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文檔簡介
1、鼎信諾審計(jì)前端取數(shù)一、 財(cái)務(wù)軟件介紹財(cái)務(wù)軟件本身不存儲(chǔ)任何財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)存取在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中;財(cái)務(wù)軟件只是告訴用戶在什么模塊做什么操作。常見的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫二、 鼎信諾數(shù)據(jù)采集在講解鼎信諾數(shù)據(jù)采集之前,我們首先熟悉一下鼎信諾的取數(shù)流程圖,本篇說明也會(huì)按照這個(gè)流程來講敘:1、 企業(yè)配合,可以在企業(yè)機(jī)器上插U盤當(dāng)企業(yè)配合審計(jì)人員可以插u盤時(shí),將前端取數(shù)文件夾 拷貝到U盤中,然后將U盤插在企業(yè)財(cái)務(wù)電腦上,在企業(yè)財(cái)務(wù)電腦上打開dataget.exe文件,如下圖:點(diǎn)擊dataget.exe以后進(jìn)入取數(shù)界面之后,點(diǎn)擊確認(rèn),如下圖:在財(cái)務(wù)軟件列表中選擇相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件接口,或者在右上角的“模糊查詢”區(qū)域輸
2、入財(cái)務(wù)軟件拼音首字母,例如用友U8,我們就可以輸入“YY”進(jìn)行過濾選擇好財(cái)務(wù)軟件后,我們點(diǎn)擊右下角的“下一步”,如下圖:選擇財(cái)務(wù)軟件類型以后,我們需要根據(jù)數(shù)據(jù)庫類型區(qū)分取數(shù)。a) 單機(jī)版“access”數(shù)據(jù)庫取數(shù)選擇數(shù)據(jù)庫類型時(shí),我們先選擇access,點(diǎn)擊下一步,進(jìn)入單機(jī)版取數(shù)界面,如下圖:點(diǎn)擊瀏覽選取企業(yè)的備份數(shù)據(jù),如下圖:瀏覽找到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫備份,后綴為.mdb,然后點(diǎn)擊“打開”按鈕,如下圖:點(diǎn)擊“連接”按鈕后,左下角區(qū)域出現(xiàn)賬套名稱和會(huì)計(jì)年,選擇需要的賬套名稱和會(huì)計(jì)年以后,點(diǎn)擊“開始取數(shù)”按鈕進(jìn)行取數(shù),如下圖:取數(shù)完畢以后,會(huì)彈出保存文件的對(duì)話框選擇文件路徑、文件名稱以后,點(diǎn)擊“保存”
3、按鈕,保存為后綴為.sjc的文件,如下圖:單機(jī)版“access”數(shù)據(jù)庫取數(shù)完成。b) 網(wǎng)絡(luò)版“SQLSERVER”數(shù)據(jù)庫取數(shù)在選擇數(shù)據(jù)庫類型界面選擇“SQLSERVER”,然后點(diǎn)“下一步”,如下圖:在服務(wù)器上取數(shù)和在客戶端上取數(shù),參數(shù)配置不太一樣,詳見下面圖表:服務(wù)器與客戶端的概念:企業(yè)多臺(tái)電腦做賬,只有一臺(tái)電腦存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電腦就是服務(wù)器,其他的電腦就是客戶端。小提示:區(qū)分服務(wù)器與客戶端的方法,企業(yè)做賬之前必須打開的電腦就是服務(wù)器。圖圖配置好參數(shù)后,點(diǎn)擊“連接”按鈕在數(shù)據(jù)庫名稱列表中選擇需要的數(shù)據(jù)庫名稱選完數(shù)據(jù)庫名稱后便會(huì)出現(xiàn)賬套名稱和會(huì)計(jì)年選擇需要的賬套名稱和會(huì)計(jì)年,點(diǎn)擊“開
4、始取數(shù)”按鈕取數(shù)彈出保存文件的對(duì)話框時(shí),選擇存儲(chǔ)路徑和文件名稱保存網(wǎng)絡(luò)版“SQLSERVER”數(shù)據(jù)庫取數(shù)完成c) 網(wǎng)絡(luò)版“oracle”數(shù)據(jù)庫取數(shù)財(cái)務(wù)軟件接口選擇界面,選擇用友NC3.X/5.X財(cái)務(wù)軟件,然后點(diǎn)擊“下一步”,如下圖:數(shù)據(jù)庫類型界面選擇“oracle”,然后點(diǎn)擊“下一步”,如下圖:ORACLE數(shù)據(jù)庫取數(shù)分為在服務(wù)器上取數(shù)和在客戶端上取數(shù)服務(wù)器上取數(shù)在取數(shù)界面右上方選擇“在服務(wù)器上連接”找企業(yè)網(wǎng)管詢問相關(guān)參數(shù),輸入?yún)?shù),點(diǎn)擊“連接”按鈕點(diǎn)完“連接”所有者將列示數(shù)據(jù)庫中存在的所有者名稱,選擇需要的所有者,賬套名稱和會(huì)計(jì)年便會(huì)顯示出來,選擇需要的賬套名稱和會(huì)計(jì)年,點(diǎn)擊“開始取數(shù)”,如下
5、圖:客戶端上取數(shù)在右上角選擇“客戶端上配置客戶端連接”找企業(yè)網(wǎng)管詢問各項(xiàng)參數(shù),點(diǎn)擊配置客戶端,輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊“連接”按鈕點(diǎn)完“連接”所有者將列示數(shù)據(jù)庫中存在的所有者名稱,選擇需要的所有者,賬套名稱和會(huì)計(jì)年便會(huì)顯示出來,選擇需要的賬套名稱和會(huì)計(jì)年,點(diǎn)擊“開始取數(shù)”,如下圖:2、 當(dāng)企業(yè)比較配合,給備份文件時(shí)企業(yè)給的備份通常有以下兩種第一種:SQLSERVER備份第二種:導(dǎo)出文件(速達(dá)3000、浪潮P系列5.x/8.x、新中大NGPOWER、擁有國家標(biāo)準(zhǔn)接口的財(cái)務(wù)軟件)a) SQLSERVER備份SQLSERVER備份的文件后綴名為.bak或者.ba_。處理SQLSERVER備份需要在自己
6、電腦上安裝SQLSERVER數(shù)據(jù)庫或者M(jìn)SDE,MSDE是SQLSERVER的簡裝版。如果SQLSERVER備份是.ba_格式,需要將后綴改為.rar,然后解壓縮,解壓縮以后會(huì)生成一個(gè)沒有后綴的文件,然后加.bak后綴。接下來我們來看一下.bak備份,如何導(dǎo)入鼎信諾項(xiàng)目,以下操作的前提,是自己的電腦安裝了SQLSERVERr數(shù)據(jù)庫或者是msde。創(chuàng)建好項(xiàng)目,并且登錄該項(xiàng)目。點(diǎn)擊主界面右側(cè)區(qū)域準(zhǔn)備階段中的“前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入”瀏覽找到企業(yè)發(fā)過來的.bak文件,然后點(diǎn)擊下一步,接著進(jìn)入備份還原界面,如下圖:選擇財(cái)務(wù)軟件類型;輸入數(shù)據(jù)庫名稱;選擇新數(shù)據(jù)庫文件存放目錄,然后點(diǎn)擊“下一步”,如下圖:數(shù)據(jù)庫還原
7、完畢,如下圖:還原以后出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換界面,選擇需要的會(huì)計(jì)年月,然后點(diǎn)擊“下一步”,如下圖:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換完畢以后會(huì)顯示該數(shù)據(jù)里面存在的數(shù)據(jù)表然后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)數(shù)”,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到項(xiàng)目中,如下圖:SQLSERVER備份處理完畢。b) 導(dǎo)出文件以“浪潮P系列5.X/8.X”為例。進(jìn)入浪潮財(cái)務(wù)軟件中,通過財(cái)務(wù)軟件的備份功能,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份到某個(gè)目錄下,然后打開前端取數(shù)工具,選擇“浪潮P系列5.X/8.X”接口進(jìn)行取數(shù)。進(jìn)入選擇數(shù)據(jù)庫類型的界面,通過查看賬套取數(shù)說明,我們得知浪潮P系列5.X/8.X需要選擇該目錄下的lstable.txt。其他導(dǎo)出文件類型的財(cái)務(wù)軟件,可以通過查看賬套取數(shù)說明判斷選擇什么文件。如下
8、圖:點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇浪潮備份文件夾中的“l(fā)stable.txt”點(diǎn)擊“打開”按鈕,如下圖:點(diǎn)擊“連接”按鈕,彈出提示,導(dǎo)出文件取數(shù)時(shí),在前端程序中不顯示會(huì)計(jì)年月,直接點(diǎn)擊“開始取數(shù)”按鈕進(jìn)行取數(shù),取出來的文件是“.sjc”格式的如下圖:完成導(dǎo)出文件備份的取數(shù)。3、 企業(yè)不配合時(shí),提供excel版的科目余額表和序時(shí)表如果企業(yè)只能提供excel版的科目余額表和序時(shí)賬,我們有以下兩種方法處理:第一種:將企業(yè)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)粘貼到鼎信諾手工賬模板第二種:利用“手工賬取數(shù)設(shè)置文件”直接在企業(yè)提供的數(shù)據(jù)上進(jìn)行處理a) 將企業(yè)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)粘貼到鼎信諾手工賬模板在前端取數(shù)文件夾中,我們可以找到以下3個(gè)模板
9、:財(cái)務(wù)軟件(余額分借貸兩列)取數(shù).xlt財(cái)務(wù)軟件(余額以借貸列反應(yīng)方向)取數(shù).xlt財(cái)務(wù)軟件(余額以正負(fù)反應(yīng)借貸方向)取數(shù).xlt小提示:手工賬模板的區(qū)別主要是科目余額表余額列示,如下圖:根據(jù)客戶提供的科目余額表余額列示格式,選擇其中一個(gè)模板。將企業(yè)提供的科目余額表、序時(shí)賬、核算項(xiàng)目賬的內(nèi)容一列一列粘貼到選擇好的模板中,然后保存,如下圖:保存好的數(shù)據(jù)是一個(gè)excel文件。然后將該excel導(dǎo)入項(xiàng)目中。b) 利用“手工賬取數(shù)設(shè)置文件”將企業(yè)的科目余額表和序時(shí)賬移動(dòng)到同一個(gè)工作簿中,如下圖:然后打開前端取數(shù)文件夾,找到“鼎信諾手工賬取數(shù)設(shè)置文件(5.0).xla”,雙擊打開,如下圖:雙擊“鼎信諾手工賬取數(shù)設(shè)置文件(5.0).xla”以后企業(yè)的excel上會(huì)出現(xiàn)一些鼎信諾的菜單,如下圖:選中科目余額表,點(diǎn)擊“(第一步必做)設(shè)置當(dāng)前sheet頁名稱”點(diǎn)擊以后,科目余額表的sh
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