研發(fā)費(fèi)用管理辦法

1、研發(fā)費(fèi)用管理辦法第一章總則第一條 為了更好的歸集公司在研究開發(fā)活動中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，規(guī)范日常會計核算，進(jìn)一步加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的管理，充分利用公司現(xiàn)有費(fèi) 用資源，制定本辦法。第二條 本辦法所稱研發(fā)項(xiàng)目指經(jīng)公司批準(zhǔn)、納入公司項(xiàng)目管理的新產(chǎn)品和新技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目。第三條 本辦法適用于項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到定型結(jié)束的全過程。項(xiàng)目轉(zhuǎn)入批產(chǎn)以后按公司財務(wù)管理制度執(zhí)行。第四條 研發(fā)項(xiàng)目實(shí)行“突出研發(fā)進(jìn)度、重視研發(fā)成本、激勵研發(fā)熱情、關(guān)注研發(fā)效益”的財務(wù)管理原則，由財務(wù)部歸口管理。第二章項(xiàng)目財務(wù)分類第五條 按項(xiàng)目研發(fā)的經(jīng)費(fèi)來源分為：（一）自籌資金研發(fā)項(xiàng)目：指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā) 戰(zhàn)略，公司自主研發(fā)，項(xiàng)目研發(fā)

2、資金來源全部通過自籌資金解決的項(xiàng) 目。（二）外來資金研發(fā)項(xiàng)目，包括：1 .?合同資金研發(fā)項(xiàng)目：指公司受外部單位委托，有合同或協(xié)議資金 作為項(xiàng)目研發(fā)資金來源的項(xiàng)目。2 .?合作研發(fā)項(xiàng)目：指公司從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，與外部單位聯(lián)合開發(fā)， 簽訂研發(fā)合同或協(xié)議，項(xiàng)目研發(fā)資金一部分來源于合作單位， 一部分 來源于公司自籌的項(xiàng)目。第三章 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍和管理第六條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍1 .人員人工：從事研究開發(fā)活動人員的工資薪金，包括基本工資、獎 金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的 其他支出（為員工繳納的社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、專業(yè)培 訓(xùn)、公司按研發(fā)人員工資總額提取的福利經(jīng)費(fèi)

3、、工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi) 等）。2 .直接投入：為實(shí)施研究開發(fā)項(xiàng)目而購買的原材料等相關(guān)支出。如： 水和燃料（包括煤氣和電）使用費(fèi)等；用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制達(dá)不 到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)、試制產(chǎn) 品的檢驗(yàn)費(fèi)等；用于研究開發(fā)活動的儀器設(shè)備的簡單維護(hù)費(fèi)；以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)3 .折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用：包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器 和設(shè)備以及研究開發(fā)項(xiàng)目在用建筑物的折舊費(fèi)用，包括研發(fā)設(shè)施改 建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。4 .設(shè)計費(fèi)用：為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技 術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費(fèi)用。5 .裝備

4、調(diào)試費(fèi)：主要包括工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用 （如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等）。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工 裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計入。6 .無形資產(chǎn)攤銷：因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)（包括專利、 非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等）所發(fā)生的費(fèi)用 攤銷。7 .委托外部研究開發(fā)費(fèi)用：是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究 機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動所 發(fā)生的費(fèi)用（項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相 關(guān)）。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。8

5、 .研究用設(shè)備儀器費(fèi)：為進(jìn)行項(xiàng)目研究所必須的小型設(shè)備、器具、儀 器儀表等購置費(fèi)。9 .設(shè)計費(fèi)：包括在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中因直接從事科研活動需要而發(fā) 生的計算費(fèi)、論證費(fèi)、分析費(fèi)等。10 .專用費(fèi)：包括在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中購買、自制或租賃專用儀器 設(shè)備、專用工藝裝備、樣品樣機(jī)、專用軟件和采取零星技術(shù)措施等發(fā) 生的費(fèi)用。11 .材料費(fèi)：包括在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中必須消耗的各種原材料、輔 助材料、外購成品、元器件和其他低值易耗品的采購、運(yùn)輸、裝卸、 整理、篩選等費(fèi)用，以及專用新材料和專用電子元器件的研制、試驗(yàn) 費(fèi)。12 .外協(xié)費(fèi)：包括在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中由于研制單位自身的技術(shù)、 工藝和設(shè)備等條件的限制，必

6、須支付給項(xiàng)目以外單位的檢測、加工、 設(shè)計、試驗(yàn)費(fèi)用。？13 .事務(wù)費(fèi)：包括在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中需要支付的出版費(fèi)、資料購 置費(fèi)、計量費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請費(fèi)、取 證申請費(fèi)和其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)。？14 .管理費(fèi)：包括科研項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偟难兄茊挝坏墓芾碣M(fèi)用，包括日常 水、電、氣、暖消耗費(fèi)、科研及辦公用房建筑物修繕費(fèi)、專用設(shè)備儀 器維修費(fèi)、科技培訓(xùn)費(fèi)、保險費(fèi)、審計費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。15 .試驗(yàn)費(fèi)：包括項(xiàng)目小批量試驗(yàn)、工業(yè)性試驗(yàn)費(fèi)用。16 .差旅費(fèi)：用于項(xiàng)目調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)。17 .情報資料費(fèi)：為進(jìn)行項(xiàng)目研究所支付的專項(xiàng)資料費(fèi)和科技情報費(fèi)。18 .研究用設(shè)備儀器費(fèi)：為進(jìn)行項(xiàng)目研究所必須

7、的小型設(shè)備、器具、 儀器儀表等購置費(fèi)。19 .員工激勵費(fèi)用：按時完成新產(chǎn)品研發(fā)，為公司帶來利益，對員工 的激勵費(fèi)用。20 .其他費(fèi)用：為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費(fèi)用，如辦公費(fèi)、通訊 費(fèi)、專利申請維護(hù)費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)等。第七條項(xiàng)目資金管理？（一）公司財務(wù)部是研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的歸口管理部門， 具體負(fù)責(zé)研究開 發(fā)項(xiàng)目的審定和費(fèi)用指標(biāo)方案的制定以及項(xiàng)目結(jié)果的評定工作。？（二）科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以項(xiàng)目立項(xiàng)報告批準(zhǔn)金額為準(zhǔn)。 確需對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 總額進(jìn)行調(diào)整的，需向總經(jīng)理提出申請并獲得批準(zhǔn)；？（三）項(xiàng)目資金的審批、報銷分別遵照相關(guān)財務(wù)規(guī)定進(jìn)行。？（四）為提高項(xiàng)目研發(fā)效率，在項(xiàng)目研發(fā)成本預(yù)算范圍內(nèi)，項(xiàng)目資金 的審批

8、權(quán)限按以下辦理：1 .項(xiàng)目研發(fā)資金大于3萬元（含3萬元）由公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí) 行；2 .項(xiàng)目研發(fā)資金大于5000元，由設(shè)計研究總院院長和財務(wù)總監(jiān)審核 后方可執(zhí)行；3 .項(xiàng)目研發(fā)金額在5000元以內(nèi)的，經(jīng)設(shè)計研究院批準(zhǔn)，報財務(wù)總監(jiān) 審核即可執(zhí)行。（五）研發(fā)物質(zhì)的管理及研發(fā)費(fèi)用的統(tǒng)計與歸納 ？1、公司研發(fā)物資的請購按研發(fā)流程執(zhí)行，與正常生產(chǎn)請購區(qū)分開。2、研發(fā)請購流程？請購部門一總經(jīng)理審批一采購部購置-財務(wù)部。第四章項(xiàng)目預(yù)算管理第八條 項(xiàng)目預(yù)算是對項(xiàng)目研發(fā)的成本要素作出的價值預(yù)測。包括直接成本預(yù)算和間接費(fèi)用預(yù)算：（一）項(xiàng)目直接成本（含資本性支出，下同）預(yù)算包括技術(shù)咨詢費(fèi)、會議 費(fèi)、評審費(fèi)、業(yè)務(wù)

9、費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、差旅費(fèi)、外部試驗(yàn)費(fèi)、檢測費(fèi)、 工序協(xié)作費(fèi)、原輔材料費(fèi)、工裝制作費(fèi)、知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)等項(xiàng)目研發(fā) 的直接支出。？（二）項(xiàng)目間接費(fèi)用預(yù)算包括項(xiàng)目組成員薪酬費(fèi)用 （含工資附加及社會 統(tǒng)籌）、項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、水電費(fèi)等項(xiàng)目研發(fā)的間 接支出（統(tǒng)稱項(xiàng)目管理費(fèi)，下同）。?第九條 項(xiàng)目間接費(fèi)用預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)公司薪酬管理制度等有關(guān)成 本、費(fèi)用、預(yù)算管理制度編制，但不納入項(xiàng)目立項(xiàng)審批程序和項(xiàng)目結(jié) 題考核，僅作為項(xiàng)目決算的依據(jù)。？第十條 項(xiàng)目預(yù)算期可以跨越會計年度，按項(xiàng)目研發(fā)的計劃時間執(zhí)行。 同時，作為公司全面預(yù)算的組成部分，項(xiàng)目預(yù)算還應(yīng)按會計年度編制 輔助預(yù)算。？第十一條 項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)按

10、項(xiàng)目的研發(fā)階段，分成本、費(fèi)用要素編制， 為項(xiàng)目管理和階段性考核提供依據(jù)。？第五章 項(xiàng)目成本核算第十二條 財務(wù)部在項(xiàng)目通過立項(xiàng)后，針對研發(fā)項(xiàng)目設(shè)立獨(dú)立賬套， 按項(xiàng)目開展輔助核算，全面、真實(shí)地記錄項(xiàng)目成本費(fèi)用的開支情況。第十三條 項(xiàng)目輔助核算的二級及以下科目應(yīng)根據(jù)公司管理的實(shí)際需 要設(shè)置，規(guī)范清晰，便于理解。？第十四條 財務(wù)部負(fù)責(zé)按項(xiàng)目建立成本數(shù)據(jù)庫，收集項(xiàng)目來源、項(xiàng)目 組成員構(gòu)成、投入工作時間、啟動時間、投入工時、工作計劃、階段 劃分、階段驗(yàn)收標(biāo)志、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目成本預(yù)算、設(shè)計目標(biāo)成本、與項(xiàng)目有關(guān)的各種合同、協(xié)議、合作對象及其執(zhí)行、結(jié)算、付款等信息, 統(tǒng)計項(xiàng)目在各階段實(shí)際發(fā)生的所有成本、費(fèi)用及資

11、本性資金支出情況，為項(xiàng)目成本控制、成本核算、項(xiàng)目管理提供依據(jù)。？第十五條 財務(wù)部及時統(tǒng)計項(xiàng)目成本實(shí)際開支情況，定期 （按研發(fā)階 段、按年度）或不定期地將項(xiàng)目成本實(shí)際開支情況反饋給總經(jīng)理，便 于總經(jīng)理掌握項(xiàng)目財務(wù)資源（成本預(yù)算）的使用、節(jié)余情況，加強(qiáng)項(xiàng)目 成本控制。？第十六條 項(xiàng)目組成員發(fā)生成本費(fèi)用時，應(yīng)首先到項(xiàng)目管理員處辦理審核登記。項(xiàng)目管理員應(yīng)建立項(xiàng)目開支臺帳， 序時記錄項(xiàng)目直接成本 的開支情況，定期（按月）與財務(wù)部核對，出現(xiàn)偏差應(yīng)及時查明原因并 予調(diào)整，保證與財務(wù)部記錄的一致性。 ？第十七條 記錄項(xiàng)目直接成本開支的輔助核算賬套應(yīng)該在會計核算賬套體系內(nèi)設(shè)置；記錄項(xiàng)目間接費(fèi)用開支的輔助核算賬套可以在會計核 算賬套體系之外單獨(dú)設(shè)置。直接成本和間接費(fèi)用共同構(gòu)成項(xiàng)目成本費(fèi) 用的完整內(nèi)容。？第六章項(xiàng)目財務(wù)考核第十八條 項(xiàng)目組是項(xiàng)目財務(wù)考核的對象，考核結(jié)果適用于項(xiàng)目組全 體成員。？第十九條 項(xiàng)目財務(wù)考核實(shí)行結(jié)果考核的模式，通過項(xiàng)目財務(wù)目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)情況，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目研發(fā)的效果考核。 ？第二十條 項(xiàng)目財務(wù)考核的內(nèi)容是項(xiàng)目財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，包括項(xiàng) 目直接成本預(yù)算完成情況和設(shè)計目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)情況兩個部分。 ？ 第二十一條 項(xiàng)目結(jié)題以后，財務(wù)部收集項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，計算預(yù) 算執(zhí)行偏差，經(jīng)