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1、員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定一、招聘1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向人力資源部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷,基本要求等)。2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、人力資源部經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“招聘網(wǎng)站”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿,可聘為公司正式員工。二、任免:需公司任免的管理層必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動(dòng):1、公
2、司管理人員和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請(qǐng),由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司管理人員和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動(dòng)通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新部門后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。四、離職公司人員離職管理規(guī)定一目的為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范公司及其員工的離職管理,制訂本制度。二離職種類1、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)
3、理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。試用期員工離職7個(gè)工作日無工資。2、勞動(dòng)合同期滿,自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職):指勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。3、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。3.1、 辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。3.2、 辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:3.2.1、 員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動(dòng)合同):在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反用
4、人單位的規(guī)章制度的; 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的; 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的; 被依法追究刑事責(zé)任的。3.2.2、 有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動(dòng)合同): 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的; 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)
5、生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的; 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;3.2.3、 員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。4、擅自離職:指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。四人事行政部離職管理職責(zé)1、 公司人事行政部1.1、 依據(jù)員工副檔在員工離職申請(qǐng)單(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。1.2、 進(jìn)行離職面談,并做好記錄。1.3、 辦理公司人員的離職審批事宜;1.4、 辦理公司
6、批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;1.5、 辦理公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;1.6、 分析每月的員工離職情況。五其他部門離職管理職責(zé):1、離職員工所在部門:1.7、 接收員工書面辭職申請(qǐng)并提出意見;1.8、 提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議1.9、 參加與離職員工的離職面談;1.10、 辦理獲批離職員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。2、公司財(cái)務(wù)部:審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。六離職管理的審批權(quán)限1、部門經(jīng)理:審核部門負(fù)責(zé)人以下員工的離職事項(xiàng)。2、公司總經(jīng)理:審批公司部門經(jīng)理(含)成員以上員工離職事項(xiàng)。七依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、合
7、同期滿離職管理流程及規(guī)范:1、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范1.1、 離職申請(qǐng)規(guī)范及要求:1.1.1、 辭職:合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng).經(jīng)理提前九十天提出申請(qǐng)。 試用期員工辭職需提前七天提出申請(qǐng)。 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向公司人事行政主管部門轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人事行政經(jīng)理填寫員工離職申請(qǐng)單交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。 部門負(fù)責(zé)人收到員工離職申請(qǐng)單在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員工進(jìn)行面談并簽署意見報(bào)人力資源主管部門。1.1.2、辭退:部門主管填寫辭退員工表。上交人事行政部。2、離職面談規(guī)
8、范及要求:2.1、 員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。2.2、 部門提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。2.3、 離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?、離職審核規(guī)范及要求:3.1、 員工離職申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。3.2、 因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。4、離職交接規(guī)范及要求:4.1 、在離職生效日,由人事行政部通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單中填不下的再加填員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:所在部門:工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。人事行政部:收
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