儀器設(shè)備管理(共109頁).ppt

1、 重要性、根本任務(wù)和特點重要性、根本任務(wù)和特點一、重要性一、重要性 疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室檢測水平的上下，疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室檢測水平的上下，不僅取決于其儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素不僅取決于其儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平。質(zhì)，更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平。二、根本任務(wù)二、根本任務(wù): : 依據(jù)現(xiàn)代管理的理論，以現(xiàn)代技術(shù)為手段依據(jù)現(xiàn)代管理的理論，以現(xiàn)代技術(shù)為手段信息管理，以設(shè)備的一生為對象，全員參信息管理，以設(shè)備的一生為對象，全員參與的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)綜合性管理。是一個包含與的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)綜合性管理。是一個包含儀器設(shè)備運行全過程的系統(tǒng)管理。其實質(zhì)是在儀器設(shè)備運行全過

2、程的系統(tǒng)管理。其實質(zhì)是在現(xiàn)有條件下，如何使儀器設(shè)備最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有條件下，如何使儀器設(shè)備最大限度地發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。重要性、根本任務(wù)和特點重要性、根本任務(wù)和特點 三、儀器設(shè)備管理特點三、儀器設(shè)備管理特點 1 1、運行全過程的管理、運行全過程的管理2 2、全員參與的管理、全員參與的管理3 3、將技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理融為一體的綜合、將技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理融為一體的綜合性管理性管理4 4、信息的管理、信息的管理5 5、制度程序的管理、制度程序的管理6 6、觀念前瞻的管理、觀念前瞻的管理重要性、根本任務(wù)和特點重要性、根本任務(wù)和特點 具體工作：具體工作： 裝備方案、調(diào)研論證、

3、采購驗收、安裝裝備方案、調(diào)研論證、采購驗收、安裝調(diào)試、標(biāo)識建檔、使用維護(hù)、檢定校準(zhǔn)、調(diào)試、標(biāo)識建檔、使用維護(hù)、檢定校準(zhǔn)、降級調(diào)撥、報廢處理、性能評價、開展降級調(diào)撥、報廢處理、性能評價、開展動態(tài)和信息收集等方面的工作，在對以動態(tài)和信息收集等方面的工作，在對以上環(huán)節(jié)實施有效控制的同時，研究制定上環(huán)節(jié)實施有效控制的同時，研究制定具體詳細(xì)的儀器設(shè)備管理制度，為實驗具體詳細(xì)的儀器設(shè)備管理制度，為實驗室檢測結(jié)果的準(zhǔn)確有效提供保證。室檢測結(jié)果的準(zhǔn)確有效提供保證。儀器管理流程圖儀器購置申請調(diào)查論證采購安裝驗收建立檔案計量檢定標(biāo)識、編號作業(yè)指導(dǎo)書使用、維護(hù)、維修調(diào)撥、報廢資產(chǎn)銷賬 管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度管理機(jī)構(gòu)、

4、職責(zé)和制度 一、管理機(jī)構(gòu)一、管理機(jī)構(gòu) 二、管理模式二、管理模式 三、管理職責(zé)三、管理職責(zé) 四、管理制度四、管理制度管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度一、管理機(jī)構(gòu)一、管理機(jī)構(gòu) 省級疾病預(yù)防控制中心設(shè)置專門的管理部門如：省級疾病預(yù)防控制中心設(shè)置專門的管理部門如：山東省中心設(shè)置藥劑儀器管理部山東省中心設(shè)置藥劑儀器管理部市級可以設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備管理部門。山東省內(nèi)大市級可以設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備管理部門。山東省內(nèi)大多數(shù)疾控中心設(shè)置了藥械科。多數(shù)疾控中心設(shè)置了藥械科?？h級可以設(shè)專職管理員?？h級可以設(shè)專職管理員。有條件的，設(shè)備管理委員會或?qū)W術(shù)委員會有條件的，設(shè)備管理委員會或?qū)W術(shù)委員會設(shè)備管理工作要與總務(wù)分開設(shè)備

5、管理工作要與總務(wù)分開管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度二、管理模式二、管理模式 1 1 儀器設(shè)備管理部門為一級管理機(jī)構(gòu)，主要儀器設(shè)備管理部門為一級管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、建檔、建帳明細(xì)賬、負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、建檔、建帳明細(xì)賬、維修、檢定和使用過程的檢查以及組織進(jìn)行維修、檢定和使用過程的檢查以及組織進(jìn)行供給商評價等工作。供給商評價等工作。 2 2 設(shè)備使用科室為二級管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)設(shè)備使用科室為二級管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)儀器設(shè)備使用中的動態(tài)管理，即催促操作人儀器設(shè)備使用中的動態(tài)管理，即催促操作人員按照使用規(guī)程使用儀器，對本科室的設(shè)備員按照使用規(guī)程使用儀器，對本科室的設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)

6、督。設(shè)備管理部門設(shè)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。設(shè)備管理部門設(shè)立專職設(shè)備管理員，使用科室設(shè)立兼職設(shè)備立專職設(shè)備管理員，使用科室設(shè)立兼職設(shè)備管理員，上下交織，形成網(wǎng)絡(luò)，各行其職，管理員，上下交織，形成網(wǎng)絡(luò)，各行其職，相互促進(jìn)，實現(xiàn)儀器設(shè)備全方位管理的目的。相互促進(jìn)，實現(xiàn)儀器設(shè)備全方位管理的目的。 管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度三、各級職責(zé)三、各級職責(zé) 1 1、分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)：審定方、分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)：審定方案，協(xié)調(diào)管理，催促檢查，建設(shè)維修隊伍，案，協(xié)調(diào)管理，催促檢查，建設(shè)維修隊伍，創(chuàng)造工作條件。創(chuàng)造工作條件。2 2、儀器設(shè)備管理部門：組織儀器設(shè)備購置、儀器設(shè)備管理部門：

7、組織儀器設(shè)備購置方案的討論制定、購前調(diào)研、簽訂合同和方案的討論制定、購前調(diào)研、簽訂合同和采購驗收，監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理制度實采購驗收，監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理制度實施的全過程，組織儀器設(shè)備供給商的綜合施的全過程，組織儀器設(shè)備供給商的綜合評價工作，牽頭搜集國內(nèi)外儀器設(shè)備開展評價工作，牽頭搜集國內(nèi)外儀器設(shè)備開展動態(tài)信息。動態(tài)信息。 管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度3 3、儀器設(shè)備使用科室：負(fù)責(zé)制定科室儀器、儀器設(shè)備使用科室：負(fù)責(zé)制定科室儀器設(shè)備購置申請、方案和購置大型儀器設(shè)備的設(shè)備購置申請、方案和購置大型儀器設(shè)備的可行性調(diào)研，催促檢查科室裝備儀器設(shè)備管可行性調(diào)研，催促檢查科室裝備儀器設(shè)備管理制

8、度的落實和有效運行，指導(dǎo)科室儀器設(shè)理制度的落實和有效運行，指導(dǎo)科室儀器設(shè)備功能的開發(fā)，監(jiān)督和檢查科室儀器設(shè)備兼?zhèn)涔δ艿拈_發(fā)，監(jiān)督和檢查科室儀器設(shè)備兼職管理人員的工作執(zhí)行情況，搜集本學(xué)科儀職管理人員的工作執(zhí)行情況，搜集本學(xué)科儀器設(shè)備開展信息。器設(shè)備開展信息。4 4、財務(wù)部門：負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備購置資金、財務(wù)部門：負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備購置資金預(yù)算方案，籌措落實儀器設(shè)備購置預(yù)算資金，預(yù)算方案，籌措落實儀器設(shè)備購置預(yù)算資金，調(diào)整儀器設(shè)備購置資金預(yù)算方案，催促檢查調(diào)整儀器設(shè)備購置資金預(yù)算方案，催促檢查資產(chǎn)賬務(wù)管理規(guī)定的落實。資產(chǎn)賬務(wù)管理規(guī)定的落實。 管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度5 5、專職儀器設(shè)備

9、管理員：負(fù)責(zé)管理全部儀器設(shè)、專職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)管理全部儀器設(shè)備檔案，組織實施年度儀器計量檢定方案，管備檔案，組織實施年度儀器計量檢定方案，管理強(qiáng)檢計量器具檢定證書、儀器檔案管理、標(biāo)理強(qiáng)檢計量器具檢定證書、儀器檔案管理、標(biāo)識管理，定期檢查科室儀器設(shè)備使用、維護(hù)記識管理，定期檢查科室儀器設(shè)備使用、維護(hù)記錄、使用環(huán)境狀況，具體組織對儀器設(shè)備供給錄、使用環(huán)境狀況，具體組織對儀器設(shè)備供給商綜合評價工作。商綜合評價工作。6 6、兼職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)科室儀器設(shè)備賬、兼職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)科室儀器設(shè)備賬物管理，制定科室儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)方案和計物管理，制定科室儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)方案和計量檢定方案，檢查

10、科室儀器設(shè)備使用記錄、維量檢定方案，檢查科室儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)、各種標(biāo)識狀況、標(biāo)識粘貼和使用環(huán)境，護(hù)保養(yǎng)、各種標(biāo)識狀況、標(biāo)識粘貼和使用環(huán)境，搜集科室儀器設(shè)備運行質(zhì)量問題和供給商的售搜集科室儀器設(shè)備運行質(zhì)量問題和供給商的售后效勞資料，辦理儀器設(shè)備申購報廢手續(xù)。后效勞資料，辦理儀器設(shè)備申購報廢手續(xù)。7 7、儀器設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)儀器日常維護(hù)及使、儀器設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)儀器日常維護(hù)及使用。用。 管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度四、管理制度四、管理制度 儀器設(shè)備從申請購置使用到報廢處理，涉儀器設(shè)備從申請購置使用到報廢處理，涉及面較廣及面較廣, ,從機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備部門、財務(wù)部從機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、

11、設(shè)備部門、財務(wù)部門、到使用科室的相關(guān)人員都參于其中。因門、到使用科室的相關(guān)人員都參于其中。因此，只有制定好管理制度，才能做好儀器設(shè)此，只有制定好管理制度，才能做好儀器設(shè)備的管理工作。備的管理工作。管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和制度 主要從以下幾個方面考慮管理制度：主要從以下幾個方面考慮管理制度： 儀器設(shè)備申購、審批、采購、安裝驗收、儀器設(shè)備申購、審批、采購、安裝驗收、領(lǐng)用、技術(shù)檔案、使用、計量檢定、保領(lǐng)用、技術(shù)檔案、使用、計量檢定、保養(yǎng)維修和調(diào)撥報廢等。養(yǎng)維修和調(diào)撥報廢等。 以上方面可以分門別類制定管理制度，以上方面可以分門別類制定管理制度，也可以制定一個制度：儀器設(shè)備管理制也可以制定一

12、個制度：儀器設(shè)備管理制度或管理方法。度或管理方法。 一、原那么一、原那么 二、制定方案二、制定方案 三、購前調(diào)研、論證。三、購前調(diào)研、論證。 四、采購招標(biāo)、談判四、采購招標(biāo)、談判 五、安裝、調(diào)試、驗收五、安裝、調(diào)試、驗收 六、索賠六、索賠 七、對供給商綜合評價七、對供給商綜合評價 八、建立儀器檔案八、建立儀器檔案 一、原那么一、原那么 技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)實用、資源共享、分級和重技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)實用、資源共享、分級和重點裝備相結(jié)合點裝備相結(jié)合 二、制定方案二、制定方案 制定方案的是管理的首要前提。制定方案的是管理的首要前提。 要求：重點明確、兼顧全局、合理配置、量力要求：重點明確、兼顧全局、合理配置、

13、量力而行，實現(xiàn)而行，實現(xiàn)“方案與目標(biāo)保持一致、需要與可方案與目標(biāo)保持一致、需要與可能緊密結(jié)合的裝備目的。能緊密結(jié)合的裝備目的。 過程：使用科室要寫出可行性調(diào)研論證報告，過程：使用科室要寫出可行性調(diào)研論證報告，在單位設(shè)備管理委員會或儀器管理部門組在單位設(shè)備管理委員會或儀器管理部門組織充分討論和論證的根底上，結(jié)合財務(wù)部門提織充分討論和論證的根底上，結(jié)合財務(wù)部門提供的年度和近期購置儀器設(shè)備的經(jīng)費保障情況，供的年度和近期購置儀器設(shè)備的經(jīng)費保障情況，確定儀器設(shè)備裝備方案。確定儀器設(shè)備裝備方案。 三、購前調(diào)研大型儀器三、購前調(diào)研大型儀器 成立調(diào)研小組并明確責(zé)任人。調(diào)研小組成立調(diào)研小組并明確責(zé)任人。調(diào)研小組

14、一般由使用科室業(yè)務(wù)人員、設(shè)備采購人一般由使用科室業(yè)務(wù)人員、設(shè)備采購人員組成，調(diào)研小組負(fù)責(zé)人一般由單位分員組成，調(diào)研小組負(fù)責(zé)人一般由單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，儀器管理部門組織實施。管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，儀器管理部門組織實施。對購置金額大的重要的儀器設(shè)備，可吸對購置金額大的重要的儀器設(shè)備，可吸納充實紀(jì)檢、財務(wù)人員參加調(diào)研小組；納充實紀(jì)檢、財務(wù)人員參加調(diào)研小組；對購置專業(yè)性很強(qiáng)的儀器設(shè)備，也可聘對購置專業(yè)性很強(qiáng)的儀器設(shè)備，也可聘請社會上的相關(guān)專家參加調(diào)研小組。請社會上的相關(guān)專家參加調(diào)研小組。 對于大型儀器，調(diào)研內(nèi)容一般應(yīng)包含：對于大型儀器，調(diào)研內(nèi)容一般應(yīng)包含：可行性調(diào)研論證技術(shù)報告價格與投資、使用可行性調(diào)研論證技術(shù)報

15、告價格與投資、使用場地、使用本錢、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等場地、使用本錢、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等了解生產(chǎn)廠家、品牌、型號，為制定招標(biāo)文件了解生產(chǎn)廠家、品牌、型號，為制定招標(biāo)文件提供依據(jù)。提供依據(jù)。了解儀器設(shè)備工作性能、技術(shù)參數(shù)，為評標(biāo)提了解儀器設(shè)備工作性能、技術(shù)參數(shù)，為評標(biāo)提供依據(jù)。供依據(jù)。市場調(diào)研，查詢廠商的資質(zhì)及用戶情況。市場調(diào)研，查詢廠商的資質(zhì)及用戶情況。按程序履行審批手續(xù)。大型儀器設(shè)備同時附專按程序履行審批手續(xù)。大型儀器設(shè)備同時附專項書面調(diào)研報告。項書面調(diào)研報告。 四、采購四、采購 1 1、政府采購、政府采購 定義、范圍、方式定義、范圍、方式2 2、自行采購、自行采購3 3、評標(biāo)評價、評標(biāo)評

16、價4 4、簽訂合同、簽訂合同政府采購定義和范圍政府采購定義和范圍20022002年年6 6月月2929日，第九屆全國人民代表大會常務(wù)日，第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十八次會議通過了委員會第二十八次會議通過了? ?中華人民共和中華人民共和國政府采購法國政府采購法? ?。本法所稱政府采購，是指各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)本法所稱政府采購，是指各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織，使用財政性資金，采購依法單位和團(tuán)體組織，使用財政性資金，采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和效勞的行為。政府采購應(yīng)以上的貨物、工程和效勞的行為。政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)

17、格按照批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行。當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行。 目錄和標(biāo)準(zhǔn)均有各省、自治區(qū)、直轄市政目錄和標(biāo)準(zhǔn)均有各省、自治區(qū)、直轄市政府規(guī)定。屬于地方預(yù)算的工程均要進(jìn)行政府采府規(guī)定。屬于地方預(yù)算的工程均要進(jìn)行政府采購。購。政府采購的方式：政府采購的方式：政府采購的方式有六種：公開招標(biāo)、邀請招政府采購的方式有六種：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價和國標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價和國務(wù)院政府采購監(jiān)管部門認(rèn)定的其它采購方式。務(wù)院政府采購監(jiān)管部門認(rèn)定的其它采購方式。公開招標(biāo)是政府采購的主要采購方式。公開招標(biāo)是政府采購的主要采購方式。由政府采購中心根據(jù)具體情況選擇其中一種由政府采購中心根據(jù)具

18、體情況選擇其中一種方式組織專家評委進(jìn)行評價，最后確定選中方式組織專家評委進(jìn)行評價，最后確定選中的儀器設(shè)備。的儀器設(shè)備。 自行采購自行采購 不在政府采購工程規(guī)定范圍之內(nèi)的儀器設(shè)備可不在政府采購工程規(guī)定范圍之內(nèi)的儀器設(shè)備可以自行安排采購。對自行采購的工程也要成立以自行安排采購。對自行采購的工程也要成立采購小組，進(jìn)行詢價比價，本著采購小組，進(jìn)行詢價比價，本著“公開、公平、公開、公平、公正的原那么，按程序進(jìn)行采購。公正的原那么，按程序進(jìn)行采購。 3 3、評標(biāo)、評標(biāo) 不管是實施政府采購還是自行采購，都不管是實施政府采購還是自行采購，都應(yīng)根據(jù)調(diào)研情況進(jìn)行逐項評價，評價的應(yīng)根據(jù)調(diào)研情況進(jìn)行逐項評價，評價的主

19、要內(nèi)容有：主要內(nèi)容有： 1 1供給商的資質(zhì)認(rèn)定供給商的資質(zhì)認(rèn)定 2 2該產(chǎn)品該型號在國內(nèi)外銷售業(yè)績、該產(chǎn)品該型號在國內(nèi)外銷售業(yè)績、銷售數(shù)量、銷售單位。銷售數(shù)量、銷售單位。 3 3供貨方售后效勞情況、保包修供貨方售后效勞情況、保包修期時間、維修響應(yīng)時間、備品備件情況期時間、維修響應(yīng)時間、備品備件情況等。等。 -4品牌效應(yīng)。5各項技術(shù)參數(shù)是否符合工作參數(shù)的要求。6消耗材料、試劑等是否開放。如需單一進(jìn)口試劑，要考慮使用本錢問題。7慎重考慮該儀器的銷售壽命。一般8-10年儀器就要更新或淘汰，盡可能選擇銷售壽命長的產(chǎn)品。8價格比較并考慮經(jīng)費預(yù)算和實際支付能力。 綜合以上因素，綜合評價不同品牌的儀器設(shè)備，

20、。選擇技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良、合理低價的產(chǎn)品。一般采用綜合評標(biāo)，不采用評分方式。 4 4、簽訂合同、簽訂合同按照國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)按照國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，簽訂訂貨合同，并注意技術(shù)資料的完整定，簽訂訂貨合同，并注意技術(shù)資料的完整性。訂購大型精密儀器設(shè)備，還應(yīng)重視在合性。訂購大型精密儀器設(shè)備，還應(yīng)重視在合同中明確必要的技術(shù)資料、技術(shù)培訓(xùn)和安裝同中明確必要的技術(shù)資料、技術(shù)培訓(xùn)和安裝調(diào)試等工作。同時，根據(jù)合同的交貨期及時調(diào)試等工作。同時，根據(jù)合同的交貨期及時向有關(guān)部門查詢、洽辦到貨事宜。向有關(guān)部門查詢、洽辦到貨事宜。 五、安裝、調(diào)試、驗收五、安裝、調(diào)試、驗收 儀器設(shè)備的驗收和

21、安裝調(diào)試具有時限性、技術(shù)性儀器設(shè)備的驗收和安裝調(diào)試具有時限性、技術(shù)性和政策性三個特征。和政策性三個特征。 組織準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備和條件準(zhǔn)備。組織準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備和條件準(zhǔn)備。 1 1、組織準(zhǔn)備：、組織準(zhǔn)備： 成立驗收小組是組織準(zhǔn)備的首要環(huán)節(jié)。驗收小組成立驗收小組是組織準(zhǔn)備的首要環(huán)節(jié)。驗收小組主要要由使用部門的業(yè)務(wù)技術(shù)人員、設(shè)備管理人主要要由使用部門的業(yè)務(wù)技術(shù)人員、設(shè)備管理人員、檔案管理人員、商檢人員必要的話共同員、檔案管理人員、商檢人員必要的話共同組成，驗收小組成員應(yīng)明確掌握各自職責(zé)要求。組成，驗收小組成員應(yīng)明確掌握各自職責(zé)要求。2 2、技術(shù)準(zhǔn)備：、技術(shù)準(zhǔn)備：技術(shù)準(zhǔn)備工作在調(diào)研工作的根底，在簽訂合同技

22、術(shù)準(zhǔn)備工作在調(diào)研工作的根底，在簽訂合同之后同步展開。之后同步展開。主要搜集該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作主要搜集該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的資料，同規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的資料，同時，主動到已經(jīng)使用該型號儀器的單位學(xué)習(xí)了時，主動到已經(jīng)使用該型號儀器的單位學(xué)習(xí)了解，掌握各項根本技術(shù)指標(biāo)、測試驗收要領(lǐng)、解，掌握各項根本技術(shù)指標(biāo)、測試驗收要領(lǐng)、操作方法和本卷須知等。操作方法和本卷須知等。 3 3、條件準(zhǔn)備：、條件準(zhǔn)備：根據(jù)進(jìn)口儀器設(shè)備對工作環(huán)境的要求，落根據(jù)進(jìn)口儀器設(shè)備對工作環(huán)境的要求，落實使用科室實驗室的硬件配套設(shè)施。當(dāng)實驗實使用科室實驗室的硬件配套設(shè)

23、施。當(dāng)實驗室的配套硬件設(shè)施全部按照要求配備到位以室的配套硬件設(shè)施全部按照要求配備到位以及標(biāo)樣、試劑等工作完畢后，儀器才能進(jìn)場及標(biāo)樣、試劑等工作完畢后，儀器才能進(jìn)場組織驗收，以免因準(zhǔn)備不充分而影響驗收。組織驗收，以免因準(zhǔn)備不充分而影響驗收。 六、索賠六、索賠 如果儀器設(shè)備驗收不合格，要立即按照法定程序如果儀器設(shè)備驗收不合格，要立即按照法定程序申請索賠。申請索賠。 索賠是一項時間性、技術(shù)性和政策性很強(qiáng)的工作。索賠是一項時間性、技術(shù)性和政策性很強(qiáng)的工作。一般索賠時限通常為儀器到達(dá)口岸后一般索賠時限通常為儀器到達(dá)口岸后9090天內(nèi)。天內(nèi)。 索賠權(quán)過期作廢。在儀器驗收合格交付使用日起索賠權(quán)過期作廢。在儀

24、器驗收合格交付使用日起的的1212個月內(nèi)，如確因在正常運行情況下出現(xiàn)性能個月內(nèi)，如確因在正常運行情況下出現(xiàn)性能不良或故障等質(zhì)量問題，經(jīng)過商檢復(fù)驗出證也可不良或故障等質(zhì)量問題，經(jīng)過商檢復(fù)驗出證也可申請索賠，逾期后索賠權(quán)同樣作廢。申請索賠，逾期后索賠權(quán)同樣作廢。 索賠范圍主要包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與合同不索賠范圍主要包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與合同不符的工程。符的工程。 七、對儀器設(shè)備與供給商的綜合評價七、對儀器設(shè)備與供給商的綜合評價 在儀器設(shè)備投入使用后在儀器設(shè)備投入使用后, ,使用科室要十分使用科室要十分注意儀器設(shè)備的運行質(zhì)量檢查注意儀器設(shè)備的運行質(zhì)量檢查, ,注意搜集注意搜集運行過程中的質(zhì)量問題

25、資料，同時考察運行過程中的質(zhì)量問題資料，同時考察維保期內(nèi)供給商的售后效勞情況，并做維保期內(nèi)供給商的售后效勞情況，并做好記錄。設(shè)備管理部門要定期組織設(shè)備好記錄。設(shè)備管理部門要定期組織設(shè)備管理員對儀器設(shè)備的性能和供給商的售管理員對儀器設(shè)備的性能和供給商的售后效勞進(jìn)行座談，并做好綜合評價記錄，后效勞進(jìn)行座談，并做好綜合評價記錄，為今后購置儀器設(shè)備和選擇供給商提供為今后購置儀器設(shè)備和選擇供給商提供依據(jù)。依據(jù)。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 一一 儀器設(shè)備檔案管理儀器設(shè)備檔案管理 二二 儀器設(shè)備信息管理儀器設(shè)備信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理

26、一、儀器設(shè)備的檔案管理一、儀器設(shè)備的檔案管理 儀器設(shè)備檔案與儀器設(shè)備本身作用同等重要。儀器儀器設(shè)備檔案與儀器設(shè)備本身作用同等重要。儀器設(shè)備管理部門及相關(guān)使用科室，都要把檔案管理工設(shè)備管理部門及相關(guān)使用科室，都要把檔案管理工作納入本部門的日常工作方案之內(nèi)，明確檔案管理作納入本部門的日常工作方案之內(nèi)，明確檔案管理人員在檔案材料的收集、整理、歸檔等方面的工作人員在檔案材料的收集、整理、歸檔等方面的工作職責(zé)。職責(zé)。 傳統(tǒng)的儀器設(shè)備檔案管理工作就是將儀器設(shè)備的說傳統(tǒng)的儀器設(shè)備檔案管理工作就是將儀器設(shè)備的說明書存檔供查，而現(xiàn)代化的儀器設(shè)備檔案管理工作明書存檔供查，而現(xiàn)代化的儀器設(shè)備檔案管理工作是指儀器設(shè)備

27、運行全過程的全部原始記錄資料。是指儀器設(shè)備運行全過程的全部原始記錄資料。儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 檔案管理工作主要包括以下三點：檔案管理工作主要包括以下三點：1 1 前期資料的收集前期資料的收集 主要收集儀器設(shè)備購置申請表、技術(shù)調(diào)研論證報主要收集儀器設(shè)備購置申請表、技術(shù)調(diào)研論證報告、招投標(biāo)文件、訂貨合同、驗收記錄、裝箱單、儀器告、招投標(biāo)文件、訂貨合同、驗收記錄、裝箱單、儀器使用說明書、操作手冊、線路圖、供給商資質(zhì)等相關(guān)資使用說明書、操作手冊、線路圖、供給商資質(zhì)等相關(guān)資料文件，并將其分類整理，按檔案管理程序歸檔。料文件，并將其分類整理，按檔案管理程序歸檔。使用資料

28、的收集使用資料的收集 主要收集儀器設(shè)備運行過程中的操作作業(yè)指導(dǎo)書、主要收集儀器設(shè)備運行過程中的操作作業(yè)指導(dǎo)書、歷年使用記錄、歷次儀器檢定證書、儀器維護(hù)維修記錄歷年使用記錄、歷次儀器檢定證書、儀器維護(hù)維修記錄等。每年都要認(rèn)真從使用科室收集起來，并整理歸檔。等。每年都要認(rèn)真從使用科室收集起來，并整理歸檔。調(diào)撥報廢審批文件的收集調(diào)撥報廢審批文件的收集 儀器設(shè)備調(diào)撥或報廢，應(yīng)將調(diào)撥或報廢申請表及相儀器設(shè)備調(diào)撥或報廢，應(yīng)將調(diào)撥或報廢申請表及相關(guān)批準(zhǔn)文件收集歸檔。儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移使用單位時關(guān)批準(zhǔn)文件收集歸檔。儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移使用單位時, ,儀器設(shè)儀器設(shè)備檔案應(yīng)一同轉(zhuǎn)交。特殊的有參考價值的儀器設(shè)備報廢備檔案應(yīng)一同轉(zhuǎn)

29、交。特殊的有參考價值的儀器設(shè)備報廢后，根據(jù)需要其檔案可以另行保存。后，根據(jù)需要其檔案可以另行保存。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 4 4、檔案資料的借閱、檔案資料的借閱 借閱檔案資料時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱檔案資料時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱人要保護(hù)檔案資料，不借閱手續(xù)。借閱人要保護(hù)檔案資料，不得涂改、剪裁、抽取和污染檔案資料。得涂改、剪裁、抽取和污染檔案資料。精密儀器原版說明書和線路圖等重要技精密儀器原版說明書和線路圖等重要技術(shù)資料一般不得外借，確因工作需要，術(shù)資料一般不得外借，確因工作需要，可在履行有關(guān)檔案管理規(guī)定手續(xù)后借用可在履行有關(guān)檔案管理規(guī)定手續(xù)

30、后借用復(fù)印件。儀器使用部門根據(jù)需要可以保復(fù)印件。儀器使用部門根據(jù)需要可以保存復(fù)印資料，如說明書、操作手冊等。存復(fù)印資料，如說明書、操作手冊等。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 儀器設(shè)備檔案案例：儀器設(shè)備檔案案例： 儀器設(shè)備檔案目錄儀器設(shè)備檔案目錄 1.1.儀器設(shè)備購置申請表附申請表樣本。儀器設(shè)備購置申請表附申請表樣本。 2.2.儀器設(shè)備調(diào)研論證技術(shù)報告。儀器設(shè)備調(diào)研論證技術(shù)報告。 3.3.儀器設(shè)備招標(biāo)文件標(biāo)書、投標(biāo)文件、儀器儀器設(shè)備招標(biāo)文件標(biāo)書、投標(biāo)文件、儀器配置清單、中標(biāo)供給商資質(zhì)文件、中標(biāo)儀器樣配置清單、中標(biāo)供給商資質(zhì)文件、中標(biāo)儀器樣本。本。 4.4.訂貨合同。訂

31、貨合同。儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 5 5裝箱單。裝箱單。 6 6安裝調(diào)試報告。安裝調(diào)試報告。 7 7儀器設(shè)備驗收記錄附驗收表樣本。儀器設(shè)備驗收記錄附驗收表樣本。 8 8儀器設(shè)備使用說明書、線路圖、合格證等。儀器設(shè)備使用說明書、線路圖、合格證等。 9 9儀器設(shè)備歷年檢定證書。儀器設(shè)備歷年檢定證書。 1010儀器設(shè)備歷年的使用、維修、維護(hù)、故障、儀器設(shè)備歷年的使用、維修、維護(hù)、故障、改裝記錄。改裝記錄。 1111儀器設(shè)備報廢或調(diào)撥申批表附報廢或調(diào)撥儀器設(shè)備報廢或調(diào)撥申批表附報廢或調(diào)撥申批表。申批表。 1212期間核查記錄可與使用記錄一并存放。期間核查記錄可與使用記錄

32、一并存放。儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 二、儀器設(shè)備的信息管理二、儀器設(shè)備的信息管理 為充分發(fā)揮儀器設(shè)備檔案資料的作用，完整保為充分發(fā)揮儀器設(shè)備檔案資料的作用，完整保存儀器設(shè)備檔案資料，提高儀器設(shè)備檔案資料存儀器設(shè)備檔案資料，提高儀器設(shè)備檔案資料管理的現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)儀器設(shè)備檔案資料信管理的現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)儀器設(shè)備檔案資料信息資源共享，方便各種信息的統(tǒng)計、查詢、匯息資源共享，方便各種信息的統(tǒng)計、查詢、匯總，滿足資產(chǎn)賬務(wù)管理的需要，應(yīng)當(dāng)及時建立總，滿足資產(chǎn)賬務(wù)管理的需要，應(yīng)當(dāng)及時建立儀器設(shè)備全部檔案資料計算機(jī)數(shù)據(jù)庫，實施數(shù)儀器設(shè)備全部檔案資料計算機(jī)數(shù)據(jù)庫，實施數(shù)字化管

33、理。字化管理。 建議參加大型科學(xué)儀器設(shè)備共享平臺，實現(xiàn)資建議參加大型科學(xué)儀器設(shè)備共享平臺，實現(xiàn)資源共享單位內(nèi)部和社會。源共享單位內(nèi)部和社會。儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 1、儀器設(shè)備計算機(jī)數(shù)據(jù)庫 依據(jù)省級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在計量認(rèn)證、國家實驗室認(rèn)可以及衛(wèi)生部、省級財政部門對儀器設(shè)備管理工作提出的要求，設(shè)計了儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫模式。 按照?疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫表?的要素?fù)?jù)實錄入設(shè)備名稱、設(shè)備編號、設(shè)備代碼、規(guī)格型號、發(fā)票號碼、購置金額、合同號碼、生產(chǎn)廠家、購進(jìn)日期、供給單位、使用科室、是否強(qiáng)檢、技術(shù)指標(biāo)、存放地點、首檢日期、使用人名以及使用記錄、檢定記錄、維修記錄

34、等詳細(xì)內(nèi)容。同時也設(shè)計了?調(diào)撥、報廢數(shù)據(jù)庫表?，可以錄入報廢時間、批準(zhǔn)人等。其中設(shè)備編號是該儀器在本單位的唯一標(biāo)志編號，設(shè)備代碼按照?固定資產(chǎn)分類與代碼表? 2、管理軟件的效勞功能 利用數(shù)據(jù)庫可以很方便的進(jìn)行信息資料的匯總、查詢和統(tǒng)計工作，同時能按財務(wù)的要求做好總帳、分類、分科明細(xì)帳及各種報表。 查詢功能 查閱任何一臺儀器設(shè)備的即時情況信息。 統(tǒng)計匯總所有儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。 統(tǒng)計匯總各部門儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。 統(tǒng)計匯總?cè)我粫r間區(qū)間儀器設(shè)備。 統(tǒng)計匯總?cè)我粌r格區(qū)間儀器設(shè)備。 分類全部儀器設(shè)備。統(tǒng)計匯總各類儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。 統(tǒng)計匯總新增、調(diào)撥、報廢儀器。 查詢各部門購置儀器設(shè)備資金的使

35、用情況。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 一、管理制度一、管理制度 二、人員培訓(xùn)二、人員培訓(xùn) 三、運行管理三、運行管理 四、維護(hù)及維修管理四、維護(hù)及維修管理 五、信息反響五、信息反響 六、獎懲制度六、獎懲制度儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 一、建立使用管理制度一、建立使用管理制度 - -使用管理制度是發(fā)揮儀器設(shè)備社會、經(jīng)濟(jì)效使用管理制度是發(fā)揮儀器設(shè)備社會、經(jīng)濟(jì)效益、確保儀器設(shè)備使用壽命的重要前提，也是益、確保儀器設(shè)備使用壽命的重要前提，也是儀器設(shè)備管理工作的必然要求。儀器設(shè)備的管儀器設(shè)備管理工作的必然要求。儀器設(shè)備的管理工作要堅持理工作要堅持“專管專用、資源共享根本原專管專用、資源共

36、享根本原那么。那么。 - -儀器設(shè)備驗收合格后，要逐臺建立技術(shù)檔案，儀器設(shè)備驗收合格后，要逐臺建立技術(shù)檔案，建立人員上崗培訓(xùn)制度，定期檢查儀器設(shè)備運建立人員上崗培訓(xùn)制度，定期檢查儀器設(shè)備運行記錄，定期組織儀器設(shè)備技術(shù)指標(biāo)的檢定或行記錄，定期組織儀器設(shè)備技術(shù)指標(biāo)的檢定或校準(zhǔn)標(biāo)定工作，及時修復(fù)設(shè)備性能，確保精度校準(zhǔn)標(biāo)定工作，及時修復(fù)設(shè)備性能，確保精度準(zhǔn)確和性能可靠。準(zhǔn)確和性能可靠。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 二、人員培訓(xùn)二、人員培訓(xùn) 儀器設(shè)備操作使用的技術(shù)培訓(xùn)通常分為儀器設(shè)備操作使用的技術(shù)培訓(xùn)通常分為三個階段三個階段 第一階段：即在儀器設(shè)備的購置論證階第一階段：即在儀器設(shè)備的購置論證階

37、段。要同步確定該型儀器的操作人員段。要同步確定該型儀器的操作人員1 12 2名，讓他們參與調(diào)研、考察、論證的全名，讓他們參與調(diào)研、考察、論證的全過程，通過這一階段的工作，使儀器操過程，通過這一階段的工作，使儀器操作人員對該型儀器的技術(shù)指標(biāo)和根本性作人員對該型儀器的技術(shù)指標(biāo)和根本性能有一個初步的了解。能有一個初步的了解。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理第二階段：即在儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階第二階段：即在儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段。確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參段。確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與，系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書，與，系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書，熟練掌握儀器設(shè)備的性能，全面了解根熟練掌

38、握儀器設(shè)備的性能，全面了解根本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序，通過培訓(xùn)，本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序，通過培訓(xùn)，到達(dá)獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時到達(dá)獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要，加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練，結(jié)合實際工作需要，加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練，隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題，隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題，便于咨詢專家解決。便于咨詢專家解決。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理第三階段：即在操作使用人員的第三階段：即在操作使用人員的再培訓(xùn)再培訓(xùn)階段階段。在操作使用人員對儀器的操作程。在操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后，聯(lián)系儀器廠家或熟悉序熟練掌握之后，聯(lián)系儀器廠家或熟悉該儀器設(shè)備單位

39、，集中對操作使用人員該儀器設(shè)備單位，集中對操作使用人員再培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，解決操作使用人員再培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題，獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題，并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。入的學(xué)習(xí)。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 以上三個階段，分別是操作人員對儀器認(rèn)識、以上三個階段，分別是操作人員對儀器認(rèn)識、了解、提高的過程。通過以上培訓(xùn)，操作人員了解、提高的過程。通過以上培訓(xùn)，操作人員應(yīng)到達(dá)較熟練使用儀器的能力，但是，這并不應(yīng)到達(dá)較熟練使用儀器的能力，但是，這并不意味著對操作人員的培訓(xùn)工作就此完成。繼續(xù)意味

40、著對操作人員的培訓(xùn)工作就此完成。繼續(xù)做好儀器設(shè)備操作人員的再培訓(xùn)仍是儀器管理做好儀器設(shè)備操作人員的再培訓(xùn)仍是儀器管理工作的重要組成局部。因此，有方案地安排操工作的重要組成局部。因此，有方案地安排操作人員參加相關(guān)同類儀器設(shè)備的技術(shù)革新和技作人員參加相關(guān)同類儀器設(shè)備的技術(shù)革新和技術(shù)講座經(jīng)驗交流會，使其不斷擴(kuò)大新視野、增術(shù)講座經(jīng)驗交流會，使其不斷擴(kuò)大新視野、增長新知識、掌握新技能，實踐證明，這對大型長新知識、掌握新技能，實踐證明，這對大型精密儀器設(shè)備的使用保養(yǎng)和新功能的開發(fā)利用精密儀器設(shè)備的使用保養(yǎng)和新功能的開發(fā)利用大有裨益。大有裨益。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 三、運行管理三、運行管理

41、1 1、編寫操作指導(dǎo)規(guī)程、編寫操作指導(dǎo)規(guī)程 儀器設(shè)備操作指導(dǎo)規(guī)程一般應(yīng)在儀器安裝儀器設(shè)備操作指導(dǎo)規(guī)程一般應(yīng)在儀器安裝調(diào)試、投入使用兩個月內(nèi)制定頒發(fā)。其主要內(nèi)容調(diào)試、投入使用兩個月內(nèi)制定頒發(fā)。其主要內(nèi)容有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、運行檢查和期間核查、維包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、運行檢查和期間核查、維護(hù)保養(yǎng)等。對于國家沒有頒發(fā)檢定程序的儀器設(shè)護(hù)保養(yǎng)等。對于國家沒有頒發(fā)檢定程序的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)及時建立自校規(guī)程。備，使用單位應(yīng)及時建立自校規(guī)程。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理2 2、落實使用記錄、落實使用記錄 堅持儀器使用記錄制

42、度，既可全面掌握儀器的堅持儀器使用記錄制度，既可全面掌握儀器的使用情況、性能狀態(tài)及變動歷史，又便于對儀器使用情況、性能狀態(tài)及變動歷史，又便于對儀器實行動態(tài)評估。儀器使用記錄的主要內(nèi)容有：開實行動態(tài)評估。儀器使用記錄的主要內(nèi)容有：開機(jī)日期、關(guān)機(jī)日期、工作時數(shù)、運行狀態(tài)包括機(jī)日期、關(guān)機(jī)日期、工作時數(shù)、運行狀態(tài)包括停電、停水及工作異常等情況、運行檢查、期停電、停水及工作異常等情況、運行檢查、期間核查、維修保養(yǎng)、工作內(nèi)容等。間核查、維修保養(yǎng)、工作內(nèi)容等。3 3、儀器設(shè)備使用前檢查、儀器設(shè)備使用前檢查 在儀器設(shè)備使用前，應(yīng)對其進(jìn)行檢查。了解上在儀器設(shè)備使用前，應(yīng)對其進(jìn)行檢查。了解上次使用情況、儀器設(shè)備檢

43、定或校準(zhǔn)的資料以及外次使用情況、儀器設(shè)備檢定或校準(zhǔn)的資料以及外部設(shè)備包括水、電、氣是否完好等。發(fā)現(xiàn)問部設(shè)備包括水、電、氣是否完好等。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理，以免儀器設(shè)備損壞。題及時匯報和處理，以免儀器設(shè)備損壞。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理4 4、儀器設(shè)備異地使用管理、儀器設(shè)備異地使用管理 攜帶儀器到實驗室固定設(shè)施以外場所進(jìn)行檢攜帶儀器到實驗室固定設(shè)施以外場所進(jìn)行檢測或抽樣時，除了遵守在固定場所使用的儀器測或抽樣時，除了遵守在固定場所使用的儀器的規(guī)定外，還應(yīng)注意儀器設(shè)備的規(guī)定外，還應(yīng)注意儀器設(shè)備1 1領(lǐng)用時檢查，檢查儀器設(shè)備是否正常、配領(lǐng)用時檢查，檢查儀器設(shè)備是否正常、配件是否齊全、電

44、池是否配備等；件是否齊全、電池是否配備等；2 2運輸中防護(hù)，要確保其在運輸期間不致因運輸中防護(hù)，要確保其在運輸期間不致因震動等原因而損壞；震動等原因而損壞；3 3使用要標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按儀器設(shè)備操作規(guī)程使用要標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按儀器設(shè)備操作規(guī)程包括使用的環(huán)境操作；包括使用的環(huán)境操作；4 4入庫時驗收，儀器設(shè)備入庫要進(jìn)行驗收，入庫時驗收，儀器設(shè)備入庫要進(jìn)行驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時維修并檢定。發(fā)現(xiàn)問題及時維修并檢定。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理5 5、外借儀器設(shè)備使用規(guī)定、外借儀器設(shè)備使用規(guī)定 為了增加儀器設(shè)備的使用率，對于不為了增加儀器設(shè)備的使用率，對于不經(jīng)常使用或比較昂貴的儀器設(shè)備，可采取儀經(jīng)常使用或比

45、較昂貴的儀器設(shè)備，可采取儀器設(shè)備共享的方式。外借儀器設(shè)備可分為兩器設(shè)備共享的方式。外借儀器設(shè)備可分為兩個方面，一方面是向外單位借用儀器設(shè)備，個方面，一方面是向外單位借用儀器設(shè)備，另一方面是將儀器設(shè)備借給外單位使用，無另一方面是將儀器設(shè)備借給外單位使用，無論那種情況，對于外借儀器設(shè)備各機(jī)構(gòu)應(yīng)建論那種情況，對于外借儀器設(shè)備各機(jī)構(gòu)應(yīng)建立其使用規(guī)定。立其使用規(guī)定。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理1 1向外單位借用儀器設(shè)備，應(yīng)了解該儀器向外單位借用儀器設(shè)備，應(yīng)了解該儀器設(shè)備的特性、操作及參數(shù)的設(shè)置、檢定或校設(shè)備的特性、操作及參數(shù)的設(shè)置、檢定或校準(zhǔn)狀況并復(fù)印其檢測報告及參數(shù)。所檢測的準(zhǔn)狀況并復(fù)印其檢

46、測報告及參數(shù)。所檢測的工程應(yīng)為該單位被國家社會認(rèn)可或認(rèn)工程應(yīng)為該單位被國家社會認(rèn)可或認(rèn)證的工程，這樣，出具的結(jié)果才有公正性、證的工程，這樣，出具的結(jié)果才有公正性、可比較性?？杀容^性。2 2需向外借儀器設(shè)備時，使用科室辦理相需向外借儀器設(shè)備時，使用科室辦理相關(guān)手續(xù)，如填寫關(guān)手續(xù)，如填寫? ?外部設(shè)備借用核銷申請外部設(shè)備借用核銷申請表表? ?，經(jīng)儀器管理部門審批前方能借用，并提，經(jīng)儀器管理部門審批前方能借用，并提供相關(guān)的資料，歸還時應(yīng)對其進(jìn)行驗收。供相關(guān)的資料，歸還時應(yīng)對其進(jìn)行驗收。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 四、維修、維護(hù)管理四、維修、維護(hù)管理 1 1、儀器設(shè)備維護(hù)工作的主要任務(wù)、儀

47、器設(shè)備維護(hù)工作的主要任務(wù) 1 1建立切實可行的建立切實可行的? ?儀器設(shè)備維護(hù)保儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度養(yǎng)制度? ?。 2 2定期組織儀器設(shè)備的檢修工作，認(rèn)定期組織儀器設(shè)備的檢修工作，認(rèn)真填寫真填寫? ?儀器設(shè)備維修記錄儀器設(shè)備維修記錄? ?。 3 3擬定維修備品備件的購置方案并組擬定維修備品備件的購置方案并組織采購?？棽少?。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 2 2、儀器設(shè)備的維護(hù)途徑、儀器設(shè)備的維護(hù)途徑 1 1預(yù)防為主預(yù)防為主 儀器設(shè)備的維護(hù)應(yīng)堅持儀器設(shè)備的維護(hù)應(yīng)堅持“預(yù)防為主的預(yù)防為主的原那么，重點是做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。原那么，重點是做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。重視維修隊伍建設(shè)，制定制度，明

48、確職重視維修隊伍建設(shè)，制定制度，明確職責(zé)，有條件的單位，要設(shè)立專門的檢查責(zé)，有條件的單位，要設(shè)立專門的檢查維修包括安裝機(jī)構(gòu)或者專職檢查維維修包括安裝機(jī)構(gòu)或者專職檢查維修人員或可參加儀器保險。修人員或可參加儀器保險。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 2 2落實維修經(jīng)費落實維修經(jīng)費 落實維修經(jīng)費，保證設(shè)備的有效運行。落實維修經(jīng)費，保證設(shè)備的有效運行。 管理部門掌握儀器設(shè)備的運行狀況，保證管理部門掌握儀器設(shè)備的運行狀況，保證必要的維修經(jīng)費，要保證一定數(shù)量的儀器必要的維修經(jīng)費，要保證一定數(shù)量的儀器設(shè)備維修和零配件費用，其數(shù)額應(yīng)根據(jù)本設(shè)備維修和零配件費用，其數(shù)額應(yīng)根據(jù)本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備的新舊程度和經(jīng)

49、費情況，單位現(xiàn)有儀器設(shè)備的新舊程度和經(jīng)費情況，可按儀器設(shè)備總金額的可按儀器設(shè)備總金額的- -提取，并設(shè)提取，并設(shè)專項經(jīng)費，由儀器設(shè)備管理部門支配。專項經(jīng)費，由儀器設(shè)備管理部門支配。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理3 3加強(qiáng)維修技術(shù)力量加強(qiáng)維修技術(shù)力量落實維護(hù)維修人員，加強(qiáng)維修技術(shù)力量，落實維護(hù)維修人員，加強(qiáng)維修技術(shù)力量，有條件的機(jī)構(gòu)，建立相應(yīng)的維修機(jī)構(gòu)、專門有條件的機(jī)構(gòu)，建立相應(yīng)的維修機(jī)構(gòu)、專門的檢查維修包括安裝機(jī)構(gòu)或者專職檢查的檢查維修包括安裝機(jī)構(gòu)或者專職檢查維修人員，建立一支維修隊伍，適時催促和維修人員，建立一支維修隊伍，適時催促和加強(qiáng)維護(hù)、維修和維護(hù)、保養(yǎng)工作，減少帶加強(qiáng)維護(hù)、維修

50、和維護(hù)、保養(yǎng)工作，減少帶病使用和待修狀態(tài)。病使用和待修狀態(tài)。開展橫向合作，借用外單位的維修力量，開展橫向合作，借用外單位的維修力量，合理利用，擴(kuò)大維修技術(shù)優(yōu)勢，提高了儀器合理利用，擴(kuò)大維修技術(shù)優(yōu)勢，提高了儀器設(shè)備的利用率和完好率。設(shè)備的利用率和完好率。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理4 4儀器設(shè)備的維護(hù)儀器設(shè)備的維護(hù)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，使用科室應(yīng)填寫儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，使用科室應(yīng)填寫? ?儀器設(shè)備儀器設(shè)備維修申請表維修申請表? ?。儀器設(shè)備管理部門按照使用科。儀器設(shè)備管理部門按照使用科室室? ?儀器設(shè)備維修申請表儀器設(shè)備維修申請表? ?安排送修或組織自修。安排送修或組織自修。單位組織自修時，

51、修理期間的儀器應(yīng)粘貼維修標(biāo)單位組織自修時，修理期間的儀器應(yīng)粘貼維修標(biāo)志，對影響精度的儀器修理后，必須經(jīng)過檢定志，對影響精度的儀器修理后，必須經(jīng)過檢定或校準(zhǔn)，并出具檢定校準(zhǔn)報告，合格前方可投或校準(zhǔn)，并出具檢定校準(zhǔn)報告，合格前方可投入使用。其他承修單位，應(yīng)具有修理計量器具入使用。其他承修單位，應(yīng)具有修理計量器具法定資質(zhì)。檢測科室質(zhì)量監(jiān)督員要對以往涉及法定資質(zhì)。檢測科室質(zhì)量監(jiān)督員要對以往涉及到該儀器的檢測報告進(jìn)行重新審核，必要時重到該儀器的檢測報告進(jìn)行重新審核，必要時重新檢測。新檢測。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理5 5 落實儀器設(shè)備定期維護(hù)制度落實儀器設(shè)備定期維護(hù)制度定期巡回檢查儀器設(shè)備運

52、轉(zhuǎn)使用、保養(yǎng)狀況和儀定期巡回檢查儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)使用、保養(yǎng)狀況和儀器性能，是減少儀器設(shè)備故障頻發(fā)、保證儀器器性能，是減少儀器設(shè)備故障頻發(fā)、保證儀器的正常運轉(zhuǎn)的有效措施。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)的有效措施。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、儀器設(shè)備管理部門、使用科室與專業(yè)維護(hù)人員應(yīng)定期或管理部門、使用科室與專業(yè)維護(hù)人員應(yīng)定期或不定期的檢查儀器設(shè)備的平安使用情況，發(fā)現(xiàn)不定期的檢查儀器設(shè)備的平安使用情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。問題，及時解決。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理6 6落實儀器設(shè)備維護(hù)經(jīng)濟(jì)核算制度落實儀器設(shè)備維護(hù)經(jīng)濟(jì)核算制度嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)濟(jì)核算制度。儀器嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)濟(jì)核算制度。儀器設(shè)備

53、零配件的更換、消耗品的取用，要建立專賬，設(shè)備零配件的更換、消耗品的取用，要建立專賬，做到專人保管、專人登記、管用分開、獨立核算。做到專人保管、專人登記、管用分開、獨立核算。7 7建立儀器設(shè)備檢查維修技術(shù)檔案。建立儀器設(shè)備檢查維修技術(shù)檔案。利用利用? ?疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫表疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫表? ?的要的要素?fù)?jù)實錄入儀器設(shè)備的維修情況，建立維修技術(shù)素?fù)?jù)實錄入儀器設(shè)備的維修情況，建立維修技術(shù)檔案，以備考查。檔案，以備考查。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 五、加強(qiáng)信息反響五、加強(qiáng)信息反響 信息反響是設(shè)備管理自我開展和完善的重要手段。它的信息反響是設(shè)備管理自我開展和完善

54、的重要手段。它的作用在于依據(jù)儀器設(shè)備的檔案資料，合理調(diào)整儀器設(shè)備作用在于依據(jù)儀器設(shè)備的檔案資料，合理調(diào)整儀器設(shè)備的各項管理工作。的各項管理工作。 設(shè)備管理部門應(yīng)重視日常管理中的信息收集工作，如：設(shè)備管理部門應(yīng)重視日常管理中的信息收集工作，如：現(xiàn)有儀器設(shè)備的種類數(shù)量、技術(shù)性能、配套試劑、耗材現(xiàn)有儀器設(shè)備的種類數(shù)量、技術(shù)性能、配套試劑、耗材價格、售后效勞、常見故障，配件來源、儀器使用率等價格、售后效勞、常見故障，配件來源、儀器使用率等情況，為決策層掌握設(shè)備的目前狀況和開展趨勢，為更情況，為決策層掌握設(shè)備的目前狀況和開展趨勢，為更新購置設(shè)備提供依據(jù)，防止造成重復(fù)購置，提高設(shè)備使新購置設(shè)備提供依據(jù)，防

55、止造成重復(fù)購置，提高設(shè)備使用效益。用效益。 能否及時準(zhǔn)確的接收、處理和利用各種反響信息，是反能否及時準(zhǔn)確的接收、處理和利用各種反響信息，是反映設(shè)備管理系統(tǒng)能否有效運行的一個重要標(biāo)志，也是能映設(shè)備管理系統(tǒng)能否有效運行的一個重要標(biāo)志，也是能否提高設(shè)備使用效益的重要環(huán)節(jié)。否提高設(shè)備使用效益的重要環(huán)節(jié)。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 六、建立并落實獎懲制度六、建立并落實獎懲制度 - - 獎優(yōu)罰劣，是提高儀器設(shè)備管理工作的手段。獎優(yōu)罰劣，是提高儀器設(shè)備管理工作的手段。建立和落實獎懲制度是實施獎懲的前提條件。各級建立和落實獎懲制度是實施獎懲的前提條件。各級疾控機(jī)構(gòu)要根據(jù)本單位的實際情況，制定獎懲制

56、度。疾控機(jī)構(gòu)要根據(jù)本單位的實際情況，制定獎懲制度。 1 1、獎勵、獎勵 對在儀器設(shè)備供給、管理工作中取得明對在儀器設(shè)備供給、管理工作中取得明顯經(jīng)濟(jì)效益者；解決儀器設(shè)備維修疑難問題成績突顯經(jīng)濟(jì)效益者；解決儀器設(shè)備維修疑難問題成績突出者；對儀器設(shè)備技術(shù)改造取得明顯成效和實用價出者；對儀器設(shè)備技術(shù)改造取得明顯成效和實用價值者；對保持單機(jī)使用完好率先進(jìn)水平的單位和個值者；對保持單機(jī)使用完好率先進(jìn)水平的單位和個人，給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵，并記入個人檔案，人，給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵，并記入個人檔案，作為提前晉升的參考條件。同時，應(yīng)將單位儀器設(shè)作為提前晉升的參考條件。同時，應(yīng)將單位儀器設(shè)備管理工作的情況，列

57、入考核領(lǐng)導(dǎo)工作成效的依據(jù)備管理工作的情況，列入考核領(lǐng)導(dǎo)工作成效的依據(jù)之一。之一。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 2、處分 對因方案不周、購置不當(dāng)、提貨驗收不及時、喪失檔案資料、違反操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度，以及領(lǐng)導(dǎo)官僚主義等原因而造成儀器設(shè)備喪失、損壞、報廢、積壓者，應(yīng)追究當(dāng)事人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。同時，根據(jù)情況給予處分，直至追究法律責(zé)任。 及時處理儀器設(shè)備使用管理中出現(xiàn)的事故。儀器設(shè)備正常使用過程中出現(xiàn)事故時，由儀器設(shè)備管理部門會同有關(guān)部門提出處理意見，報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對重大惡性事故及其處理情況，要上報備案。對事故隱瞞不報者，加重處分，并追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 計量器具管理計量器具管理

58、一、計量法規(guī)體系一、計量法規(guī)體系 二、計量器具分類二、計量器具分類 三、計量檢定、校準(zhǔn)和比對三、計量檢定、校準(zhǔn)和比對 四、計量器具的法制管理四、計量器具的法制管理 五、測量設(shè)備的標(biāo)志管理五、測量設(shè)備的標(biāo)志管理 六、儀器設(shè)備量值溯源六、儀器設(shè)備量值溯源 七、儀器設(shè)備期間核查七、儀器設(shè)備期間核查 八、儀器設(shè)備檢測數(shù)據(jù)的有效利用八、儀器設(shè)備檢測數(shù)據(jù)的有效利用計量器具管理計量器具管理 一、計量法規(guī)體系一、計量法規(guī)體系 1 1、計量法、計量法 ? ?中華人民共和國計量法中華人民共和國計量法? ?由由19851985年年9 9月月6 6日經(jīng)第日經(jīng)第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十二次會六屆全國人民代表大

59、會常務(wù)委員會第十二次會議通過，自議通過，自19861986年年7 7月月1 1日起正式施行。日起正式施行。 根據(jù)根據(jù)? ?計量法計量法? ?、? ?計量法實施細(xì)那么計量法實施細(xì)那么? ?和和? ?國家國家強(qiáng)檢工作計量器具的檢定管理方法強(qiáng)檢工作計量器具的檢定管理方法? ?，為社會，為社會提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)，必須經(jīng)省提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)，必須經(jīng)省級以上人民政府計量行政部門對其計量檢定、級以上人民政府計量行政部門對其計量檢定、測試的能力和可靠性考核合格。計量認(rèn)證測試的能力和可靠性考核合格。計量認(rèn)證計量器具管理計量器具管理各單位應(yīng)向縣級以上計量行政管理部門申報備案其使用的強(qiáng)檢計量

60、器具，由計量行政部門指定的計量檢定技術(shù)機(jī)構(gòu)實行周期檢定，并且每年度實行強(qiáng)檢年審，施行一整套與備案有關(guān)的定點定周期檢定，使用情況變更申報以及與監(jiān)督管理、檢查處理相結(jié)合等項措施。屬于強(qiáng)制檢定范圍的計量器具，未按照規(guī)定申請檢定或者檢定不合格繼續(xù)使用的，責(zé)令停止使用，可以并處分款。 計量器具管理計量器具管理 2、計量法規(guī)體系 我國計量法規(guī)體系是以?計量法?為母法及其附屬于?計量法?的假設(shè)干規(guī)定所構(gòu)成的整體。計量法規(guī)體系主要包括以下三個層次的內(nèi)容： 第一層次是法律，即計量法。 第二層次是法規(guī)，包括國務(wù)院依據(jù)?計量法?制定或批準(zhǔn)的計量行政法規(guī)，如?中華人民共和國計量法實施細(xì)那么?、?國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實