財務工作流模版

1、1. 單擊“新建模版”。彈出窗口，如下圖所示：2. 輸入流程模版的名稱。如下圖所示：3. 單擊“確定”即可。保存后頁面如下圖所示：1.1.1 設計模版在模版列表中選中新建的模版。如下圖所示：單擊“設計模版”。彈出窗口，如下圖所示： 常規(guī)常規(guī)中可設置如下屬性1. 模板標題2. 類型標識：模板所在模板庫名稱3. 顯示方式：流程啟動后的顯示方式。只顯示文檔、封面/文檔/流程、封面/文檔、文檔/流程，共四種方式4. 文檔：文檔顯示方式，直接顯示文檔或總顯示文檔清單兩種方式5. 備注和附件：設定流程流轉(zhuǎn)過程中允許或不允許填寫備注及上傳附件6. 流程期限：限定整個流程流轉(zhuǎn)過程的期限。期限可以

2、小時、工作日、自然日為單位。7. 流程運行時，根據(jù)文檔內(nèi)容動態(tài)設置流程標題：可選擇電子表單中的某一單元格作為文檔標題，此標題根據(jù)單元格內(nèi)容動態(tài)生成。8. 狀態(tài)：模板配置完畢后將狀態(tài)改為“已就緒”，否則無法啟動。 流程圖工作流程是由多個節(jié)點及其鏈接組成的，每個節(jié)點代表一項需要執(zhí)行的任務，是工作流程的一個環(huán)節(jié)。添加節(jié)點l 如果流程圖中尚無任何節(jié)點，單擊“添加節(jié)點”將為流程添加第一個節(jié)點。l 如果流程圖中已有節(jié)點，必須選中某個節(jié)點，再單擊“添加節(jié)點”，添加所選節(jié)點的下級節(jié)點。1. 單擊“添加節(jié)點”。彈出窗口，如下圖所示：2. 輸入節(jié)點屬性。如下圖所示：l 節(jié)點標識：系統(tǒng)自動生成的，不能

3、修改。l 節(jié)點名稱l 節(jié)點描述l 操作者：節(jié)點任務的操作者，可以選擇，如下圖所示：l 預計用時：節(jié)點處理時間限制，超時后可轉(zhuǎn)向其他節(jié)點或清除流程。l 分支處理：i. 自動判斷分支條件：系統(tǒng)根據(jù)設定的條件自動選擇分支節(jié)點ii. 手工選擇分支：流程運轉(zhuǎn)中由用戶手動選擇分支節(jié)點3. 單擊“確定”保存數(shù)據(jù)。保存后，頁面如下圖所示：鏈接節(jié)點在兩個節(jié)點之間建立鏈接。1. 選擇一個節(jié)點（如報銷申請者）。2. 單擊“鏈接節(jié)點”。3. 再選擇一個節(jié)點（如部門主管）。彈出窗口，如下圖所示：4. 單擊“確定”即可。確定后，顯示如下圖所示：刪除節(jié)點1. 選中要刪除的節(jié)點。如下圖所示：2. 單擊“刪除節(jié)點”即可。l 刪

4、除鏈接1. 選中要刪除的鏈接。如下圖所示：2. 單擊“刪除鏈接”即可。l 節(jié)點屬性選中節(jié)點，單擊“節(jié)點屬性”，或直接雙擊節(jié)點，即可查看節(jié)點屬性。l 鏈接屬性選擇一條鏈接，單擊“鏈接屬性”，或直接雙擊鏈接，查看所選鏈接的預定條件。在自動選擇分支的情況下，系統(tǒng)將根據(jù)預定條件判斷哪條路徑可以執(zhí)行。條件的設置方式是：某個電子表單文檔的某個單元格的值，滿足何種條件。如下圖所示：l 配置文檔配置文檔的訪問權(quán)限。如果工作流模板中設置了多個文檔，可配置在每個工作流節(jié)點，對文檔的訪問權(quán)限。1. 選擇一個節(jié)點，單擊“配置文檔”。彈出窗口，如下圖所示：2. 設置當工作流進入該節(jié)點時，操作者對文檔的權(quán)限。3. 單擊“

5、確定”即可。 文檔在“文檔”中，管理員可為工作流添加、刪除多個文檔。文檔隨工作流流轉(zhuǎn)，并在各個節(jié)點接受處理人的操作。添加文檔1. 單擊“添加文檔”。彈出窗口，如下圖所示：2. 輸入文檔名稱，選擇文檔類型。文檔類型包括：智能電子表格： Office工作流系統(tǒng)文檔，可實現(xiàn)對工作流的控制和業(yè)務數(shù)據(jù)集成。外部網(wǎng)頁：用戶指定的URL網(wǎng)頁作為工作流文檔。3. 單擊“確定”。l 文檔重命名更改已有文檔的名稱。l 刪除文檔刪除已有的文檔。 動作在“動作”中，用戶可自定義節(jié)點動作，完成擴展功能。添加動作1. 選中某個節(jié)點。如下圖所示：2. 單擊“新建動作”。彈出窗口，如下圖所示：3.

6、 填寫動作。l 名稱l 發(fā)生于：動作發(fā)生的時間，可發(fā)生在該節(jié)點進入時、離開前、離開后。l 命令：執(zhí)行何種動作。如下圖所示：4. 單擊“新建”保存數(shù)據(jù)。保存后，頁面如下圖所示：動作的命令有以下格式：類型格式執(zhí)行電子表格的數(shù)據(jù)映射DataMapping: Save To 電子表格名稱.數(shù)據(jù)映射名稱DataMapping: Read From 電子表格名稱.數(shù)據(jù)映射名稱執(zhí)行用戶自定義的URLExecURL url其中：url的格式必須以http:/開頭刪除動作打開動作，單擊“刪除”即可。 權(quán)限單擊“添加人員”，設置用戶訪問流程的權(quán)限；單擊“添加部門”，設置部門訪問流程的權(quán)限；單擊“添加

7、角色”，設置角色訪問流程的權(quán)限。如下圖所示：我的文檔待處理的收件正在辦理的發(fā)件未發(fā)出的草稿快速啟動流程啟動流程在“快速啟動”中單擊流程標題，即可啟動流程。如下圖所示：填寫完畢后單擊“部門經(jīng)理”便進入下一節(jié)點。l 發(fā)送：填寫完文檔后單擊“發(fā)送”，文件就自動發(fā)送給下一節(jié)點。l 暫存：如果沒有完成文檔用戶可以點擊“暫存”按鈕把未完成的發(fā)問保存到草稿箱內(nèi)，進行暫存，稍后在進行處理。l 撤消：如果用戶想取消文檔，點擊“撤消”按鈕即可。l 查看處理記錄：用戶要想查看已處理的記錄或想知道下一步到誰處理，可以單擊查看處理記錄進行查看。如下圖所示：待處理文件在待處理的收件列表中單擊流程進行處理。如下圖所示：查看已處理文件1. 單擊“已處理文件”。2. 在工作流文件列表中單擊流程，查看文件。查找流程1. 單擊“文件查詢”。2. 選擇查詢條件?！安檎?/p>