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文檔簡介

1、營鋪面蜿明書合同招標管理辦法第一章總則一、目的為規(guī)范公司的招標管理工作,維護公司的合法權(quán)益,控制經(jīng)營管理成本,保證質(zhì)量,根據(jù)國家的有關(guān)法規(guī),本著公平、公正、誠信的原則,制定本辦法。二、適用范圍公司簽訂的資金支出類合同,標的額在萬元以上都必須嚴格履行招標評審程序因自然災害、緊急搶修、突發(fā)事件等特殊情況出現(xiàn)不宜采取招投標評審程序的,須報經(jīng)理辦公會批準。三、類別本辦法所稱的招標包括公開招標和邀請招標。、公開招標是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標。、邀請招標是指以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標。第二章招標準備四、合同標的責任部門(下稱招標部門)應(yīng)積極做好招標準備工作,包括

2、:、根據(jù)工作需要,分析確定工作目標;、制作招標文件并辦理相關(guān)審批手續(xù);、草擬合同主要條款。五、招標部門應(yīng)建立合格投標單位數(shù)據(jù)資料庫,以備公司未來招標使用。第三章招標六、招標部門應(yīng)指定具體經(jīng)辦人員根據(jù)不同的招標類別發(fā)放招標要約。七、招標部門應(yīng)按三標一體程序文件中的規(guī)定對意向投標方進行預審,包括:、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書;、加蓋公章的法人授權(quán)書;、聯(lián)系人的身份證明;、技術(shù)能力,履約信譽及價格服務(wù)等相關(guān)資料。八、對于通過預審的意向投標方,經(jīng)辦人員應(yīng)明確告知其在規(guī)定的時間內(nèi),按要求將投標文件進行密封并加蓋公章后交本人接收。九、規(guī)定時間內(nèi),有符合條件的三家以上投標方投標的,按程序組織評標。否則,招標部門應(yīng)延

3、長投標時限,直至有符合條件的三家以上投標方參加投標。第四章評標十、招標部門負責組織安排招標評審組會務(wù),控制整個招標工作進度。十一、招標評審組由下述人員組成:、標的額萬元萬元(不含),評審組成員包括:主管副總經(jīng)理、招標部門負責人、財務(wù)主管、紀檢工作主管等人。、標的額萬元以上,評審組成員包括:主管副總經(jīng)理、公司法律顧問、招標部門負責人、財務(wù)主管、紀檢主管領(lǐng)導等重大項目或技術(shù)性很強的項目的招標評審工作,除上述人員參加外,還應(yīng)聘請項目專家參與評審,或委托招標公司按其規(guī)定程序進行招標。十二、招標部門在收齊投標方的投標文件后,安排時間召集有關(guān)人員參加招標評十三、招標部門應(yīng)將投標文件密封完好地上交評審組,在

4、開標現(xiàn)場拆封并公開文件內(nèi)容。十四、評審組應(yīng)對投標文件進行全面、認真的分析和評判,并可向招標部門提出相關(guān)問題,招標部門應(yīng)予必要的解答。評審組亦可通過電話(在擴音狀態(tài))、視頻等方式詢問投標單位,澄清疑惑。十五、評審組依據(jù)成員發(fā)表的一致性意見確定擬中標單位,意見不一致時可投票決定,投票結(jié)果實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。十六、評審過程及評審結(jié)果由招標部門負責詳細記錄并撰寫評審結(jié)果意見書。十七、評審結(jié)束后,招標部門應(yīng)聯(lián)系辦公室,提出召開經(jīng)理辦公會進行最終決定的申請。第五章中標十八、經(jīng)理辦公會日期確定后,辦公室及時通知招標部門準備材料,做好上會準十九、招標部門應(yīng)將投標的原始資料、評審意見書、合同文本等相關(guān)文件一

5、并提交經(jīng)理辦公會審議。招標部門主管(必要時包括具體經(jīng)辦人員)參加經(jīng)理辦公會介紹情況并備詢。二十、經(jīng)理辦公會最終決定中標單位后,招標部門應(yīng)及時將中標結(jié)果通知各投標第六章簽約二十一、招標部門負責起草合同文件,并報公司法律顧問審核。二十二、合同談判完成后,招標部門按公司合同管理的相應(yīng)規(guī)定進行合同報批。第七章招標紀律二十三、招標工作相關(guān)人員必須嚴格遵守以下紀律,違者依法處理。、除經(jīng)辦人電話、招標文件中公布的電話外,招標評審組成員的電話一律保密;、開標前投標文件嚴禁啟封。投標文件交付時要逐一登記,經(jīng)辦部門負責保管投標文件,開標時招標文件應(yīng)密封完好;、不得泄露標底、其他投標人的投標價或其他任何涉及招標工作的保密資料;、不得與投標方相互串通,不得接受投標方的禮品、禮金、宴請或參與其他可能影響公正招標的活動;、不得在招標文件或資格預審文件中設(shè)置有利于特定投標人或違規(guī)限制潛在投標人條款;、招標文件制作人應(yīng)對招標文件的正確性負責。第八章其他二十四、招標活動涉及的各種文件資料,包括招標文件、投標文件、評審結(jié)果、合同、經(jīng)理辦公會決議等按照公司合同管

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