國庫集中支付系統(tǒng)30預(yù)算單位操作手冊

1、國庫集中支付系統(tǒng)3.0( 預(yù) 算 單 位 )操作手冊黃 石 市 財 政 局目 錄第一部分 背景介紹3第二部分 初始安裝41. 配置軟件安裝4第三部分 預(yù)算單位簡明操作手冊61系統(tǒng)初始登陸61.1用戶登錄61.2單位用戶名和密碼修改81.3基礎(chǔ)信息管理92單位集中支付操作說明11概 述112.1單位用戶、崗位一覽表112.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作頁面介紹112.3用款計劃錄入112.4單位用款計劃審核152.5用款申請錄入192.6直接支付申請上報單生成/打印242.7授權(quán)支付申請審核282.8授權(quán)支付憑證生成/打印293公務(wù)卡支付操作說明313.1公務(wù)卡持卡人信息維護313.2確認公務(wù)卡報銷313.3公

2、務(wù)卡支付申請生成333.4審核公務(wù)卡支付申請353.5公務(wù)卡支付憑證生成353.6公務(wù)卡支付憑證打印36第一部分 背景介紹伴隨財政國庫集中支付改革的進一步深入，原有集中支付管理系統(tǒng)2.0在技術(shù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)承載力等等因素上，已漸漸不能滿足財政科學(xué)化、精細化管理的要求，2010年湖北省財政廳進行了多次需求調(diào)研，召開業(yè)務(wù)討論會，集思廣益，經(jīng)過近一年的周密部署，國庫集中支付管理系統(tǒng)3.0應(yīng)運而生。本次3.0系統(tǒng)升級不僅涵蓋了原有2.0系統(tǒng)中所有資金支付業(yè)務(wù)，并拓展了單位實有資金支付業(yè)務(wù)等，整體業(yè)務(wù)流程主體基本參照、延用原有2.0系統(tǒng)設(shè)置，存在冗余的地方進行了簡化，達到方便預(yù)算單位系統(tǒng)操作，簡化業(yè)務(wù)辦理流

3、程，提高單位和財政的信息互動，高效辦公的目的。站在預(yù)算單位的角度來看，3.0系統(tǒng)主要變化概括如下：1）將預(yù)算單位所用資金納入系統(tǒng)進行管理2）系統(tǒng)采用C/S/S架構(gòu)，單位無需安裝客戶端軟件，直接通過IE瀏覽器訪問財政應(yīng)用服務(wù)器，登陸后便可以辦理本單位支付業(yè)務(wù)。3）取消預(yù)算單位客戶端數(shù)據(jù)庫，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部納入財政數(shù)據(jù)庫管理。詳細的業(yè)務(wù)操作方法請看后面章節(jié)。第二部分 初始安裝1. 配置軟件安裝首先，打開IE瀏覽器后，在地址欄中輸入地址：:8001/gfmis/index.jsp進入軟件界面。如下圖：點擊下載，JRE軟件。如下圖：點擊運行。如下圖： 下載并安裝JRE軟件。如下圖：安裝完成后，登陸系統(tǒng)

4、的準備工作就完成。第三部分 預(yù)算單位簡明操作手冊1系統(tǒng)初始登陸國庫集中支付系統(tǒng)3.0主要應(yīng)用框架是C/S/S，即兼顧B/S和C/S的優(yōu)點。1.1用戶登錄 進入系統(tǒng)界面后，點擊進入預(yù)算執(zhí)行。如下圖：用戶登錄主頁面，如下圖：輸入用戶名和密碼 ，點擊登錄按鈕，進入角色主頁面；單擊退出按鈕，則取消登錄。注：“單位用戶2個 經(jīng)辦人用戶“新單位編碼”+001，審核人用戶“新單位編碼”+002“1.2單位用戶名和密碼修改單擊【系統(tǒng)功能】【修改密碼】菜單：注意：系統(tǒng)運行的初始密碼由系統(tǒng)管理員設(shè)定，初始密碼為 1 。系統(tǒng)正式上線后，用戶必須及時修改系統(tǒng)初始密碼。單擊【系統(tǒng)功能】【修改用戶名】菜單：說明：可對系統(tǒng)

5、初始用戶名進行修改為真實單位操作用戶名，修改后需重新登錄才能生效。1.3基礎(chǔ)信息管理單擊【基礎(chǔ)信息管理】【單位信息管理】菜單：選中單位，點擊修改按鈕。選中單位信息，點擊修改按鈕,進入單位信息管理界面：預(yù)算單位根據(jù)實際情況填錄真實有效的信息。 預(yù)算單位填錄的類容，如下圖： 小技巧：單位維護的信息量比較大，單位在維護相關(guān)信息時可以填錄部分信息后不斷保存，確保信息能有效維護。2單位集中支付操作說明概 述完成系統(tǒng)初始登陸后，便可進行集中支付業(yè)務(wù)辦理。2.1單位用戶、崗位一覽表用戶編碼崗位操作描述單位編碼+001集中支付錄入崗用款計劃錄入、用款申請錄入、直接支付申請單上報、授權(quán)支付憑證生成打印、回單登記

6、、回單打印單位編碼+002集中支付審核崗用款計劃審核、用款申請審核、公務(wù)卡支付審核2.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作頁面介紹 單擊【支付管理】【用款計劃錄入】菜單：預(yù)算單位顯示欄已下達指標顯示區(qū)域菜單欄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)狀態(tài)欄按鈕操作欄角色信息欄錄入保存的數(shù)據(jù)列表顯示欄2.3用款計劃錄入選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng)，選擇【支付管理】【用款計劃錄入】，如下圖： 勾選已下達的指標額度，點擊頁面左上角的錄入按鈕，彈出錄入計劃界面，如下圖：如需連續(xù)錄入多個計劃，請勾選連續(xù)錄入如下圖：如需要上傳的附件，點擊附件按鈕，上傳附件，點擊打開，附件添加完成。如下圖：選擇保存后錄入的計劃將出現(xiàn)在計劃列表中，如下圖：選中單條的計劃明細

7、，點擊頁面左上方的修改按鈕，可以進行計劃金額和計劃說明進行修改，修改界面如下圖：修改完后點擊保存按鈕。注意：確認后的計劃一定要送審。勾選業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，點擊刪除按鈕則刪除該用款計劃。要撤銷送審，請在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已送審”如下圖：選中已審核的數(shù)據(jù)，單擊撤銷送審并重新進行修改和送審。注意：如果計劃被下崗審核，則不能撤銷送審。2.4單位用款計劃審核登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付業(yè)務(wù)審核崗】角色進入系統(tǒng)，選擇【支付管理】【用款計劃審核】，如下圖：勾選要審核的用款計劃點擊審核按鈕，如下圖：系統(tǒng)彈出審核意見對話框，如下圖：點擊確定，系統(tǒng)提示審核成功，如下圖：要撤銷審核，請在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄選擇“已審核”狀態(tài)，如下圖：選

8、中要撤銷審核的數(shù)據(jù)，單擊撤銷審核如下圖：重新在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇未審核狀態(tài)，將會看到該撤銷審核的數(shù)據(jù)，如下圖：注意：如果計劃已批復(fù)下達則不能撤銷下達。2.5用款申請錄入登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng)，選擇【支付管理】【支付申請錄入】，如下圖：選中頁面右下方的已批復(fù)的計劃，點擊用款申請錄入，如下圖：采購序號不需要填寫填錄支付申請信息，如下圖： 注意：1.輸入的申請金額不能大于可申請支付數(shù)。 提示：勾選連續(xù)錄入可以連續(xù)錄入多個用款申請。如果是政府采購業(yè)務(wù)，在政府采購標識欄選擇“1是”時，如下圖：點擊政府采購函后面的按鈕，出現(xiàn)如圖對話框：輸入政府采購函號，然后點擊附件，上傳政府采購合同確

9、認函掃描圖片JPG格式。在頁面中選中錄入的申請，點擊送審，如下圖：如果錄入的申請有錯誤，選中該申請后點擊作廢按鈕，可將該申請進行作廢。系統(tǒng)提示送審成。如下圖：注意：點擊數(shù)據(jù)狀態(tài)控件選擇“已送審”，可對送審的申請進行撤銷送審操作，已審核的申請不能撤銷送審支付申請單位主管會計審核登陸系統(tǒng)，選擇【支付管理】【單位直接支付申請審核】，如下圖： 選中支付申請，點擊審核按鈕。如下圖點擊確定按鈕完成。如發(fā)現(xiàn)錯誤需撤銷審核，修改后送審?fù)?，撤銷審核界面如下圖，2.6直接支付申請上報單生成/打印登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng)，選擇【支付管理】【直接支付用款申請單生成/打印】，如下圖：選中頁面中要生

10、成的直接支付申請單，點擊頁面中的生成按鈕，如下圖：系統(tǒng)提示生成成功，如圖：點擊數(shù)據(jù)狀態(tài)欄選擇“已生成”可對生成的直接支付申請上報單進行撤銷生成，如下圖。注意：已打印該支付申請不能撤銷生成。選擇支付申請打印報送按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到打印支付申請上報單頁面，如下圖： 選中要打印的支付申請單，點擊【打印】按鈕，頁面彈出報表打印窗口，如下圖：選擇打印預(yù)覽，對打印報表可進行調(diào)整設(shè)置，如下圖： 點擊直接打印按鈕，打印支付申請上報單，打印成功后點擊打印成功并發(fā)送國庫收付中心按鈕。打印并發(fā)送成功，如下圖。點擊數(shù)據(jù)狀態(tài)欄，選擇“已打印”可對已打印的直接支付申請上報單進行撤銷打印操作。注意：如果用款計劃已被財政部門審核

11、，則不能撤銷打印。2.7授權(quán)支付申請審核登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付業(yè)務(wù)審核崗】角色進入，選擇【支付管理】【授權(quán)支付申請審核】，如下圖：勾選需要審核的數(shù)據(jù)，點擊審核，如下圖：提示審核成功，如下圖： b點擊確定完成對授權(quán)支付申請的審核操作。要撤銷審核請在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已審核”狀態(tài)，選中需要撤銷審核的數(shù)據(jù)，點擊撤銷審核按鈕，在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“未審核”將會看到該撤銷審核后的數(shù)據(jù)。注意：1.如果授權(quán)支付申請已下達，則不能撤銷送審。2.8授權(quán)支付憑證生成/打印登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng)，選擇【支付管理】【授權(quán)支付用款申請單生成/打印】，如下圖：確認支付申請無誤后選中該支付申請，點擊生

12、成，如下圖：點擊生成后系統(tǒng)提示生成支付憑證成功，如下圖：注意：如果授權(quán)支付憑證已打印，則不能撤銷生成。點擊支付憑證打印，進入支付憑證打印頁面，如下圖： 選中要打印的支付憑證，點擊打印，如下圖。注意：如果授權(quán)支付申請已做支付確認，則不能撤銷打印。3公務(wù)卡支付操作說明3.1公務(wù)卡持卡人信息維護登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進入，選擇【公務(wù)卡管理】【公務(wù)卡信息維護】，點擊增加，如下圖：系統(tǒng)彈出公務(wù)卡信息錄入框，如下圖：依次錄入公務(wù)卡信息中的各項數(shù)據(jù)點擊確定完成公務(wù)卡的信息錄入操作。3.2確認公務(wù)卡報銷登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng)，選擇【公務(wù)卡管理】【確認公務(wù)卡報銷】，如下圖：點

13、擊下載，系統(tǒng)彈出公務(wù)卡下載消費信息，如下圖：選擇卡號，日期，并輸入準確的當日消費金額點擊下載，下載成功后，查看下載的公務(wù)卡信息，確認無誤后點擊勾選公務(wù)卡數(shù)據(jù)，然后點擊確認報銷注：如果有當天消費相同金額的公務(wù)卡消費記錄，就只能用“授權(quán)號方式”系統(tǒng)彈出消費信息錄入框，輸入消費相關(guān)信息，點擊確定，如下圖：要撤銷報銷，先在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已確認”，選擇要撤銷的數(shù)據(jù)，點擊撤消報銷。注意：已送審的公務(wù)卡申請不能進行撤消報銷操作。3.3公務(wù)卡支付申請生成登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng)，選擇【公務(wù)卡管理】【公務(wù)卡支付申請生成】，如下圖：未生成申請的數(shù)據(jù)可以對報銷金額進行修改，修改的金額不能大于

14、消費金額，單擊“報銷金額”后輸入報銷金額，在支付申請錄入時不能修改報銷金額。選中需報銷的公務(wù)卡申請和單位已獲批的計劃，點擊生成申請，如下圖：系統(tǒng)出現(xiàn)用款申請錄入界面，如下圖：依次錄入支付申請各欄中的數(shù)據(jù)，點擊保存，系統(tǒng)提示生成成功，點擊確定。要撤銷生成，在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已生成”，點擊撤銷生成注意：已送審的申請不能撤銷生成。在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選則“已生成”，選中要送審的數(shù)據(jù)點擊送審3.4審核公務(wù)卡支付申請登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付業(yè)務(wù)審核崗】角色進入系統(tǒng)，選擇【公務(wù)卡管理】【審核公務(wù)卡支付申請】，如下圖：選中要審核的支付申請，點擊審核如要退回公務(wù)卡報銷申請，選中要退回的數(shù)據(jù)，點擊退回3.5公務(wù)卡支

15、付憑證生成登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付業(yè)務(wù)錄入崗】角色進入系統(tǒng)，選擇【公務(wù)卡管理】【公務(wù)卡支付憑證生成】，如下圖：選中要生成憑證的支付申請，點擊生成憑證。要撤銷生成，在數(shù)據(jù)狀體欄中選擇“已生成”，選擇要撤銷生成的數(shù)據(jù)，點擊撤銷生成。注意：已打印的申請不能進行撤銷生成操作。3.6公務(wù)卡支付憑證打印登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付業(yè)務(wù)錄入崗】角色進入系統(tǒng)，選擇【公務(wù)卡管理】【公務(wù)卡支付憑證打印】，如下圖：選中已生成的公務(wù)卡憑證，點擊憑證打印，系統(tǒng)彈出報表打印對話框如圖：點擊預(yù)覽打印預(yù)覽要打印的憑證，點擊直接打印開始打印憑證，打印完成憑證后，點擊打印成功完成對公務(wù)卡支付憑證的打印操作。4打印調(diào)試說明所有預(yù)算單位用戶打印時都是統(tǒng)一加載財政服務(wù)器上的打印頁面設(shè)置文件，由于用戶打印機類型可能不同，可能對打印效果有部分影響，如果單位打印時出現(xiàn)一些問題，在打印時