Excel2010實驗2圖表和數(shù)據(jù)管理操作

1、【實驗目的】1. 熟練掌握Excel圖表的建立。2. 熟練掌握Excel圖表的修改與編輯。3. 熟練掌握數(shù)據(jù)的排序4. 熟練掌握數(shù)據(jù)的篩選5. 熟練掌握分類匯總6. 熟練掌握數(shù)據(jù)透視表的建立【實驗內(nèi)容】第一部分:Excel圖表操作建立E:個人姓名EXCEL-lx文件夾 , 復制文件“”和“3-數(shù)據(jù)分析.xlsx”到該文件夾中。(一) 圖表的建立打開“2.xls”工作薄文件：1. 根據(jù)“成績單”工作表，生成圖表工作表，修改工作表名稱為“成績圖”，并保存。操作步驟提示如下：a) 選擇數(shù)據(jù)源（姓名和各科成績）；b) 點擊插入菜單柱形圖簇狀柱形圖；c) 圖表設計移動圖表新工作表；d) 修改圖表名稱并保

2、存。2. 在“存款單”工作表中，設置“序號”列的數(shù)據(jù)格式為文本 格式，按下圖生成嵌入式圖表（三維柱形圖），修改圖表名為“存款圖”并保存。3. 在“成績單”工作表中，以“王林”的三科成績生成三維餅圖，圖表名稱為“王林”并保存：步驟：a) 選擇數(shù)據(jù)源（如圖中藍色部分為所選數(shù)據(jù)區(qū)域）；b) 選擇圖表類型，生成圖表工作表；c) 修改圖表名稱并保存。4. 在“成績單”工作表中，以各科成績生成如帶數(shù)據(jù)標記的折線圖，命名為“成績單折線圖”并保存。(二) 圖表的修改、編輯操作提示：右擊對應的某圖表元素，在快捷菜單中選擇相應的格式設置。1. 在“成績圖”圖表工作表中，設置數(shù)值軸最大刻度為100，主要刻度單位設置

3、為10，設置圖表標題為“成績表”（圖表工具布局圖表標題）。2. 在“王林”圖表工作表中，顯示出數(shù)據(jù)標簽的值，位置如圖；設置數(shù)據(jù)標簽的格式為宋體，紅色，20號；標題“王林”為宋體，加粗，24號。操作步驟提示如下：a) 圖表工具布局數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)標簽外；b) 左鍵單擊數(shù)據(jù)標簽，或者在圖表工具布局系列“王林”數(shù)據(jù)標簽；c) 在開始格式，設置字體格式?！倦y點提示】1. 生成“存款圖”時，選擇數(shù)據(jù)源的時候，不要選擇“序號”列，只選擇“金額”和“本息”，否則系統(tǒng)會將序號列也作為數(shù)據(jù)系列來生圖表。2. 生成餅圖時，注意數(shù)據(jù)源的選擇。餅圖實際只有一個數(shù)據(jù)系列。3. 圖表生成之后，如果需要修改圖表的數(shù)據(jù)系列或分類

4、軸，可以在圖表工具設計選項卡中設置。4. 圖表生成之后，可以在圖表工具格式選項卡中修改圖表中各個元素的格式。5. 圖表生成之后，可以在圖表工具布局選項卡中修改圖表中標題的位置。第二部分：數(shù)據(jù)管理和分析(一) 數(shù)據(jù)的排序與篩選1.打開“3-數(shù)據(jù)分析.xlsx”2在“存款單”左側插入一個新工作表，工作表命名為：排序在“排序”工作表中完成如下操作：（提示：“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“排序”）l 復制“存款單”工作表中的數(shù)據(jù)，粘貼到“排序”工作表中l(wèi) 排序： “銀行”為主關鍵字、升序， “金額”為次關鍵字，降序、“期限”為第三關鍵字、升序排序。3在“成績單”左側插入一個新工作表，工作表命名為：自動篩選在“

5、自動篩選”工作表中完成如下操作：（提示：“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“篩選”）l 復制“成績單”工作表中的數(shù)據(jù)，粘貼到 “自動篩選”工作表中l(wèi) 在“班級”列篩選“9601” 的記錄，將結果復制到A20單元格l 恢復顯示全部數(shù)據(jù)l 在“姓名”列，篩選：姓王和姓李的（在“文本篩選”中，選“開頭是”操作，如：姓王 即“開頭是 王”）的記錄，將結果復制到A29單元格l 恢復顯示全部數(shù)據(jù)l 篩選出“高等數(shù)學”在70到90之間的（包含70、90），且英語大于等于85的記錄，將結果復制到A37單元格l 恢復顯示全部數(shù)據(jù)l 篩選出“英語”成績最高的前3名的記錄，將結果復制到A44單元格自動篩選結果如下圖所示：l 最

6、后，恢復顯示全部數(shù)據(jù)。4在“存款單”右側新插入一個工作表，工作表命名為：高級篩選在“高級篩選”工作表中完成如下操作：（提示：高級篩選應首先在指定位置做好條件區(qū)域；然后“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“高級”）l 復制“成績單”工作表中的數(shù)據(jù) ，粘貼到 “高級篩選”工作表中l(wèi) 利用高級篩選篩選出：1）篩選出“高數(shù)”成績大于90，且“英語”成績大于等于70的記錄。條件區(qū)域：起始單元格定位在N20復制到：起始單元格定位在B202）篩選出“總分”高于260或低于210的記錄條件區(qū)域：起始單元格定位在N25復制到：起始單元格定位在B253）篩選出姓“孫”的和姓“李”的同學的記錄條件區(qū)域：起始單元格定位在N35復制

7、到：起始單元格定位在B354）篩選各科最高分（在條件區(qū)利用max函數(shù)求出最高分）條件區(qū)域：起始單元格定位在N40復制到：起始單元格定位在B40高級篩選結果如下圖所示：5在“存款單”工作表中首先完成數(shù)據(jù)的填充，然后完成以下三個高級篩選:l 篩選期限為3年或5年，且金額大于1000，且銀行為工商銀行或建設銀行l(wèi) 條件區(qū)域：起始單元格定位在K21l 復制到：起始單元格定位在A25(二) 分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.打開3-數(shù)據(jù)分析.xlsx2在“成績單”右側插入一個新工作表，命名為：分類匯總提示：在做分類匯總時，必須先按分類字段排序l 復制“成績單”工作表中的數(shù)據(jù)，粘貼到 “分類匯總”工作表中（起始單元

8、格為A1）l 匯總各班“平均分”最高的人l 復制“存款單”中的數(shù)據(jù)，粘貼到“分類匯總”工作表中（起始單元格為A25）l 對“存款單”數(shù)據(jù)清單進行分類匯總：n 匯總各銀行“金額”、“本息”的合計n 匯總各銀行“金額”、“本息”的平均值n 匯總每個銀行各有幾筆存款（匯總項可選“本息”）匯總結果如下圖所示：3在“成績單”右側插入一個新工作表，命名為：數(shù)據(jù)透視表l 復制“成績單”中的數(shù)據(jù)，粘貼到 “數(shù)據(jù)透視表”工作表中（起始單元格為A1）l 建立數(shù)據(jù)透視表，要求：n 行標簽：“班級”；列標簽：“學制”；數(shù)值：“英語”，求和n 結果顯示位置：現(xiàn)有工作表B25單元格開始處。結果如下圖所示：l 重新改變數(shù)據(jù)透視表的布局：將“學制”也拖放到“行標簽”處，班級在上，學制在下，觀察透視表的效果?！倦y點提示】1. 在自動篩選中，篩選姓王、姓李的記錄:l 方法1：定義為“開頭是 王”或“開頭是 李”l 方法2：定義為“等于 王*”或“等于 李*”2. 在高級篩選中：l 條件區(qū)域中第一行寫字段名，用到的字段名，需從原數(shù)據(jù)清單中復制l 字段名下邊寫條件值：同行表示 “與” 關