2022年關(guān)于召開會議的方案

1、2022年關(guān)于召開會議的方案關(guān)于召開“第_屆中國杜鵑花博覽會”籌備會的建議經(jīng)中國花卉協(xié)會批準(zhǔn)，由“中國花卉協(xié)會杜鵑花分會、畢節(jié)地區(qū)地委、行署”共同主辦的第_屆中國杜鵑花博覽會將于_年_月在百里杜鵑召開，展覽的前期工作已陸續(xù)開展。為確保_月8_覽會籌備會的的順利召開，特提出如下建議：一、會務(wù)安排組長：蔣志成員：黃躍華張俊楊思新王-_陳英美葉淼聶忠興曾凡富余德品陳勇楊春海（一）展區(qū)建設(shè)負(fù)責(zé)人：曾凡富成員：李陽1、_年_月_日前展區(qū)建設(shè)達(dá)到可步行進(jìn)入園區(qū)。2、_年_月_日前落實道_示標(biāo)牌設(shè)計、劃塊、各地塊的情況介紹。（二）會務(wù)組負(fù)責(zé)人：曾凡富成員：楊春海羅洪薪羅玉婷徐媛李陽1、落實會場。羅洪薪_年_

2、月_日前落實并告知李陽。2、會場設(shè)計。李陽于_年_月_日前設(shè)計完成并于當(dāng)日報蔣志主任審核。3、會場設(shè)計審核。蔣志主任月_年_月_日前審核完成后返李陽與羅洪薪。4、會場布臵。李陽、羅洪薪于_年_月_日前完成布臵。5、做好通知記錄并留存?zhèn)洳椋龊脠蟮?、簽到和資料收發(fā)等工作。聯(lián)絡(luò)、資料收發(fā)、登記等，羅玉婷羅洪薪。（三）后勤保障組負(fù)責(zé)人：黃躍華成員：余德品后勤服務(wù)中心二人、管委會辦公室一人聶兵1、車輛安排_年_月_日前安排三輛商務(wù)車_隨時待命接機接車;普底至_的車輛待落實會議回執(zhí)統(tǒng)計后安排落實。2、_賓館安排_年_月_日前落實（_年_月_日、_日用）。3、禮品_年_月_日前將禮品（價值200_元，具有

3、宣傳意義和紀(jì)念意義）交會務(wù)組。4、資料袋_年_月_日前購臵檔次相對高一點的袋子，印“中國第_屆杜鵑花博覽會籌備會”字樣。（四）資料組負(fù)責(zé)人：葉淼成員：楊春海陳勇汪巍陳妍1、會議通知、邀請函、回執(zhí)單、報名表（簽單冊）、會務(wù)指南、百里杜鵑宣傳資料（最新版畫冊和光碟）的準(zhǔn)備和制作；會議通知、邀請函、回執(zhí)單于_年_月_日前制作完成；報名表（簽單冊）、會務(wù)指南、百里杜鵑宣傳資料于_年_月_日前完成。2、上報林業(yè)廳、地委行署的報告，于_年_月_日前完成。3、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿和領(lǐng)導(dǎo)講話稿各一份，于_年_月_日前完成。4、刻“中國第_屆杜鵑花博覽會組委會”印章，于_年_月_日前完成。（五）邀展組負(fù)責(zé)人：蔣志成員：聶忠興李潤后勤中心一人_年_月_日到林業(yè)廳和科技廳_年_月_日到地委、行署和地區(qū)林業(yè)局（六）宣傳報道組負(fù)責(zé)人：楊思新負(fù)責(zé)標(biāo)語、宣傳報道等工作。（七）醫(yī)療衛(wèi)生組負(fù)責(zé)人：陳英美負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生保障、食品安全監(jiān)管。（八）安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)人：王-_負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)防范工作、交通保暢以及參會車輛停放秩序