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文檔簡介
1、車輛管理模式(暫行)簽發(fā):一、組織機構(gòu)車輛專管員駕駛員二、管理職責(zé)1. 車輛專管員職責(zé)1)負責(zé)行政車駕駛員的管理。2)負責(zé)行政用車的行車安全管理。3)負責(zé)行政車的保險辦理、理賠。6)負責(zé)車輛維護、保養(yǎng)和衛(wèi)生。7)負責(zé)行政車用油及維修費用的管理。8)負責(zé)行政車行駛證管理及組織辦理車輛年審事宜。9)負責(zé)建立和管理行政車檔案,進行用車統(tǒng)計和核算費用。10)負責(zé)協(xié)調(diào)行政車及自備車交通事故處理。11)負責(zé)駕駛班內(nèi)衛(wèi)生及日常程序管理。12)負責(zé)協(xié)調(diào)公司大客車管理。13)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作任務(wù)。2、駕駛員職責(zé)1)遵守交通規(guī)則注意行車安全。2)負責(zé)行政車輛日常的保養(yǎng)和維修。3)負責(zé)長途車輛費用的報銷。4)負
2、責(zé)小車班及車庫內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。5)負責(zé)行政車的衛(wèi)生清潔工作。6)負責(zé)及時辦理行政車油卡充值工作。7)負責(zé)違反交通規(guī)則后的罰款及罰分處理。8)負責(zé)按規(guī)定的路線行車。9)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作任務(wù)。三 管理模式1、會議管理模式1)周安全分析會:重點分析本周安全形式,及時發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時消除安全隱患總結(jié)行政車輛運行故障,對車輛維修情況進行匯總估算費用進行維修對車輛及小車班的衛(wèi)生進行檢查2)月度總結(jié)會及時通報月度員工投訴,對投訴屬駕駛員責(zé)任的給予相應(yīng)處罰總結(jié)月度安全及班內(nèi)運行情況2、內(nèi)部檢查管理模式1)安全檢查出車前的安全檢查車輛日常檢查按行駛公里數(shù)檢查2)衛(wèi)生檢查小車班內(nèi)衛(wèi)生檢查車庫內(nèi)衛(wèi)生檢查車輛衛(wèi)
3、生檢檢查3)日常管理檢查勞動紀律檢查行車日志檢查投訴管理檢查3、工作計劃管理模式1)周工作計劃2)月度工作計劃四、管理要求1、車輛管理要求1)車輛一律憑簽發(fā)的派車通知單出車,并嚴格按照派車路線行車。車輛駛回公司后應(yīng)停放在公司,并將車門鎖妥。2)車輛由專任駕駛員駕駛,沒有得到允許不得將行政車交給他人駕駛。3)車輛定期檢查及保養(yǎng),以維持車輛壽命,確保行車安全。4)車輛的有關(guān)證件及保險資料應(yīng)妥善保管,若有遺失負責(zé)補辦到位。5)車輛原則上均在4S店維修,如該品牌尚未在駐地設(shè)立維修站的,需在指定的維修廠進行。 出差在外發(fā)生故障需修理的,應(yīng)事先征得同意, 嚴禁私自聯(lián)系其他維修企業(yè)。6) 車輛應(yīng)時刻保持清潔
4、,定期對車輛進行表面打蠟保養(yǎng)。2、駕駛員管理要求1) 駕駛員必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2)駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng)。3)駕駛員應(yīng)熟練掌握車輛性能,經(jīng)常檢查車輛的主要機件及備胎定期檢查車輛發(fā)動機、底盤工作是否正常,做好車輛的日常維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,保證車況良好。4)行政車維修原則上安排在周六、日進行(緊急情況的除外),需維修車輛由駕駛員填寫車輛報修單(一式兩份),經(jīng)核實并確定維修項目、費用,由行政部復(fù)核后,報公司總經(jīng)理審批。5)行政車修理期間,駕駛員必須在維修現(xiàn)場,檢查配件質(zhì)量,對
5、車輛維修質(zhì)量負責(zé),對更換零配件的,應(yīng)將舊配件帶回公司經(jīng)確認后,存放在指定地點。駕駛員應(yīng)了解、掌握修理項目,對超出報修范圍的,應(yīng)及時向匯報決定。6)駕駛員應(yīng)按規(guī)定做好車輛衛(wèi)生清潔工作(包括車內(nèi)、車外和發(fā)動機的清潔) 。由于駕駛員使用、保養(yǎng)不當,導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,公司視情節(jié)輕重,給予責(zé)任人相應(yīng)處罰。7)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。8) 出車在外一定要注意選取停放地點和位臵,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。9)
6、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。10)駕駛員晚間開車要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。11)車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。12)對乘車人要熱情、 禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時, 除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。13)接送員工上下班的駕駛員,要準時出車,不得誤點。要嚴格按行車路線行駛安全的接送員工上下班。14)上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在小車班等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室,上班時間不在車內(nèi)睡覺。15) 行政科每月負責(zé)對駕駛員進行考核,將考核結(jié)果作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。重點考核油耗、行政公里數(shù)、維修費、車輛衛(wèi)生。3、安全管理要求1)駕駛員在出車前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失靈或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時報告和采取有效措施,因隱瞞不報或未采取有效措施而引發(fā)的后果由當期駕駛員負責(zé)。2)公司行政車應(yīng)由專職駕駛員駕駛,未經(jīng)公司總經(jīng)理同意,任何人不得私自駕駛公司行政車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,直至解除勞動關(guān)系。3)駕駛員不得飲酒后駕車,行車期間必須證照齊全,并嚴格遵守交通法規(guī)。4)駕駛員不按照派車路線行車,私自改變路線的
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