)到應(yīng)該接受捐助的人身上；（二）對(duì)捐贈(zèng)人指定捐贈(zèng)物資用途或捐助地區(qū)的，是否按照捐贈(zèng)人意愿使用；（三）物資捐贈(zèng)過(guò)程中，是否存在違反本辦法規(guī)定的行為。第二十二條在發(fā)放捐贈(zèng)物資的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)截留、擠占、挪用、拖延交付捐贈(zèng)物資，或弄虛作假、受助人名不副實(shí)等問(wèn)題時(shí)，本基金會(huì)應(yīng)立即會(huì)同有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅查處，并及時(shí)公布查處結(jié)果。第二十三條本基金會(huì)違反捐贈(zèng)合同使用捐贈(zèng)物資的，捐贈(zèng)人有權(quán)要求本基金會(huì)遵守捐贈(zèng)合同或者向人民法院申請(qǐng)撤銷(xiāo)捐贈(zèng)行為，解除捐贈(zèng)合同。第六章附則第二十四條本辦法自理事會(huì)會(huì)議通過(guò)之日起施行，由秘書(shū)長(zhǎng)監(jiān)督實(shí)施。第二十五條本辦法的修訂由

9、秘書(shū)長(zhǎng)提出修改意見(jiàn)，報(bào)理事會(huì)審議通過(guò)后施行。合同編號(hào)： 號(hào)捐 贈(zèng) 合 同捐贈(zèng)人： （下稱(chēng)甲方）受贈(zèng)人：XXXX慈善基金會(huì)（下稱(chēng)乙方）為弘揚(yáng)人道主義精神，促進(jìn)公益事業(yè)發(fā)展，根據(jù)公益事業(yè)捐贈(zèng)法、合同法、基金會(huì)管理?xiàng)l例，甲方自愿向乙方捐贈(zèng)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條 捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)種類(lèi)、金額甲方自愿將下述第（ ）項(xiàng)財(cái)產(chǎn)無(wú)償捐贈(zèng)乙方，乙方接受捐贈(zèng)。1貨幣： 元；大寫(xiě)： 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分。2物資：序號(hào)名 稱(chēng)數(shù)量質(zhì)量申報(bào)價(jià)值乙方確定價(jià)值第二條 捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)用途甲方捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)（ ）：1無(wú)指定用途。2用于 。第三條 捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)交付1交付時(shí)間： 年 月 日。2交付地點(diǎn)： 。3交付方式： 。第四條

10、 權(quán)利義務(wù)1捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)因捐贈(zèng)交付而轉(zhuǎn)移至乙方；依法需要辦理登記等手續(xù)的，雙方共同辦理有關(guān)手續(xù)。2乙方收到甲方捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)后，應(yīng)向甲方開(kāi)具接受捐贈(zèng)統(tǒng)一收據(jù)和捐贈(zèng)贈(zèng)書(shū)。3乙方應(yīng)根據(jù)章程規(guī)定的宗旨和公益活動(dòng)的業(yè)務(wù)范圍使用捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)；雙方對(duì)捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的用途做了約定的，乙方應(yīng)根據(jù)約定使用；確需改變用途的，需經(jīng)甲方書(shū)面同意。對(duì)不易儲(chǔ)存、運(yùn)輸和超過(guò)實(shí)際需要的非貨幣性捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)，乙方可以依法拍賣(mài)或變賣(mài)，所得收入用于捐贈(zèng)目的。4甲方有權(quán)向乙方查詢(xún)捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用、管理情況，并提出意見(jiàn)和建議。對(duì)于甲方的查詢(xún)，乙方應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)如實(shí)答復(fù)。第五條 乙方捐贈(zèng)帳戶(hù)信息開(kāi)戶(hù)行：中國(guó)銀行北京幸福大街支行戶(hù) 名：XXX

11、X慈善基金會(huì)人民幣帳號(hào)：3259 5603 5467美元帳號(hào)：3311 5774 6928第六條 合同生效本合同于雙方簽字或蓋章之日起生效。本捐贈(zèng)為公益行為，本合同成立后，不能撤銷(xiāo)，受法律保護(hù)。第七條 合同份數(shù)本合同一式三份，甲方持一份，乙方持二份。甲方（簽字/蓋章）： 通訊地址： 電 話(huà)： 傳 真： 電子郵箱： 郵政編碼： 乙方（蓋章）：XXXX慈善基金會(huì) 經(jīng)辦人： 住所：北京市東城區(qū)廣渠門(mén)內(nèi)大街80號(hào)通正國(guó)際大廈1008室 郵編：100062電話(huà)傳真電子郵箱：shijicishan簽訂時(shí)間： 年 月 日 簽訂地點(diǎn)： 合同編號(hào)： 號(hào)資

12、助 合 同資助人：XXXX慈善基金會(huì)（下稱(chēng)甲方）受助人： （下稱(chēng)乙方）為弘揚(yáng)人道主義精神，促進(jìn)公益事業(yè)發(fā)展，根據(jù)公益事業(yè)捐贈(zèng)法、合同法、基金會(huì)管理?xiàng)l例，甲方自愿向乙方提供資助，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條 資助種類(lèi)和用途甲方自愿向乙方提供以下第（ ）項(xiàng)資助：1甲方向乙方資助貨幣： 元；大寫(xiě)： 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分，用于 。2甲方向乙方資助以下物資，用于 ：序號(hào)名 稱(chēng)數(shù)量質(zhì)量?jī)r(jià)值（元）3甲方向乙方提供以下服務(wù)： 。第二條 資助方式1提供資助時(shí)間： 年 月 日。2提供資助地點(diǎn)： 。3提供資助方式： 。第三條 權(quán)利義務(wù)1乙方或其法定監(jiān)護(hù)人收到甲方資助的貨幣或物資后，應(yīng)向甲方出具收據(jù)。2甲方有權(quán)對(duì)資助的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。乙方未按本協(xié)議約定使用資助或者有其他違反本協(xié)議情形的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。3乙方及其法定監(jiān)護(hù)人在申請(qǐng)資助過(guò)程中出現(xiàn)虛假、偽造或隱瞞等行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方將不予資助；乙方已獲資助的，甲方將依法追索其所獲得的全部資助。4乙方及其法定監(jiān)護(hù)人有責(zé)任和義務(wù)為甲方提供必要的文字、照片、影像等資料，配合甲方的宣傳和采訪活動(dòng)，并同意使用其照片、影像等資料。第四條 合同生效本合同于雙方簽字或蓋章之日起生效。第五條 爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六