發(fā)票操作流程

1、納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書一、系統(tǒng)介紹3二、系統(tǒng)的操作流程31、使用本系統(tǒng)開具發(fā)票操作流程42、使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程4三、程序的安裝5四、開始使用發(fā)票管理程序51、程序的啟動52、第一次登陸系統(tǒng)53、操作員設(shè)置（操作員即用戶）54、納稅人資料設(shè)置75、用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改）86、小提示8五、購進(jìn)發(fā)票錄入81、操作說明82、小提示10六、電腦普通發(fā)票開票處理101、通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印112、通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印錯誤!未定義書簽。3、出口商品發(fā)票開票打印錯誤!未定義書簽。4、收購發(fā)票開票打印錯誤!未定義書簽。5、作廢錯誤!未定義書簽。6、

2、開具紅字票錯誤!未定義書簽。7、通用機(jī)打發(fā)票（平推式、卷式）打印格式調(diào)整、出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整、收購發(fā)票打印格式調(diào)整錯誤!未定義書簽。七、開票常用資料設(shè)置錯誤!未定義書簽。1、商品代碼維護(hù)錯誤!未定義書簽。2、客戶代碼維護(hù)錯誤!未定義書簽。3、設(shè)置常用開票備注錯誤!未定義書簽。4、出口商品發(fā)票設(shè)置錯誤!未定義書簽。八、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入錯誤!未定義書簽。1、一次錄入錯誤!未定義書簽。2、二次錄入錯誤!未定義書簽。3、兩次錄入對碰錯誤!未定義書簽。九、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入錯誤!未定義書簽。txt文件格式說明錯誤!未定義書簽。十、發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)出文件合并錯誤!未定義書簽。1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功

3、能說明錯誤!未定義書簽。2、小提示錯誤!未定義書簽。3、導(dǎo)出文件合并錯誤!未定義書簽。十一、查詢統(tǒng)計模塊錯誤!未定義書簽。1、查詢錯誤!未定義書簽。2、統(tǒng)計錯誤!未定義書簽。十二、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入錯誤!未定義書簽。十三、數(shù)據(jù)庫管理錯誤1、初始化數(shù)據(jù)2、數(shù)據(jù)庫備份3、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)十四、版本信息查看錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。初次使用時從稅局購買發(fā)票后開票和數(shù)據(jù)采集到稅局驗舊前納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明(V3.2.0922)系統(tǒng)介紹普通發(fā)票管理系統(tǒng)是提供給納稅人使用的單機(jī)單企業(yè)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供了廣東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的通用機(jī)打發(fā)票、省出

4、口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)(含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等發(fā)票)的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。系統(tǒng)運行環(huán)境：windows98或以上。二、系統(tǒng)的操作流程下面介紹本系統(tǒng)各種普通發(fā)票數(shù)據(jù)采集和導(dǎo)出的操作流程，具體的操作方法參考后面的各模塊的操作說明。1、 使用本系統(tǒng)開具發(fā)票操作流程使用本系統(tǒng)可開具廣東省國稅通用機(jī)打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票。基本操作流程如下：1）在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。2）在“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。3）從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄。4）可進(jìn)入“

5、開票常用資料設(shè)置”模塊的“客戶資料維護(hù)”、“商品資料維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”、“出口商品發(fā)票設(shè)置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及出口商品發(fā)票里常用的一些開票信息；可進(jìn)入“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行發(fā)票的打印格式的調(diào)整（此步驟非必需，可根據(jù)實際情況錄入代碼和進(jìn)行格式調(diào)整）5）進(jìn)入“電腦普通發(fā)票開票處理”-“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印”、“電腦普通發(fā)票開票處理-出口商品發(fā)票開票打印”、“電腦普通發(fā)票開票處理-收購發(fā)票開票打印”模塊進(jìn)行開票和打印。6）進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。2、 使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程1）在“操作員

6、設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。2） “納稅人資料設(shè)置”模塊輸入納稅人基本資料。3）進(jìn)行普通發(fā)票數(shù)據(jù)的采集。發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式：采用在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行采集，此采集方式適用任何一種普通發(fā)票數(shù)據(jù)（包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票）的采集，采集步驟如下：A、從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄。B、 進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入”模塊進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的“一次錄入”和“二次錄入”（如果是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會自動填入開票金額和開票日期）。C、 進(jìn)入“兩次錄入對碰”模塊，進(jìn)行兩次錄入對碰，修改對碰不符的錄入錯誤的數(shù)據(jù)。采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票

7、數(shù)據(jù)。此采集方式使用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“總局機(jī)動車銷售統(tǒng)一開票軟件”的企業(yè)。采集步驟如下：A、進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或?qū)霃摹翱偩謾C(jī)動車銷售統(tǒng)一開票軟件”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。D、 保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù)4）進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”模塊，點擊“未導(dǎo)出清單”，選擇要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點擊“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行導(dǎo)出。三、程序的安裝1）雙擊setup.exe進(jìn)入安裝界面普通發(fā)票管理系統(tǒng)。升級程序補丁的2） 一直點擊下一步，直至完成安裝注:程序的默認(rèn)安裝路徑為：時候，請選回程序的安裝路徑。四、開始使用發(fā)票管理程序1、程序

8、的啟動雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)（圖4-1）啟動程序。（圖4-1）或者選擇“開始-程序-普通發(fā)票管理系統(tǒng)-普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動程序?；蛘咧苯舆M(jìn)入安裝目錄，雙擊nsrptfp.exe文件啟動程序。2、第一次登陸系統(tǒng)使用用戶名sa,密碼123456登陸。3、操作員設(shè)置（操作員即用戶）1）進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-“操作員設(shè)置”進(jìn)入操作員管理界面,如圖4-2所示。箱稅人普通發(fā)票管理嚎素豌設(shè)置）購進(jìn)發(fā)票錄入唆）納粕大貫料設(shè)置糜作員設(shè)置修改密碼數(shù)據(jù)庫管理也）發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入2）操作員管理界面如圖4-3所示:（圖 4-2）（圖4-3）3）修改用戶信息：用鼠標(biāo)選中需要修改的用戶，點擊“編輯

9、”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（如圖4-4所示）。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。權(quán)限的設(shè)置只需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。修改好后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。保存成功后，按“返回”按鈕返回操作員管理界面。（圖4-4）4）新增用戶：在操作員管理界面（圖3-3）點擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（圖4-5）,輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。5）刪除用戶：在操作員管理界面（圖4-3）,選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。6）退出操作員管理界面：在操作員管理界面（圖4-3）點擊“退出”按鈕注:sa用戶不能刪除，但可以

10、修改sa用戶的密碼。4、納稅人資料設(shè)置1）進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息修改界面，如圖4-6所示。納稅人信息修改界面如圖4-7所示，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料。納稅人普通發(fā)重首理系統(tǒng)設(shè)置）購迸出票最入域納稅人資料段置操作員說立修改密碼數(shù)據(jù)庫肯理如發(fā)票神類數(shù)據(jù)導(dǎo)入（圖 4-6）（圖4-7）2）直接在圖4-7的界面輸入納稅人的各項信息后按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面。注意，一定要確認(rèn)輸入如的信息正確無誤。納稅人編碼指12位碼,如010400123456。3）注意如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進(jìn)入此納稅人信息修改模塊時會有“已錄入有發(fā)

11、票數(shù)據(jù)，不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號！”的提示（圖4-8）,此時如要修改納稅人編碼，則必須先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置-數(shù)據(jù)庫管理-初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。舞示:J已錄入有發(fā)稟數(shù)據(jù)：，不能修改綱稅人編碼和稅差登記號!f'F定一"Il（圖4-8）5、用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改）進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”->“修改密碼”進(jìn)入修改密碼界面（圖4-9）。輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤。序及密碼累

12、作員管理員GQ例認(rèn)兇取消©|（圖4-9）6、小提示通常使用Tab鍵或Enter鍵可以移動光標(biāo)由于sa用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用sa用戶登錄后修改密碼納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。五、購進(jìn)發(fā)票錄入當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，要首先到購進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。1 .操作說明1）點擊菜單上的“購進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入界面。如圖5-1所示:（圖5-1）2）點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行購進(jìn)發(fā)票的錄入。錄入完一項后，按回車（Enter）鍵系統(tǒng)會自動將光標(biāo)移至下一項。購買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，可修

13、改。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項不需錄入，系統(tǒng)會自動填入。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。提示保存成功后，系統(tǒng)會清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。注:錄入時發(fā)票號碼起號必須為一本發(fā)票的第一張，發(fā)票號碼止號必須為一本發(fā)票的最后一張。（發(fā)票號碼起止號碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。）（省通用機(jī)打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票、印有企業(yè)名稱普通發(fā)票（自印發(fā)票）和定額發(fā)票無此限制）3）如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請先點擊“查找”按鈕。點擊“查找"按鈕，彈出的窗口如圖5-2所示：（圖5-2）

14、A）如需按日期范圍查找發(fā)票，請在“日期范圍”前面的框上打勾；如需按發(fā)票代碼查找，請在“發(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。B）輸入查找條件后，點擊“檢索”按鈕。系統(tǒng)將會檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。如需查詢?nèi)抠徺I發(fā)票記錄，請點擊“全部”按鈕。C）在查找之后，如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。（如果不按“保存”按鈕,數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。注意，如果要刪除的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除（會有提示告訴不能刪除）。D）在查找之后，如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點擊“修改

15、”按鈕，修改購買發(fā)票記錄的窗口如圖5-3所示：（圖5-3）E）直接在要修改的地方修改數(shù)據(jù)，修改之后按“保存”按鈕即可。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被修改（會有提示告訴不能修改）。2 .小提示新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。六、電腦普通發(fā)票開票處理電腦普通發(fā)票開票模塊的菜單如圖6-1所示。|電腦普通建累并累必理兇開票用資料演置發(fā)票數(shù)據(jù)錄入通發(fā)型數(shù)據(jù)號;通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印逋用機(jī)打發(fā)簟:卷式開票打卬出口商品發(fā)票開票打門收購發(fā)票開票打1作

16、腹打印格式調(diào)整開具缸字票通用機(jī)打發(fā)票1平推式）打印格式調(diào)整通用機(jī)打發(fā)器（卷式）打印格式調(diào)整出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整收購專票rrED格式調(diào)整（圖6-1）該模塊包括如下幾個功能:“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印”、“出口商品發(fā)票開票打印”、“省收購統(tǒng)一發(fā)票”、“作廢”、“開具紅字票”、“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）打印格式調(diào)整”、“通用機(jī)打發(fā)票（卷式）打印格式調(diào)整”、“出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整”、“收購發(fā)票打印格式調(diào)整”。1、通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖6-2所示（圖6-2）通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟a、錄入發(fā)票代碼，按回

17、車（Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。（系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無誤可直接按回車鍵）。這里亦可通過鼠標(biāo)點擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。b、發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號碼未開具的最小的發(fā)票號碼），確認(rèn)發(fā)票號碼后按回車（Enter）鍵。（如用鼠標(biāo)操作，則點擊“確定”按鈕）c、根據(jù)實際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。系統(tǒng)默認(rèn)為商業(yè)，系統(tǒng)亦會自動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此

18、界面時系統(tǒng)會自動選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。d、在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“客戶代碼維護(hù)”的說明。e、確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi)，按回車（Enter）鍵。（如用鼠標(biāo)操作，則在發(fā)票明細(xì)中點擊“增加行”按鈕）f、在中間的發(fā)票詳細(xì)項目列表中會增加一行。g、選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。商品資料的錄入在“商品代碼

19、維護(hù)”模塊。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明。）h、輸入商品單位，按回車（Enter）鍵。i、輸入商品數(shù)量，按回車（Enter）鍵。j、輸入商品單價，按回車（Enter）鍵。k、此時會新增一行（省通用機(jī)打發(fā)票為最多10行明細(xì)，電腦版商品銷售發(fā)票為最多6行明細(xì)），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù)f至i的步驟；如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟ko如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)據(jù)，然后點擊“刪除行”按鈕。1、錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。m、開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。n、按保存按鈕進(jìn)行保存。o、保存成功后，按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）如果想先保存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出->查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細(xì)信息后再打印。（詳見“查