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文檔簡介

1、化工公司安全培訓檔案管理方法1 主題內(nèi)容與適用范圍本方法規(guī)定了公司安全培訓檔案管理工作，將干部職工的安全培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案，以便準確掌握干部職工培訓情況，更好地進行監(jiān)督和管理，標準和保存安全培訓檔案。本方法適用于公司干部職工安全教育培訓相關檔案資料的管理。2 引用政策規(guī)定依據(jù)公司安全教育與培訓管理制度，特制定本方法。3 管理機構的職責與權限公司安全環(huán)保部，負責監(jiān)督、檢查、指導公司各部門和所屬各單位安全培訓檔案管理工作。所屬各單位生產(chǎn)設備科是本單位安全培訓檔案歸口管理部門，負責組織本單位安全培訓檔案資料的收集、整理、歸檔、保管及銷毀工作。4 安全培訓檔案內(nèi)容與要求公司安全培訓檔案

2、應包括以下文件、資料：上級有關安全培訓文件、規(guī)定；本單位有關安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃、總結；本單位有關安全培訓會議、安全培訓檢查記錄等原始資料；從業(yè)人員安全培訓檔案記錄；其他應歸檔的文件、資料。安全培訓必須在培訓記錄本上進行記錄，培訓記錄的內(nèi)容應包括：培訓時間、地點、內(nèi)容、課時、考試或考核成績、培訓人等。記錄應及時準確。應在培訓結束后5日內(nèi)完成培訓的記錄工作。公司及所屬各單位的安全培訓工作結束后，必須及時歸檔，歸檔資料包括以下內(nèi)容：4.3.1培訓申請單；培訓教學大綱；培訓人員簽到表；培訓人員考試卷；培訓人員成績單；培訓效果評價表；其他應當歸檔的內(nèi)容。公司的安全培訓檔案分電子版本和紙介

3、文本兩種形式。各級安全培訓檔案管理部門應指定專人負責檔案的記錄、收集、整理、保管等工作。檔案保管人員要經(jīng)常對檔案進行檢查和維護，按照公司檔案管理規(guī)定，做好檔案資料的防火、防盜、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作。任何人不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。檔案的使用。凡需要查詢培訓記錄的，應征得部門正職同意后，方可使用檔案，查閱人不準抽取或涂改檔案，檔案資料未經(jīng)檔案管理部門負責人批準，不得帶離培訓檔案的保存地點或進行復制。查閱人員需要復制檔案時，須持經(jīng)批準的部門證明。對離職或失去保存價值的檔案，經(jīng)主管領導審核、批準后由檔案保管部門組織銷毀處理。各培訓檔案管理部門應對干部職工培訓檔案的使用情況做好記錄，并填寫干部職工培訓檔案使用記錄。5檢查與考核公司及

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