個人電子數(shù)據(jù)自動備份方案

1、個人電子數(shù)據(jù)自動備份方案 汕頭海事局 鄭文忠摘要：主要介紹對操作系統(tǒng)自帶的功能和常用軟件的綜合運(yùn)用，巧妙實現(xiàn)個人數(shù)據(jù)的自動備份，從而解決個人數(shù)據(jù)丟失問題。關(guān)鍵詞：電子數(shù)據(jù) 自動備份 數(shù)據(jù)丟失 數(shù)據(jù)備份“數(shù)據(jù)備份”既不是一個輕松的話題也不僅僅是簡單的文件拷貝，更談不上多有趣。因此，很多電腦用戶在享受電腦帶來的種種便利時，卻不愿花時間和精力進(jìn)行資料的備份。但物理損壞、感染病毒、誤刪除、誤操作、黑客入侵等等情況的發(fā)生，都可能造成系統(tǒng)崩潰或數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重后果。須知電腦及其任何部件都是可以買得到的，唯有您自己寶貴的數(shù)據(jù)是花多少錢都買不來的。為此，我總結(jié)出幾種備份方案供大家參考。一、右擊鼠標(biāo)備份數(shù)據(jù)首先在

2、備份日常資料的文件服務(wù)器上新建一個自己私有文件夾，如FileServerFileBak（本例中文件服務(wù)器的名稱為FileServer）然后復(fù)制它。啟動“資源管理器”，再打開Sendto文件夾（如果你使用Windows 9xMe。請打開C： Windows Sendto 文件夾。如果你使用Windows 20COXP 請打開C:Documents and Settings %UserProFile% %UserProFile%為當(dāng)前用戶名的文件夾SendTo文件夾 SendTo文件夾默認(rèn)情況下是隱藏的，需打開“顯示所有文件夾”），右擊鼠標(biāo)選擇“粘貼快捷方式”命令為它生成一個快捷方式，如“備份到服

3、務(wù)器”。以后要備份數(shù)據(jù)只要選中欲備份的數(shù)據(jù)，右擊鼠標(biāo)，選擇“發(fā)送到備份到服務(wù)器”即可快速把選中的文件備份到文件服務(wù)器中各自私有的FileBak文件夾中。(圖1) （圖1）二、利用WinRAR定時按時間備份（圖2）請確認(rèn)你的工作文件夾如D：Work文件夾下的所有新文件。接著右擊Work文件夾。選擇 “WipRAR添加到壓縮包命令，打開“壓縮包名稱和參數(shù)”窗口，再單擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“壓縮文件名”中輸入FileServer FileBakWork.rar文件（圖2）。再單擊“備份” （圖3）標(biāo)簽，勾選“打開共享文件”、“按掩碼產(chǎn)生壓縮文件名” 和“保留以前版本的文件”復(fù)選框（圖3）。再單擊“時間標(biāo)

4、簽”，再單擊文件處理“包含文件下拉列表框”選擇“之后修改”，然后再設(shè)置一個時間，如20060806 18:39:30(圖4)。(圖4)接下來回到“常規(guī)”標(biāo)簽，單擊“配置”按鈕。選擇“保存當(dāng)前設(shè)置為新配置”命令。在配置名稱中輸入備份方案名，如“備份Work文件夾” 同時選中“保存壓縮文件名”和“保存選定文件名”及“在桌面創(chuàng)建快捷方式”三個復(fù)選框（圖5）。單擊“確定”按鈕返回配置窗口。按下“確定”按鈕備份文件。接下來打開控制面板，雙擊“任務(wù)計劃”打開任務(wù)計劃窗口，然后把桌面上生成的備份Work快捷方式拖放到“任務(wù)計劃”窗口，雙擊“備份Work 圖標(biāo)，單擊“日程安排”標(biāo)簽，單擊“任務(wù)計劃”下拉列表框

5、從中選擇“每天”而開始時間設(shè)置為自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臅r間。 (圖5)通過上述設(shè)置后，一到你設(shè)置的時間系統(tǒng)就會自動備份D：Work 下的所有文件到FileServerFileBak文件夾下。更酷的是，備份文件會以日期和時間作為文件名，不會重復(fù)，方便日后調(diào)用相應(yīng)版本的文件。三、下班后備份，完成后自動關(guān)機(jī)（圖6）通過“任務(wù)計劃”和WinRAR，我們就可以實現(xiàn)下班后讓機(jī)器進(jìn)行自動備份數(shù)據(jù)備份后自行關(guān)機(jī)的目的。在制作配置文件后，單擊“高級” 標(biāo)簽，然后選中“后臺壓縮”和“完成操作后關(guān)閉計算機(jī)電源”復(fù)選框（圖6）。之后再在“任務(wù)計劃”中設(shè)置開始備份操作時間為下班時間如17:30，這樣備份完數(shù)據(jù)后機(jī)器會自動關(guān)閉。（注意：如果我們想備份多個文件夾下的數(shù)據(jù)，可以建立多個配置文件，并把它們都添加到“任務(wù)計劃”窗口中。）以上介紹的方法在Windows 9x/Me/2000