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文檔簡介

1、物資部工作總結(jié)暨明年工作思路第一部分工作總結(jié),物資部全面落實(shí)好集團(tuán)公司、上級管理公司及我公司工作會(huì)議精神, 以公司工作總的要求為指導(dǎo)思想,以完成“降低采購成本”為工作方向,以“精誠服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神深入開展精細(xì)化管理工作,不斷加強(qiáng)部門的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了正常生產(chǎn)運(yùn)行的物資保障工作。一、精益求精,細(xì)化物資管理工作1、制度管理俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓” 。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對物資全過程管理制度、設(shè)備材料驗(yàn)收制度 、倉庫管理制度 、燃料過磅程序等規(guī)章制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更

2、加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。物資部還廣泛開展了對公司物資系統(tǒng)相關(guān)文件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓員工充分理解其主要精神和具體措施。在制度管人的模式下,加強(qiáng)了各級人員的責(zé)任心,部門的工作效率、勞動(dòng)紀(jì)律、安全管理都有了很大的改進(jìn)和提高。2、倉庫管理、做好物資入庫驗(yàn)收,抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。、嚴(yán)格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利

3、潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出、推舊儲(chǔ)新”的原則,保存庫存物資完好有效。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查” 、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)治理的基礎(chǔ)。、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。 驗(yàn)收的同時(shí), 填寫標(biāo)卡掛在貨位上,正確使用帳卡, 做到帳卡相符, 是倉儲(chǔ)治理的一項(xiàng)重要工作。、合理利用倉庫, 最大限度地減少倉庫面積、

4、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。附表 1 物資出入庫情況一纜表3、地磅管理遵守地磅管理辦法 ,嚴(yán)把計(jì)量關(guān), 做到手勤、 眼勤。執(zhí)行“現(xiàn)場、書面、口頭”交接班制度,并作好記錄;制定司磅員守則:愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、尊規(guī)守紀(jì)、有理有節(jié)、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、及時(shí)請示、準(zhǔn)確報(bào)告、禮貌待客、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、嚴(yán)格把關(guān),科學(xué)預(yù)測,采購工作準(zhǔn)確高效、嚴(yán)格采購計(jì)劃管理對于我公司需用的物資計(jì)劃由各使用部門制訂,由物資部統(tǒng)一采購。凡屬無計(jì)劃、資金不落實(shí)的物資需求一律不列入物資采購計(jì)劃。、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理建

5、立“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制,物資部采購員對采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度, 貨物運(yùn)達(dá)后經(jīng)檢驗(yàn)有質(zhì)量問題,貨物全部退回。對采購物資建立驗(yàn)收臺(tái)賬。采購物資到貨后,質(zhì)檢部、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及說明書、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù),對物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和驗(yàn)收,之后由使用部門對物資進(jìn)行全面驗(yàn)收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗(yàn)情況選擇賠款、換貨、退貨、整改等方式進(jìn)行索賠。同時(shí),嚴(yán)格按照保管規(guī)定對到貨物資進(jìn)行管理。、嚴(yán)格采購過程管理我部門一向主張實(shí)施“陽光采購策略”-公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門

6、監(jiān)督。在采購工作中做到公開、公平、公正。我們結(jié)合企業(yè)實(shí)際 , 嚴(yán)格按公司物資采購管理制度實(shí)行公開招標(biāo)及比價(jià)采購。今年我們共進(jìn)行了電業(yè)路路段、 民生路段、盛世路段、棲霞名郡供熱管道工程所需管材;供熱管網(wǎng)保溫工程;供熱管網(wǎng)及室內(nèi)安裝工程;換熱站設(shè)備等招標(biāo)工作。對小金額及其它不具備公開招標(biāo)條件的物料,我們在采購過程中按公司相關(guān)要求堅(jiān)持“貨比三家”的原則,本著提高效率降低成本的原則,采用比價(jià)采購或定點(diǎn)采購的方式。附表 2 招標(biāo)統(tǒng)計(jì)表附表 3 比價(jià)統(tǒng)計(jì)表截至11 月份底,累計(jì)簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共59項(xiàng),合同金額1740 萬元,其中設(shè)備類合同14 項(xiàng) 641萬元;材料類合同 31項(xiàng) 994 萬

7、元;備件類合同5 項(xiàng),合同金額27萬元;其它綜合類 9 項(xiàng) 78 萬元。附表 4 合同統(tǒng)計(jì)表三、嚴(yán)把“回收關(guān)” ,完善管理制度,實(shí)現(xiàn)有效利用截至 11 月份底,累計(jì)處理的廢舊物資11 次。我們細(xì)化廢、舊物資管理,努力提高廢物資回收率,積極推進(jìn)舊物資再利用,做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核,實(shí)現(xiàn)從物資領(lǐng)出到廢、舊物資回收的閉環(huán)管理。深入做好舊物資管理工作,堅(jiān)持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況,廢舊物資回收率要達(dá)到90%以上。區(qū)分閑置報(bào)廢物資的性質(zhì),有效加以利用,杜絕因管理不嚴(yán)而發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象。第二部分工作計(jì)劃,物資部將以“降本增效”為工作重點(diǎn),樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的

8、觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn),繼續(xù)堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”的原則,全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。工作的重點(diǎn)是:1、將結(jié)合綜合計(jì)劃,與工程部攜手完成3 爐擴(kuò)建項(xiàng)目設(shè)備的招議標(biāo)工作及工程期間其他物料的采購、接收工作;與生技部、 檢修部攜手完成對大小修的備件、材料采購工作;完成各部門大宗消耗性材料采購以及設(shè)備維護(hù)、日常消缺的材料采購工作。2、新倉庫建成,需進(jìn)行物料的搬遷,在嚴(yán)格按照倉庫管理制度的同時(shí),要根據(jù)各種物資不同類別及特性,結(jié)合倉庫條件做到物資定置擺放,布局合理,零整分開,標(biāo)志明顯,料簽齊全,帳物相符,嚴(yán)防物資損壞、丟失、變質(zhì)、霉?fàn)€、失效、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物, 重點(diǎn)抓好

9、 “十防” 工作,做到庫存物資規(guī)范化管理,努力建成精品倉庫。3、嚴(yán)格遵守地磅管理辦法,進(jìn)行燃料的正常過磅工作。4、,我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務(wù)到人責(zé)任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷。認(rèn)真執(zhí)行采購管理辦法,做好部門成員的思想政治工作,增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)和敬業(yè)愛崗精神,增強(qiáng)責(zé)任感和工作積極性。同時(shí)要加大對公司各種管理制度的執(zhí)行力度。使公司在物資方面的管理無論從項(xiàng)目上,還是從公司職能部門的管理上,都真正提升一個(gè)新的臺(tái)階。5、深化內(nèi)部管理,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作:部門將通過加強(qiáng)管理、重抓細(xì)節(jié),規(guī)范內(nèi)部管理。積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的

10、要求,加強(qiáng)對規(guī)章制度、安全生產(chǎn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。實(shí)行季度考核方式, 做到工作狠抓落實(shí), 真抓實(shí)干。第三部分 -XX 年發(fā)展思路1、供應(yīng)工作由滿足要求到優(yōu)化服務(wù)。物資部繼續(xù)完善物資管理的建設(shè),認(rèn)真踐行 “精誠服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的服務(wù)理念,認(rèn)真做到“物資供應(yīng)到位,優(yōu)質(zhì)服務(wù)更要到位” 。使供應(yīng)工作由滿足要求做到優(yōu)化服務(wù):一是規(guī)范服務(wù)行為,踐行服務(wù)承諾;二是加強(qiáng)供需溝通,搞好回訪反饋;三是施行供應(yīng)商誠信記錄,嚴(yán)格采購商品的準(zhǔn)入管理;四是及時(shí)了解新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,提高自身業(yè)務(wù)水平,高效采購,以滿足各項(xiàng)目的需求。五是加強(qiáng)內(nèi)部管理,推行“陽光采購” 。2、進(jìn)一步弱化二級庫,加強(qiáng)倉庫的服務(wù)職能。牢固樹立 “服務(wù)第一” 的理念, 認(rèn)真貫徹 “安全、 優(yōu)質(zhì)、方便、低耗”的倉儲(chǔ)方針。弱化二級庫,將所需物資做好預(yù)判,控制采購數(shù)量,減少庫存,最大限度的控制庫里積壓物資。3、規(guī)范物資管理信息化建設(shè)。目前工作計(jì)劃采購、 領(lǐng)料過程繁瑣, 耗時(shí)長,工作量大。下一步物資管理工作的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)物資采購計(jì)劃、領(lǐng)料過程信息化:物料管理信息可以連接多個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)共享,

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