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文檔簡介

1、2019年最新物流安全會議紀(jì)要范文物流安全會議紀(jì)要范文一會議時間: 20 xx20 xx 年 3 3 月 2727 日 15:30-17:0015:30-17:00 會議地點:主持人:余保林出席人員:周敏會議議題:1.1. 匯報 20 xx20 xx 年 2 2 月份物流成本及工作情況 ; ;2.2. 討論 20 xx20 xx 年物流優(yōu)化攻關(guān)計劃及攻關(guān)目標(biāo) ; ;3.3. 討論周邊省市關(guān)停小礦對西鋼釩物流成本的影響及 對策; ;4.4. 討論周邊鋼鐵企業(yè)經(jīng)營情況,加大周邊資源控制開 發(fā)。議定事項:1.1. 制造部要統(tǒng)一物流成本分析標(biāo)準(zhǔn),下發(fā)統(tǒng)計數(shù)據(jù)標(biāo) 準(zhǔn)模板,建立取數(shù)規(guī)則。責(zé)任人:付才建2.

2、2.制造部牽頭,國貿(mào)公司、運管部及相關(guān)單位配合, 制定冷軋、熱軋推薦訂貨表,加大合 同評審銜接及范圍,根據(jù)產(chǎn)品具體運輸車輛、車型、裝車方式,優(yōu)化鑄坯切割長度,提高車輛滿載率。責(zé)任人:付 才建、楊旭海、譚深等3.3.制造部、設(shè)備部要繼續(xù)檢查考核設(shè)備啟停及空轉(zhuǎn)情況力度,責(zé)成相關(guān)單位加強管理,制定改進措施。責(zé)任人:余保林、杜和來4.4.熱軋熱裝率統(tǒng)計數(shù)據(jù),要細(xì)化統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn),具體包括鑄坯入爐最大溫度及最小溫度,入爐平均溫度等。責(zé)任人:蔣子金、付才建5.5.當(dāng)熱軋軋制計劃不足一天生產(chǎn)量時,制造部要提前 兩個班通知熱軋,開展“避峰就谷”生產(chǎn)組織模式, 安排設(shè)備消缺, 同時定修相應(yīng)往后順延。 責(zé)任人:蔣子金、

3、付才建6.6.各單位要認(rèn)真落實物流攻關(guān)項目,深入剖析物流過 程,制定攻關(guān)細(xì)則措施,落實責(zé)任人,保證攻關(guān)目標(biāo)完成,對本月未能完成的目標(biāo),必須認(rèn)真 反思工作中的差距及問題, 找準(zhǔn)原因, 迅速行動, 改進不足, 制定措施,確保下月目標(biāo)完成。7.7.物流中心廠內(nèi)物資倒運要從加強現(xiàn)場管理著手,結(jié)合各單位生產(chǎn)情況,優(yōu)化倒運方式, 降低倒運成本。責(zé)任人:高登超8.8.針對周邊省市關(guān)停小礦場對西鋼釩的影響,供應(yīng)公司要制定對策,采取相應(yīng)措施保證原 料供應(yīng)。責(zé)任人:鄧建勇,蘇葉平9.9.針對周邊鋼鐵企業(yè)經(jīng)營情況及新鋼業(yè)的關(guān)停,供應(yīng) 公司要提前制定預(yù)案,抓緊周邊資源整合,優(yōu)化地區(qū)資源品種,降低物流成本。責(zé)任人:鄧

4、建勇,蘇葉平10.10.結(jié)合利用鐵鋼界面系統(tǒng),計算鐵水轉(zhuǎn)運平均時間、平均溫度,優(yōu)化鐵水轉(zhuǎn)運流程,提高鐵水溫度,降低生產(chǎn)成本。責(zé)任人:余保林、曾瀚xx.xx. 冷軋投產(chǎn)后,外發(fā)產(chǎn)品要加強水陸聯(lián)運方式,降低 運輸成本。責(zé)任人:楊旭海12.12. 制造部關(guān)于西昌鋼釩公司保障火車物流順暢、嚴(yán) 控局車停時暫行管理規(guī)定必須作為管理考核指標(biāo)下發(fā),按月落實。責(zé)任人:朱繼濤參加人員:財務(wù)部朱波、劉民,運管部譚深,釩制品廠顧計勇,煉鋼廠曾瀚,熱軋廠蔣子金,冷軋廠周山寶,物流 中心高登超、秦純臘,制造部付才建,林勝雄,國貿(mào)公司楊 旭海,供應(yīng)公司鄧建勇,蘇葉平。攀鋼集團西昌鋼釩有限公司物流安全會議紀(jì)要范文二* 市煙草

5、公司物流中心內(nèi)部溝通會議于 20 xx20 xx 年 2 2 月 2222 日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內(nèi)召開,物流中 心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計 7 7 人參加了會議。會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作 進行了相互溝通,對存在的工作不足提出了合理化建議,進 一步促進了卷煙配送工作,化解了部門之間的誤會和矛盾。一、儲配部提出送貨工作存在的不足1 1、物料使用不規(guī)范,封口膠布、封口機、紙箱隨意亂 抓、亂放。2 2、出貨流程簡化,主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行 簽字確認(rèn)手續(xù)。3 3、不愛護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,出貨時亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛(wèi)生4 4、送貨

6、員野蠻裝卸,導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。5 5、庫區(qū)通道因出貨車輛安排不當(dāng),導(dǎo)致通道堵塞,影 響糧庫工作。6 6、寄庫卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車未出完 的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班 時間有沖突。7 7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責(zé)任不明確。二、送貨部提出儲配工作存在的不足1 1、出貨時間較晚,影響送貨時間。因為是夏季天氣炎 熱,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出 貨時間提前,避開送貨員高溫時間。2 2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規(guī)范; ; 二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯 ; ; 三是品種分揀錯誤。3 3、分揀卷煙衛(wèi)生差,卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費紙、雞 蛋殼

7、殼等垃圾,客戶意見大。4 4、卷煙出庫現(xiàn)場混亂,送貨員、搬運人員意見大,希 望按照議定順序出貨。5 5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫時發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時給予調(diào)換,提高客戶滿意度。6 6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。三、會議決議經(jīng)參會人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:1 1、履行卷煙出庫簽字手續(xù)是送貨、儲配兩個部門的職 責(zé),送貨員領(lǐng)貨簽字,沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理 揀出貨員督促檢查,發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時與送貨 部溝通聯(lián)系。2 2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn),所有 工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù),嚴(yán)禁私自在庫區(qū)內(nèi)隨意取 用。3 3、分揀倉庫嚴(yán)禁非儲配人員入內(nèi)

8、。卷煙出貨時,分揀 出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運人員在送貨員的 指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。4 4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標(biāo)明寄庫包 數(shù)后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時,應(yīng)在分揀 出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。5 5、庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持,共同維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁工作人員在庫區(qū)內(nèi)吃東西,破壞環(huán)境衛(wèi)生6 6、 卷煙是易損耗商品, 要求各環(huán)節(jié)搬運卷煙時都要做 到輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸,并互相監(jiān)督,獎懲斗硬。送貨 員在出貨清點卷煙時發(fā)現(xiàn)殘損卷煙,儲配部應(yīng)及時給予調(diào) 換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。; ;分7 7、提高分揀準(zhǔn)確率,盡量減少分揀

9、差錯。一是嚴(yán)格按 照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱 ; ; 二是減少卷煙品種分揀錯誤 ; ; 三是杜 絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯,送貨發(fā)現(xiàn)差錯時,送貨員應(yīng)將 寫錯紙箱帶回交儲配部備查 ; ;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙 外的其他異物,給客戶帶來不良印象。8 8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽,否則出現(xiàn)差錯責(zé)任自 負(fù)。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。9 9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車,并 打好封簽。1010、由于分揀收貨人員下班時間晚, 出貨時間無法提前, 仍然按照原來早上 8 8 點時間為準(zhǔn)。9 9、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送 貨員發(fā)放瓶裝水事件 ; ; 二是各崗位服務(wù)內(nèi)部環(huán)節(jié)時的

10、服務(wù)態(tài) 度問題。1010、各部門加強對員工的安全教育,時時拉緊安全這根 弦,處處提高安全防范意識,再苦再累也要保證送貨安全、 儲配安全。物流安全會議紀(jì)要范文三日期: 20 xx-1-1920 xx-1-19與會人員: XXXXXXXXXX會議主持: XXXXXX記錄人: XXXXXX會議議題:1)1) 回顧 20 xx20 xx 年得失 ;2);2) 展望 20 xx20 xx 年前景 ;3);3)總經(jīng)理對深廣公司發(fā)展作指導(dǎo)。會議內(nèi)容:一) ) 深圳分公司各部門主要負(fù)責(zé)人匯報20 xx20 xx 年工作,提出需改進及需上級支持的問題所在,總經(jīng)理就各問題一一 給予指導(dǎo)意見,并指引各部門發(fā)展方向

11、; ;1)1) 操作部 XXXXXX:A A:長期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗導(dǎo)致工作 失誤較多 ; ;B B:責(zé)任、獎罰制度不明確,導(dǎo)致人員工作積極性受限且難以有效監(jiān)控。 總經(jīng)理意見:A A:保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務(wù)水平,需提前 培訓(xùn)好儲備人員 ; ; B B :工資制度需改革,員工參與評級、績 效考核,能者多勞多得 ; ; C C : xxxx 年需設(shè)立行政部門,負(fù)責(zé)人 事、培訓(xùn)、質(zhì)控工作 ; ;d d:作為分公司的核心部門負(fù)責(zé)人,在基層人員穩(wěn)定后, 需預(yù)留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作 團隊以及有效的管理辦法。2)2) 項目部 XXXXXX:A A:在油價上漲,

12、天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;B B:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔(dān)貨物多次裝 卸造成??偨?jīng)理意見:A A:開發(fā)多條承運商渠道,擇優(yōu)選擇 ;B B:貨損率是直接引響我司的 KPiKPi 考評之一,務(wù)必查因,并嘗試各種辦法減低中轉(zhuǎn)搬運次數(shù),對承運商亦需嚴(yán)格要求;C C: xxxx 年因客戶要求削減成本,考慮將運輸方式轉(zhuǎn)為鐵 路, 2 2 月底前需完成走貨渠道的建立。3)3) 客服部 XXXXXX:A A:奧的斯電梯項目 對車型、到貨日都有很高的要求,但因廣州發(fā)運多數(shù)為零擔(dān)中轉(zhuǎn)小噸位貨物,無法有效控制,因而產(chǎn)生未與天 津同步到貨的卸貨費用一直居高不下,加之省內(nèi)運輸成本遠(yuǎn) 遠(yuǎn)高于收入,全年基本

13、不盈利 ; ;B B:國際出口貨以中港運輸為主,產(chǎn)品較單一。總經(jīng)理意見:A A: xxxx 年總公司將成立項目部,明確每個分支的窗口與 責(zé)任,以公司總效益為重,改善各自為政的操作形式,每月均需總結(jié)盈虧并分 析查因,共同配合保障項目的運轉(zhuǎn) ; ;B B: xxxx 年總公司計劃加入國際貨代組織并公布進口清關(guān) 派送價格,需深圳同時配合實行。4)4) 業(yè)務(wù)部 XXXXXX:A A: 20 xx20 xx 年業(yè)務(wù)部毛利約為 8080 萬, xxxx 年計劃目標(biāo)毛利 為萬 ; ; B B :我司在價格方面無明顯優(yōu)勢,給銷售帶來的難度 比較大 ; ;C C:內(nèi)部新進操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某 些

14、外發(fā)成本過高 ; ; d d :望公司規(guī)范提成制度,及時發(fā)放提成, 以鼓舞士氣??偨?jīng)理意見:AB:AB:目標(biāo)制定后需有具體的執(zhí)行計劃,目前業(yè)務(wù)開發(fā)仍缺乏方法與技巧,我們首先要給自己做好產(chǎn)品定位,公司優(yōu) 勢在于有廣大的網(wǎng)絡(luò)平臺作后盾支持。有針對性的開發(fā)客 戶,不僅僅賴于打電話,從到達派送貨也可以延伸出許多貨 源資料 ; ;C C:仍是一線員工穩(wěn)定性與責(zé)任細(xì)劃的問題 ;d d :財務(wù)反饋業(yè)務(wù)員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。5)5) 財務(wù)部 XXXXXX:A A:操作人員頻繁變動未做好交接,導(dǎo)致大量帳目系統(tǒng)帳與實際不符,需財務(wù)部反復(fù)核對與修正,大大增加了工作

15、 量,目前仍需加班加點趕制 20 xx20 xx 年各類帳目報表 ;B B:目前有還有一項任務(wù)是幫帶廣州財務(wù)部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作??偨?jīng)理意見:AB:AB:基層培訓(xùn)問題不再重復(fù),年后將計劃新增人員分?jǐn)傌攧?wù)工作壓力二 ) ) 深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計 xxxx 年計劃1)1) 廣州分公司 XXXXXX:廣州分公司于 20 xx20 xx 年 6 6 月份成立以來,通過不斷完善 組織架構(gòu)與配套設(shè)備,目前人員 1212 人,已能完成到達貨物 的正常派送工作, 但目前服務(wù)結(jié)構(gòu)較單一, xxxx 年計劃招收業(yè) 務(wù)員,購置或租用大車,逐步開展始發(fā)貨的操作,并計劃租 用倉庫,憑借總

16、公司在倉儲業(yè)務(wù)的經(jīng)驗開展相關(guān)業(yè)務(wù)的運 行。 人員方面, 需進一步提升服務(wù)意識及安全操作意識。2)2) 深圳分公司 XXXXXX:深圳分公司 1010 的營業(yè)額約 13001300 萬,毛利 380380 萬左右, 毛利率在 28%28%左右, xxxx 年目標(biāo)營業(yè)額 18001800 萬,毛利 462462 萬, 毛利率 25%25%以上。20 xx20 xx 年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶 7878 家,跟 進客戶也在 7070 家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來 年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。xxxx 年將成立行政部,重點抓培訓(xùn)以及制定績效考核標(biāo) 準(zhǔn),20 xx20 xx 年

17、因操作人員造成的各類失誤已引起相當(dāng)重視,在xxxx 年將盡力避免此類事故發(fā)生。 xxxx 年分公司還將在丹竹頭建點,主要操作拼箱業(yè)務(wù)及開展深廣專線,車輛、人員的配 備、與總公司學(xué)習(xí)專線操作要領(lǐng)也是前期工作的主要內(nèi)容。三) ) 總經(jīng)理對深廣 20 xx20 xx 年發(fā)展目標(biāo)進行執(zhí)行要點分析 與指導(dǎo)深廣分公司都是年輕稚嫩的團隊,在操作、客服、管理 上都還缺乏行之有效的具體執(zhí)行辦法,分公司在發(fā)展業(yè)務(wù)的 同時可先放慢腳步,首要保障操作水平與服務(wù)質(zhì)量, 減低投 訴及失誤, 才能持久保持生命力,要求精、求強。同時要求 管理層利用更多時間來梳理流程規(guī)范、加強制度執(zhí)行力,確 保公司的運轉(zhuǎn)依照章程辦事。最后,關(guān)于 xxxx 年的目標(biāo),不 僅僅

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