小議煤企人事檔案管理

1、小議煤企人事檔案管理摘要：在21世紀(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)中，歸根到底就是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)中，人事檔案的管理工作是人事工作中的一個(gè)重要部分，不僅能給人事工作提供可靠的依據(jù)，還能為今后企業(yè)在發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的過(guò)程中發(fā)揮重要作用。因此，人事檔案的管理，在一定程度上影響著企業(yè)的管理。本文在針對(duì)煤炭企業(yè)人事檔案管理中所存在的問(wèn)題，提出以下論述。關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；人事檔案；檔案管理一、煤炭企業(yè)人事檔案管理的作用1、為企業(yè)選拔人才。在當(dāng)今各個(gè)企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，起核心作用的就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。而在企業(yè)的人事檔案管理工作中，人事檔案管理不僅是人事管理工作中的重要組成部分，同時(shí)它也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人

2、才的重要依據(jù)。因此，煤炭企業(yè)人事檔案的管理，能為企業(yè)提供了人才的信息，還對(duì)今后企業(yè)的發(fā)展有著重要作用。2、有利于企業(yè)的管理。在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，企業(yè)的工作人員由于工作的性質(zhì)，人員的流動(dòng)性大，同時(shí)企業(yè)人員交替頻繁，因此，就要求企業(yè)的人事檔案管理部門(mén)能充分的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，對(duì)各個(gè)崗位上的工作人員，都應(yīng)仔細(xì)的對(duì)其檔案進(jìn)行核對(duì)、管理。以便在今后企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，能及時(shí)的對(duì)工作人員的詳細(xì)信息進(jìn)行核實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人才的挖掘，在有利于企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，還能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行，還有利于企業(yè)在生產(chǎn)管理的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行有序的管理，為今后企業(yè)的發(fā)展奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。二、煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題1、

3、煤炭企業(yè)人事檔案模式單一。在我國(guó)大部分的煤炭企業(yè)人事管理中，人事檔案管理的模式比較單一，這樣不符合企業(yè)職工層次的多樣性，例如：固定工、合同工的檔案管理；干部檔案與技術(shù)人員檔案管理等都混為一體，使檔案管理出現(xiàn)混亂，不利于人才的管理與資料的查找。同時(shí)在管理的過(guò)程中，單一的檔案管理，僅僅限于本機(jī)構(gòu)的人員，方便查找和使用，但由于檔案涉及的面比較狹窄，在一定程度上有利于檔案的保密。然而在很大程度上，煤炭企業(yè)的人事檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)職工類(lèi)型的多樣性。2、煤炭企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完整。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大的改變，而煤炭企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行招聘的過(guò)程中，只會(huì)過(guò)多的注重人員的能力

4、，因此企業(yè)在對(duì)其進(jìn)行管理、束縛的過(guò)程中，主要依靠的就是所簽訂的合同、協(xié)議，而不是人事檔案。因此在對(duì)檔案的管理中，就會(huì)造成檔案的不完整，由于煤炭員工的流動(dòng)性比較大，很多人為追求自己的利益，不斷的跳槽，因此就會(huì)在一定程度上出現(xiàn)“死檔棄檔”以及“人檔脫節(jié)”等現(xiàn)象的發(fā)生。3、檔案管理人員素質(zhì)薄弱。在煤炭企業(yè)人事檔案管理所存在的問(wèn)題中，檔案管理人員的素質(zhì)薄弱也是其中之一。由于檔案管理人員的素質(zhì)薄弱，因此認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性，沒(méi)有充分的重視檔案管理工作，甚至在一些企業(yè)中還會(huì)出現(xiàn)檔案人員的頻繁更換，因此就造成了檔案內(nèi)容脫節(jié)、丟失、損壞等。同時(shí)隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)員工的不斷增多，與此同時(shí)檔案數(shù)量也

5、在不斷的增加，因此就需要管理者在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中，制定完善的管理措施。三、針對(duì)所存在的問(wèn)題提出的策略1、建立完善的人事檔案管理制度。在人事檔案管理的過(guò)程中，建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過(guò)程中，就要求檔案的管理人員能及時(shí)的收集、整理相關(guān)人員的檔案，同時(shí)在管理的過(guò)程中要遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的規(guī)律。同時(shí)，在檔案的整理歸檔中，管理人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔，同時(shí)也要認(rèn)真仔細(xì)的核實(shí)檔案的真實(shí)性。最后在管理的過(guò)程中，要注意檔案的安全，同時(shí)對(duì)檔案的資料要及時(shí)的更新、補(bǔ)充、整理，從而使人事檔案的管理工作更加規(guī)范。2、檔案管理分級(jí)分層，方便人才數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與資料的查閱。在

6、建立人事檔案過(guò)程中，注意管理人員與技術(shù)人員檔案的分級(jí)分層管理，方便未來(lái)可能出現(xiàn)的人才查找、資料查閱等情況。在人事檔案管理中可按人員類(lèi)型等級(jí)進(jìn)行區(qū)分，如管理人員可分為高級(jí)管理人員，如總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、各級(jí)主管人員；普通管理人員，如人事助理、行政助理等；技術(shù)人員可按職稱等級(jí)或職位高低分為助理工程師、初級(jí)工程師及高級(jí)工程師、普通工人等。在當(dāng)前企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，人才的競(jìng)爭(zhēng)尤為重要。人才是一個(gè)企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的動(dòng)力，同樣，在煤炭企業(yè)人事檔案管理的過(guò)程中，也需要一定的人才。因此就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，從而提高檔案管理人員的素質(zhì)。只有這樣，才能使檔案管理的工作人員在今后的工作中，更加注重檔案管理的重要性，從而能在自己的工作崗位中恪盡職守?？偨Y(jié)：綜上所述，企業(yè)的人事檔案管理工作是整個(gè)企業(yè)人事管