項(xiàng)目檔案資料管理制度[詳細(xì)]

1、項(xiàng)目檔案資料管理制度項(xiàng)目檔案資料管理制度項(xiàng)目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程.其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制.并有相應(yīng)的檢查、控制及考 核措施.第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工 藝和涉外文件:勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì) 文件.2、項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目實(shí)行總承包的.由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收 集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾

2、個(gè)單位發(fā)包的.由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部 文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件.建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積 累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件.并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件.3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件: 項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件.第三條、收集范圍1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載 體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案.2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附表1第四條、

3、收集時(shí)間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn) 技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用.第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求1、字跡清楚，圖樣清晰.圖表整潔、簽字手續(xù)完備.2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、 純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制.3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度 應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求.4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性.5、長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤.項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)第一條、項(xiàng)目文件的整理1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有

4、關(guān)規(guī)定, 并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理.2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備 技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或 專業(yè)整理.4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、 質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理.5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理； 現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位 整理.第二條、項(xiàng)目文件的組卷1、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形

5、成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件 的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專 業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件 按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷.3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件.該卷 保管期限從長.第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列1、管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列.2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗(yàn)記錄、評定、 驗(yàn)收排列.

6、3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維 修等順序排列.4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列.5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在 前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后.第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理 制度第五條、聲像材料整理聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明.對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者 等內(nèi)容進(jìn)行著錄.第六條、項(xiàng)目文件的歸檔1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完 成后，將經(jīng)整理,編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔.2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在 單

7、項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔.3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng).應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī) 劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手 續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定.4、勘查、設(shè)計(jì)、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家 有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔.5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校 人簽署的譯文稿與原文一起歸檔.第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制 和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整

8、、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建 設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu).第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目 實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔.即：在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算 后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔.2、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后 即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）.3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí) 間一致.4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作

9、結(jié) 束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）.5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：5.1、 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；5.2、 礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的 文件材料；5.3、 礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；5.4、 其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料.項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)第一條、項(xiàng)目檔案的整理全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包 括：1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí) 際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號體系.小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類, 下設(shè)屬類.2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號體系對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和 編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案 號.3、對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及 檔案整理情況說明.4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格第二條、項(xiàng)目檔案的移交1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目 正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交.凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī) 組正是通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交.2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它