基于CAJViewer的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)使用技巧

1、基于CAJViewer的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)使用技巧郭萍仙桃職業(yè)學(xué)院，湖北 仙桃433000摘  要：學(xué)術(shù)文獻(xiàn)保存格式除了傳統(tǒng)的PDF外，還包括CAJ、KDH、NH、CAA、TEB等格式，CAJViewer作為一款專門的文獻(xiàn)瀏覽軟件，通吃這些文獻(xiàn)格式，具有瀏覽頁面、查找文字、文本識(shí)別、郵件傳輸?shù)染糯蠊δ?，可取代Adobe Reader閱讀器對(duì)PDF的瀏覽功能，也不需要單獨(dú)使用OCR軟件而進(jìn)行文本識(shí)別，靈活使用其功能，可極大地方便用戶對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的瀏覽和使用。關(guān)鍵詞：CAJ文件;PDF文件;OCR識(shí)別;CAJViewer；學(xué)術(shù)文獻(xiàn)中圖分類號(hào)：G255 75   

2、;              文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：BCAJViewer支持中國知網(wǎng)的CAJ、NH、KDH及PDF等多種格式文件，用于閱讀中國知網(wǎng)源數(shù)據(jù)庫中的期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、報(bào)紙和專業(yè)知識(shí)倉庫中的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。它可以在線閱讀中國知網(wǎng)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，也可以閱讀下載到本地硬盤的中國知網(wǎng)全文和通過各種形式獲得的PDF文件，是用戶查閱學(xué)術(shù)文獻(xiàn)不可或缺的工具軟件。一、CAJViewer的使用技巧CAJViewer的瀏覽和打印功能很容易被使用者所熟知，但對(duì)其他功能可能知之甚少

3、。其實(shí)，CAJViewer的功能遠(yuǎn)不止這些，下面介紹CAJViewer三個(gè)非常實(shí)用的使用技巧。1、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)標(biāo)注技巧對(duì)于有價(jià)值的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，您可能要反復(fù)的研讀，重點(diǎn)的內(nèi)容還必須做上不同的標(biāo)注，這一要求對(duì)于紙質(zhì)文檔來說是非常容易實(shí)現(xiàn)的，電子文檔能做到嗎？使用CAJViewer的標(biāo)注功能能很好的解決了這一問題。步驟如下：運(yùn)行CAJViewer，打開學(xué)術(shù)文獻(xiàn)文件，點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“查看”“標(biāo)注”，即可在當(dāng)前文檔的主頁面左邊出現(xiàn)標(biāo)注管理的窗口，在該窗口下，可以顯示并管理當(dāng)前文檔上所作的所有標(biāo)記。標(biāo)注共有十種，分別是直線、曲線、矩形、橢圓、文本注釋、高亮文本、下劃線文本、刪除線文本、知識(shí)元鏈接和書簽。在標(biāo)注窗口里

4、，鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵，將彈出5個(gè)菜單項(xiàng)，內(nèi)容如下：刪除所選項(xiàng)，將把當(dāng)前選擇的一個(gè)標(biāo)注從文檔主界面上刪除；清除本類型的所有項(xiàng)，將彈出小確實(shí)認(rèn)對(duì)話框，如果選擇是，將把文檔上本類型的所有標(biāo)注清除；清除所有標(biāo)注，將彈出小確實(shí)認(rèn)對(duì)話框，如果選擇是，將把文檔上的所有標(biāo)注清除；屬性，彈出對(duì)話框讓用戶編輯標(biāo)注的描述信息；設(shè)置顏色，改變所選中的標(biāo)注的顏色。標(biāo)注工具欄按鈕從左到右分別是：暫時(shí)取消標(biāo)注保護(hù)，需要輸入密碼默認(rèn)為空，用戶可自行設(shè)置；刪除當(dāng)前標(biāo)注集，刪除當(dāng)前標(biāo)注集的所有內(nèi)容；設(shè)置標(biāo)注集屬性，在設(shè)置前需要輸入當(dāng)前標(biāo)注密碼默認(rèn)為空，然后彈出標(biāo)注集屬性設(shè)置對(duì)話框。2、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)搜索技巧在閱讀學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的過程中，會(huì)不但出現(xiàn)

5、您所感興趣的關(guān)鍵詞，CAJViewer可以隨時(shí)提供其中的搜索功能，尋找與之匹配的內(nèi)容。步驟如下：運(yùn)行CAJViewer，打開學(xué)術(shù)文獻(xiàn)文件，點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“編輯”“搜索”，搜索窗口將會(huì)出現(xiàn)，一般在屏幕的右邊。在編輯窗口里輸入將要搜索的文本，選擇搜索的范圍，內(nèi)容如下：1在當(dāng)前活動(dòng)文檔中搜索，搜索結(jié)果都將在窗口下部的列表框里顯示，搜索完成后主頁面上將顯示搜索到的第一條文本，點(diǎn)擊不同的搜索結(jié)果，主頁面將進(jìn)入到相應(yīng)的區(qū)域。2在所有打開的文檔中搜索，搜索結(jié)果都將在窗口下部的列表框里顯示，搜索完成后主頁面上將顯示搜索到的第一條文本，點(diǎn)擊不同的搜索結(jié)果，主頁面將進(jìn)入到相應(yīng)的區(qū)域。3在PDL中搜索，如果安裝了個(gè)人數(shù)

6、字圖書館將打開該軟件，并在該軟件中搜索，搜索結(jié)果在個(gè)人數(shù)字圖書館中顯示。4選擇范圍搜索，選擇一個(gè)目錄進(jìn)行搜索，將搜索所有CAJViewer可以打開的文件，搜索結(jié)果都將在窗口下部的列表框里顯示，搜索完成后主頁面上將顯示搜索到的第一條文本，點(diǎn)擊不同的搜索結(jié)果，主頁面將進(jìn)入到相應(yīng)的區(qū)域，如果文件沒有打開將首先打開文件。3、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)識(shí)別技巧PDF和CAJ格式文件以優(yōu)異的閱讀效果已成為主流的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)電子文檔格式，但對(duì)于一些用掃描方式制作的電子文檔，由于無法直接復(fù)制其中的文字內(nèi)容，給用戶操作帶來極大不便。CAJViewer除了能閱讀目前國內(nèi)常見的PDF、CAJ、KDH、NH、CAA、TEB六種電子文檔外，

7、還內(nèi)置了免費(fèi)的OCR識(shí)別工具，可以輕松識(shí)別和復(fù)制各種文獻(xiàn)電子文檔內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)文檔格式的轉(zhuǎn)換，到達(dá)編輯之目的。CAJViewer內(nèi)置的文字識(shí)別工具能夠按照需要，非常方便的把原文件中相應(yīng)的文字復(fù)制粘貼到Word文檔中去，大大節(jié)省了論文編輯的時(shí)間。根據(jù)文獻(xiàn)原文檔的生成方式，可選擇以下其中一種技巧或結(jié)合幾種技巧，對(duì)文獻(xiàn)文本進(jìn)行復(fù)制或識(shí)別。方法一：文件另存法運(yùn)行CAJViewer，打開學(xué)術(shù)文獻(xiàn)文件，在工具欄中選擇“文件”“另存為”，在保存類型中選擇“文本文件*.txt”，整篇文檔即迅速實(shí)現(xiàn)了格式轉(zhuǎn)換。提示：此法僅保留了原文檔中文本內(nèi)容，除此之外的所有內(nèi)容將放棄，格式也是以行為單位，要實(shí)現(xiàn)再編輯，必須刪除每

8、行多余的回車。方法二：文本選擇法文本選擇法可分為普通的按行選擇和按區(qū)域選擇。按行的方式選擇：首先，使工具欄上的“選擇文本”處于選中狀態(tài)，然后在頁面區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)；按區(qū)域的方式選擇：使工具欄上的“選擇文本”處于選中狀態(tài)，然后在頁面區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。被變亮顯示的文本都是被選中的文本，使用工具欄上的“把選擇結(jié)果復(fù)制到剪貼板”，或可以使用快捷鍵Ctrl+C來進(jìn)行。使用編輯軟件中菜單中“粘貼”功能或使用快捷鍵Ctrl+V將文本復(fù)制到指定位置，文本轉(zhuǎn)換或復(fù)制工作即完成。方法三：文本識(shí)別法如果學(xué)術(shù)文獻(xiàn)電子文檔是用掃描圖片方式制作的，這時(shí)就該CAJViewer的文字識(shí)別工具大顯身手了。CAJViewer

9、采用的是清華文通的OCR識(shí)別技術(shù)，識(shí)別精度非常高，操作方法非常簡單。當(dāng)工具欄中“選擇文本”置灰時(shí)，表示不可直接復(fù)制，需進(jìn)行文本識(shí)別后方可復(fù)制。運(yùn)行CAJViewer，打開學(xué)術(shù)文獻(xiàn)文件，點(diǎn)擊工具欄中的“文字識(shí)別”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)形成選取文字識(shí)別范圍，稍候就會(huì)彈出個(gè)“文字識(shí)別結(jié)果”窗口來顯示識(shí)別出來的文字內(nèi)容，點(diǎn)擊“復(fù)制到剪貼板”按鈕可以將該內(nèi)容保存到剪貼板中使用，假設(shè)點(diǎn)擊“發(fā)送到WPS/WORDW”按鈕則可以自動(dòng)粘貼到WORD文檔使用。二、文本識(shí)別功能的拓展使用技巧有些學(xué)術(shù)文獻(xiàn)當(dāng)我們找到它時(shí)，它要么是紙質(zhì)書面材料，要么是在電腦屏幕上顯示著，無法拷貝，更無法編輯。使用CAJViewer，

10、您同樣可將其轉(zhuǎn)換成可以隨意編輯的TXT和WORD文檔。首先，將紙質(zhì)書面材料掃描成圖片文件或?qū)⑵聊晃淖纸仄帘４鏋閳D片；其次，將圖片文件制成PDF文檔；最后，使用CAJViewer對(duì)PDF文件進(jìn)行文本識(shí)別。具體操作步驟如下：1、紙質(zhì)文檔的掃描或屏幕文字的截屏掃描或截屏生成文件格式一般有jpeg、bmp、tiff等。為了識(shí)別提高識(shí)別效果，請(qǐng)將格式設(shè)置成bmp、黑白、分辨率設(shè)置在300以上。如果是書或雜志，可先把訂書針拆開，按順序逐頁平整放在掃描儀上進(jìn)行掃描。清晰美觀的圖片，有利于后期編輯與識(shí)別。文檔掃描成多張圖片時(shí)，請(qǐng)按順序進(jìn)行編號(hào)。2、把掃描或截屏的圖片文件制成PDF文檔把圖片文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔

11、比較簡單的方法是使用Image To PDF軟件。1把Image To PDF軟件文件夾復(fù)制到硬盤任意目錄，點(diǎn)擊“Image To PDF”圖標(biāo)啟動(dòng)主程序。2點(diǎn)擊主界面中的“設(shè)置”進(jìn)行軟件的相關(guān)設(shè)置。在設(shè)置對(duì)話框的“輸出設(shè)置”選項(xiàng)卡中，選擇第一種輸出方式，使用多個(gè)圖像文件生成一個(gè)PDF文件，其它使用默認(rèn)狀態(tài)。3在設(shè)置對(duì)話框的“圖像處理”選項(xiàng)卡中，選擇jpeg。注意：最底下的壓縮質(zhì)量這項(xiàng)，數(shù)值設(shè)置太大，生成的PDF體積就最大，當(dāng)然也最清楚，反之體積就越小，可以通過細(xì)調(diào)獲得最好的效果。4在設(shè)置對(duì)話框的“頁設(shè)置”選項(xiàng)卡中，選擇A4紙。如果圖片是掃描的本就包括了頁邊距，故在此不需再設(shè)置頁邊距。此外，像

12、PDF水印、加密、信息等其它項(xiàng)，因制作PDF的目的是進(jìn)行文本識(shí)別，均使用默認(rèn)值。各項(xiàng)設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，保存設(shè)置。5返回主界面，點(diǎn)擊“文件”->“添加文件”，找到掃描或截屏好并且已經(jīng)編好號(hào)的圖片，選定全部圖片后打開，打開后您還可以在右邊調(diào)整順序。6點(diǎn)擊“生成PDF文件”。在存放圖片的文件夾里就可以看到已經(jīng)轉(zhuǎn)換生成的PDF文件。如果對(duì)生成的文件質(zhì)量不滿意，可以通過調(diào)整設(shè)置里的“圖像處理”里的參數(shù)來更改文件。3、使用CAJViewer對(duì)PDF文件進(jìn)行文本識(shí)別具體操作參照以上CAJViewer文本識(shí)別技巧。三、CAJViewer的常見問題與解決方法1、如何實(shí)現(xiàn)雙擊即能直接打開PDF格式文

13、獻(xiàn)？PDF格式文獻(xiàn)必須使用Acrobat Reader和其他閱讀工具打開。CAJViewer的使用將結(jié)束這一歷史，用CAJViewer可以直接打開PDF格式文件，并且可使用其中所有功能。不過，默認(rèn)狀態(tài)并非如此，必須進(jìn)行以下設(shè)置，步驟如下：運(yùn)行CAJViewer，在文件菜單中選擇“工具”“參數(shù)設(shè)置”；彈出“設(shè)置參數(shù)”對(duì)話框，選擇“文件關(guān)聯(lián)”選項(xiàng)，選擇“Adobe Acrobat文件*.PDF”；點(diǎn)出“應(yīng)用”或“確定”即可。2、如何截取學(xué)術(shù)文獻(xiàn)中的公式、圖表或圖片？如果用戶要引用或保存原文中的公式、圖表或圖片，可以使用全文瀏覽器的圖片的復(fù)制功能，將原文中的公式、圖表或圖片等復(fù)制下來，粘貼到其他文字

14、處理如Word或圖片處理程序如 Photoshop進(jìn)行編輯、處理、保存或引用。運(yùn)行CAJViewer，打開學(xué)術(shù)文獻(xiàn)文件，點(diǎn)擊工具欄中的“選擇圖像”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)形成選取公式、圖表和圖片的范圍，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵菜單中“發(fā)送圖像到WPS/WORDW”，圖像將可以自動(dòng)粘貼到WORD文檔中；如何選擇右鍵菜單中“復(fù)制CTRL+C”，這時(shí)可以使用快捷鍵CTRL+V將公式、圖表或圖片粘貼到任何圖片處理軟件。3、如何解決無法在線瀏覽博碩士論文問題？CAJViewer啟動(dòng)時(shí)需要將信息下載到本地后才能能正常瀏覽，如果網(wǎng)絡(luò)速度慢或博碩士論文比較長，瀏覽器啟動(dòng)的時(shí)間相比照較長，這時(shí)用戶很容

15、易誤認(rèn)為點(diǎn)擊鏈接無效而連續(xù)點(diǎn)擊“在線瀏覽”。其實(shí)這時(shí)已經(jīng)是打開了數(shù)個(gè)CAJViewer進(jìn)程，而導(dǎo)致系統(tǒng)無反應(yīng)。解決技巧：打開“任務(wù)管理器”，在進(jìn)程列表中您可以看到很多個(gè)正在運(yùn)行的CAJViewer.exe進(jìn)程，將這些進(jìn)程保留一個(gè)或全部結(jié)束，等待片刻便可瀏覽到全文了。4、如何解決瀏覽文獻(xiàn)時(shí)顯示亂碼問題？1請(qǐng)首先檢查CAJViewer的版本在CAJViewer菜單中點(diǎn)擊“幫助”“關(guān)于CAJViewe”，如果程序版本低于CAJViewer7.0，請(qǐng)進(jìn)入中國知網(wǎng) :/ :/2請(qǐng)檢查系統(tǒng)的字體目錄C:WINDOWS Fonts，看是否有以“CAJ”開頭的字體文件，如果有，請(qǐng)按F5刷新顯示；如果沒有，請(qǐng)重

16、新安裝最新版本的CAJViewer全文瀏覽器，然后重新啟動(dòng)電腦。3如果是非中文環(huán)境，請(qǐng)先至少安裝一種中文字體，然后設(shè)置CAJViewer全文瀏覽器的默認(rèn)字體為中文字體。4在BIG5環(huán)境下，選擇默認(rèn)字體最好設(shè)置“細(xì)明”為中文字體，不要設(shè)置楷體等其他字體。5、如何解決將CAJ中的文字粘貼到WORD中顯示亂碼問題？可以在打開WORD或記事本的同時(shí)打開中文輸入法，然后再將CAJviewer中復(fù)制的文字拷貝粘貼到WORD或記事本中，一般可以解決此類問題。6、如何解決“文字識(shí)別”出現(xiàn)錯(cuò)誤識(shí)別比例過高問題？在CAJViewer瀏覽器中，打開“工具”“參數(shù)設(shè)置”，打開“參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框；選擇“瀏覽”選項(xiàng)卡，將

17、選項(xiàng)內(nèi)“平滑文本”前的去掉，按“確定”保存設(shè)置即可。7、如何節(jié)約在線瀏覽學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的費(fèi)用？后綴名為 CAA 的文件可以在任何聯(lián)網(wǎng)電腦上查看，因此，對(duì)流量計(jì)費(fèi)用戶多次打開不再收取費(fèi)用。但是，要求使用.caa的電腦必須在使用過程中能夠鏈接Internet，必須下載并安裝Cajviewer。后綴名為 CAA 的文件里面保存的實(shí)際上是  中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)上的特定圖書的   鏈接，打開 CAA 文件后將立即下載該圖書，為了控制下載進(jìn)程，特提供上述控制窗口，窗口的中間列表里列出了正在下載的圖書的狀態(tài)，文件名，文

18、件大小，已經(jīng)下載完成的比率和下載速率。對(duì)每一個(gè)正在下載的文件，可以停止之，也可以重新開始下載，窗口上有相應(yīng)名稱的按鈕可以操作。打開 CAA 文檔后，主頁面顯示的是正在下載的文件的內(nèi)容，已經(jīng)下載完成的部分能正常顯示，沒有下載完成的頁面將顯示“正在下載中.”。已經(jīng)全部下載完成的 CAA 文件盡量不要重復(fù)打開，以節(jié)省網(wǎng)絡(luò)資源。8、如何取消學(xué)術(shù)文獻(xiàn)下載時(shí)的提示對(duì)話框？在點(diǎn)擊學(xué)術(shù)文獻(xiàn)下載后，如果您認(rèn)為彈出的“文件下載處理”對(duì)話框是多余的，請(qǐng)先選擇文件保存位置，然后將“在打開這種類型的文件前始終詢問”前的打勾去掉，點(diǎn)擊“確定”即可取消學(xué)術(shù)文獻(xiàn)下載時(shí)多余的提示對(duì)話框。

19、9、如何設(shè)置可以使CAJViewer不保存歷史紀(jì)錄？在默認(rèn)情況下，CAJViewer會(huì)保存用戶的瀏覽歷史，如果涉及到用戶隱私或其它一些原因，可取消這個(gè)功能。解決方法如下：單擊“開始”“運(yùn)行”，輸入regedit并回車，打開注冊(cè)表編輯器，找到項(xiàng)HKEY_CURRENT _USERSoftwareTTKNCAJViewer 7.0Config，然后在此項(xiàng)中新建名為“SaveFileHistory”的DWORD值，并設(shè)為“0”即可。10、如何設(shè)置可以使CAJViewer不保存文件列表？在默認(rèn)情況下，CAJViewer在第一次有文件打開的情況下關(guān)閉時(shí)，會(huì)提示用戶是否要保存文件列表，如果用戶選擇“是”，

20、并且選擇了“記住我的選擇，以后不要提醒我”的選項(xiàng)，則此后關(guān)閉CAJViewer時(shí)，都會(huì)保存已打開的文件列表。在某些情況下，用戶可能不需要此功能。解決方法如下：運(yùn)行CAJViewer，在文件菜單中選擇“工具”“參數(shù)設(shè)置”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中切換到“通用”，選上“退出時(shí)提示保存打開的文件列表”，然后關(guān)閉程序必須有打開的文件，就會(huì)出現(xiàn)提示是否要保存文件列表，選擇“否”并勾選上“記住我的選擇，下次不要提醒我”的選項(xiàng)，此后就不會(huì)有提示，也不會(huì)再保存打開的文件列表。11、如何解決自動(dòng)更新完成后無法正常瀏覽文獻(xiàn)內(nèi)容問題？這種種問題主要是由于程序沒有正常關(guān)閉，導(dǎo)致一些參數(shù)保存不正常所致。解決方法如下：單擊“開始

21、”“運(yùn)行”，輸入Regedit并回車，打開注冊(cè)表編輯器，手工刪除注冊(cè)表以下鍵：HKEY_CURRENT_USERSoftwareTTKNCAJViewer 7.0。啟動(dòng)CAJViewer會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)升級(jí)，請(qǐng)“取消”，在菜單欄單擊“工具”“參數(shù)設(shè)置”“通用”選項(xiàng)卡，取消掉“自動(dòng)更新”，選擇“從不檢查”。提示：如果此問題還得不到完全解決，可能是文件本身保存了不正確的瀏覽參數(shù)所致，請(qǐng)使用工具菜單中的“重置所有參數(shù)”來解決。12、如何將學(xué)術(shù)文獻(xiàn)發(fā)送到指定的郵箱？您可以通過 Email 形式發(fā)送指定的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，步驟如下：運(yùn)行CAJViewer，打開指定的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)文件，點(diǎn)擊菜單中“文件”“發(fā)送郵件”，系統(tǒng)在初始化的時(shí)候?qū)⒅付ㄎ臋n作為附件；在設(shè)置好合適的“收件人”，“主題”之后就可以按下“發(fā)送”按鈕發(fā)送該郵件了。如果多次發(fā)送失敗，建議啟用電腦上的另外的郵件發(fā)送程序，例如：Outlook Express，foxmail來發(fā)送該文檔。參考文獻(xiàn)：1 無人喝彩.看抓一體化 CAJViewerJ.電腦迷.2006.2.Using Tips Based on CAJViewer