會計實(shí)務(wù)操作建賬的前期準(zhǔn)備

1、一、賬簿及賬頁格式的選擇建賬就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況，購置所需要的賬簿，然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計處理程序登記賬簿。無論何類企業(yè)，在建賬時都要首先考慮以下問題：第一，與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個會計可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。第二，依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。第三，依據(jù)賬務(wù)處理程序。企

2、業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記，你就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。不同的企業(yè)在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度、會計人員多少，采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以，當(dāng)一個企業(yè)剛成立時，你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁，需說明的是明細(xì)賬有許多賬頁格式，你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多

3、欄式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的賬釘或線。另外建賬初始，必須要購置的還有記賬憑證、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應(yīng)購買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會計報表。二、賬簿及賬頁格式的選擇示例（一）日記賬賬簿及賬頁格式的選擇示例進(jìn)行日記賬的設(shè)置工作，首先要確定其種類和數(shù)量。日記賬在不同的會計核算組織形式下，其具體用途是不同的。如果日記賬用作過賬媒介(如通用日記賬、日記總賬核算組織形式)，則要求設(shè)置一個嚴(yán)密完整的序時賬簿體系，包括企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；如果日記賬不用作過賬媒介，則不必考慮其體系的完整性，只

4、需設(shè)置某些特種日記賬即可。通常設(shè)置的特種日記賬主要包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，極少數(shù)企業(yè)還設(shè)置銷貨日記賬和購貨日記賬。現(xiàn)金日記賬既可用作明細(xì)賬，也可用于過賬媒介。在現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，也可分別設(shè)置現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬，它們只能是單欄式的日記賬；現(xiàn)金日記賬還可設(shè)置成三欄式的日記賬(分別見表2-1、表2-2、表2-3)。除非企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)特別繁多，一般情況下，只設(shè)置三欄式的現(xiàn)金日記賬。2-1                現(xiàn)金收入

5、日記賬借方科目：現(xiàn)金第   頁   年憑證摘     要貸方科目金    額月日字號                                       表2-2      

6、;            現(xiàn)金支出日記賬貸方科目：現(xiàn)金               第   頁   年憑證摘     要借方科目金    額月日字號     &

7、#160;                                 表2-3                現(xiàn)金日記賬            第 頁 年

8、憑證摘要支票號對方科目借方金額貸方金額余 額月日字號                                                                    銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業(yè)務(wù)的

9、特種日記賬。其設(shè)計方法與現(xiàn)金日記賬基本相同，但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”，并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄，以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對、匯總。一般企業(yè)也只設(shè)置三欄式的銀行存款日記賬。其基本格式可參照現(xiàn)金日記賬，不另贅述。（二）總賬賬簿及賬頁格式的選擇示例總賬，又稱總分類賬，一般采用三欄式(見表2-4)，也可采用雙欄式(見表2-5)，除此之外，還可結(jié)合各種形式的匯總，而采用多欄式(例如日記總賬)。其中三欄式是普遍采用的基本格式；雙欄式僅適用于期末沒有余額的虛賬戶(

10、收入、費(fèi)用等暫記性、過渡性賬戶)。表 2-4                      總分類賬賬戶名稱：                        

11、60;               第  頁   年憑證摘 要借方金額貸方金額借或貸余 額月日字號                                        

12、          表2-5                  總分類賬賬戶名稱：                         

13、0;            第 頁   年憑證摘 要借方金額貸方金額月日字號                                       （三）明細(xì)賬賬簿及賬頁格式的選擇示例明細(xì)賬的情況更為復(fù)雜，一般格式有收發(fā)存三

14、欄式(見表2-6)、借貸余三欄式(見表2-7)、數(shù)量金額式(見表2-8)、多欄式。其中借貸余三攔式適用于一般賬戶的明細(xì)賬；數(shù)量金額式適用于實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬；收發(fā)存三欄式只記數(shù)量，不記金額，適用于實(shí)物資產(chǎn)的保管賬；多欄式明細(xì)賬則是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要，在賬頁上設(shè)置專欄，主要用于登記明細(xì)項(xiàng)目多、借貸方向單一的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如采購、生產(chǎn)以及費(fèi)用賬戶的明細(xì)賬戶，一般采用貸方多欄式，此外，本年利潤的形成和分配類的科目以及“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅”等科目，則需采用借貸雙方均多欄式(見表2-9)的明細(xì)賬。表2-6       

15、60;                    實(shí)物保管賬品名：                             

16、    存放地點(diǎn)：規(guī)格：                                   計量單位：   年憑證摘 要收 入發(fā) 出結(jié) 存月日字號 

17、                                            表2-7                       

18、;   ××明細(xì)賬明細(xì)科目：年憑證摘要借方金額貸方金額借或貸余額月日字號                                                    表2-8 ××明細(xì)賬類   別  計量單位&

19、#160; 品名規(guī)格  存放地點(diǎn)  編   號  儲備定額   年憑證摘要收 入發(fā) 出結(jié) 存月日字號         數(shù)量單價金額數(shù)量單位金額數(shù)量單價金額                                       

20、;               表2-9               應(yīng)交增值稅明細(xì)賬   年    月摘要借 方貸 方借或貸余額月日字號合計進(jìn)項(xiàng)稅額已交稅金合計銷項(xiàng)稅額出口退稅進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出              

21、                                                                                   &#

22、160;                                                               （四）備查賬賬簿及賬頁格式的選擇示例其設(shè)計方式可以靈活機(jī)動，不拘一格。備查賬簿的設(shè)計，主要包括下列情形：1、所有權(quán)對不屬于本企業(yè)，但由企業(yè)暫使用或

23、代為保管的財產(chǎn)物資，應(yīng)設(shè)計相應(yīng)的備查賬簿，如租入固定資產(chǎn)登記簿，受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等；2、對同一業(yè)務(wù)需要進(jìn)行多方面登記的備查賬簿，一般適用于大宗、貴重物資，如固定資產(chǎn)保管登記卡、使用登記卡等；3、對某些出于管理上的需要，而必須予以反映的事項(xiàng)的備查簿，如經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等。備查賬簿的設(shè)計參見表2-10、表2-11、表2-12表2-10 應(yīng)收票據(jù)查登記簿種類號數(shù)出票日期出票人票面金額到期日期利率付款人承兌人背書人貼 現(xiàn)收回注銷備注日期貼現(xiàn)率貼現(xiàn)額日期金額          

24、                                                                                    

25、                                     表2-11          租入固定資產(chǎn)登記簿資產(chǎn)名稱規(guī)格合同號租出單位租入日期租期租金使用地點(diǎn)備注                                                   表2-12        委托加工材料登記簿計量單位：材料名稱規(guī)格合同號委托單位接收數(shù)量成品名稱消耗定額預(yù)計成品量                    &#