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1、大堂服務(wù)十忌大堂副理主要工作職責(zé)是代表飯店接待每一位在飯店遇到 困難而需要幫助的客人,并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)予以解決, 包括回答客人自己?jiǎn)栍?、解決客人的疑難,處理客人投宿等。 因此,大堂副理是溝通飯店和客人之間的橋梁,是飯店建立 良好來(lái)賓關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。為了把我們大堂副理的工作做的 更好,就此歸納總結(jié)出大堂副理工作”十忌”。一、忌總是刻板呆坐在大堂工作臺(tái)大堂副理大多數(shù)時(shí)間應(yīng)在大堂迎來(lái)送往招呼來(lái)來(lái)去去 的客人,隨機(jī)地回答客人的一些問(wèn)詢(xún),不放過(guò)能與客人交往 的任何機(jī)會(huì),一方面便利了客人,使飯店的服務(wù)各個(gè)內(nèi)具人 情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多 來(lái)賓對(duì)飯店的意見(jiàn)和建議,以利于我們發(fā)
2、覺(jué)飯店服務(wù)與管理 中存在的問(wèn)題與不足,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)隱患苗頭,搶在客人投訴之 前進(jìn)行事前掌握。 二、忌在客人面前稱(chēng)飯店別部門(mén)的員 工為”他們?cè)诳腿诵哪恐?,飯店是一個(gè)整體,不論是哪個(gè)部門(mén)出現(xiàn) 問(wèn)題,他都會(huì)認(rèn)為就是飯店的責(zé)任,而大堂副理是代表飯店 開(kāi)展工作的,故切忌在客人面前稱(chēng)別部門(mén)員工為”他們”。三、忌在處理投訴時(shí)不留意時(shí)間、場(chǎng)合、地點(diǎn)有的大堂副理在處理來(lái)賓投訴時(shí)往往只重視了準(zhǔn)時(shí)性 原則,而忽視了處理問(wèn)題的敏捷性和藝術(shù)性。例如客人在午 休、進(jìn)餐、發(fā)怒時(shí),或在發(fā)躺、宴會(huì)廳等公共場(chǎng)所,在這些 時(shí)間和場(chǎng)合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感, 氣”上加氣,火上燒油。四、忌缺乏自信,在客人面前表現(xiàn)出過(guò)分的
3、謙卑的確地說(shuō),大堂副理是代表飯店總經(jīng)理在處理客人的投 訴和進(jìn)行相關(guān)的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應(yīng)表 現(xiàn)出充分的自信,彬彬有禮,熱忱好客,不卑不亢,謙恭而 非卑微。過(guò)分的謙卑是缺乏自信的表現(xiàn),往往會(huì)被客人看不 起,對(duì)飯店失去信念。五、忌生怕客人投訴投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫(yī)生,在 無(wú)償?shù)貫轱埖旯?yīng)診斷,以使飯店管理者能夠?qū)ΠY下藥,改 進(jìn)服務(wù)和設(shè)施,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。因此我們不應(yīng)當(dāng) 回避投訴,而應(yīng)正確對(duì)待。六、忌講話(huà)無(wú)分寸,不留余地為了避免在處理客人投宿時(shí)使自己陷入被動(dòng),一定要給 自己留有余地,不能把話(huà)說(shuō)死,但要明確告知客人多長(zhǎng)時(shí)間 內(nèi)解決問(wèn)題。七、忌不熟識(shí)飯店業(yè)務(wù)和
4、相關(guān)學(xué)問(wèn)大堂副理假如不熟識(shí)飯店業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和相關(guān)學(xué)問(wèn),如客房 服務(wù)程序、送餐服務(wù)、收銀程序及相關(guān)規(guī)定、飯店折扣狀況、 信用卡學(xué)問(wèn)、洗滌學(xué)問(wèn)、基本法律法規(guī)、民航票務(wù)學(xué)問(wèn)等、 勢(shì)必會(huì)影響處處理投訴的精確性和準(zhǔn)時(shí)性,同時(shí)也將失去了 客人對(duì)我們的信任。八、忌寸有與客人暗地比凹凸、爭(zhēng)輸贏的心態(tài)一般來(lái)講,客人投訴,說(shuō)明我們的服務(wù)和管理上有問(wèn)題, 而且一般狀況下客人是不愿來(lái)當(dāng)面投訴的,因此,即使是客 人的言行有些出入,我們也應(yīng)把對(duì)”讓給客人。因?yàn)榧词刮?們表面上贏”了客人,卻得罪了客人,使客人對(duì)我們和飯店 不滿(mǎn)足,實(shí)際上我們還是輸了。九、忌在處理投訴時(shí)只對(duì)客人就事論事,不能意會(huì)客人 的真實(shí)意圖客人投訴歸納起來(lái)不外乎三種心態(tài),即:求發(fā)泄、求敬 重、求補(bǔ)償。大堂副理要能精確地把握客人投訴的真實(shí)心態(tài) 和用意,要給客人發(fā)泄的機(jī)會(huì),不要與客人進(jìn)行無(wú)謂的爭(zhēng)論 和解釋。即使正確地領(lǐng)會(huì)投訴的心態(tài)和意圖是處理好投訴的 關(guān)鍵和捷徑。十、忌忽視對(duì)投訴結(jié)果的進(jìn)一步關(guān)注接待客人投訴的人,往往并不是實(shí)際解決問(wèn)題的人,因 此客人的投訴是否最終得到解決仍舊是個(gè)問(wèn)號(hào),事實(shí)上,許 多客人的投訴并未得到根本解決,或是這個(gè)問(wèn)題解決了,卻
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