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文檔簡介
1、采購編號:*辦公樓安保服務(wù)協(xié)議采購項目單一來源采購談判文件采購人: *代理機構(gòu): *2015年7月目錄第一章邀請函3第二章采購須知4一、項目概況4二、 受邀單位資格業(yè)績要求4三、文件的獲取4四、 應(yīng)答文件的遞交4五、 咨詢服務(wù)費4六、 聯(lián)系方式5第三章評審辦法6一、采購程序6二、采購委員會組成6三、評分標(biāo)準(zhǔn)6四、成交價格原則:8五、成交單位推薦原則:8第四章合同條款及格式9一、通用條款9二、專用條款9第五章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求10第六章應(yīng)答文件格式9一、應(yīng)答函13二、法定代表人身份證明13三、授權(quán)委托書14四、初始報價16五、報價匯總表23六、資質(zhì)業(yè)績證明材料18七、應(yīng)答單位概況19八、擬投入主要技
2、術(shù)力量27九、其它材料29第一章邀請函2015 年 * 辦公樓安保服務(wù)單一來源采購邀請函我公司受 * 的委托,代理 2015 年* 辦公樓安保服務(wù)項目 單一來源采購談判,擬邀請貴公司作為單一來源采購供應(yīng)商, 請于 2015 年 07 月 28 日至 2015年 7 月 30 日,上午 09 時至 11 時,下午 14 時至 16 時(北京時間,下同) 攜帶企業(yè)稅務(wù)登記證副本 ( 復(fù)印件 ) 到* 二樓綜合部購買談判文件。談判文件每套售價: 300 元,售出不退,并于 2015 年 08 月 05 日 9 時前提交應(yīng)答文件(按照采購文件要求的所有內(nèi)容及份數(shù))至 * 二樓會議室。委 托 人: *地
3、址:白山市長白山大街1601號聯(lián) 系 人: *電話: *傳真:代理機構(gòu): *地址: *聯(lián) 系 人: *招標(biāo)文件購買電話: *技術(shù)咨詢電話: *財務(wù)咨詢電話: *傳真電話: *2015年 7月 27 日第二章采購須知一、項目概況招標(biāo)項目名稱:2015 年 * 辦公樓安保服務(wù)單一來源采購招標(biāo)范圍: * 公司 2015 年機關(guān)本部、二級單位聘用保安人員工期:資質(zhì)業(yè)績要求:項目資金來源:企業(yè)自籌100%二、 受邀單位資格業(yè)績要求2.1 投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法運作的獨立法人機構(gòu);2.2 投標(biāo)人必須滿足本次招標(biāo)項目的經(jīng)營范圍。2.3 投標(biāo)人必須具有履行合同要求的專業(yè)技術(shù)能力。2.4 參
4、加本項目采購前,在經(jīng)營活動中無違法記錄。2.5 持有建設(shè)項目資質(zhì)證書。三、文件的獲取3.1請受邀單位持邀請函于2015年 07月28日至 2015年 7月30日上午 9時至11 時,下午14時至16 時(北京時間,下同),攜帶企業(yè)稅務(wù)登記證副本( 復(fù)印件) 在 *二樓綜合部購買采購文件。采購文件每套售價:300元,售出不退。四、 應(yīng)答文件的遞交4.1應(yīng)答文件封裝:4.1.1應(yīng)答文件開標(biāo)一覽表(包括應(yīng)答函、初始報價表)一份,正本一份,副本二份。4.1.2應(yīng)答文件分為商務(wù)資格證明文件、報價文件、技術(shù)文件,整體封裝成一冊。4.1.3應(yīng)答文件的開標(biāo)一覽表 (電子版文件 U盤)、投標(biāo)保證金、 單獨密封。
5、 正本與副本合封在一起。4.1.4應(yīng)答文件的封套上應(yīng)清楚地標(biāo)記“正本 ”及“ 副本 ”字樣。4.2應(yīng)答文件遞交截止時間: 2015年 08月 05日 09時 00分止遞交地點: *二樓會議室。4.3談判評審開始時間:2014年 08月 05日 09時 00分談判評審地點:* 二樓會議室4.4逾期送達者或者未將應(yīng)答文件送達指定地點者,不予受理。五、 代理服務(wù)費代理服務(wù)費由成交單位在領(lǐng)取成交通知書前,按成交額1.5%一次性向委托代理機構(gòu)支付。六、談判保證金談判保證金支付方式:長春市內(nèi)為轉(zhuǎn)賬,外地為電匯。必須在接收談判文件截止時間前到招標(biāo)公司賬戶,否則視為沒有提供談判保證金。談判保證金金額:按每包談
6、判總價的2%。六、 聯(lián)系方式委托人:*代理機構(gòu):*地址: *地址:郵編:郵編:聯(lián)系 人: *聯(lián)系 人:電話: *電話:傳真:傳真:財務(wù)電話:財務(wù)電話:開戶行:開戶行:帳號:帳號:第三章評審辦法一、評審程序1 審查響應(yīng)文件是否對談判文件作出實質(zhì)性的響應(yīng)。如供應(yīng)商未作出實質(zhì)性響應(yīng)的應(yīng)實行現(xiàn)場告知,由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應(yīng)商,以讓其核證、澄清事實。2 談判小組與供應(yīng)商應(yīng)圍繞技術(shù)、商務(wù)、合同條款等內(nèi)容進行一輪或多輪的談判。在談判的過程中,談判小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,未經(jīng)響應(yīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露當(dāng)事人技術(shù)、價格和其他重要信息。3 談判文件的修正:談判小組調(diào)整或修改采購需
7、求內(nèi)容時,應(yīng)取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知響應(yīng)供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提。4 最終報價:談判結(jié)束后,響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)密封提交最終報價(最終報價時間視談判進程由談判小組決定)。除非在談判中談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容,否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。最終報價內(nèi)容須現(xiàn)場公布。對成交供應(yīng)商的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時,談判小組應(yīng)當(dāng)在評審意見中詳細(xì)說明推薦理由。5 在談判(商定)過程中,響應(yīng)供應(yīng)商提交的澄清文件和最終報價文件,由響應(yīng)供應(yīng)商法人代表或授權(quán)代表簽署后生效,響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)受其約束。6 談
8、判小組進行綜合評議。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)及合理低價的前提下,談判小組以記名表決形式推薦成交候選人。二、評審委員會組成評審委員會分為技術(shù)和商務(wù)組,每組人數(shù)為3 人及以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟專家人數(shù)不少于成員總數(shù)的三分之二。三、成交價格原則:根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)及合理低價的前提下,談判小組以記名表決形式推薦成交候選人。四、成交單位推薦原則:經(jīng)綜合評審,符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)及合理低價的前提下推薦成交候選人。第四章合同條款及格式按照國網(wǎng)公司統(tǒng)一版本執(zhí)行第五章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求招標(biāo)編號 :辦公樓安保服務(wù)協(xié)議采購項目招標(biāo)文件第二冊技術(shù)部分招標(biāo)人:*招標(biāo)代理機構(gòu): *2015年 1月第六章工
9、作量單承擔(dān)區(qū)域范圍內(nèi)的安保服務(wù)。具體要求詳見第七章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)包人要求。單位名稱服務(wù)人數(shù)備注1.*公司本部、二級單位辦26 人公大樓安保工作2.*3.*8 人2 人第七章發(fā)包人提供的資料詳見招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范書第八章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)包人要求(一)項目范圍:1. 公共秩序管理:物業(yè)范圍內(nèi)維持公共秩序,做好安全保衛(wèi)和防范工作。健全、完善和落實相關(guān)的安全保衛(wèi)的人防、物防和技防措施;維護正常的辦公秩序,包括 24 小時安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、訪客登記接待及問詢服務(wù)。采取措施,應(yīng)對辦公大樓突發(fā)事件;發(fā)生安全事故,及時采取相應(yīng)措施,積極主動做好救助工作并向有關(guān)部門報告。2. 交通秩序維護:物業(yè)范圍內(nèi)各類車輛進
10、出時的交通引導(dǎo);對車輛的停放進行管理,確保車輛正常的停放秩序。 (安保)3. 消防防災(zāi)管理:負(fù)責(zé)物業(yè)范圍內(nèi)消防設(shè)施的日常維護、保養(yǎng)和檢查,落實消防工作責(zé)任制,做好消防監(jiān)控值班和巡查,及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,按要求制定應(yīng)急預(yù)案并定期開展預(yù)案演練,一旦發(fā)生火災(zāi)配合消防部門撲救。消防管理工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 24 小時值班監(jiān)控,做到報警、通訊設(shè)備完好;遇突發(fā)火災(zāi)事件,相關(guān)專業(yè)人員及時到達現(xiàn)場,了解現(xiàn)場情況,按照預(yù)案做到及時處理,及時向相關(guān)單位報告;樓內(nèi)公共區(qū)域無堆放易燃、易爆、有毒物品;液化氣器具、燃?xì)馄骶呤褂冒踩?;做到滅火器等年檢工作,確保合格;安全用電,無亂搭線,無違章用火用電;消防設(shè)備放置合理,消防設(shè)備
11、良好,消防泵、栓開閉、連接正常,保證隨時可用;消防通道暢通,無擠占消防通道現(xiàn)象;建立和完善消防管理各項制度體系,每年開展消防知識及法規(guī)的培訓(xùn),每季度演練,按月保養(yǎng)設(shè)施,保證消防控制系統(tǒng)設(shè)備齊全,完好無損,處于正常使用狀態(tài)。4. 以上各項管理服務(wù)內(nèi)容或延伸服務(wù)內(nèi)容可根據(jù)甲方需求,另行增加相關(guān)內(nèi)容和具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(二)具體要求1. 崗位要求(1)派駐辦公樓的安保人員要求身高1.65 米以上,年齡在45 歲以下,五官端正,普通話流利,體形標(biāo)準(zhǔn),身體健康,有一定安保服務(wù)工作經(jīng)驗(復(fù)員兵優(yōu)先) , 必須持證上崗。( 2)安保人員無被刑事處罰、勞動教養(yǎng)、收容教育、強制隔離戒毒或者被開除公職、開除軍籍等不良
12、記錄。( 3)愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、舉止文明、著裝整齊、警容嚴(yán)整、軍姿端正。( 4)顧全大局、服從分配、認(rèn)真完成工作任務(wù)。( 5)熟記客戶單位有關(guān)安保規(guī)章制度、 出入手續(xù),使用的各種證件、 標(biāo)志、車輛的牌號等。( 6)遵守客戶單位內(nèi)部的規(guī)章制度,不準(zhǔn)隨意打聽、記錄、傳播客戶單位內(nèi)部的機密事項。( 7)了解客戶單位區(qū)域內(nèi)的環(huán)境狀況和安全措施,熟悉和掌握單位內(nèi)部機構(gòu)的分布、位置、聯(lián)系方式,基本熟悉和掌握客戶單位內(nèi)部人員情況。2. 門衛(wèi)服務(wù)要求( 1)安保員通過對客戶單位出入口進行值守、驗證、檢查登記,維護客戶安全。( 2)查驗出入人員的證件,辦理登記手續(xù),禁止無關(guān)人員進入。( 3)對出入的人員、車輛
13、及其攜帶或裝運的物品進行查驗,防止客戶單位財物流失及危險物品流入。(4)指揮、疏導(dǎo)出入車輛,維護出入口的正常秩序。( 5)協(xié)助客戶單位做好來訪人員接待等工作。( 6)根據(jù)合同,確定執(zhí)勤方案、 門衛(wèi)執(zhí)勤方式, 確定各類情況的處置方法,制定緊急情況的處置預(yù)案等。( 7)門衛(wèi)執(zhí)勤方案需經(jīng)客戶單位審定。( 8)對攜物進出的人員、車輛,重點檢查是否裝有易燃易爆等危險物品,對攜物外出人員和車輛,仔細(xì)檢查攜物證件或出庫單據(jù),重點查驗物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與證件是否相符,視情況逐件清點或重點抽查。( 9)當(dāng)發(fā)生干擾、破壞客戶單位正常的生產(chǎn)、生活、工作秩序的特殊情況時,安保員應(yīng)按照應(yīng)急工作預(yù)案,迅速將有關(guān)情況報
14、告客戶單位或當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。協(xié)助做好疏導(dǎo)工作,維護正常秩序。( 10)安保員要嚴(yán)格遵守交接班制度,按規(guī)定的時間交接班,并認(rèn)真填寫交接班日志。因故不能執(zhí)勤的,必須提前辦理請假手續(xù)。( 11)安保員遇到緊急情況和重大問題時要及時、具體、準(zhǔn)確地向客戶單位、上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)等有關(guān)部門請示、報告。對客戶單位、上級領(lǐng)導(dǎo)及公安機關(guān)等部門有關(guān)處置緊急情況的工作指示,要立即、堅決執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果要及時反饋,并做詳細(xì)記錄。3. 重點、要害部位守護服務(wù)要求( 1)安保員通過對客戶單位特定的目標(biāo)進行看護和守衛(wèi),保衛(wèi)客戶安全,維護守衛(wèi)區(qū)域的正常秩序。及時制止無關(guān)人員進入守衛(wèi)范圍。( 2)做好防火、防盜、防搶、防爆炸、防治
15、安災(zāi)害事故等工作。( 3)根據(jù)守護目標(biāo)的特征、范圍、周邊環(huán)境以及其他可能危害目標(biāo)的情況等制定守護方案。( 4)守護方案需經(jīng)客戶單位審定。( 5)固定崗位嚴(yán)格檢查進出守護區(qū)域的人員及車輛,維護秩序,保衛(wèi)目標(biāo)的安全。( 6)移動崗位 24 小時巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患,并能迅速有效處置突發(fā)事件。一般性隱患立即排除,暫時不能處理的通知有關(guān)部門采取應(yīng)急措施,應(yīng)急措施得當(dāng)有效。( 7)負(fù)責(zé)安全消防設(shè)施、器材的巡檢,確保消防設(shè)施、器材完好無損,可隨時起用。保證消防通道暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。( 8)遇有無關(guān)人員違反規(guī)定欲進入守護區(qū)域時,應(yīng)進行勸阻;對不聽勸阻的,應(yīng)堅決制止并迅速報告客戶單位或
16、有關(guān)部門處理。( 9)發(fā)現(xiàn)不法侵害行為,應(yīng)立即采取措施堅決制止,并將不法行為人送交客戶單位或公安機關(guān)。做好現(xiàn)場保護工作。(10) 發(fā)生火災(zāi)、爆炸等災(zāi)害事故,應(yīng)立即報警 , 并及時通知客戶單位。采取積極措施防止事態(tài)擴大,協(xié)助搶救受傷人員,并做好現(xiàn)場保護工作。(11) 執(zhí)行守護任務(wù)的安保員,應(yīng)熟悉有關(guān)制度、規(guī)定及準(zhǔn)許出入守護區(qū)域的手續(xù)和證件。(12) 熟悉崗位周圍的地形、地物及設(shè)施,熟悉應(yīng)急設(shè)備的位置、性能和使用方法,熟記與有關(guān)部門、人員的聯(lián)系方式,熟練掌握處置一般問題和緊急情況的方法,自身解決不了的,能及時、準(zhǔn)確報告。4. 其他要求(1) 建立、健全和落實內(nèi)部治安、消防管理規(guī)章制度,確定各類情況
17、的處置方法,制定緊急情況的處置預(yù)案。(2) 貫徹公安部門工作精神, 落實各項安全保衛(wèi)任務(wù), 并積極協(xié)助公安機關(guān)、國家安全部門調(diào)查各種違法活動和偵破各類案件。(3) 負(fù)責(zé)安保人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),定期組織考核,提高安保人員業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。(4) 建立一支安保消防隊伍,經(jīng)常開展消防安全檢查和演練,消除不安全隱患,保證重點部位的安全。(5) 負(fù)責(zé)院區(qū)范圍公共秩序維護、道路交通安全、機動車和非機動車停放管理等工作。(6) 做好重要人物、賓客來訪、重要節(jié)日及重大活動的安全保衛(wèi)工作。(7) 定期開展消防安全檢查和演練,提高消防安全防范技能和意識。每年進行 2 次消防演習(xí)。上述未盡事宜,雙方協(xié)商。第六章應(yīng)
18、答文件格式( 項目名稱 )標(biāo)段應(yīng)答文件受邀人:( 蓋單位章)法定代表人或其委托代理人:(簽字)年月日應(yīng)答文件格式目錄一、應(yīng)答函二、法定代表人身份證明三、授權(quán)委托書四、初始報價五、報價書格式六、資質(zhì)業(yè)績證明材料七、應(yīng)答單位概況八、擬投入主要技術(shù)力量九、其它材料一、應(yīng)答函(業(yè)主名稱 ):1我方已仔細(xì)研究了( 項目名稱 ) 采購文件的全部內(nèi)容,愿意以最終報價為成交報價,工期日歷天,按合同約定實施和完成承包工程,修補工程中的任何缺陷,工程質(zhì)量達到。2我方承諾在應(yīng)答有效期內(nèi)不修改、撤銷應(yīng)答文件。3如我方中選:(1) 我方承諾在收到成交通知書后,在成交通知書規(guī)定的期限內(nèi)與你方簽訂合同。(2) 我方承諾按照
19、采購文件規(guī)定向你方遞交履約擔(dān)保。(3) 我方承諾在合同約定的期限內(nèi)完成并移交全部合同工程。(4) 我方同意按采購文件約定的標(biāo)準(zhǔn),成交后支付咨詢服務(wù)費。4我方在此聲明,所遞交的應(yīng)答文件及有關(guān)資料內(nèi)容完整、真實和準(zhǔn)確,且不存在第二章“受邀人須知”第 1.4.3項規(guī)定的任何一種情形。5( 其他補充說明) 。受邀人:( 蓋單位章 )法定代表人或其委托代理人:(簽字)地址:網(wǎng)址:電話:傳真:郵政編碼:年月日二、法定代表人身份證明受邀人名稱:單位性質(zhì):地址:成立時間:年月日經(jīng)營期限:姓名:性別:年齡:職務(wù):系( 受邀人名稱 ) 的法定代表人。特此證明。受邀人:( 蓋單位章 )年月日三、授權(quán)委托書本人(姓名)系( 受邀人名稱) 的法定代表人,現(xiàn)委托(姓名 ) 為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán),以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、( 項目名稱 )施工應(yīng)答文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜,其法律后果由我方承擔(dān)。委托期限:。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
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