集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)方案

1、集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)方案如今在任何一個(gè)商業(yè)環(huán)境中競(jìng)爭(zhēng)中并取得成功，都要求企業(yè)深入地參與到供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)中?，F(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理已經(jīng)不再僅僅是基于產(chǎn)品和物流的管理，而是要形成以信息流為特征的協(xié)同戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，是企業(yè)如何整合利用其各級(jí)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)和能力以加強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈管理發(fā)展到現(xiàn)在，其關(guān)鍵的驅(qū)動(dòng)機(jī)制是重視客戶滿意度的公司理念。以客戶滿意度為導(dǎo)向的公司愿景（Corporate Vision）成為統(tǒng)領(lǐng)公司各項(xiàng)活動(dòng)的精神實(shí)質(zhì)和評(píng)判原則。重視公司滿意度的公司理念，就要求公司能有效的控制和整合價(jià)值鏈上游供應(yīng)商和下游客戶的物質(zhì)、信息和資金的通路，建立協(xié)同的供應(yīng)鏈為客戶創(chuàng)造價(jià)值。集團(tuán)供應(yīng)鏈應(yīng)用架構(gòu)

2、圖集團(tuán)集中采購(gòu)管理解決方案1.關(guān)鍵目標(biāo)本解決方案重點(diǎn)解決集團(tuán)企業(yè)集中采購(gòu)管理中的如下問題：1）如何建立集團(tuán)企業(yè)有效的集中采購(gòu)管理模式；2）如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確評(píng)估；3）如何發(fā)揮集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本；4）如何獲得合理采購(gòu)價(jià)格，有效控制采購(gòu)成本；5）如何掌控集團(tuán)全局庫(kù)存，合理控制庫(kù)存，降低資金占用；6）如何有效地規(guī)范和控制集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程；7）如何及時(shí)、準(zhǔn)確地掌控集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。2.解決方案以企業(yè)全局庫(kù)存為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)主要供應(yīng)商、關(guān)鍵采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)管，構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)集中采購(gòu)管理應(yīng)用平臺(tái)。圖注：1）集團(tuán)總部制定采購(gòu)管理、物資管理、集中采購(gòu)物資目錄等管理制度；2）主要供應(yīng)

3、商選擇、評(píng)估及重要物資的采購(gòu)合同等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由集團(tuán)總部統(tǒng)一掌控；3）下屬企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，并把集中采購(gòu)的物資提交到集團(tuán)總部；4）集團(tuán)總部根據(jù)全局庫(kù)存情況及采購(gòu)策略，選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，下達(dá)訂單；5）供應(yīng)商直接送貨到各工廠，有些企業(yè)是要求供應(yīng)商送貨到總部，然后由總部再調(diào)撥到各工廠；6）根據(jù)企業(yè)管理要求不同，與供應(yīng)商的采購(gòu)結(jié)算可以由總部集中結(jié)算，也可以由各工廠分別與供應(yīng)商結(jié)算。2.1.建立集團(tuán)企業(yè)有效的集中采購(gòu)管理模式2.1.1.集中采購(gòu)、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥主要特點(diǎn)：1) 總部負(fù)責(zé)收集下級(jí)公司采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單；2) 供應(yīng)商統(tǒng)一送貨到總部，總部收貨質(zhì)檢，與供應(yīng)商

4、的物流在總部完成；3) 總部收貨后，根據(jù)各公司物資需求申請(qǐng)以及實(shí)際采購(gòu)到貨情況，向各公司調(diào)撥物資；4) 總部與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算；5) 總部和下級(jí)公司進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。2.1.2.集中采購(gòu)、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付主要特點(diǎn)：1）總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單；2）下級(jí)公司分別進(jìn)行收貨質(zhì)檢與入庫(kù)業(yè)務(wù)；3）集團(tuán)總部與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算；4）總部與下級(jí)公司內(nèi)部結(jié)算。2.1.3.集中采購(gòu)、分散收貨、分別結(jié)算、各自使用主要特點(diǎn)：1) 總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單任務(wù)；2) 下級(jí)公司各自進(jìn)行收貨質(zhì)檢與入庫(kù)業(yè)務(wù)；3) 下級(jí)公司分別與供應(yīng)商結(jié)算。2.1.4.統(tǒng)簽合同集采模式總部與供應(yīng)商統(tǒng)簽采購(gòu)合同，并控制下級(jí)公司采

5、購(gòu)業(yè)務(wù)模式。主要特點(diǎn)：1）總部統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；2）下級(jí)公司錄入采購(gòu)訂單，并受總部采購(gòu)合同的控制；3）下級(jí)公司執(zhí)行采購(gòu)訂單后，進(jìn)入后續(xù)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。2.2.建立工業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理模式，規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程2.2.1.大宗原材料類物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)大宗原材料類物資占用了企業(yè)的主要采購(gòu)資金，主要包括：生產(chǎn)使用的直接原材料和主要的輔助原料等；例如：食品行業(yè)的最初農(nóng)產(chǎn)品，鋼鐵企業(yè)的礦石類原料，化工行業(yè)的化工原料，煙草行業(yè)煙葉，機(jī)械行業(yè)的鋼材、紡織行業(yè)的原棉等；生產(chǎn)輔助性的材料、燃料：如汽油、包裝物、添加劑等。1) 企業(yè)質(zhì)檢部門：定義該類物資每一種原料的檢驗(yàn)項(xiàng)目和優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，定義哪些檢驗(yàn)項(xiàng)目與結(jié)算數(shù)量

6、和價(jià)格相關(guān)；2) 大宗原料采購(gòu)?fù)ǔＥc供應(yīng)商簽訂合同，依據(jù)合同采購(gòu)，合同中具體定義該類物資與這個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)；3) 采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)合同向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單；4) 大宗物資通常是火車或汽車運(yùn)輸，通常需要進(jìn)行過(guò)磅計(jì)量，毛重減去皮重得到凈重；5) 質(zhì)檢部門根據(jù)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)抽樣進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，倉(cāng)房進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)；6) 根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行扣噸計(jì)算，主要是除水、除雜計(jì)算，得到結(jié)算數(shù)量；7) 采購(gòu)部門依據(jù)質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行結(jié)算價(jià)格計(jì)算，生成價(jià)格結(jié)算單與供應(yīng)商確認(rèn)，供應(yīng)商依據(jù)確認(rèn)的數(shù)量和價(jià)格開具發(fā)票；8) 財(cái)務(wù)部門依據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，確認(rèn)采購(gòu)應(yīng)付款、采購(gòu)成本；9) 財(cái)務(wù)部依據(jù)應(yīng)付情況進(jìn)行付款。2.

7、2.2.備品備件類物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)企業(yè)備品備件類物資主要包括：設(shè)備維修備件、工模具、通用五金配件等。1) 工程部門及各營(yíng)業(yè)部門提出物資需求申請(qǐng)，采購(gòu)部門進(jìn)行物資需求匯總，庫(kù)存平衡，計(jì)算需要采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)；2) 根據(jù)用戶管理要求，可以直接從請(qǐng)購(gòu)或采購(gòu)訂單開始進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)；3) 備品備件類物資通常使用采購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)的方式選擇供應(yīng)商采購(gòu)；采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)，確定供應(yīng)商，由采購(gòu)主管在比價(jià)結(jié)果中進(jìn)行供應(yīng)商選擇；4) 采購(gòu)員依據(jù)審批結(jié)果向指定供應(yīng)商下達(dá)訂單；5) 倉(cāng)儲(chǔ)部門驗(yàn)收入庫(kù)；6) 財(cái)務(wù)部門依據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，確認(rèn)采購(gòu)應(yīng)付款、采購(gòu)成本；7) 財(cái)務(wù)部依據(jù)應(yīng)付情況進(jìn)行付款

8、。2.2.3.依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物資需求運(yùn)算的采購(gòu)主要原料的采購(gòu)是依據(jù)物資需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)的；企業(yè)通常制定每月的主生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、BOM進(jìn)行MRP計(jì)算，平衡庫(kù)存，計(jì)算出凈采購(gòu)量進(jìn)行采購(gòu)。1) 企業(yè)各部門按月制定計(jì)劃；2) 采購(gòu)計(jì)劃員根據(jù)各部門所制定的計(jì)劃運(yùn)行MRP計(jì)算采購(gòu)凈需求，產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu)單；3) 采購(gòu)員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單采購(gòu)，主要原料通常有采購(gòu)合同的控制；4) 該類物資通常要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)檢；5) 質(zhì)檢合格后庫(kù)房進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)；6) 財(cái)務(wù)部門依據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，確認(rèn)采購(gòu)應(yīng)付款、采購(gòu)成本；7) 財(cái)務(wù)部依據(jù)應(yīng)付情況進(jìn)行付款。2.2.4.消耗類物資采購(gòu)業(yè)務(wù)辦公用品等消

9、耗性采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)：采購(gòu)?fù)瓿赏ǔ＜幢幌牡?，記入企業(yè)經(jīng)營(yíng)或管理費(fèi)用，一般無(wú)庫(kù)存管理，也有企業(yè)進(jìn)行實(shí)物管理，不進(jìn)行存貨成本核算；如辦公用品采購(gòu)等。2.2.5.供應(yīng)商寄存采購(gòu)方式供應(yīng)商寄存方式的采購(gòu)主要見于一些“核心、優(yōu)勢(shì)”企業(yè)，對(duì)其上游的供應(yīng)商采取的一種采購(gòu)策略，從而實(shí)現(xiàn)核心企業(yè)的零庫(kù)存管理，轉(zhuǎn)移庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，減少資金占用。圖注：1）通常企業(yè)與供應(yīng)商簽署協(xié)議，協(xié)商采購(gòu)、庫(kù)存管理及結(jié)算方式，系統(tǒng)定義為“供應(yīng)商寄存”核算規(guī)則的業(yè)務(wù)類型和“外寄倉(cāng)”的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理；2）采購(gòu)計(jì)劃、訂單、到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)等流程與其他流程基本一致，可依據(jù)用戶要求進(jìn)行流程配置；3）采購(gòu)入庫(kù)后不進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，不記采購(gòu)成本，物資所有權(quán)歸

10、供應(yīng)商；4）企業(yè)根據(jù)自己的需要從庫(kù)房領(lǐng)料；5） 企業(yè)定期進(jìn)行物料領(lǐng)用消耗匯總，并與供應(yīng)商確認(rèn)，供應(yīng)商根據(jù)確認(rèn)的數(shù)據(jù)開票，價(jià)格通常根據(jù)協(xié)議價(jià)格執(zhí)行6）企業(yè)根據(jù)消耗匯總清單和發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，確認(rèn)成本及應(yīng)付款；7）財(cái)務(wù)部依據(jù)應(yīng)付情況進(jìn)行付款。2.3.建立商業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理模式，規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程2.3.1.普通銷售的商品采購(gòu)圖注：1) 請(qǐng)購(gòu)單可以由商品部門手工填寫，也支持由銷售訂單導(dǎo)入；2) 采購(gòu)訂單參照請(qǐng)購(gòu)單生成，同時(shí)支持對(duì)訂單進(jìn)行細(xì)致的業(yè)務(wù)狀態(tài)管理；3) 根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行到貨簽收，生成到貨單；4) 庫(kù)管員根據(jù)到貨單中的合格品數(shù)量生成入庫(kù)單；5) 結(jié)算員根據(jù)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票，生成采購(gòu)發(fā)票后進(jìn)行結(jié)算，生成成本確認(rèn)單；結(jié)算員對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后生成應(yīng)付單，形成供應(yīng)商應(yīng)付款。3應(yīng)用效果協(xié)助企業(yè)建立了集團(tuán)級(jí)供應(yīng)商