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文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔2022年行政后勤工作計(jì)劃后勤工作是一件比較繁瑣的工作,要如何才能井井有條的開展工作呢?那么就需要擬定一份工作方案了,下面為大家細(xì)心整理的2021年行政后勤工作方案,盼望可以幫到大家!【2021年行政后勤工作方案一】20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,步入進(jìn)展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的頑強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,樂觀開展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推動(dòng)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順當(dāng)推動(dòng)發(fā)揮樂觀的職能作用。依據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx

2、年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)20xx年制定的公文管理方法、公文處理流程等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特殊在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,精確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺階。(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。連續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎

3、有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)預(yù)備工作。連續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。二、基礎(chǔ)管理方面(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電(2021年學(xué)生處工作方案)來文和公司文件的上傳下達(dá),準(zhǔn)時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和平安,同時(shí),督促相關(guān)職能部門準(zhǔn)時(shí)歸檔。(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理方法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等狀況消失,確保公司公章平

4、安使用。(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的選購、修理,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并具體記錄選購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿意正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)省。(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和修理等工作的落實(shí),連續(xù)堅(jiān)持按月對單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行成本掌握在方案線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的平安駕駛意識,要求汽車司機(jī)仔細(xì)履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采納集體學(xué)習(xí)

5、和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。(二)樂觀開展文化活動(dòng)。連續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動(dòng),發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的進(jìn)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的熟悉。同時(shí),樂觀組織開展2-3次文藝表演、體育競賽等活動(dòng),切實(shí)豐富廣闊職工的業(yè)余生活,增加職工的分散力和向心力。(三)加大宣揚(yáng)報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣揚(yáng)面,樂觀在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿,通過報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會(huì)知名度。四、黨群工

6、作方面(一)樂觀開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會(huì),落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會(huì)和民主測評制度,深化學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)力量建設(shè)上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步。(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格進(jìn)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨樂觀分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí),做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣揚(yáng)報(bào)道等工作。(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反*工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做

7、好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時(shí),要連續(xù)深化反腐倡廉訓(xùn)練,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常訓(xùn)練為基礎(chǔ)、專題訓(xùn)練為主線、警示訓(xùn)練為重點(diǎn)、提示訓(xùn)練為補(bǔ)充的訓(xùn)練機(jī)制。(四)有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建設(shè),完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項(xiàng)目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊(duì)伍整體素養(yǎng),搞好文化體育活動(dòng),開展社會(huì)公益事業(yè),用樂觀向上的健康文化陶冶職工?!?021年行政后勤工作方案二】一、工作思路20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時(shí)俱進(jìn)

8、抓好學(xué)習(xí),全面推動(dòng)各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、全部工作順當(dāng)開展這個(gè)中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順當(dāng)開展的服務(wù),為公司各部門工作順當(dāng)開展制造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順當(dāng)進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最準(zhǔn)時(shí)有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時(shí)刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保持學(xué)問的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動(dòng)。二、工作目標(biāo)本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。三個(gè)確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部

9、門工作順當(dāng)開展、辦公生活用品的維護(hù)、修理、選購、保管、供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到位;確保選購賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個(gè)力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。三、工作措施1.在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開展和進(jìn)行中逐步培育及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期熬煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去。新的一年新的開頭,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培育和樹立管理和服務(wù)

10、的觀念和理念,在后勤工作順當(dāng)開展的同時(shí)加強(qiáng)與四周同事的溝通和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)溝通增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時(shí)對四周同事進(jìn)行感染及訓(xùn)練影響,例如:勞動(dòng)學(xué)問訓(xùn)練、培育愛惜公物意識、保持疼惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培育艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)訓(xùn)練的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是(1)仔細(xì)學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格根據(jù)崗位職責(zé)對后勤工作的各項(xiàng)要求,增加服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。(2)仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。(3)仔細(xì)落實(shí)

11、精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為公司及各部門員工工作順當(dāng)開展制造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力氣。2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的選購,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清楚,查閱明白。(2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及選購登記,做到帳物相符。(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作(1)每月做好對辦公用品的選購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用狀況,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢

12、查修理,保障公司全體員工工作順當(dāng)開展。(2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的全部公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,定期或不定期對這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用狀況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),定期請工人進(jìn)行修理,以節(jié)省為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期狀況,對租賃合同到期的需要連續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,對需要新增的員工宿舍根據(jù)公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加,做好賬目清晰,登記明白。(4)對公司

13、的值班、保安、平安防護(hù)工作。對公司聘請的安保人員值班狀況進(jìn)行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)平安工作狀況。對于消失的問題準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺準(zhǔn)時(shí)處理。留意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)狀況。逐步建立值班登記和會(huì)客登記制度,避開閑雜人員隨便出入,特殊是夜間和節(jié)假日更要留意防火、防盜、水電平安使用的狀況,做到平安第一。(5)管理和使用好日常用水用電,留意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培育和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時(shí)間離開留意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用狀況,對存在鋪張或使用平安隱患的準(zhǔn)時(shí)加以指出和訂正。要準(zhǔn)時(shí)更換或修理損壞的用電

14、設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源鋪張和用電平安,提高平安系數(shù)。(6)對活動(dòng)和圖書室的圖書管理根據(jù)公司規(guī)定和圖書擺放挨次有條理,清楚明白的加以擺放,做到整齊查閱拿取精確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記精確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清楚可查。4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時(shí)檢查生長和澆水澆灌狀況,對需要澆水澆灌的準(zhǔn)時(shí)和澆水澆灌人員聯(lián)想,讓其著重留意,保障植物生旺盛,對綠色植物的澆灌要做到合理支配,同樣要以節(jié)省為根本,不得鋪張水資源。(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。依據(jù)盆栽綠色植物生長狀況進(jìn)行觀看,隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽

15、綠色植物的正常生長和枯萎狀況,對枯萎或年輕的盆栽綠色植物準(zhǔn)時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終布滿綠色,同時(shí)起到愛護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。依據(jù)生長狀況定期或不定期的支配人員進(jìn)行澆灌和澆注,出于節(jié)省用水的目的室外植被的澆灌主要以雨水澆灌為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱蔽于其下的雜草、垃圾、雜物準(zhǔn)時(shí)加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,依據(jù)需要對這些植被支配專人對其加以修剪。(4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動(dòng)物定期或不定期加以檢查,對消失死亡的準(zhǔn)時(shí)加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增加一份生氣和趣味。5.隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)大事和狀況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順當(dāng)開展等,準(zhǔn)時(shí)查明狀況和緣由,是公司自身線路故障等緣由造成的準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系人員進(jìn)行修理,由于供電部門造成的在了解實(shí)際狀況后向全體員工進(jìn)行告知。6.完成公司消失、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要準(zhǔn)時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。7.把平安防范工作放在首位統(tǒng)一思想、提高熟悉,堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司關(guān)于平安防范工作的有關(guān)精神,貫徹平安第一,預(yù)防為主的方針,把平安訓(xùn)練,平安管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。進(jìn)一步加強(qiáng)平安責(zé)任意識,加大平安檢查力度,對重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守,時(shí)刻繃緊平安防范這根弦,把隱患

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