東北石油大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警、留級與退學(xué)制度修訂情況說明

1、東北石油大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警、留級與退學(xué)制度修訂情況說明一、 國家相關(guān)制度要求1. 普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定（教育部令41號）第十五條規(guī)定：學(xué)生每學(xué)期或者每學(xué)年所修課程或者應(yīng)修學(xué)分?jǐn)?shù)以及升級、跳級、留級、降級等要求，由學(xué)校規(guī)定。2. 普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定（教育部令41號）第三十條第（一）項規(guī)定：學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的，學(xué)校可予以退學(xué)處理。3. 教育部關(guān)于狠抓新時代全國高等學(xué)校本科教育工作會議精神落實的通知（教高函20188號）中要求全面整頓教育教學(xué)秩序，嚴(yán)格本科教育教學(xué)過程管理；要切實加強學(xué)習(xí)過程考核，加大過程考核成績在課程總成績中的比重，嚴(yán)格考試紀(jì)律、嚴(yán)把畢

2、業(yè)出口關(guān)，堅決取消“清考”制度。4. 中共教育部黨組關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹全國教育大會精神的通知（教黨201850號）中要求創(chuàng)新工作方式方法，確保全國教育大會精神落實落地；健全清單制度，對標(biāo)中央的新精神新要求，系統(tǒng)梳理和診斷現(xiàn)有的規(guī)章制度和政策文件，認(rèn)真做好“廢、改、立、釋”各項工作。5. 教育部關(guān)于加快建設(shè)高水平本科教育全面提高人才培養(yǎng)能力的通知（教高20182號）中要求改革教學(xué)管理制度，堅持從嚴(yán)治校，依法依規(guī)加強教學(xué)管理，規(guī)范本科教學(xué)秩序。6. 黑龍江省普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警與援助工作意見（黑教學(xué)2013232號）中規(guī)定：學(xué)生一旦符合預(yù)警規(guī)定，要立即進入相應(yīng)預(yù)警工作流程。學(xué)業(yè)預(yù)警由輕到重依次為

3、黃色預(yù)警、橙色預(yù)警、紅色預(yù)警。二、 目前我校的相關(guān)制度情況（一） 學(xué)業(yè)預(yù)警制度1. 學(xué)業(yè)預(yù)警由輕到重依次為黃色預(yù)警、橙色預(yù)警、紅色預(yù)警，黃色預(yù)警學(xué)生本人自行進行，學(xué)院負(fù)責(zé)對學(xué)生開展橙色預(yù)警、紅色預(yù)警工作。2. 橙色預(yù)警的條件與留級的條件相對應(yīng)，紅色預(yù)警的條件與退學(xué)的條件相對應(yīng)。 預(yù)警條件中還包括學(xué)生受處分情況、是否能夠畢業(yè)情況、是否能夠獲得學(xué)士學(xué)位情況等。3. 學(xué)業(yè)預(yù)警工作在每年3月份開展一次。（二） 留級與退學(xué)制度1. 在校學(xué)習(xí)期間因?qū)W習(xí)困難跟不上學(xué)習(xí)進度的學(xué)生，可以自愿申請留級。2. 每一學(xué)年結(jié)束時所獲得的必修課（含限選課，下同）學(xué)分未達到該學(xué)年應(yīng)修必修課學(xué)分的2/5者，予以留級處理。3.

4、 學(xué)生在進入畢業(yè)年級時，所獲得的必修課學(xué)分未達到應(yīng)修必修課學(xué)分的3/4者，予以留級處理。4. 每一學(xué)年結(jié)束時所獲得的必修課學(xué)分未達到該學(xué)年應(yīng)修必修課學(xué)分的1/4者，予以退學(xué)處理，但是可以允許學(xué)生申請留級試讀一年（有限制條件）。5. 不論何種原因，累計在校時間（含休學(xué)時間）達到最長學(xué)習(xí)年限未修完執(zhí)行教學(xué)計劃和培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容且不滿足結(jié)業(yè)條件者，予以退學(xué)處理。6. 留級試讀期滿后仍達到本辦法規(guī)定的留級條件者，予以退學(xué)處理。7. 留級與退學(xué)工作在每年9月份開展一次。三、 目前我校相關(guān)制度存在的問題1. 原制度對學(xué)業(yè)預(yù)警、留級與退學(xué)的條件設(shè)置過于繁雜，采用實修必修課程學(xué)分與應(yīng)修必修課程學(xué)分比例的方式

5、統(tǒng)計，不便于教學(xué)秘書、教務(wù)處在執(zhí)行過程中進行相應(yīng)的統(tǒng)計。2. 學(xué)生本身對應(yīng)修必修課程及其總學(xué)分缺少認(rèn)知，更很難計算諸如2/5、3/4這樣的比例，不便于學(xué)生主動了解自己的學(xué)習(xí)狀況。3. 在計算過程中，如果遇到以前年度曾留級、復(fù)學(xué)或者退役等特殊學(xué)生時，統(tǒng)計難度會極大地增加，但是，這類學(xué)生又很容易成為留級與退學(xué)處理的對象。4. 教務(wù)管理系統(tǒng)不能直接統(tǒng)計，還需要人工審核，還易出錯或者遺漏應(yīng)該被處理的學(xué)生，統(tǒng)計周期較長，基本上每年都得到第6周才能處理完畢，影響學(xué)生到新班級學(xué)習(xí)。5. 原制度在大一升大二、大二升大三時只計算一學(xué)年的課程成績，未計算累計不合格課程學(xué)分，存在遺漏的情況。四、 修訂制度的目的1.

6、 解決原制度層面上存在的相關(guān)問題，便于學(xué)生本人、學(xué)院、學(xué)校及時掌握和了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，提高工作效率。2. 落實上級文件精神，改革教學(xué)管理制度，堅持從嚴(yán)治校，依法依規(guī)加強教學(xué)管理，規(guī)范本科教學(xué)秩序，從制度層面激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，促進學(xué)風(fēng)整體向好，嚴(yán)把畢業(yè)出口關(guān)。五、 各高校較為一致的做法或者處理標(biāo)準(zhǔn)通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研的方式，共調(diào)研18所不同類型的高校，包括5所石油高校，具體情況說明如下：1. 允許學(xué)生自愿留級的高校有3所，要求學(xué)生必須留級的高校有10所（原因：實行學(xué)分制管理模式的高校一般不強制要求學(xué)生留級），要求學(xué)生必須退學(xué)的高校有17所，允許學(xué)生留級試讀的高校有6所。5所石油高校中，中國石油大學(xué)（

7、北京）、中國石油大學(xué)（華東）等2所高校不要求學(xué)生留級；西安石油大學(xué)、西南石油大學(xué)、長江大學(xué)等3所高校要求學(xué)生留級。2. 要求學(xué)生必須留級的10所高校中，以“累計不合格的必修課程學(xué)分”為標(biāo)準(zhǔn)的高校有8所，占比為80%；采用其他方式的高校有2所，占比為20%。以“累計不合格的必修課程學(xué)分”為留級標(biāo)準(zhǔn)的6所高校的具體情況如下：留級條件高校數(shù)目高校名稱及具體學(xué)分要求“累計不合格的必修課程學(xué)分”的要求在20分以下3佳木斯大學(xué)（15）、哈爾濱工業(yè)大學(xué)（16-20）黑龍江科技大學(xué)（18.5）“累計不合格的必修課程學(xué)分”的要求在20-25分之間2黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)（24）、西安石油大學(xué)（20）“累計不合格的必

8、修課程學(xué)分”的要求在25-30分之間1山東大學(xué)（25）“累計不合格的必修課程學(xué)分”的要求在30分以上2廣西大學(xué)（30）、東北農(nóng)業(yè)大學(xué)（35）從上表可以看出，以“累計不合格的必修課程學(xué)分”為留級標(biāo)準(zhǔn)的6所高校中，有4所高校的標(biāo)準(zhǔn)在25學(xué)分以內(nèi)。3. 要求學(xué)生必須退學(xué)的17所高校中，退學(xué)的成績標(biāo)準(zhǔn)比較分散，以“累計不合格的必修課程學(xué)分”為標(biāo)準(zhǔn)的高校有7所，占比為41.18%；以“累計合格的必修課程學(xué)分” 為標(biāo)準(zhǔn)的高校有4所，占比為23.53%；以“學(xué)業(yè)警示結(jié)果”為標(biāo)準(zhǔn)的高校有2所，占比為11.76%；以其他條件為標(biāo)準(zhǔn)的高校有4所，占比為23.53%。以“累計不合格的必修課程學(xué)分”為退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的7所高

9、校的具體情況如下：留級條件高校數(shù)目高校名稱及具體學(xué)分要求“累計不合格的必修課程學(xué)分”的要求在20-25分之間3哈爾濱工業(yè)大學(xué)（20）、東北林業(yè)大學(xué)（20）、黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)（第3次出現(xiàn)24）“累計不合格的必修課程學(xué)分”的要求在25-30分之間3中國石油大學(xué)（北京）（25）、中國石油大學(xué)（華東）（25）、西安石油大學(xué)（26）“累計不合格的必修課程學(xué)分”的要求在30分以上1東北農(nóng)業(yè)大學(xué)（45或者第3次出現(xiàn)35）從上表可以看出，以“累計不合格的必修課程學(xué)分”為退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的7所高校中，有6所高校的標(biāo)準(zhǔn)在30學(xué)分以內(nèi)。六、 我校學(xué)生成績數(shù)據(jù)測算情況根據(jù)我校制定新版培養(yǎng)方案的要求和國家關(guān)于專業(yè)學(xué)分的要求，

10、我校2019級各專業(yè)學(xué)分在170左右，分配到每年當(dāng)中大概為42.5學(xué)分/教學(xué)年，依據(jù)我校現(xiàn)行的留級標(biāo)準(zhǔn)，測算結(jié)果如下：（1）可以允許學(xué)生不及格的課程學(xué)分為：一年：42.5×35=25.5；三年：42.5×3×14=31.875，即超過此學(xué)分，須留級。（2）可以允許學(xué)生不及格的課程學(xué)分為：一年：42.5×34=31.875，即超過此學(xué)分，須退學(xué)。我校標(biāo)準(zhǔn)與外校相比，我校允許學(xué)生不及格的課程學(xué)分較多，不利于學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，不利于提高我校學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量。七、 修訂后的制度情況綜上調(diào)研情況、我?，F(xiàn)行學(xué)業(yè)預(yù)警、留級與退學(xué)制度、我?，F(xiàn)行其他相關(guān)制度（比如學(xué)士學(xué)位授予

11、），確定修訂后的制度標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 學(xué)業(yè)預(yù)警采用“累計未獲得必修課程學(xué)分M”或者“重修課程（環(huán)節(jié)）總學(xué)分N”或者“考試紀(jì)律處分S”三個條件；2. 留級與退學(xué)采用“累計未獲得必修課程學(xué)分M”一個條件。序號條件處理結(jié)果1M10 或者 S記過黃色預(yù)警210M15 或者 15N25 或者 S記過橙色預(yù)警3M15 或者 N25 或者 S記過紅色預(yù)警420M26 或者 自愿申請留級留級5M26 或者 第3次留級 或者 留級試讀期滿后再次留級退學(xué) 詳細(xì)情況如下。東北石油大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警、留級與退學(xué)制度修訂方案 一、東北石油大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警與援助工作管理辦法序號新文件（調(diào)整的內(nèi)容已標(biāo)注）原文件1第七條 在學(xué)校規(guī)

12、定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，學(xué)生有下列情況之一，給予黃色預(yù)警（由學(xué)生本人自行完成）：（一）不論何種原因，累計未獲得必修課程學(xué)分低于10學(xué)分者；（二）因違反考試紀(jì)律受到學(xué)校記過以下處分且未解除者。第七條 學(xué)生有下列情況之一者，學(xué)生本人須自行進行黃色預(yù)警，防止以后受到留級、退學(xué)處理或者不準(zhǔn)予畢業(yè)、不能獲得學(xué)士學(xué)位：（一）按照所在專業(yè)年度執(zhí)行教學(xué)計劃要求，每半學(xué)年結(jié)束時所獲得的必修課（含限選課，下同）學(xué)分僅達到該半學(xué)年應(yīng)修必修課學(xué)分的2/53/5；（二）最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)因考試違紀(jì)或作弊受到學(xué)校記過以下處分。2第八條 在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，學(xué)生有下列情況之一，給予橙色預(yù)警：（一）不論何種原因，累計未獲得必

13、修課程學(xué)分超過10學(xué)分且低于15學(xué)分者；（二）不論何種原因，重修課程（環(huán)節(jié)）總學(xué)分超過15學(xué)分且低于25學(xué)分者（包含可減免的學(xué)分）；（三）因違反考試紀(jì)律受到學(xué)校記過處分且未解除者。第八條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)給予橙色預(yù)警，防止以后受到留級、退學(xué)處理或者不準(zhǔn)予畢業(yè)、不能獲得學(xué)士學(xué)位：（一）按照所在專業(yè)年度執(zhí)行教學(xué)計劃要求，每半學(xué)年結(jié)束時所獲得的必修課學(xué)分未達到該半學(xué)年應(yīng)修必修課學(xué)分的2/5；（二）按照所在專業(yè)年度執(zhí)行教學(xué)計劃要求，至當(dāng)前學(xué)年為止，所獲得的必修課學(xué)分未達到應(yīng)修必修課學(xué)分的3/4；（三）最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)因考試違紀(jì)或作弊受到學(xué)校記過處分。3第九條 在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，學(xué)生有下

14、列情況之一，給予紅色預(yù)警：（一）不論何種原因，累計未獲得必修課程學(xué)分超過15學(xué)分者；（二）不論何種原因，重修課程（環(huán)節(jié)）總學(xué)分超過25學(xué)分者（包含可減免的學(xué)分）；（三）因違反考試紀(jì)律受到學(xué)校記過以上處分且未解除者；（四）已經(jīng)達到其它不準(zhǔn)予畢業(yè)的條件者；（五）已經(jīng)達到其它不授予學(xué)士學(xué)位的條件者。第九條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)給予紅色預(yù)警, 防止以后受到退學(xué)處理或者不準(zhǔn)予畢業(yè)、不能獲得學(xué)士學(xué)位：（一）按照所在專業(yè)年度執(zhí)行教學(xué)計劃要求，每半學(xué)年結(jié)束時所獲得的必修課學(xué)分未達到該半學(xué)年應(yīng)修必修課學(xué)分的1/4；（二）不論何種原因，累計在校時間（含休學(xué)時間）預(yù)計會超過最長學(xué)習(xí)年限；（三）最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)因考

15、試違紀(jì)或者作弊受到學(xué)校留校察看及以上處分；（四）已經(jīng)達到其它不準(zhǔn)予畢業(yè)的條件；（五）已經(jīng)達到其它不授予學(xué)士學(xué)位的條件。4第十二條 學(xué)生對公示結(jié)果有異議的，可在公示期內(nèi)向所在院部或者教務(wù)處反映，由學(xué)生所在院部負(fù)責(zé)給予學(xué)生答復(fù)或者解釋；出現(xiàn)爭議事項或者學(xué)生向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴時，由學(xué)生所在院部負(fù)責(zé)向?qū)W校匯報或者做出書面解釋。第十二條 學(xué)生對公示結(jié)果有異議的，可在公示期內(nèi)向所在院部或教務(wù)處反映。5第十四條 本辦法適用于具有我校普通全日制本科學(xué)籍的學(xué)生（含專升本、第二學(xué)士學(xué)位），自發(fā)布之日起開始施行，其他規(guī)定與本辦法不符之處，以本辦法為準(zhǔn)。適用年級，未做調(diào)整二、東北石油大學(xué)本科生留級與

16、退學(xué)管理辦法序號新文件（調(diào)整的內(nèi)容已標(biāo)注）原文件1第四條 在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，學(xué)生有下列情況之一，給予留級處理：（一）自愿申請留級且留級后預(yù)計累計在校時間不會高于最長學(xué)習(xí)年限者；（二）不論何種原因，累計未獲得必修課程學(xué)分超過20學(xué)分且低于26學(xué)分者。第三條 在校學(xué)習(xí)期間因?qū)W習(xí)困難跟不上學(xué)習(xí)進度的學(xué)生，可以自愿申請留級，留級后累計在校時間（含休學(xué)時間）不能超過最長學(xué)習(xí)年限。申請程序為：學(xué)生本人提出書面申請，由學(xué)生所在院部簽署意見后報送教務(wù)處。第四條 學(xué)生有下列情況之一，給予留級處理：（一）按照所在專業(yè)執(zhí)行教學(xué)計劃要求，每一學(xué)年結(jié)束時所獲得的必修課（含限選課，下同）學(xué)分未達到該學(xué)年應(yīng)修必修

17、課學(xué)分的2/5者；（二）按照所在專業(yè)執(zhí)行教學(xué)計劃要求，學(xué)生在進入畢業(yè)年級時，所獲得的必修課學(xué)分未達到應(yīng)修必修課學(xué)分的3/4者。2第五條 在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，學(xué)生有下列情況之一，給予退學(xué)處理：（一）不論何種原因，累計未獲得必修課程學(xué)分超過26學(xué)分者；（二）不論何種原因，累計兩次留級（含留級、自愿留級、留級試讀等）后，又達到本辦法規(guī)定的留級條件者；（三）不論何種原因，留級試讀期滿后，又達到本辦法規(guī)定的留級條件者（不含自愿留級）；（四）不論何種原因，累計在校時間達到最長學(xué)習(xí)年限未修完執(zhí)行教學(xué)計劃和培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容且不滿足結(jié)業(yè)條件者。第五條 學(xué)生有下列情況之一，給予退學(xué)處理：（一）按照所在專

18、業(yè)執(zhí)行教學(xué)計劃要求，每一學(xué)年結(jié)束時所獲得的必修課學(xué)分未達到該學(xué)年應(yīng)修必修課學(xué)分的1/4者；（二）不論何種原因，累計在校時間（含休學(xué)時間）達到最長學(xué)習(xí)年限未修完執(zhí)行教學(xué)計劃和培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容且不滿足結(jié)業(yè)條件者；（三）留級試讀期滿后仍達到本辦法規(guī)定的留級條件者。3第七條 學(xué)生有下列情況之一，不予留級或者退學(xué)處理：（一）正處于保留學(xué)籍（休學(xué)、入伍服役、國內(nèi)外訪學(xué)等）期間者；（二）經(jīng)畢業(yè)資格審核且未準(zhǔn)予畢業(yè)而自動延長學(xué)習(xí)年限者。新增4刪除第七條 同時達到留級和退學(xué)條件的學(xué)生，按退學(xué)處理。5第十一條 學(xué)生對公示結(jié)果有異議的，可在公示期內(nèi)向所在院部或者教務(wù)處反映，由學(xué)生所在院部負(fù)責(zé)給予學(xué)生答復(fù)或者解釋；出現(xiàn)爭議事項或者學(xué)生向?qū)W校學(xué)生申訴