《別告訴我你懂》讀書筆記

1、學(xué)習(xí)好資料歡迎下載第四章玩轉(zhuǎn) PPT 的 5種武器PPT 模板制作者要篩選、整理和解讀自己的信息，按照一定的邏輯，把信息傳遞給聽眾。首先，厘清總論點(diǎn)和分論點(diǎn)以及各分論點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。< xmlnamespace prefix ="v" ns ="urn:schemas-microsoft-com:vml" /> Comments 意見Conclusion 結(jié)論Count 數(shù)字文字表格Concept 概念Comparision 比較圖片趨勢圖Creature 物品 動畫Course 過程其次， PPT 用來展現(xiàn)內(nèi)容的工具，按姓氏分成五種：文字

2、、表格、趨勢圖、圖畫、動畫（或短片）第一節(jié)與眾不同的PPT 文字風(fēng)格一、 PPT 行文就像課堂筆記5種表達(dá)工具中，文字是表達(dá)觀點(diǎn)最重要的工具，文字最大的特點(diǎn)就是明確。Word是用來閱讀、編輯整篇文章的，而PPT 中的文字是用來輔助聽懂和幫助事后回想的。PPT 模板最重要的是 point（點(diǎn)），觀點(diǎn)背后的邏輯不需要具體寫到 PPT 是分條的筆記式寫法，而不是一般 word 文檔的分段式寫法。PPT 上。每一個圖標(biāo)都引導(dǎo)一個簡單完整句，把完整句串起來就是一個主要觀點(diǎn)。二、兩個小竅門讓文字更好用（ 1）備注欄克服簡短詞的缺點(diǎn)；（ 2）突出關(guān)鍵詞，讓完整句更好讀：運(yùn)用字體、字號、顏色。三、小心文字里的

3、 5宗罪錯別字、語法錯誤、縮寫詞、畫蛇添足和復(fù)雜句型。要想使用縮寫詞，務(wù)必在第一次使用時間全程進(jìn)行標(biāo)注并告知聽眾。第二節(jié) 橫豎有理的表格表達(dá)一、表格是 PPT 的天敵表格的優(yōu)勢在于對比。表格非常適用于以下兩種情況：一、絕對數(shù)字是關(guān)鍵信息，勢；二、簡單明了的分類信息。二、別把excel 原樣貼過來Excel 的優(yōu)勢和特點(diǎn)是詳盡的可追溯性而不是趨PPT 的表格一般不用完整句，不能承載太多太多。PPT 模板比較忌諱換行。三、循規(guī)蹈矩地做表格（1）要有表頭（2）要有分行線（3）數(shù)量要有單位（4）一行一列只表達(dá)一種內(nèi)容四、表格不能過于圖形化圖形太抽象，不一定能明白五、講述表格的4步套路（1）先說明表格的

4、目的和名稱（2）介紹表頭和單位學(xué)習(xí)好資料歡迎下載（ 3）介紹主要數(shù)字或內(nèi)容（ 4）給出主要結(jié)論六、表格里的變形金剛Smart art：一些帶有文字的示意圖為克服因字號自動變改而導(dǎo)致字體過小，可以單獨(dú)拉個文本框置于圖上。第三節(jié)一目了然的趨勢圖一、分清圖中的“虛 ”與“實(shí) ”表現(xiàn)力是把事實(shí)講明白的能力，是非?？陀^的。 而說服力是指演講者通過PPT 中的趨勢圖 “搞定”聽眾的能力。講的是觀點(diǎn)，是主觀的。二、選對圖的類型1、火力要集中。一頁就放一張圖，每張圖只說一個問題。2、別拽奇怪的火星圖：這些圖往往都是一些特定的專業(yè)圖。3、選對基本圖：柱形圖：比較數(shù)值餅形圖：關(guān)注份額散點(diǎn)圖：獨(dú)立測試曲線圖：趨勢三

5、、跟著圖畫學(xué)畫圖要盡可能直接地表達(dá)出所要表達(dá)的信息，PPT 模板 底色最好選白色，要有標(biāo)注單位和圖例。四、關(guān)注細(xì)節(jié)（ 1）調(diào)整字體、字號、標(biāo)識符的大小、爭取選用14號以上的字號（ 2）調(diào)整線條粗細(xì)： 2.25P（ 3）修改顏色：顏色要對比鮮明（ 4）考慮一致性的原則：反復(fù)出現(xiàn)的東西要保持一致（ 5）調(diào)整橫縱坐標(biāo)的范圍，式圖的主要內(nèi)容位于圖的核心區(qū)域（ 6）適當(dāng)運(yùn)用一些形狀來強(qiáng)調(diào)趨勢圖中的要點(diǎn)。五、講述趨勢圖的6步（ 1）介紹這個圖的目的和名稱（ 2）介紹橫、縱坐標(biāo)及單位（ 3）介紹圖例（ 4）介紹趨勢（ 5）強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)（ 6）得出結(jié)論第四節(jié)畫龍必點(diǎn)睛的圖片一、一圖值千言（ 1）人像：名人頭像做封

6、面。（ 2）漫畫：玩點(diǎn)幽默感。（ 3）剪貼畫（ 4）攝影圖片。特指那些出自專業(yè)攝影師之手的照片，要用自己獨(dú)特的視角來表達(dá)更深刻的意義。（ 5）相片。放在最后的總結(jié)頁，在結(jié)尾感謝參與項(xiàng)目的人員。（ 6）壁紙、賀卡：更適合用來做模板的背景。（ 7）期刊封面：作為說明問題的依據(jù)。（ 8）平面廣告、電影海報。學(xué)習(xí)好資料歡迎下載三、圖片是信息的好助手（ 1） “可以形象化的東西 ”，不單單是某樣?xùn)|西，還可以是某種感情，利用圖片把感情形象化，通過這種辦法會讓參加調(diào)查的消費(fèi)者用圖片來表達(dá)他們的心情。（ 2） “配上畫 ”，不是 “全部圖片化 ”。（ 3）點(diǎn)題和美觀。圖片的主要作用是烘托。（ 4）提高觀眾的興

7、趣。幽默是一種生活態(tài)度，是人際關(guān)系的緩沖劑。有趣圖片可以幫助拉近和聽眾的距離。（ 5）說明一些高深的問題和概念。平時在公司里說話辦事，有幾條紅線不能觸及：（ 1）性；（ 2） 2種族和地獄歧視； （ 3）民族問題；（ 4）宗教問題。（ 6）解釋結(jié)論四、讓圖片就各位（ 1）圖片要有的放矢。一頁內(nèi)有多幅圖的話要圍繞同一觀點(diǎn)，說明同一問題，有同一個線索。（ 2）圖片大小要合適。 在保證文字等其他信息足夠清楚的前提下，圖片的尺寸要盡可能大。（ 3）圖片位置因作用而異。文字的顏色非常重要，有兩種辦法：把文字和圖片分開；文字放在圖片中相對顏色單一的部分，切忌把文字放在紛繁復(fù)雜的圖片里。第五節(jié) 存在必經(jīng)常的動畫一、愛恨動畫功能多1、強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)避免幾個錯誤：復(fù)雜至極、蹦字動畫、慢動作。前后對比也是強(qiáng)調(diào)的一種。通常要綜合使用一系列的動畫效果，比如顏色的變化與出現(xiàn)、消失效果的組合。2、 展示過程（ 1）用動畫來展示一個包括流程的定義（ 2）動畫還可以把復(fù)雜