電子設備管理辦法

1、電子設備管理制度第一章總則第一條 為加強公司電子設備管理， 控制企業(yè)成本，提高設備利用率，延長設備使用壽命， 合理配置各類資源， 根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度有關規(guī)定，特制定本制度。第二條 人力行政部是公司電子設備管理監(jiān)督部門， 統(tǒng)一負責公司電子類固定資產(chǎn)的計劃、 審批和監(jiān)督管理， 統(tǒng)一負責公司電子設備的購置、驗收、登記、報廢等管理審批工作。第三條 人力行政部負責電子設備的實物管理， 財務部負責電子設備的帳務管理。第二章設備購置第四條 各部門因?qū)嶋H工作需要購置的，必須填寫物資申購單，并按物資申購流程（見附件 1）報 CEO審批后方可購買。第五條電子設備分為關鍵設備和低值易耗品，關鍵設備包括：服務器

2、、網(wǎng)絡設備、電源設備、普通計算機、普通打印機等其他相關設備；低值易耗品包括：色帶、墨盒、墨粉、打印頭、打印紙、各種通信電纜、鍵盤、鼠標、網(wǎng)線、及網(wǎng)線工具等。第六條 電子設備購置流程包括： 1.公司電子設備由人力行政部集中統(tǒng)一采購；2.購置部門填寫物資申購單，并注明物品規(guī)格型號及數(shù)量，如有指定品牌也必須標明， 交由分管領導簽字確認購買后交與人力行政部， 報CEO審批后方可采購，設備采購完成后，人力行政部將采購設備備案登記造冊；3.購置部門負責新購電子設備的驗收，對不合格設備可以拒收或退貨。合格設備標準為：設備完好、型號規(guī)格及數(shù)量無誤、未使用過、功能完好、配件齊全、保修單證及服務承諾書齊備。第三章

3、設備登記第七條 所有電子設備必須經(jīng)人力行政部履行到貨登記、 領用登記等手續(xù)后方能投入使用。第八條 設備到貨時須履行到貨登記手續(xù)， 人力行政部填寫統(tǒng)一印制的設備標簽， 將標簽貼在對應設備不可拆卸部分的顯著部位， 同時在電子設備明細表（見附件 2）上登記，即時更新固定資產(chǎn)臺賬。第九條 設備領用時須履行領用登記手續(xù)， 在設備標簽上注明領用部門及使用人員或責任人， 并要求領用人在電子設備明細表 上簽字。第十條 因人員調(diào)動、內(nèi)部調(diào)配等其它原因引起設備使用情況發(fā)生變動時，設備管理部門應做好設備變動記錄，具體反映在電子設備變動記錄表（見附件 3）及電子設備明細表中相應設備的變更登記欄。第十一條各部門電子設備

4、實物登記應配合財務管理部帳務登記同期進行，以保障賬實相符，并按要求配合財務管理部每年進行1 至次設備盤點（由行政部盤點） 。2第四章設備維修、保養(yǎng)第十二條 所有對外的設備維修、 保養(yǎng)協(xié)議必須報行政部審核后方可實施。第十三條 電子設備發(fā)生故障，行政部應立即與設備供應商或指定維修廠商聯(lián)系，及時解決。第十四條電子設備的維修情況應及時在設備維修、保養(yǎng)登記表（見附件 4）中做好記錄，維修費用需由財務部審批。第十五條 公司成員都要有主人翁意識， 做到人走機關， 特別是下班后及時關閉相關設備的電源。要愛護電子。第五章設備報廢第十六條 嚴重老化、自然損壞、遭自然力嚴重破壞已沒有實際使用價值的電子設備，可做報廢

5、處理。第十七條 各部門電子設備報廢必須報公司經(jīng)人力行政部、 財務部審批。報批時必須提供下述材料：報廢原因、設備清單、使用年限、處理辦法，并由使用人、財務部總經(jīng)理及人力行政部總經(jīng)理簽字確認。第十八條 經(jīng)批準報廢的電子設備應在報廢設備登記表 (見附件5)中詳細登記，并修改其它登記表的相關內(nèi)容。第六章附則第十九條 公司給每個員工配置的電腦（包含主機、顯示器、鍵盤、鼠標）請相關同事盡心愛護，如出現(xiàn)人為損壞 ,維修費用由本人或所在部門承擔。第二十條 各個部門所使用的電子設備均屬于公司財產(chǎn)， 任何人不得以任何理由損壞和侵占，否則照價賠償。第二十一條 公司給相關員工配置的電子設備均屬于公司財產(chǎn)， 出現(xiàn)個人原

6、因離職等情況在離職前務必將相關設備交還給行政部并進行登記，如出現(xiàn)特殊情況須有書面說明并請領導簽字。第二十二條 本制度由公司人力行政部負責解釋及修訂。 第二十三條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 1：物資申購單附件 2：電子設備明細表附件 3：關鍵電子設備臺帳附件 4：設備維修、保養(yǎng)登記表附件 1：物資申購單申請部門申請人申請日期需求原因商品品牌型號規(guī)格數(shù)量需求到貨日期備注申購部門負責人意見（是否同意采購）分管領導意見（是否同意采購）采購部門詢價結果商品規(guī)格單價數(shù)量供應商擬定到貨時間備注總計：元采購部門負責人意見申購部門確認總裁意見備注： 1、此申購單適用于包括電子設備在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)的采購2、申購流程：申請人部門負責人分管領導采購部門詢價申購部門確認總裁審批采購部門采購附件 2：電子設備明細表設備編號設備名稱型號品牌設備原值保修年限供應商聯(lián)系電話所屬部門或員工簽字日期：維修保養(yǎng)記錄日期維修 / 保養(yǎng)原因經(jīng)手人備注附件 3：電子設備變動記錄表日期 設備編號設備名稱設備故障情況保養(yǎng)情況維修費用所屬部門經(jīng)手人簽名序號設備編號設備名稱規(guī)格型號變動內(nèi)容變更日期所屬員工或部門設備去向12