基于智能時代的集團公司財務云建設研究

1、基于智能時代的集團公司財務云建立研究摘要：本文介紹了基于智能時代的集團公司財務云建立背景、原那么、內(nèi)涵以及在C公司理論中的效果。C公司財務云通過加強單據(jù)、數(shù)據(jù)、流程的標準化建立，對審核節(jié)點實行嵌入式風險管控，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準、采集高效、自動處理、智能輸出。財務云不僅節(jié)約了本錢、進步了效率、控制了風險，而且實現(xiàn)了財務共享的成功晉級。關鍵詞：智能時代 集團公司 財務云建立C公司是一家集家電、通訊、器件等產(chǎn)業(yè)研發(fā)、消費、銷售為一體的多元化跨國企業(yè)。2021年，C公司建立財務共享中心，會計核算邁入了基于廣域網(wǎng)的信息化時代。2021年，C公司開始探究基于云技術背景下的財務管理研究，逐步構建了基于智能時代

2、的集團公司財務云管理體系。一、基于智能時代的集團公司財務云建立背景建立財務共享中心后，C公司財務人員通過專業(yè)化的分工，各司其職，“專注的更加專注，專業(yè)的更加專業(yè)。財務共享變革在獲得顯著成效的同時，也存在著一些亟待解決的問題。一傳統(tǒng)審核盲點較多傳統(tǒng)的原始憑證審核方式，由一堆審批人對一摞憑證進展審核，貌似嚴密。但由于資料承載的信息量多，審批人難以面面俱到，必然導致四處漏風。因法不責眾，對審批人的考核難以落實。二財務人員埋頭“紙海C公司分子公司遍布全球，原始憑證傳遞千里迢迢，喪失不易覺察，造成風險隱患。公司每月僅費用憑證約4.4萬筆，財務人員埋頭于海量原始憑證中，難以解脫。三信息系統(tǒng)交互困難在共享階

3、段，C公司建立了1個ERP系統(tǒng)+36個外圍支持系統(tǒng)的信息化體系，因程序開發(fā)所使用的語言、平臺、數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)構造等不一致，導致系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互困難。二、基于智能時代的集團公司財務云建立原那么為理解決上述問題，財務云在建立過程中遵循以下原那么。一要素準確化原那么所謂要素準確化，即將原始憑證中的要素提煉出來成為加工處理所需要的數(shù)據(jù)，脫掉對其外形的泛泛關注。其優(yōu)點在于：制定要素審核標準，精準內(nèi)控；要素審核靈敏組合，更好實現(xiàn)工廠化管理；要素脫離詳細業(yè)務，敏感度不高，具有普適性。二數(shù)據(jù)標準化原那么建立數(shù)據(jù)標準，在集團范圍內(nèi)做到唯一定義，實現(xiàn)互聯(lián)互通，防止“系統(tǒng)林立、孤島遍地，便于在同一語境下開展業(yè)務和管理

4、決策。三憑證無紙化原那么在滿足?企業(yè)會計信息化工作標準?要求的前提下，逐步實現(xiàn)憑證無紙化。第一步從業(yè)務源頭實現(xiàn)電子化，將常見的單據(jù)類型嵌入到系統(tǒng)中，比方電子合同。第二步對無法電子化的單據(jù)，轉(zhuǎn)化為掃描件上傳信息系統(tǒng)，后續(xù)處理、查閱、下載均無紙化。四內(nèi)控實效化原那么嵌入審核節(jié)點，將各種需要審核的風險控制點嵌入信息系統(tǒng)，由系統(tǒng)代替人工進展審核，實現(xiàn)精準內(nèi)控。風控標準分為法定標準和公司業(yè)務標準，便于靈敏組合和脫敏普適。三、基于智能時代的集團公司財務云建立內(nèi)涵C公司財務云運用“云的思維，將原始單據(jù)需審核內(nèi)容詳細細化為要素后，對要素進展審核、加工、組合，最后自動輸出憑證和報表等產(chǎn)品，詳細構成分為三部分：云

5、采集、云處理和云產(chǎn)品。一云采集云采集是指對各類經(jīng)濟業(yè)務活動數(shù)據(jù)確實認、計量和輸入等活動。C公司將原始單據(jù)按照新維度分類，全口徑、全業(yè)務進展采集，且對采集的數(shù)據(jù)進展標準化管理。1.采集對象數(shù)據(jù)采集的任務是運用先進的技術手段和科學的管理方法，對經(jīng)濟業(yè)務活動發(fā)生時的各類數(shù)據(jù)進展采集。采集對象詳細表現(xiàn)為原始憑證、要素、數(shù)據(jù)。1原始憑證。通常情況下，原始憑證是按照業(yè)務類型分類，這種分類方式在進展單據(jù)審核時焦點模糊。C公司財務云將原始單據(jù)按照單據(jù)本身的類型進展分類。原始單據(jù)分為報銷單、發(fā)票、合同協(xié)議、報告、專用附件、圖片資料六大類。2要素。按照要素準確化的原那么對原始憑證的要素進展提煉，并對每個要素進展定

6、義、制定審核標準標準。在遵循“不相容崗位互相別離原那么的前提下，按業(yè)務規(guī)模的大小，要素審核工作可安排給一個、兩個或兩個以上崗位來完成。3數(shù)據(jù)。云采集的目的是要獲取反映經(jīng)濟業(yè)務活動本質(zhì)特征的各類數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)是財務云的采集結果，也是云處理的根底。數(shù)據(jù)采集時，對業(yè)務多方位進展采集，對采集到的數(shù)據(jù)進展標準化、構造化處理，便于后續(xù)數(shù)據(jù)分析、挖掘和應用。2.采集方式1采集類別分類指引并自動識別。根據(jù)業(yè)務類型附件管理標準自動判斷所需原始單據(jù)類型和對應單據(jù)模板，指引業(yè)務經(jīng)辦人準備相應單據(jù)。2采集點業(yè)務源端化。對電子單據(jù)已嵌入到業(yè)務系統(tǒng)中，在業(yè)務發(fā)生源頭開始數(shù)據(jù)采集。對紙質(zhì)單據(jù)，從單據(jù)來源地對原始憑證進展一次

7、性獲取、掃描。3內(nèi)控審核節(jié)點分散前置。根據(jù)管理職責將內(nèi)控審核節(jié)點前置到業(yè)務系統(tǒng)各環(huán)節(jié)中，確保每次采集的有效性，并將結果存儲到系統(tǒng)里供后續(xù)環(huán)節(jié)引用。二云處理云處理是指對各項經(jīng)濟業(yè)務活動數(shù)據(jù)的分類、挑選、存儲和傳遞等數(shù)據(jù)處理活動。為確保數(shù)據(jù)能及時、準確、完好地處理和加工，減少人工干預，實現(xiàn)業(yè)務驅(qū)動的財務管理自動化，云處理需對處理動作、處理機構和處理環(huán)境進展科學設計和合理安排。1.處理動作C公司通過執(zhí)行核算流程和質(zhì)量控制程序，監(jiān)控會計產(chǎn)品消費過程。按憑證無紙化方式，原始憑證由業(yè)務系統(tǒng)傳遞那么直接引用結果；對掃描采集的原始憑證要素，對其進展個性及共性控制活動的檢查，控制活動顯性、脫敏。將管理邏輯嵌入到信息系統(tǒng)中，由系統(tǒng)自動完成控制活動間的聯(lián)動