word使用技巧大全

1、Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+C連續(xù)2次調(diào)出剪切板Ctrl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Shift+Enter換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+A包含整篇文檔F1顯示當前程序或者winodws的幫助內(nèi)容。F2選中一個文件“重命名”F3在桌面時打開“查找：所有文件”對話框ALT+TAB切換當前程序ALT+ESC切換當前程序PRINTSCREEN將當前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板ALT+PRINTSCREEN將當前活動程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板winodws鍵或CTRL+ESC打開開始菜單Windows徽標鍵+TAB

2、鍵在任務(wù)欄上的按鈕間循環(huán)Windows徽標鍵+E鍵啟動“我的電腦”Windows徽標鍵+D鍵快速顯示桌面Windows徽標鍵+R鍵執(zhí)行“運行”命令Windows徽標鍵+F鍵搜索文件或者文件夾Windows徽標鍵+F1鍵顯示W(wǎng)indows幫助Windows徽標+PRINTSCREEN將屏幕復(fù)制到剪貼板（包括鼠標光標）Windows徽標+SCROLLLOCK將屏幕復(fù)制到剪貼板（不包括鼠標光標）1 圖形技巧1.1 繪制圖形的技巧1.1.1 畫直線畫直線的同時按著Shift鍵，將可以畫出15、30、45、60、75等具有特殊角度的直線。按住Ctrl鍵可畫出自中間向兩側(cè)延伸的直線，同時按住這兩個鍵則可畫

3、出自中間向兩側(cè)延伸的具有特殊角度的直線。1.1.2 畫弧按住Shift鍵的同時可畫出45度圓?。ó媹A弧方法：打開繪圖工具欄，單擊“自選圖形/基本形狀/弧形”），按住Ctrl鍵可畫出自中間向兩側(cè)延伸的圓弧，同時按住這兩個鍵則可畫出自中間向兩側(cè)延伸的45圓弧，按住Alt鍵可畫出一端固定的圓弧，同時按住Ctrl和Alt鍵則可畫出一端固定的45圓弧。1.1.3 畫矩形按住Shift鍵可繪制出一個特殊的矩形正方形，按住Ctrl鍵可繪出自中間向四周延伸的矩形，同時按住這兩個鍵則可畫出自中間向四周延伸的正方形。畫圓時與此類似。由此可見結(jié)合鍵盤畫圖的奇妙效果。1.2 選擇圖形的技巧如果需要選擇部分圖形，則可在

4、按住Shift鍵的同時依次進行選擇或單擊繪圖工具欄上的“選擇對象”按鈕，然后用鼠標畫出一個框?qū)⑺枰膱D形罩住即可。如果是各圖形層疊在一起的情況，則可以首先選中最上面的圖形，然后按Tab鍵或“Shift+Tab”組合鍵依次選擇即可。小提示：如果你發(fā)現(xiàn)某圖形選擇起來很困難（鼠標變不成十字形狀），這種情況常發(fā)生在多個圖形混雜在一起的情況，同樣點擊“選擇對象”按鈕后你會發(fā)現(xiàn)選擇很容易。1.3 改變圖形大小的技巧1.3.1 改變某條線段的長短如果只是粗略改變，可在選中該線段后，將鼠標移至線段的一端待鼠標指針變成箭頭狀時拖動即可，如果要細微改變，則可在選中線段后，右鍵單擊選擇“編輯頂點”命令，鼠標指針變

5、成一個中心實心的菱形形狀，用鼠標拖拽相應(yīng)的頂點達到調(diào)整的目的。1.3.2 改變圖形（或圖片）的大小首先將鼠標指針置于圖片的尺寸控點上，如果希望保持對象的中心位置不變，在拖動的同時需按住Ctrl鍵，如果希望保持對象的長寬比例不變，則需拖動角上的尺寸控點，如果既希望保持對象的長寬比例不變，又希望保持對象的中心位置不變，則需按住Ctrl鍵并拖動角上的控制點。1.4 移動圖形的技巧一般我們都會用鼠標去拖動被移動的對象，但如果你結(jié)合鍵盤去操作將會收到許多意想不到的效果。拖動的同時按住Shift鍵，則所選圖形只能在水平或垂直方向上移動。如果按住Alt鍵，則可以在定位的時候更精確。另外使用方向鍵（、）也可用

6、于移動圖形，不過一次就會移動 10個像素，故只能實現(xiàn)粗調(diào)，而使用“Ctrl方向鍵”則一次僅移動1個像素可實現(xiàn)微調(diào)（注：通過下面的設(shè)置可實現(xiàn)不按鍵盤而微調(diào)的目的）。1.5 使用繪圖工具的技巧在一般情況下，單擊某一繪圖工具只能使用一次該工具，如果想多次使用，需雙擊該繪圖工具，當你不再需要此工具時，按Esc鍵或鼠標再次單擊該按鈕即可。1.6 繪圖精度的提高平時在繪制直線時，在需要配合的地方（如繪制幾何圖形時），往往會出現(xiàn)要么出頭、要么差一點夠不著的情況，你可能需要反復(fù)調(diào)整其長短，很讓人頭疼。在Word中可以進行一定的設(shè)置來解決此問題，打開Word，單擊“視圖/工具欄/繪圖”，打開“繪圖”工具欄。單擊

7、“繪圖”，在出現(xiàn)的菜單中點“繪圖網(wǎng)格”（Word 97為“調(diào)整坐標線”），會出現(xiàn)如圖所示的對話框，改動“水平間距”和“垂直間距”選項值到最小值0.01（或其它數(shù)值）即可。如果你想一直用這樣的設(shè)置，可點“默認”按鈕，把設(shè)定的值作為Word的默認值，這樣建立其它文檔時就不需要重復(fù)設(shè)置它了。在提高了繪圖精度的同時，你會發(fā)現(xiàn)即使不按其它鍵，直接按方向鍵或用鼠標拖動也能達到微移圖形的目的。不僅如此，在表格操作中需調(diào)整表格線，在段落操作中需調(diào)整縮進標志時，你會發(fā)現(xiàn)也都可以用鼠標直接進行微調(diào)，是不是很奇妙啊！1.7 其它1.7.1 文本框中文字隨圖片一起縮放在Word中處理圖像時，有時候要在圖像中用文本框加

8、入文字。輸入文字后，再把圖像和文本框組合在一起。但是，如果圖像大小不符合要求，需要進行縮放，拖放圖像時文本框中的文字并不會隨圖像一起變大變小。這時，很多人選擇把圖像取消組合后再編輯文本框的方法改變文字大小。其實，只要把該圖像剪切，再依次單擊“編輯選擇性粘貼”，在打開的對話框中選擇粘貼形式為“圖片（增強型圖元文件）”即可。這時，再拖放圖像，就會發(fā)現(xiàn)“圖像變，我也變”了。如果文字還需要修改變動，可以把圖片格式由“嵌入式”變?yōu)椤碍h(huán)繞式”，再取消組合，就可以對文本框進行編輯了。有意思的是，原來的文本框可能會由一個分解為多個。1.7.2 巧取Word文件中的圖片有時在他人的Word文件中發(fā)現(xiàn)有自己特別喜

9、歡的圖片，并想要把它保存下來，用什么辦法得到該圖片的單獨文件呢？也許你會想到復(fù)制后粘貼，但那樣做得到的圖片效果會比原圖可能要差，其實可以這樣操作，得到該圖的最佳效果及單獨文件：首先打開那個Word文件，選擇“文件另存為”選項后會彈出一個對話框，選擇好文件名和路徑后，并從“保存類型”下拉菜單中選擇“Web頁”方式保存，完成后再去所選擇的保存路徑下看看，此時會發(fā)現(xiàn)一個與選擇的文件名相同名稱的文件夾，進入該文件夾，此時所要的圖片已在里面了，但要注意的是每個圖都有兩個圖形文件對應(yīng)，要選擇那個容量大的圖片文件。1.7.3 圖形裁剪2 樣式使用2.1 定義WORD的樣式是一組字符格式或段落格式的特定集合，

10、可以分為字符樣式和段落樣式兩種。字符樣式是只包含字符格式和語言種類的樣式，用來控制字符的外觀；段落樣式是同時包含字符、段落、邊框與底紋、制表位、語言、圖文框、項目列表符號和編號等格式的樣式，用于控制段落的外觀。在格式工具欄上的樣式列表框中，字符樣式前面有一個a標志，段落樣式前面有一個段落標記Enter。2.2 套用樣式套用樣式的方法有兩種，一是使用格式工具欄上的樣式列表框，二是使用格式菜單中的樣式命令，后一種方法不太常用。使用格式工具欄套用選定樣式的方法：1.選定待套用樣式的段落或字符；2.單擊格式工具欄上的樣式列表框按鈕的下箭頭鈕，彈出樣式列表框；3.查找合適的樣式，單擊選中它，彈出一個對話

11、窗口；4.選中互斥選項對選定內(nèi)容重新應(yīng)用樣式中的格式；5.單擊確定按鈕，套用選中的樣式。注意：有時第3步不出現(xiàn)對話窗口，而直接套用樣式的格式到選定的段落了，所以第45步也就免了。2.3 修改樣式修改樣式也有兩種方法，分別是使用工具欄和菜單命令，前者較后者簡單，后者較前者靈活，下面分別介紹。使用格式工具欄修改樣式的方法：1.選定設(shè)置好格式的段落或字符；2.單擊格式工具欄上的樣式列表框按鈕的下箭頭鈕，彈出樣式列表框；3.查找欲修改的合適樣式，單擊選中它，彈出一個對話窗口；4.選中互斥選項以選定內(nèi)容為模板重新定義樣式；5.單擊確定按鈕，即可用選定內(nèi)容的格式代替樣式的原來格式。使用樣式對話窗口修改樣式

12、的方法：1.單擊格式菜單的樣式命令；2.在樣式對話窗口的樣式列表框中選中一個樣式名；3.單擊更改按鈕，彈出更改樣式對話窗口；4.單擊格式按鈕，彈出一個格式設(shè)置菜單；在這個菜單中，單擊任意一個菜單選項，都彈出與之對應(yīng)的設(shè)置對話窗口，您可以根據(jù)需要選擇所需要的菜單項；5.單擊菜單中欲修改其格式的項目，如段落，彈出段落格式設(shè)置對話窗口，在該窗口中完成格式設(shè)置后，單擊確定返回；6.單擊確定按鈕，返回樣式對話窗口，選擇其它樣式，重復(fù)25步，進行格式修改；7.完成樣式的修改后，單擊關(guān)閉按鈕返回編輯狀態(tài)。2.4 管理樣式所謂管理樣式就是指如何重命名、刪除、復(fù)制樣式等。通過WORD的管理器都可以完成這些功能，

13、下面就介紹具體的操作步驟。為了介紹的方便，首先我們介紹如何打開WORD的管理器：1.單擊格式菜單中的樣式命令，彈出樣式對話窗口；2.單擊管理器按鈕，打開管理器窗口，單擊樣式對話頁標簽，可以進行樣式管理。提示：在該窗口的左邊列表框中顯示的樣式是活動文檔或其選用模板里的樣式，右邊列表框中則顯示通用文檔模板中的樣式，兩個列表框中間有3個功能按鈕，可完成樣式的復(fù)制、刪除、重命名。2.4.1 重命名樣式當樣式的名字不能反映它所代表的格式時，為了讓別人一看到樣式的名字也一目了然，必須重新命名樣式。重命名樣式的步驟如下：1.打開WORD的管理器；2.在管理器的左半部文檔樣式列表框中選中一個樣式，如腳注文本；

14、3.單擊重命名按鈕，彈出一個對話窗口；4.您可以在新名稱編輯框中輸入新的樣式名稱；5.單擊確定按鈕返回；6.單擊樣式管理器的關(guān)閉按鈕關(guān)閉WORD的管理器。2.4.2 刪除樣式如果文檔中的樣式已經(jīng)無用，那么就要清除它，以免影響工作效率。刪除樣式的步驟如下：1.單擊格式菜單中的樣式命令，彈出樣式對話窗口；2.在樣式列表框中選中要刪除的樣式，對話窗口中的刪除按鈕由灰色變成了黑色；3.單擊刪除按鈕，彈出一個提示窗口；4.單擊是刪除選定樣式，單擊否保留選定樣式；5.單擊樣式對話窗口的確定按鈕返回。要特別注意的是：樣式刪除之后是不能恢復(fù)的。如果您刪除了用戶自定義的段落樣式，Word將把正文樣式應(yīng)用于所有套

15、用該樣式的段落。如果刪除了內(nèi)部樣式，可單擊樣式類型列表框中的所有樣式，以重新獲得這種樣式。2.4.3 復(fù)制樣式使用WORD管理器，您可以把文檔中的樣式復(fù)制到模板，也可以把模板中的樣式復(fù)制到文檔或其它模板。步驟如下：1.打開WORD的管理器；2.在左半部分或右半部分的樣式列表框中選擇要復(fù)制的樣式，單擊復(fù)制按鈕，就可以把樣式從一個列表框復(fù)制到另一個列表框，也就是從文檔到模板或模板到文檔；3.如果另一個列表框中也存在同樣的樣式，那么會出現(xiàn)一個提示窗口，若希望改寫，單擊是或全是按鈕；否則，單擊否按鈕；4.單擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉管理器。2.5 創(chuàng)建樣式許多人可能只是使用WORD提供的樣式，或在系統(tǒng)提供的樣式的

16、基礎(chǔ)上修改樣式，還不知道如何創(chuàng)建樣式，下面就介紹如何創(chuàng)建樣式。1.首先將一個段落格式化為特定的格式，作為創(chuàng)建樣式的基準；2.選定該段落；3.單擊格式菜單的樣式命令，彈出樣式對話窗口；4.單擊新建按鈕，彈出新建樣式對話窗口；5.在樣式名稱編輯框中輸入欲創(chuàng)建樣式的名字，這是以后引用樣式的標志，要有代表性，如說明文本；6.單擊樣式類型下拉列表框，從彈出的列表框中選擇段落；假如要創(chuàng)建字符樣式，選擇字符選項；7.單擊基準樣式下拉列表框，從彈出的列表框中選中正文或其他樣式；8.單擊后續(xù)段落樣式下拉列表框，從彈出的列表框中選擇正文或其他樣式，應(yīng)視具體情況而定；9.若需要把創(chuàng)建的新樣式同時將保存到活動模板上，

17、請選中添加到模板復(fù)選框；10.單擊確定按鈕退出新建樣式對話窗口；11.單擊樣式對話窗口的關(guān)閉按鈕返回編輯狀態(tài)。2.6 給樣式指定快捷鍵為了快速套用樣式可以給樣式指定一個快捷鍵，這樣在需要套用樣式時就可以按快捷鍵達到目的。給樣式指定快捷鍵的步驟如下：1.單擊格式菜單中的樣式命令，彈出樣式對話窗口；2.在樣式列表框中選中待指定快捷鍵的樣式；3.單擊更改按鈕，進入更改樣式對話窗口；4.單擊快捷鍵按鈕，彈出一個自定義對話窗口；5.在鍵盤上按一組按鍵組合，例如鍵，這時在按新快捷鍵編輯框中出現(xiàn)這個按鍵組合，同時在它下面顯示這個按鍵組合是否已經(jīng)占用的信息；6.如果按鍵組合沒有被占用，單擊已變成黑色的指定按鈕

18、，這時這個按鍵組合會顯示到當前按鍵列表框中；7.單擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉這個對話窗口；8.連續(xù)單擊關(guān)閉按鈕，返回編輯狀態(tài)，之后您就可以使用新設(shè)定的快捷鍵組合來格式化段落了。2.7 樣式與多級編號聯(lián)合使用2.8 問題處理2.8.1 應(yīng)用相同樣式的段落看起來不相似。原因可能是某些段落使用 Word 的格式命令人工設(shè)置格式。取消人工格式的方法是：首先連同段落標記一起選定段落，然后按下Ctrl+Shift+Z組合鍵取消字符格式，按下 Ctrl+Q 組合鍵取消段落格式。2.8.2 使用段落樣式或字符樣式應(yīng)用的格式可能改變文本的現(xiàn)存字符格式。例如，當對包含加粗文字的段落應(yīng)用包含加粗格式的樣式時，原來加粗的字符反而

19、變成不加粗。此時應(yīng)先應(yīng)用段落樣式，然后應(yīng)用字符格式，就不會出現(xiàn)此問題。2.8.3 樣式發(fā)生意外變化。檢查是否打開此樣式的自動更新功能。如果選用自動更新功能，則對樣式進行修改時，該樣式將自動更新，以使文檔中的應(yīng)用此樣式的文本前后一致。關(guān)閉此功能的方法是：首先單擊【格式】菜單中的【樣式】命令并選擇【樣式】框中的樣式，然后單擊【更改】按鈕。如果已經(jīng)選中【自動更新】復(fù)選框，清除該復(fù)選框。 某些樣式可能是基于另一個樣式建立的，對所基于的樣式的改動將會影響該樣式。例如，【頁眉】樣式是基于【正文】樣式的，如果將【正文】樣式中的中文字體改為黑體，則【頁眉】樣式的字體也變?yōu)楹隗w。如果打開的文檔所基于的模板被改動

20、，則打開文檔時，樣式有可能根據(jù)模板中新的定義進行更新。如果打開文檔時，不希望此文檔中基于某個特定模板的樣式進行更新，則進行如下操作：首先單擊【工具】菜單中的【模板和加載項】命令，然后清除【自動更新文檔樣式】復(fù)選框。包含樣式定義的模板丟失（如文檔被復(fù)制到另一臺計算機上編輯）或者損壞（如被刪除）時，當前文檔將使用 Normal 模板中的樣式定義。3 域3.1 域的介紹域是一種特殊的代碼，用于指示W(wǎng)ord 在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些復(fù)雜的功能。例如，使用域可以將日期和時間等插入到文檔中，并使Word 自動更新日期和時間。在Word 中，可以用域插入許多有用的內(nèi)容，包括頁碼、時間和某些特

21、定的文字內(nèi)容或圖形等。利用域還可以完成一些復(fù)雜而非常實用的功能。如自動編寫索引、目錄等。在前面的章節(jié)中我們已經(jīng)使用了域。例如，編制索引和目錄就是域。域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標簽的占位符。最常用的域有 PAGE 域（插入頁碼）和 DATE 域（插 入日期和時間）。當使用【插入】菜單中的【索引和目錄】命令創(chuàng)建索引及目錄時，將自動插入域。也可以使用域自動插入作者或文件名等文檔信息， 用戶還可以利用域執(zhí)行計算、鏈接或交叉引用其他文檔或項目，此外還可以執(zhí)行其他的指定任務(wù)等。域包括域代碼和域結(jié)果兩部分。域代碼是代表域的符號，域結(jié)果是利用域代碼進行一定的替換計算得到的結(jié)果。域有

22、些類似于Excel 中的公式，具體來說，域代碼類似于公式，域結(jié)果類似于公式計算得到的值。域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文檔的改動或其他有關(guān)因素的變化而自動更新。例如，生成目錄后，目錄中頁碼會隨著頁面的增減而產(chǎn)生變化，這時可通過更新域來自動修改頁碼。因而使用域不僅可以方便地完成許多工作，更重要的是能夠保證得到正確的結(jié)果。Word 將許多域內(nèi)置為菜單命令，一般通過菜單命令可以插入域，這樣用戶可以不與域直接打交道就能得到域的效果。3.2 基本操作3.2.1 插入域這里所說的方法適用于插入任何一種預(yù)定義域。插入域的方法如下：（1）將插入點置于要插入域的位置。（2）選擇【插入】菜單中的【域】命令，打開【域】對話

23、框。（3）在【類別】列表框中列出了所有域的類別，用戶可以單擊選定所需類別。在【域名】列表框中列出了該類別的所有域名。如果在【類別】列表框中選擇【全部】選項，則【域名】列表框中列出所有的域名。（4）在【域名】列表框中單擊選定所需域名。（5）如果該域有開關(guān)項，包括通用開關(guān)項和域?qū)Ｓ瞄_關(guān)項，可以單擊【選項】按鈕，出現(xiàn)【域選項】對話框。（6）在【域選項】對話框中選中所要添加的格式開關(guān)，單擊【添加到域】按鈕，然后單擊【確定】按鈕，返回到【域】對話框。（7）如果選中【更新時保留原格式】復(fù)選框，在更新域時將保 留應(yīng)用于域結(jié)果的字符格式。如果要讓W(xué)ord 在更新域的同時更新格 式，可清除該復(fù)選框。（8）單擊【

24、確定】按鈕，將域插入到文檔中。方法二：將插入點置于要插入域的位置按下“Ctrl+F9”組合鍵3.2.2 更新域“更新”這個詞已被用過很多次了，因為不用這個詞討論域是不可能的。更新域僅僅意味著強迫word根據(jù)它本身發(fā)生的直接變化或者它的源文件發(fā)生的變化重新計算域值。要更新域，先選擇它，然后執(zhí)行下面的某個步驟：1、按F9鍵2、右鍵單擊它并選擇“更新域”。3、如果域位于一個含有“更新”按鈕的特定容器中，則單擊“更新”即可。當手動創(chuàng)建或編輯域時，或者源或環(huán)境發(fā)生變化時域會更新。環(huán)境包括影響上下文的各種因素。3.2.3 顯示域底紋當使用“日期和時間”工具插入日期域時，它最初看起來像個簡單的日期（根據(jù)個人

25、的設(shè)置）。然而，如果選定該日期或使鼠標在上面懸停，該日期看起來會有很大不同。容器顯示方式是word用于顯示某些域和大量其他功能的特殊方式，提醒你處理的不是普通文本。并不是所有域都以這種方式顯示；事實上，大部分域都不會這樣顯示。因為日期域過去曾是混淆文檔的源頭并帶來很多問題，所以，微軟在Word中以特定方式顯示它們。在word2003要改變域的顯示方式，選擇“工具”-“選項”。在“視圖”-“顯示”選項下，注意“域底紋”的設(shè)置。在word2007要改變域的顯示方式，選擇“office按鈕”-“Word選項”-“高級”。在“顯示文檔內(nèi)容”選項卡下，注意“域底紋”的設(shè)置。為了避免意外刪除或誤操作域，不

26、要將“域底紋”設(shè)置為“不顯示”除了可以為某些域使用容器，word2007還可以為域設(shè)置底紋，便于在文檔中辨認它們。不顯示：對于日常的工作來說，該選項不是一個好主意。始終顯示：對于防止意外地誤編輯域結(jié)果，這是一個很好的選擇。使用此選項來顯示域底紋會過于分散注意力。選取時顯示：這是默認選項；對于大多數(shù)用戶來說，這是一個折中的選項。默認情況下，word2007將“域底紋”設(shè)置為“選取時顯示”。這意味著，當文檔中包含域時，沒必要知道它，除非單擊它并試圖修改它時，底紋才顯現(xiàn)?！斑x取時顯示”選項是個很好的折中辦法，因為它使獲取信息與文檔的美觀之間達到平衡。如果文檔中裝載了很多域，不得不看那些底紋會很容易分

27、散注意力。然而，如何設(shè)置完全由你自己決定。3.3 使用3.3.1 輸入分數(shù)通常情況下我們要在Word文檔中輸入分數(shù)，都是利用Word中的“公式編輯器”來操作的，這樣不但需要安裝公式編輯器組件，而且操作過程繁瑣。其實，我們完全可以利用Word“域”功能輕松輸入。例如我們要輸入“3/4”，在需要插入公式的地方按下“Ctrl+F9”組合鍵，然后在大括號中輸入“EQ f(3,4)”，按“F9”更新一下即可得到結(jié)果。具體格式為“EQ”空一格后輸入“Lf(M,N)”。其中“L”是分數(shù)的整數(shù)部分，“M”是分數(shù)的分子，所以要輸入三又四分之三，則輸入“EQ 3f(3,4)”。3.3.2 輸入上下標按“Ctrl+

28、F9”組合鍵，在出現(xiàn)的域定義符“”中輸入“EQ Xs(M,N)”。其中“X”是任意數(shù)學(xué)表達式，“s”是域功能符，“M”是上標，“N”是下標，不過需要注意的是，上標和下標不能同時存在，要么是上標，要么只能有下標。3.3.3 輸入上劃線在輸入數(shù)學(xué)公式過程中，當我們要輸入平均值，或是其它特殊需要，需要在公式或文字上方加上上劃線的時候，我們可以利用域功能輕松實現(xiàn)。例如輸入Y平均值 (Y帶有上劃線)。按下“Ctrl+F9”組合鍵，在出現(xiàn)的域定義符“”中輸入“EQ xto(Y)”, 按F9更新一下即可。3.3.4 輸入當前日期同樣，在文件的末尾除了要輸入單位外，還要輸入日期。通常我們輸入日期要么是利用輸入

29、法象輸入普通漢字一樣一個字一個字的輸入，要么就是利用“插入”菜單中的“日期和時間”命令在文檔中插入日期。但是這兩種方法輸入的日期不會自動更新，一般文件從起草到領(lǐng)導(dǎo)審閱，到最后成文，中間要經(jīng)過一定的時間，等文件最終確定下來要打印時，我們往往還得手動將日欺更改為當前日期。得用域功能我們可以做到讓落款中的日期自動更新。點擊Word菜單欄的“插入/日期和時間”，從彈出的對話框中選擇合適的日期格式，一般都是形如“二六年一月十三日”這樣的日期格式，同時勾選“自動更新”。好了，現(xiàn)在Word已經(jīng)將該日期視為一個域了，當最終成文時，只需單擊該域并按下F9鍵，Word就會將其更新為當前日期了，十分方便。提示：我們還可以直接按下“Ctrl+F9”組合鍵，在出現(xiàn)的域定義符中輸入“TIME EEEE年O月A日”，也能達到同樣的效果。3.3.5 輸入文檔字數(shù)寫完一篇文章后，我們總希望知道它的字數(shù)。在Word中依次選擇“工具/字數(shù)統(tǒng)計”菜單命令即可實現(xiàn)，其實使用“域”也可以輕松完成上述任務(wù)。將光標定位到需要加入字數(shù)統(tǒng)計的地方，手工輸入有關(guān)統(tǒng)計字符的提示信息，如“本文檔的總字數(shù)為：”按下“Ctrl+F9”，在出現(xiàn)的域定義符中輸入“NUMWORDS* Arabic* MERGEFORMAT”，按F9更新一下，當前光標處就