人力資源管理系統(tǒng)需求分析

1、精心整理2.6.2查看薪精心整理卷 12人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)概述31.1 目的31.2 背景31.3 范圍3、系統(tǒng)模塊劃分32.1 權(quán)限描述32.2 人員檔案42.2.1 員工基本信息維護(hù)2.2.2 員工檔案管理.2.2.3 員工履歷管理.2.2.4 員工合同管理.2.2.5 薪資管理2.2.6 員工基本信息查詢(xún)4556661 I 11.3 人事調(diào)配61.3.1 人事調(diào)動(dòng)管理 :三；.二71.3.2 新進(jìn)員工管理71.3.3 離退員工管理71.3.4 職稱(chēng)聘任記錄 .71.4 教育培訓(xùn)71.4.1 培訓(xùn)記錄8- , , I &Fx 我尸 產(chǎn)/1.4.2 培訓(xùn)人員及成績(jī)8

2、1.4.5 培訓(xùn)情況查詢(xún)81.5 系統(tǒng)管理82.51人員管理2.51 角色管理2.6薪金管理2.6.1 薪金計(jì)水82.6.3薪水設(shè)定 82.7 考勤管理2.7.1 查看考勤情況82.7.2 查看當(dāng)日考勤記錄82.8 員工招聘2.8.1 招聘員工（描述招聘的職位和要求）112.8.2 登記簡(jiǎn)歷（錄入到招聘信息）11T 7 cI2.8.3 篩選簡(jiǎn)歷（通知面試 （，二 X 二"尸人）112.9 面試題庫(kù)2.9.1 題目錄入 122.9.2 題目管理 122.9.3 面試試精心整理2.9.4 筆試試卷 123.0員工考核3.0.1考核信息錄入 123.0.2評(píng)分系統(tǒng)安排 123.0.3 自評(píng)

3、分123.0.4 上級(jí)評(píng):1* If -7 ,*分 12' r 1 ' X. ,3.0.5 總評(píng)分 12三、運(yùn)行環(huán)境153.1 硬件設(shè)備需求 153.2 支持軟件軟件15一、系統(tǒng)概述-r. I 產(chǎn) X、/1.1 目的本說(shuō)明書(shū)目的在于明確說(shuō)明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼 本文檔作為人力資源管理系統(tǒng)的需求說(shuō)明文檔，用于與用戶(hù)確定最終的目標(biāo)，并成為協(xié)議文本 的一部分，同時(shí)也是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的基礎(chǔ)文檔。1.2 背景人力資源管理就是預(yù)測(cè)組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有 效組織、考核績(jī)效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié)合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)

4、以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu) 組織績(jī)效的全過(guò)程。即運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、精心整理組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、 控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。1.3 范圍系統(tǒng)包括的范圍：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程、前臺(tái)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)結(jié)構(gòu)。1.4 術(shù)語(yǔ)定義系統(tǒng)用戶(hù)：XX公司員工?？蛻?hù)：購(gòu)買(mǎi)XX公司產(chǎn)品或有意向購(gòu)買(mǎi)XX公司產(chǎn)品的單位客戶(hù)，不包括個(gè)人客戶(hù)。r J I客戶(hù)服務(wù)：由客戶(hù)提出申請(qǐng)，需要XX公司員工對(duì)其做出響應(yīng)的活動(dòng)。分咨詢(xún)、建議、投訴等類(lèi)型。二、需求說(shuō)明2.1 系統(tǒng)模塊劃分2.2 權(quán)限描述 X

5、 I人員類(lèi)型權(quán)限描述總經(jīng)理默認(rèn)擁啟部門(mén)經(jīng)理的所有權(quán)限。人事經(jīng)理指定員工起薪等權(quán)限。部門(mén)經(jīng)理除普通員工的權(quán)限外，還可審批請(qǐng)假.加班的業(yè)業(yè)績(jī)報(bào)告信息。普通員工查看員工資料.請(qǐng)假.加班.考勤.薪資等信息，填寫(xiě)業(yè)績(jī)報(bào)告。2.2.1 員工基本信息維護(hù)使用者記錄員工基本信息精心整理需求說(shuō)明：姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門(mén)、職務(wù)、人員狀態(tài)（在職/兼職/離職）、圖片（正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書(shū)掃描），除此之外，還可以選擇定義行業(yè)背景、技術(shù)特長(zhǎng)，等等。操作：需要對(duì)基本信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作；各部門(mén)可自行定義其他人事信息子集；各級(jí)單位可分別對(duì)本單位員工進(jìn)行管理；根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員

6、信息。錯(cuò)誤處理：1 .操作人員填寫(xiě)出錯(cuò)信息給于提示，即時(shí)提醒管理人員的操作。2 .統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁(yè)面，所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁(yè)面。2.2.2員工檔案管理上 1 J L.記錄員工檔案索引信息。1 / X消 I需求說(shuō)明：檔案ID、人員ID、檔案編號(hào)、檔案名稱(chēng)、內(nèi)容摘要、備注。操作：對(duì)員工檔案進(jìn)行分類(lèi)、分編號(hào)保存；對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類(lèi)維護(hù)（增加、刪除、編輯）。錯(cuò)誤處理：1 .操作人員填寫(xiě)出錯(cuò)信息給于提示，即時(shí)提醒管理人員的操作。 I /.x X、/尸/2 .統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁(yè)面，所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁(yè)面。1.1.3 員工履歷管理記錄員工履歷信息，記錄員工，尤其是高級(jí)管理人員的個(gè)人

7、工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。需求說(shuō)明：人事變動(dòng)的部門(mén)、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、業(yè)績(jī)、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。操作：對(duì)員工履歷按照時(shí)間排序；可以對(duì)每個(gè)員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作；精心整理可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工合同。錯(cuò)誤處理：1 .操作人員填寫(xiě)出錯(cuò)信息給于提示，即時(shí)提醒管理人員的操作。2 .統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁(yè)面，所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁(yè)面。1.1.4 員工合同管理提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺(tái)帳，便于員工勞動(dòng)合同的管理和維護(hù)。需求說(shuō)明：合同ID、人員ID、合同編號(hào)、合同的開(kāi)始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等以及上傳 合同的電子文檔。常用操作：對(duì)每個(gè)員工合同信息進(jìn)行增加、刪除、

8、編輯操作；對(duì)員工合同按照時(shí)間排序；可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工合同；可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補(bǔ)充協(xié)議等。錯(cuò)誤處理：1 .操作人員填寫(xiě)出錯(cuò)信息給于提示，即時(shí)提醒管理人員的操作。2 .統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁(yè)面，所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁(yè)面。1.1.5 獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)懲內(nèi)容：獲獎(jiǎng)人員、獎(jiǎng)懲時(shí)間、獎(jiǎng)懲標(biāo)題、獎(jiǎng)懲內(nèi)容、獎(jiǎng)金類(lèi)別。需求說(shuō)明：對(duì)每個(gè)員工獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作；對(duì)員工獎(jiǎng)懲信息按照時(shí)間排序；可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工獎(jiǎng)懲信息；可靈活設(shè)定獎(jiǎng)懲類(lèi)型，并記錄獎(jiǎng)懲情況。錯(cuò)誤處理：1 .操作人員填寫(xiě)出錯(cuò)信息給于提示，即時(shí)提醒管理人員的操作。2 .統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁(yè)面，所

9、有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁(yè)面。精心整理1.1.6 員工基本信息查詢(xún)需求說(shuō)明：可按照人員的各種情況組合條件查詢(xún)。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱(chēng)結(jié)構(gòu)、 技術(shù)等級(jí)結(jié)構(gòu)等信息。2.3 人事調(diào)配需求說(shuō)明：針對(duì)人事調(diào)動(dòng)（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、降職等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理和查詢(xún)。2.3.1 人事調(diào)動(dòng)管理需求說(shuō)明：查詢(xún)員工職稱(chēng)信息。對(duì)員工職稱(chēng)信息按照取得時(shí)間排序，可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱(chēng)信息，對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)配。根據(jù)員工年度職稱(chēng)評(píng)定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱(chēng)信息是否有效，只有有效的職稱(chēng)才可以被聘任，同一時(shí)間只有一種職稱(chēng)被聘任。對(duì)員工人事調(diào)動(dòng)信息

10、按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操 作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.3.2 新進(jìn)員工管理（，二 X 二"尸需求說(shuō)明：對(duì)于新進(jìn)員工的相應(yīng)信息（員工檔案、合同臺(tái)帳等），系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行增加處理。2.3.3 離退員工管理需求說(shuō)明：用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況，檢查系統(tǒng)中每個(gè)在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成退休 人員預(yù)測(cè)表作為人員退休的參考。設(shè)定離職類(lèi)型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。針對(duì)員工離職，記錄其離職類(lèi)型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策，同時(shí)其相關(guān)信 息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案?？煞奖愕夭樵?xún)離職人員的各種信息，并提供離職人員和離

11、職原因的統(tǒng)計(jì)分析。精心整理需求說(shuō)明：記錄員工職稱(chēng)聘任歷史信息，包括聘任職稱(chēng)，聘任時(shí)間等信息。對(duì)員工職稱(chēng)聘任信息按照取得時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工職稱(chēng)聘任信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等 信息查找員工。2.4 教育培訓(xùn)需求說(shuō)明：滿(mǎn)足公司對(duì)員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷（學(xué)位）教育等多種形式的培訓(xùn)模式，通過(guò)信息平臺(tái) 進(jìn)行教育培訓(xùn)檔案的建立、修改維護(hù)，培訓(xùn)信息發(fā)布等工作。2.4.1 培訓(xùn)記錄需求說(shuō)明：培訓(xùn)類(lèi)別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號(hào)、培訓(xùn)名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間（開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間）、費(fèi)用、地點(diǎn)、參加人員、主辦單位、培訓(xùn)方式、負(fù)責(zé)人姓名、考核成績(jī)，確定培訓(xùn)教師、課時(shí)、,J 1 , £|°

12、;-費(fèi)用、培訓(xùn)科目及各科目成績(jī)比重。'I! 1' 父產(chǎn)2.4.2 培訓(xùn)人員及成績(jī)需求說(shuō)明： 對(duì)參加教育培訓(xùn)的申請(qǐng)人培訓(xùn)的各科成績(jī)進(jìn)行維護(hù) ，并自動(dòng)計(jì)算考試合計(jì)成績(jī),以 便對(duì)該人員培訓(xùn)是否合格作出評(píng)定. 可以修改教育培訓(xùn)申請(qǐng)人培訓(xùn)的成績(jī)信息. 維護(hù)培訓(xùn)合格情況，對(duì)培訓(xùn)合格并可以取得上崗證書(shū)的員工進(jìn)行培訓(xùn)證書(shū)記錄 .及時(shí)將培訓(xùn)合格信息提供給調(diào)配管理人員.2.4.5 培訓(xùn)情況查詢(xún)需求說(shuō)明：按照培訓(xùn)類(lèi)別、人員、時(shí)間等條件統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)交易培訓(xùn)情況。 查詢(xún)結(jié)果包括主辦單位、學(xué)習(xí)形式、培訓(xùn)類(lèi)別、成績(jī)、課時(shí)。2.5 系統(tǒng)管理2.5.1 用戶(hù)管理可以對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。2.5.2

13、角色管理精心整理系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)管理員、部門(mén)經(jīng)理及普通員工。系統(tǒng)管理員可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理及維 護(hù)，部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工有管理權(quán)， 而普通員工僅可查看信息而無(wú)權(quán)作任何修改，除了修改自己的密碼。2.5.2 薪金計(jì)算人力資源部助理登陸系統(tǒng)后，可以根據(jù)考勤情況，對(duì)指定員工進(jìn)行薪金計(jì)算，并錄入工資數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：加班工資、考勤扣除、其他增減項(xiàng)。2.5.3 查看薪金人力資源部工作人員登陸系統(tǒng)后，根據(jù)條件查詢(xún)指定員工的薪金資料。查詢(xún)條件為開(kāi)始日期、結(jié)束日期，員工姓名、所屬部門(mén)、郵箱，根據(jù)條件查詢(xún)?cè)搯T工的薪金。2.5.4 薪金設(shè)定人力資源部工作人員登錄系統(tǒng)后，公司規(guī)定對(duì)基本薪金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置/修改。根據(jù)公司薪

14、金策略，進(jìn)行各個(gè)職位基本薪金的設(shè)定；查詢(xún)符合條件的薪金策略，對(duì)選中的策略進(jìn)行修改。2.6 考勤管理2.6.1 查看考勤情況員工登陸系統(tǒng)后，可以查看員工本人的考勤記錄（遲到 /早退/缺勤）。首先輸入查詢(xún)條件開(kāi) 始日期、結(jié)束日期，可查看到本人的所有考勤記錄，并可選定某次考勤記錄請(qǐng)人力資源部復(fù) 查，核實(shí)有疑問(wèn)的考勤情況。 記錄包括：日期、類(lèi)型（遲到、早退、缺勤）、遲到 /早退時(shí)間、是否選定；日期和結(jié)束日期：開(kāi)始日期默認(rèn)為一個(gè)月之前的日期， 結(jié)束日期默認(rèn)為當(dāng)前日期的第二天；制度：?jiǎn)T工上班時(shí)間必須在上午 8:30之前，下班時(shí)間必須在下午 5:20后。人力資源部員工專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)記錄員工的上下班時(shí)間，若一個(gè)員工

15、在一個(gè)月內(nèi)遲到多于2次，則要扣除薪水，同時(shí)影響其績(jī)效考核。2. 6.2查看當(dāng)日考勤記錄部門(mén)工作人員登陸系統(tǒng)后，可以查看當(dāng)日部門(mén)/公司員工的考勤記錄（遲到/早退/缺勤）。部門(mén)負(fù)責(zé)人可查看到本部門(mén)所有員工當(dāng)日考勤記錄，若無(wú)遲到/早退/缺勤，則顯示全部考勤合格的信息。公司領(lǐng)導(dǎo)首先選擇要查看的部門(mén)，可查看到該部門(mén)所有員工當(dāng)日考勤記錄，若 無(wú)遲到/早退/缺勤，則顯示全部考勤全勤的信息。員工考勤記錄：姓名、日期、類(lèi)型（遲到/早退/缺勤）、遲到/早退時(shí)間精心整理2.7.1.3登錄確認(rèn)招聘員工描述招聘的職位和要求。登記簡(jiǎn)歷錄入到招聘指息，根據(jù)錄入的簡(jiǎn)歷圖。篩選簡(jiǎn)歷通過(guò)篩選的簡(jiǎn)歷然后發(fā)給面試人。2.9面試題庫(kù)題

16、目錄入根據(jù)題目錄入，后基礎(chǔ)題.中級(jí)題.局級(jí)題和智力題。題目管理根據(jù)不同的提醒進(jìn)行分類(lèi)管理。面試試卷根據(jù)企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類(lèi)型的試卷。筆試試卷根據(jù)企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類(lèi)型的試卷。成績(jī)管理根據(jù)面試和筆試的結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)分。3.0員工考核考核信息錄入根據(jù)平時(shí)的考情情況錄入信息。評(píng)分系統(tǒng)安排根據(jù)考情情況進(jìn)行評(píng)分系統(tǒng)自評(píng)分更具按鈕給出選擇進(jìn)行自我評(píng)分。上級(jí)評(píng)分根據(jù)平時(shí)的表現(xiàn)和考勤記錄進(jìn)行評(píng)分總評(píng)分根據(jù)評(píng)分系統(tǒng).自評(píng)分和上級(jí)評(píng)分進(jìn)行綜合2.7用例事件流2.7.1 登陸2.7.1.1 說(shuō)明用戶(hù)輸入登錄信息，如用戶(hù)名、密碼、驗(yàn)證碼，以員工身份進(jìn)入系統(tǒng)2.7.1.2用戶(hù)登錄的信息信息描述用

17、戶(hù)名20個(gè)字符密他16個(gè)字符用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)上在線(xiàn)輸入用戶(hù)賬號(hào)信息后，由后臺(tái)系統(tǒng)收集相應(yīng)的資料，并進(jìn)行核實(shí)比較確認(rèn)2.7.1.4 對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)001用例名稱(chēng)登陸用例說(shuō)明用戶(hù)登錄系統(tǒng)參與者部門(mén)經(jīng)理、普通職員、系統(tǒng)管理員前置條件用戶(hù)本公司人員 :1 -后置條件用戶(hù)所輸入的信息與后臺(tái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù) 表中所保存的信息T基本路徑1、Actor填入用戶(hù)名、密碼點(diǎn)擊提交2系統(tǒng)驗(yàn)證用戶(hù)名和密他3驗(yàn)證成功，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到主頁(yè)擴(kuò)展路徑1a、用戶(hù)所輸入的登錄信息無(wú)效系統(tǒng)提示輸入正確格式的用戶(hù)標(biāo)識(shí)信 息2a、驗(yàn)證失敗系統(tǒng)提示Actor重新填寫(xiě)用戶(hù)名和密 碼補(bǔ)充說(shuō)明2.7.2 增加員工信息|2.7.2.1說(shuō)明主要是指

18、對(duì)新到公司員工信息的采集。2.7.2.2員工基本錄入信息如下信息描述ID20個(gè)字符姓名10個(gè)字符性別5個(gè)字符單選按鈕精心整理2.7.3核實(shí)用戶(hù)基本信息年齡5個(gè)字符圖片50個(gè)字符正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書(shū)掃 描職位10個(gè)字符下拉列表學(xué)歷10個(gè)字符下拉列表學(xué)位10個(gè)字符所在部門(mén)20個(gè)字符下拉列表政治面貌20個(gè)字符下拉列表人員狀態(tài)10個(gè)字符在職/實(shí)習(xí)/離職行業(yè)背景100個(gè)字符技術(shù)特長(zhǎng)50個(gè)字符2.7.2.3信息核對(duì)員工信息被采集后，員工可以根據(jù)自己賬戶(hù)和密碼去查詢(xún)自己信息是否填寫(xiě)正確。2.7.2.4對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)002用例名稱(chēng)信息采集用例說(shuō)明對(duì)新到公司員工進(jìn)行信息采集參與者部門(mén)經(jīng)理、

19、系統(tǒng)管理員前置條件該用戶(hù)是未被采集過(guò)信息的員工。后置條件后臺(tái)系統(tǒng)正確地收集用戶(hù)提交的信息 并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)表中基本路徑1、Actor點(diǎn)擊添加員工信息2、系統(tǒng)顯示添加界面3、Actor填寫(xiě)用戶(hù)名的基本信息，點(diǎn)擊提 交4、后臺(tái)系統(tǒng)處理該請(qǐng)求并最后顯示保存成 功5、添加成功后跳轉(zhuǎn)到登陸界面擴(kuò)展路徑3a、Actor填寫(xiě)的信息格式不止確3a1、系統(tǒng)提示輸入正確的數(shù)據(jù)4a、保存失敗2.7.3.1 說(shuō)明登錄成功的用戶(hù)，可以查看自己的信息2.732對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)003用例名稱(chēng)查看個(gè)人信息用例說(shuō)明用戶(hù)查看自己的信息情況參與者所有公司員工前置條件已采集信息的員工，同時(shí)成功登陸系統(tǒng)后置條件無(wú)基本路徑1、Actor找到“查看個(gè)人信息”鏈接，點(diǎn) 擊進(jìn)入2、系統(tǒng)顯示出其相關(guān)信息擴(kuò)展路徑1s補(bǔ)充說(shuō)明