設(shè)計及其他尋找有效的溝通方式及專業(yè)的設(shè)計 當(dāng)知一切法不可說不可念故名為真如文檔

1、日期：2008-09-24 | 分類：想法.有時候，一直會考慮一個問題，到底是講多一些“How To"好呢？還是堅持講"Why"?我自己的原意是多交流一些想法上的東西，一步步的教程之類最好能免就免。一個是教程類的東西寫起來很麻煩，而且這些東西其實隨便哪一個話題在網(wǎng)上搜一搜多少都能找到答案。但是每每看到有人問具體做法，不理睬總感覺心里不踏實。所以還是建議初學(xué)者在書店隨便買本入門書，他們講得肯定比我好，扎實的學(xué)好基本功。其實不買書也沒有關(guān)系，PowerPoint還是相當(dāng)?shù)暮唵?，至于說買哪本書好，這個星期我還特意去書店看了一下，滿滿一架的書卻都大同小異，很懷疑是不是互相

2、抄襲的。所以盡量挑薄一點，便宜一點的書就可以了。但是如果想深入一點的設(shè)計PPT，我自己的體會是有幾個東西還是需要掌握的。PPT給我的感覺越來越象一個載體，很多其他內(nèi)容都要往上放。1.當(dāng)然是圖片處理圖片處理的工具有很多，我自己喜歡的是PHOTOSHOP，學(xué)起來或許會難一點，但其實掌握關(guān)鍵還是很快的，說實話，我自己學(xué)PHOTOSHOP是三年后才忽然覺得有所掌握，但離高手還是有很大距離的。當(dāng)初走了很多彎路，買了很多書，看了N多教程，現(xiàn)在回頭，發(fā)現(xiàn)都是無用功。將自己的心得寫在這里：1）POTOSHOP對于初學(xué)者最難的地方是每次你打開這個軟件，不知道要干什么。所以在打開它之前，請想一想我要干什么，這樣每

3、次都有事情干了。比如摳個圖出來，比如給某個圖像加個陰影。2）從選擇開始學(xué)，有人說PHOTOSHOP是選擇的藝術(shù)，我認(rèn)為很對，至少在70%的應(yīng)用中都是從選擇開始的。3)能夠?qū)D像分離摳出來了，就試著學(xué)習(xí)圖層樣式，外發(fā)光，內(nèi)發(fā)光，浮雕等等。4）接著就是圖像合成了，加個蒙版呀，試著那些疊加，正片疊底之類的效果。PPT中圖片處理最常用的就是添加蒙版，然后漸變填充，將部分圖像淡化隱藏了。5）接著可以學(xué)路徑和鋼筆，鋼筆這東西我自己覺得有點象禪，有一天就突然頓悟了。6）再想深入的就可以學(xué)習(xí)通道什么的了。從應(yīng)用的角度來看，學(xué)到4已經(jīng)能夠應(yīng)付PPT設(shè)計中的大部分圖片處理了。當(dāng)然這只是我自己的情況。2.手繪手繪就

4、是利用PPT內(nèi)置工具畫圖，這個掌握了也很牛，但是要畫好了也很難。我的體會是：1）要理解和用好“任意多邊形”，外部處理的圖片有一點不好，比如做了個文本框，立體的，有漸變和陰影，要改顏色怎么辦？所以還是要多利用內(nèi)置工具，這樣用戶可以輕易的修改自己需要的顏色什么的。任意多邊形是被忽略的一個工具，他其實可以畫出很多你想要的東西，畫完之后按鼠標(biāo)右鍵，編輯頂點，試著將所有功能都用上一遍，添加頂點呀，直線變曲線呀，它甚至還有類似”鋼筆"的貝塞爾曲線。最簡單最笨的方法是導(dǎo)入一張你喜歡的圖表，放在最下層，然后用任意多邊形工具照著畫，小時候我們叫這個為“描紅”。2）畫好后，就是填充的處理。3）接著是三維

5、效果和陰影，這個就不多說了。3.整體風(fēng)格現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)資源很發(fā)達(dá)，這個也造成了一個現(xiàn)象就是拼湊，一個PPT中有N多個元素，每一頁的風(fēng)格都不同，很是眼花繚亂，個人認(rèn)為這樣很不好，借鑒沒有問題，但整體風(fēng)格還是要一致.剩下的就是你的創(chuàng)意了。看到了一個PPT的培訓(xùn)材料，總結(jié)得非常好，給沒有的同學(xué)看看?！敖Y(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá)"Tags：ppt雜談大乘起信發(fā)表于15:29:00 | 閱讀全文 | 評論11 | 引用1 | 編輯 | 分享1· 案例說話之-繼續(xù)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)日期：2008-09-18 | 分類：介紹視覺圖形化關(guān)乎兩個方面，一個是認(rèn)知，這個屬于心理范疇，另一個是設(shè)計，這個關(guān)乎技巧。心

6、理太深奧，不探討，從一些成熟的商業(yè)作品中學(xué)習(xí)多一點設(shè)計技巧對我們還是有幫助的。學(xué)習(xí)到什么？1.圖表的各項要素是否齊全，標(biāo)題，來源.2.圖片的切題性學(xué)習(xí)到什么？1.表格的處理2.顏色的搭配：同一色系的顏色搭配感覺很舒服3.細(xì)節(jié)的處理：表格標(biāo)題的分割線用兩頭漸隱線條，對應(yīng)下邊人物照片的分割4.人物照片的排列：以眼睛為一條線，即人物的眼睛基本在同一水平線，很協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)到什么？1.可以用透明背景疊加在圖片上來顯示圖表學(xué)習(xí)到什么？1.打破平衡：用圖片的某個部分（緊握的拳頭）故意延伸或強(qiáng)調(diào)，起到打破平衡的作用學(xué)習(xí)到什么？1.當(dāng)在整個圖表中，某項數(shù)據(jù)的值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他值，如果按照常規(guī)的話，圖表的比例就會不平衡，

7、可以通過破折，并注上數(shù)據(jù)來示意該項數(shù)據(jù)，而不用根據(jù)實際值來完全顯示。（如圖中的第一項數(shù)據(jù)）學(xué)習(xí)到什么？1.有時候還可以再大膽些，將圖片的某個部分移到數(shù)據(jù)前面（如圖中的戰(zhàn)士），這也是打破平衡的一種方法，當(dāng)然，前提是不要掩蓋了重要數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)到什么？1.可以只利用圖片圖片的一部分，另一部分變淡當(dāng)背景，避免背景混亂造成數(shù)據(jù)閱讀困難。· 強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)日期：2008-09-10 | 分類：技巧 PPT中，圖表的種類可以分成很多種，比如像比表示某個過程的概念類圖表，組織機(jī)構(gòu)圖，比喻圖等等，一般的設(shè)計公司設(shè)計的模板總是會將這些圖表歸納并設(shè)計出不同的形狀，大家留意下坊間流傳的各類模板就可以看出端

8、倪。而最重要的自然是數(shù)據(jù)圖表，商業(yè)報告中總是充滿了大量的數(shù)據(jù)圖表，可是數(shù)據(jù)圖表首先第一點是僅有漂亮是不夠的，這就引出了問題：數(shù)據(jù)圖表為什么？學(xué)過統(tǒng)計學(xué)的都知道答案，那就是從數(shù)據(jù)到結(jié)論，這似乎很簡單，可惜的是我在很多客戶的那里看到的并不是這樣，很多撰寫PPT的人可能心里當(dāng)?shù)老胍磉_(dá)什么觀點，但在圖表中卻不能體現(xiàn)。我自己在商務(wù)報告中的體會是：一.理解所要表達(dá)的意愿一般來說，圖表所要表達(dá)的無非是：比較：可以是總體與個體，相互對比，不同時間的對比等等，餅圖與柱形圖是最好的例子變化：不同時間，不同因素有什么變化，這些變化是如何的？分布：數(shù)據(jù)是怎么分布的？比如說6月是銷售旺季.關(guān)聯(lián)：A和B之間有什么相

9、關(guān)性?或者根本是沒有關(guān)系的.趨勢：未來的走向會怎樣？當(dāng)然，圖表能說明的問題并不僅限于以上幾點。相同的圖表可能要說明的問題著重點不同，所以就不能只是簡單的放個圖表上去就完事了。二.格式要完整一份完整的圖表可能會包括以下這些：標(biāo)題：標(biāo)題可以分成兩個部分，圖表標(biāo)題和說明標(biāo)題，圖表標(biāo)題寫成比如：“2008年銷售一覽表”并沒有什么錯，但是說明標(biāo)題一定是要指出你這份圖表想要說出的核心內(nèi)容，比如“2008年比去年增長29%”這樣的具體東西，這樣才能保證所要傳達(dá)的信息和受眾所能理解的一致，當(dāng)然標(biāo)題也可以只要一個，當(dāng)只有一個標(biāo)題的時候，就一定是說明性標(biāo)題。單位：當(dāng)有具體數(shù)據(jù)的時候，一定要有單位，這是很容易被遺忘

10、，是“元”，還是“萬元”？數(shù)據(jù)格式化：特別是有千分符的時候，一定要顯示出來。數(shù)據(jù)或資料來源：這是商業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)化的基本要求，如果數(shù)據(jù)是自己得出來的，也要寫上“XX分析綜合”之類。注釋：特別的說明或者人家看不懂的東西可以用注釋，一般的注釋會用"*"開頭，你也可以有些創(chuàng)意，但這些約定成俗的東西沒有把握最好還是照用吧。圖例：圖例不一定要有，前提是人家看得懂，否則還是標(biāo)上圖例好一點。三.強(qiáng)調(diào)既然是說明觀點的，那么對關(guān)鍵數(shù)據(jù)怎么強(qiáng)調(diào)都不過分，我經(jīng)常用到的強(qiáng)調(diào)有兩種方法：1.區(qū)分：將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與普通數(shù)據(jù)區(qū)分開來，可以用顏色，形狀等等。2.動畫：將關(guān)鍵數(shù)據(jù)用動畫強(qiáng)調(diào)，這里有個小技巧，選中整個圖表

11、添加動畫后，在動畫清單中按鼠標(biāo)右鍵，在彈出來的菜單中選擇“效果選項”，然后再對話框中選擇“圖表動畫”就可以選擇將類別或序列單獨設(shè)置動畫了。另一個方法是將關(guān)鍵數(shù)據(jù)的圖形顏色設(shè)為暗色或者干脆和背景色一致以不顯示，然后單獨再畫一個圖形覆蓋住原關(guān)鍵數(shù)據(jù)，然后單獨做動畫。· 學(xué)習(xí)敘事結(jié)構(gòu)日期：2008-09-05 | 分類：介紹World's best presentation 2008結(jié)果出來了，有同學(xué)建議評論一下，這是不敢的！這個賽事按我的理解并不重視技術(shù)，而是想法，評委們也都有相當(dāng)?shù)乃?，?yīng)該說結(jié)果還是可信的。大獎得主的作品，相對來說，我自己更喜歡他去年的作品meet henry

12、,這樣做自我介紹的的確是開先河的，所以后面在slideshare有很多模仿的作品。今年在模式上似乎沒有突破去年的。去年meet henry的地址：而今年我自己比較喜歡的作品是這個：觀看地址在這兒：這個作品的敘事結(jié)構(gòu)完全符合金字塔原理中提出的SCQA結(jié)構(gòu)，所謂SCQA就是：S：situation（情景），由大家都熟悉的的情景，事實引入。C：complication（沖突），但是實際情況往往和我們的要求有沖突。Q：question（疑問），怎么辦？A：answer（回答），我們的解決方案是 .在這個作品中：S：現(xiàn)在我們已經(jīng)可以去任何地方，在任何地方工作，旅游，生活C：但是去到一個地方因為語言無法溝

13、通，所以有不斷的麻煩Q：你應(yīng)該怎么辦？請翻譯太貴，翻譯軟件并不可靠A：找他們SCQA在商務(wù)報告中是個很好的結(jié)構(gòu)，不妨學(xué)習(xí)一下。Tags：ppt報告· 一次性刪除所有動畫？日期：2008-09-05 | 分類：VBA昨天有個客戶提出了一個要求，問是否有方法一次性刪除slide中所有的動畫，想想也是合理的，powerpoint中是沒有這個功能的，只能在每個頁面中一張張刪除，如果有幾百張，確實也是個煩人的工作。想來也只有通過VBA來解決了，幾乎搜遍了所有的網(wǎng)站，最后終于找到了答案，將代碼給各位分享。code:=Sub removeALL()Dim I As Integer: Dim J As IntegerDim oActivePres As ObjectSet oActivePres = ActivePresentationWith oActivePresFor I = 1 To .If Val() < 10 ThenFor J = 1 To .Slides(I).Slides(I).Shapes(J). = msoFalseNext JElseFor J = .Slides(I). To 1 Step -1.S