“漂流書(shū)香共同暢想”活動(dòng)項(xiàng)目策劃書(shū)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、“漂流書(shū)香,共同暢想”活動(dòng)策劃書(shū)大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)目錄一、 活動(dòng)主題.03二、 活動(dòng)背景.03三、 活動(dòng)簡(jiǎn)介.03四、 活動(dòng)目的.03五、 活動(dòng)形式.04六、 活動(dòng)主辦單位.04七、 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn).04八、 活動(dòng)宣傳.05九、 活動(dòng)考核.06十、 活動(dòng)人員安排.06十一、活動(dòng)具體流程安排.07十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算.12附錄一、活動(dòng)注意事項(xiàng).13附錄二、參考標(biāo)語(yǔ).14附錄三、活動(dòng)權(quán)責(zé)清單.14附錄四、圖書(shū)最終的處置.15一、活動(dòng)主題:漂流書(shū)香,共同暢想二、活動(dòng)背景:圖書(shū)漂流,一段文明美麗的奇妙旅程,她起源于上世紀(jì)六七十年代的歐洲,讀書(shū)人將自己讀完的書(shū)貼上特定的標(biāo)簽后,隨意放在公共場(chǎng)所,如

2、公園的長(zhǎng)凳上或特制的漂流書(shū)架,撿獲這本書(shū)的人可取走閱讀,讀完后再將其放回公共場(chǎng)所,再將其漂出手,讓下一位愛(ài)書(shū)人閱讀,繼續(xù)一段漂流書(shū)香。三、活動(dòng)簡(jiǎn)介:在傳統(tǒng)的圖書(shū)漂流的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新。在學(xué)校人流量較集中的地方(如食堂附近,ATM機(jī)旁等)設(shè)置一定的簡(jiǎn)易漂流書(shū)盒(或書(shū)籃),前期向同學(xué)們募集他們覺(jué)得有意義的圖書(shū),通過(guò)募集的圖書(shū)進(jìn)行漂流。每本書(shū)制作上讀書(shū)腳印和心得留言板,以供交流。以“分享 信任 傳播”為宗旨,讓同學(xué)們獲得更多的閱讀機(jī)會(huì),建立校園活動(dòng)圖書(shū)館。(當(dāng)活動(dòng)發(fā)展成熟時(shí),可以就近在社區(qū)進(jìn)行進(jìn)行推廣。)當(dāng)一本書(shū)的閱讀次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可以進(jìn)行回收,當(dāng)達(dá)到一定量的回收?qǐng)D書(shū)量時(shí),經(jīng)捐贈(zèng)同學(xué)同意,可以聯(lián)

3、系偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)校將書(shū)籍進(jìn)行捐贈(zèng)。當(dāng)然如果捐書(shū)的同學(xué)有意愿收回圖書(shū),可以將書(shū)送還。四、活動(dòng)目的:1.通過(guò)漂流,營(yíng)造書(shū)香氛圍,構(gòu)建和諧校園,豐富大學(xué)生的校園生活,冶同學(xué)們的情趣,激發(fā)同學(xué)悶得閱讀興趣。2.增加和創(chuàng)新同學(xué)與同學(xué),同學(xué)與老師之間的交流方式,拉近全校同學(xué)的距離。3.考驗(yàn)同學(xué)們的誠(chéng)信度,提高同學(xué)們的誠(chéng)信度和素質(zhì)。4.在大家通過(guò)書(shū)籍交流的過(guò)程中,同意募捐的書(shū)籍也可以為山區(qū)的孩子獻(xiàn)上一份愛(ài)心。五、活動(dòng)形式:先向校同學(xué)和老師募集圖書(shū),之后將募集的圖書(shū)以漂流的形式在校傳遞,捐書(shū)者(也稱(chēng)為“放漂人”)可以在書(shū)上記上漂流寄語(yǔ)。(主要放漂地為人流量較集中的寢室公寓之間,食堂和取款機(jī)附近)同學(xué)們可以就地進(jìn)

4、行短暫閱讀,也可以在登記本上進(jìn)行登記后將圖書(shū)帶走,在20天將圖書(shū)放回即可。(宣傳鼓勵(lì)同學(xué)們?cè)陂喿x過(guò)的圖書(shū)上記下自己的留言和心得)回收?qǐng)D書(shū)時(shí),我們可以通過(guò)在書(shū)上留下的讀書(shū)心得和各本圖書(shū)閱讀量評(píng)定獎(jiǎng)項(xiàng),并進(jìn)行一定獎(jiǎng)勵(lì)。(可以和學(xué)校進(jìn)行溝通溝通,獎(jiǎng)勵(lì)方式可以聯(lián)系學(xué)院設(shè)立“錦城閱讀獎(jiǎng)”)六、活動(dòng)主辦單位:主辦單位:大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)協(xié)辦單位:各系青協(xié)分隊(duì)七、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):時(shí)間:2012年11月5日11月29日地點(diǎn):大學(xué)錦城學(xué)院八、活動(dòng)宣傳: (一)前期宣傳方式:1新老食堂廣場(chǎng)前各設(shè)置宣傳和募集書(shū)籍的展位一個(gè)。2宣傳海報(bào)若干,貼于食堂、寢室宣傳欄。3各系學(xué)生會(huì)宣傳部、青協(xié)(分隊(duì)):配合宣傳。4

5、. 院青協(xié)微博在前期每天更新宣傳微博。5. 院廣播站進(jìn)行廣播宣傳。6,可以在宣傳的同時(shí)進(jìn)行小型的問(wèn)卷調(diào)查(調(diào)查同學(xué)們對(duì)書(shū)籍種類(lèi)的需求以與對(duì)自己喜歡書(shū)籍的推薦)、7.每個(gè)院青協(xié)成員積極響應(yīng)本次活動(dòng),帶頭捐書(shū),發(fā)動(dòng)本班,本寢室,依次擴(kuò)大。8.各院系青協(xié)協(xié)同完成,并在周日點(diǎn)名的時(shí)候在班級(jí)傳達(dá)。(二)活動(dòng)期間宣傳:1.學(xué)院和院青協(xié)與貼吧和相關(guān)微博一起進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。2.院青協(xié)微博每階段更新、上傳我們的活動(dòng)照片與讀書(shū)腳印和心得留言板的摘錄。3.要重視對(duì)圖書(shū)愛(ài)護(hù)與歸還意識(shí)的宣傳。4.宣傳對(duì)象不局限于學(xué)生,還可以通過(guò)干事對(duì)老師辦公室的拜訪和課后詢(xún)問(wèn),向老師募集圖書(shū),以加強(qiáng)師生間的交流。(三)成果展示:學(xué)院院報(bào)

6、、日?qǐng)?bào)等報(bào)刊、宣傳活動(dòng)經(jīng)過(guò)和成果。九、活動(dòng)考核:活動(dòng)由考核部負(fù)責(zé)考核,一切按照大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的現(xiàn)行考核規(guī)章進(jìn)行嚴(yán)格考核。十、 活動(dòng)人員安排:(一)人員分組:把志愿者進(jìn)行分組,主要分為領(lǐng)導(dǎo)組、考核組、宣傳組、流動(dòng)組、照相組、機(jī)動(dòng)組。(二)各組工作安排:1. 領(lǐng)導(dǎo)組: 主要負(fù)責(zé)分配工作和指揮現(xiàn)場(chǎng),對(duì)活動(dòng)全程做到全方位掌控。2. 考核組:主要由考核部門(mén)同學(xué)擔(dān)任,負(fù)責(zé)考核與記錄工作人員的工作情況和出勤狀況。3. 宣傳組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作,配合活動(dòng)的開(kāi)展,分別在前后中期,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤宣傳。4. 機(jī)動(dòng)組:主要負(fù)責(zé)守點(diǎn)、傳遞宣傳信息等工作。5. .照相組:該組成員必須為會(huì)用單反相機(jī)的志愿

7、者,主要負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的照相工作。6. 收集組:該組成員需駐守在新老食堂廣場(chǎng)的收集書(shū)籍處等待同學(xué)們捐贈(zèng)書(shū)籍 (三)活動(dòng)人員安排 1前三天為宣傳和收書(shū)日a每天早晚各六人負(fù)責(zé)物資搬運(yùn)和帳篷搭建;b每天守點(diǎn)輪班如“依舊暖心”活動(dòng)的安排,按照干事課表進(jìn)行人員分配,上課時(shí)每?jī)晒?jié)課為一班,中午兩小時(shí)分為兩班,輪流守點(diǎn);c由各部門(mén)組織人員在中午,下午和晚上寢室人較多時(shí)進(jìn)入公寓募集圖書(shū);d第二三天,安排少量干事進(jìn)入老師辦公區(qū)進(jìn)行書(shū)籍募集,也可以請(qǐng)干事在課間詢(xún)問(wèn)老師(因此第一天也要特別注意對(duì)老師的宣傳) 2.三天后圖書(shū)漂流日,每天共選擇20個(gè)干事進(jìn)行圖書(shū)管理十一、活動(dòng)具體流程安排:前期1天,宣傳3天,漂流(試行)

8、10天(一)活動(dòng)前期:1. 辦公室負(fù)責(zé)向院其他組織借兩個(gè)展板,新老食堂各擺一個(gè)。2. 辦公室負(fù)責(zé)向?qū)W院后勤科借兩頂帳篷、八桌子。(主要用于前三天的宣傳和書(shū)籍收集)3. 辦公室負(fù)責(zé)到廣告公司制作兩條五米的橫幅(用于掛在固定點(diǎn)的帳篷上,后期可以用來(lái)簽名留戀)。4. 宣傳部負(fù)責(zé)借兩個(gè)個(gè)單反相機(jī)、兩臺(tái)電腦、兩組音響、二十個(gè)電插板。5. 宣傳部負(fù)責(zé)繪制兩幅(4開(kāi))宣傳海報(bào)(用于貼在展板)、20小海報(bào)(用于貼在各學(xué)生宿舍、食堂宣傳欄)。6. 宣傳部和辦公室共同負(fù)責(zé)制作募集到書(shū)籍的腳印卡片和留言卡片,以與漂流書(shū)籃20個(gè)的制作(主要用紙箱或籃子制作,貼上讀書(shū)標(biāo)語(yǔ)和青協(xié)標(biāo)志,紙箱可以到一二超市和物流詢(xún)問(wèn))7.

9、培訓(xùn)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的志愿者招募與培訓(xùn)工作,主要是對(duì)書(shū)籍的管理方面。8. 考核部全權(quán)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的人員考核等。9. 做好與院團(tuán)委的溝通工作,并要與各系青協(xié)做好對(duì)接,使共同配合好本次活動(dòng)的宣傳與圖書(shū)的征集工作。10. 做好橫幅、海報(bào)、宣傳擺點(diǎn)、培訓(xùn)教室的申請(qǐng)工作。11. 統(tǒng)計(jì)青協(xié)參與人員總數(shù),并對(duì)人員進(jìn)行收集書(shū)刊,整理分配,在線記錄,定期保管的小組分配(二)活動(dòng)期間:宣傳(前三天,活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間為每天10:30.,10:00左右由值班同學(xué)從辦公室搬運(yùn)宣傳物資和帳篷,桌椅) 1. 擺點(diǎn)宣傳期間:(注意對(duì)書(shū)籍愛(ài)護(hù)的宣傳)Ø 時(shí)間:57日 早晨10:30下午6:20Ø 地點(diǎn):新老食堂門(mén)

10、口Ø 參與隊(duì)伍:院青協(xié)總隊(duì)與各系青協(xié)分隊(duì)Ø 具體流程:(1)各小隊(duì)志愿者在11月5日開(kāi)始進(jìn)行海報(bào)貼和展板展示。(2)各小隊(duì)志愿者在11月5日-7日早上08:30準(zhǔn)時(shí)在導(dǎo)航站集合,搬運(yùn)宣傳物資到新老食堂廣場(chǎng),布置好宣傳點(diǎn)。(3)領(lǐng)導(dǎo)組成員從辦公領(lǐng)好志愿者衣服、帽子并分發(fā)給志愿者,并強(qiáng)一些注意事項(xiàng)。(4)屆時(shí)我們?cè)呵鄥f(xié)與系分隊(duì)的干事在固定點(diǎn)值班,發(fā)送一定數(shù)量的宣傳單,同時(shí)力勸同學(xué)們支持我們的活動(dòng),募集圖書(shū),并收集捐贈(zèng)人與圖書(shū)的合照。(5)除午餐、晚餐時(shí)間外的其他時(shí)間,流動(dòng)組志愿者在院各處流動(dòng)宣傳,并收集圖書(shū)。(第一天在書(shū)籍募集階段進(jìn)行中,辦公室和宣傳部準(zhǔn)備和制作卡片,第二三天搜

11、集到一定書(shū)籍后開(kāi)始將卡片附到書(shū)上)。(6)宣傳組上大三大四的公寓負(fù)責(zé)回收書(shū)籍,主要關(guān)于4。6級(jí)的,機(jī)考,會(huì)計(jì)證等課輔,以與他們學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和情感感悟,后悔遺憾的事,搜集后可裝訂成小本,進(jìn)行漂流。(7)宣傳組在活動(dòng)期間要與時(shí)更新微博,展示照片。(8)活動(dòng)結(jié)束時(shí)間為每天18:20,到時(shí)候志愿者統(tǒng)一交回志愿者衣帽,并做好清點(diǎn)工作。志愿者負(fù)責(zé)把宣傳物資搬回青協(xié)辦公室統(tǒng)一保管,以便第二天的活動(dòng)開(kāi)展。(9)分配人員在晚上將募集的圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)。(10)宣傳部和辦公室可以同時(shí)開(kāi)展腳印卡片和留言卡片的制作,并附于捐贈(zèng)圖書(shū)上,以便漂流活動(dòng)的開(kāi)展。(三)漂流開(kāi)始Ø 時(shí)間:11月8日29日Ø 地點(diǎn):共

12、設(shè)點(diǎn)十個(gè)分別在:a郵政ATM機(jī)旁(多是排隊(duì)等待的同學(xué)閱讀,可放置精選小小說(shuō)或雜志等,便于快速閱讀);b蘋(píng)果湖和愛(ài)心湖旁(由于兩湖邊晨讀者較多,可在這兩個(gè)點(diǎn)放置一些適合晨讀的書(shū)籍,如四六級(jí)英語(yǔ)書(shū),晨讀美文等)c新食堂旁(人流量集中)d A教門(mén)口(放置貼近學(xué)習(xí)和生活的書(shū)籍,便于老師和學(xué)生的交流)e任意兩棟公寓之間(可根據(jù)值班人員的不同進(jìn)行調(diào)配)Ø 參與隊(duì)伍:院青協(xié)總隊(duì)與各系青協(xié)分隊(duì)Ø 具體流程1.每天安排20個(gè)干事對(duì)10個(gè)點(diǎn)的圖書(shū)進(jìn)行管理,每?jī)蓚€(gè)人對(duì)一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行一輪(一輪指前一天的晚上和第二天的早晨)管理,每天早晨8:00左右將圖書(shū)擺放到指定地點(diǎn),晚上7點(diǎn)之前全部收回。(其中還要

13、根據(jù)天氣狀況隨機(jī)應(yīng)變)2.每天管理圖書(shū)的干事還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)借還記錄的登記3.漂流規(guī)則a可以就地閱讀b要借走圖書(shū)應(yīng)該在漂流書(shū)籃的登記本上進(jìn)行登記c 借書(shū)人可以根據(jù)自己的閱讀心得在書(shū)籍尾頁(yè)處的留言板進(jìn)行留言,腳印板上簽名。d(應(yīng)在漂流書(shū)籃出明確漂流規(guī)定)借書(shū)人應(yīng)做到愛(ài)惜書(shū)籍,誠(chéng)信漂書(shū)4. 后期收集整理:Ø 時(shí)間:2013年5月15日19日Ø 地點(diǎn):大學(xué)錦城學(xué)院Ø 參與人員:院青協(xié)為主、各系分隊(duì)協(xié)助完成Ø 具體流程: (1)各系分隊(duì)匯總給院青協(xié)總隊(duì)他們收集回收整理好的圖書(shū)。 (2)院青協(xié)總隊(duì)匯總、收集整理好總共的圖書(shū),并做相關(guān)的電子檔案,記錄圖書(shū)與其漂流歷程。

14、并做好相冊(cè)電子檔的保管工作。(三)活動(dòng)后期: 1. 每天活動(dòng)結(jié)束后,委派幾位同學(xué)寫(xiě)好每日工作總結(jié)。 2. 活動(dòng)結(jié)束后,要把活動(dòng)期間的志愿者風(fēng)采照片、錄像制作好,整理后發(fā)到校園和青協(xié)、青協(xié)微博上進(jìn)行后期宣傳。 3. 活動(dòng)結(jié)束后做好所有圖書(shū)與捐贈(zèng)人照片的收集、整理工作,并把照片做成電子相冊(cè)。我們會(huì)把照片遞交給相應(yīng)部門(mén),電子照片我們將永久存檔。 4. 宣傳部寫(xiě)好新聞稿,并與時(shí)投遞到學(xué)院院報(bào)和日?qǐng)?bào)等報(bào)刊、上進(jìn)行后期宣傳工作。 5. 考核部整理好志愿者的考核資料,并做好相關(guān)登記工作。 6. 做好工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等。十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)小海報(bào)24開(kāi)大海報(bào)20橫幅602條12

15、05米標(biāo)語(yǔ)卡片12020A4白紙0.1150制作留言卡片A4白紙500傳單用記號(hào)筆32支剪刀2把籃子或紙箱5個(gè)漂流書(shū)籃用相機(jī)電池54對(duì)20附錄一、活動(dòng)注意事項(xiàng):(一)我們要在前期做好宣傳,以促使活動(dòng)能有更多的人明白其中的意義。并且還能召集更多的志愿者參與其中來(lái),獻(xiàn)出自己的圖書(shū)以與做好圖書(shū)的推薦。 (二)在倡導(dǎo)別人參加我們的活動(dòng)時(shí),態(tài)度一定要好。(三)本活動(dòng)純屬自愿,不能強(qiáng)迫別人。(四)如遇到下雨等情況,活動(dòng)延期。(五)志愿者們必須要有耐心與信心去向同學(xué)們介紹我們的活動(dòng),并倡導(dǎo)他們參與進(jìn)來(lái)。并且志愿者還應(yīng)該積極宣傳,讓自己的朋友們也能加入圖書(shū)漂流的活動(dòng)中來(lái)。(六)志愿者的活動(dòng)任務(wù)必須接受安排,不

16、能推脫.保證認(rèn)真完成工作.不要在工作過(guò)程中抱怨,從而影響其他人的工作情緒.(七)如果資料不夠發(fā),志愿者干事應(yīng)與時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)組報(bào)告情況,并且與時(shí)補(bǔ)充。(八)不論是圖書(shū)還是志愿者的活動(dòng)風(fēng)采照都要保管好,不能有所丟失。(九)人員到場(chǎng)值班情況一定要做好,不能出現(xiàn)值班點(diǎn)沒(méi)人守點(diǎn)的情況。(十)志愿者在活動(dòng)過(guò)程中務(wù)必注意言辭。附錄二、參考標(biāo)語(yǔ):(1)書(shū)香潤(rùn)澤校園,閱讀豐富人生(2)漂流書(shū)香、漂流信任(3)愛(ài)書(shū)的你我 圈起來(lái),你我的愛(ài)書(shū) 漂起來(lái)。(4)讓知識(shí)因傳播而美麗,讓心靈因交流而貼近(5)以書(shū)會(huì)友,愛(ài)就釋手(6)書(shū)隨心遞 墨香四溢 誠(chéng)信漂書(shū) 愛(ài)心接力(7)分享 信任 傳播(8)珍愛(ài)每一本圖書(shū)如同真心對(duì)待每一棵愛(ài)書(shū)的心靈(9)書(shū)心靈的伴侶附錄三、活動(dòng)權(quán)責(zé)清單:責(zé)任部門(mén)事項(xiàng)時(shí)間備注主席團(tuán)全面統(tǒng)籌工作辦公室向院其他組織借兩個(gè)展板其余部門(mén)協(xié)助向?qū)W院后勤科借兩頂帳篷、八桌子其余部門(mén)協(xié)助制作兩條五米的橫幅開(kāi)發(fā)票便于報(bào)賬與各系分隊(duì)聯(lián)系其余部門(mén)協(xié)助制作圖書(shū)留言卡片協(xié)助宣傳部宣傳部借四個(gè)單反相機(jī)、四臺(tái)電腦、兩組音響、二十個(gè)電插板其余部門(mén)協(xié)助負(fù)責(zé)繪制海報(bào)和留言卡片辦公室協(xié)助負(fù)責(zé)準(zhǔn)備20個(gè)標(biāo)語(yǔ)并寫(xiě)在標(biāo)語(yǔ)卡片

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