Access復(fù)習(xí)提綱

1、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)1. 數(shù)據(jù)庫的基本概念：數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)2. 兩個(gè)實(shí)體間的聯(lián)系3. 三種數(shù)據(jù)模型及其特征Access就是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。一個(gè)關(guān)系對應(yīng)一張二維表。Access2003是office2003的一個(gè)組件。4. 關(guān)系的常用術(shù)語：關(guān)系，元組，屬性，域5. 關(guān)系的六條基本性質(zhì)：（1）每一列中的分量是同一類型的數(shù)據(jù)，來自同一個(gè)域。（2）不同的列可出自同一個(gè)域，不同的屬性必須有不同的名字。（3）列的順序可以任意交換。（4）任意兩個(gè)元組不能完全相同。（5）行的順序可以任意交換。（6）每一個(gè)分量都必須是不可分的數(shù)據(jù)項(xiàng)。6. 集合運(yùn)算主要包括并、交、差。7. 關(guān)系運(yùn)算主要

2、包括選擇、投影、連接。8. Access 2003的數(shù)據(jù)庫包括哪些對象？表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊，它們都存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中。9. 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫：文件新建新建文件，一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫文件采用何種擴(kuò)展名？10. Access 2003的功能選項(xiàng)設(shè)置：“工具”“選項(xiàng)”SQL 語言1、認(rèn)識用于創(chuàng)建、刪除與修改基本表的數(shù)據(jù)定義功能語句 CREATE TABLE語句：創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 ALTERT TABLE語句：修改表結(jié)構(gòu)DROP TABLE語句： 刪除數(shù)據(jù)表2、認(rèn)識記錄插入、刪除與更新的實(shí)現(xiàn)方法 數(shù)據(jù)操作功能語句：INSERT語句：添加記錄UPDATE 語句：修改記錄D

3、ELETE 語句：刪除記錄3、認(rèn)識單表查詢、連接查詢與嵌套查詢的實(shí)現(xiàn)方法 SELECT 輸出項(xiàng) FROM 數(shù)據(jù)源 WHERE 條件 ORDER BY 排序依據(jù) ASC/DESCGROUP BY 分組依據(jù)INTO 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表操作與維護(hù)1. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表1） 字段名稱的命名規(guī)則2） 字段的數(shù)據(jù)類型文本字符或字符與數(shù)字的任意組合，不能用于計(jì)算。最長255個(gè)字符備注超長的文本，用于注釋或說明，最長65535個(gè)字符數(shù)字用于計(jì)算的值，1、2、4或8字節(jié)日期/時(shí)間表示日期和時(shí)間，可用于計(jì)算，最多8字節(jié)貨幣可用于計(jì)算，小數(shù)點(diǎn)左邊最多為15位，右邊可精確到4位，最多8字節(jié)自動編號為每條記錄提供惟一值的數(shù)值

4、類型，增量為1，常用作主鍵，4字節(jié)是/否布爾型，1字節(jié)，如是/否、真/假等OLE對象連接或內(nèi)嵌于Access數(shù)據(jù)表中的對象，可以是Excel表格、Word文件、圖形、聲音等超鏈接建立一個(gè)存儲超鏈接的字段，可以鏈接到一個(gè)URL字段查閱向?qū)?chuàng)建一個(gè)字段，該字段允許從其他表、列表框或組合框中選擇字段類型。輸入表數(shù)據(jù)時(shí)，可從一個(gè)下拉列表中選擇值查閱向?qū)В嚎珊喕糜谛詣e、政治面貌、民族、專業(yè)、職稱、部門等字段的輸入。3） 字段的屬性 字段大小文本型字段要輸入字段大小，1255字符，一個(gè)漢字算一個(gè)字符數(shù)字型字段的大小有5種供選擇 標(biāo)題：例如，字段名為學(xué)號，標(biāo)題為學(xué)號編號。 格式：顯示和打印的數(shù)據(jù)格式例如：

5、每個(gè)占一個(gè)字符位。如設(shè)置-時(shí)，輸入042134，顯示為：04-2134:將所有輸入的字符以大寫顯示 輸入掩碼：保證文本或日期字段輸入數(shù)據(jù)格式的正確性，避免輸入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)錯誤。例如：L000000 默認(rèn)值 有效性規(guī)則：用來防止非法數(shù)據(jù)輸入到表中。 有效性文本：當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)顯示的提示信息。 4） 定義主鍵 用來惟一地標(biāo)識表中的每條記錄的，可以由一個(gè)或多個(gè)字段組成。主鍵字段中不允許輸入重復(fù)值或Null值。學(xué)生表：學(xué)號成績表：學(xué)號+課程號，按住Ctrl鍵，單擊行選定器選擇所需的字段，再單擊工具欄中的“主鍵”按鈕。主鍵的概念、優(yōu)點(diǎn)： 5） 建立索引方法1：方法2：單擊“索引”按鈕 ，也

6、可以建立索引（升序、降序都可以）。索引的概念、優(yōu)點(diǎn)：2. 修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)刪除字段、插入字段、重命名字段、移動字段的位置3. 添加與編輯數(shù)據(jù)記錄1）設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖的切換2）怎樣在數(shù)據(jù)表中輸入圖片、聲音和影像？在數(shù)據(jù)表視圖中鼠標(biāo)單擊該字段下某一個(gè)記錄， 單擊插入對象位圖圖像，Access2003將打開相應(yīng)的圖形編輯軟件，把現(xiàn)成的圖片復(fù)制、粘貼，然后關(guān)閉該窗口即可。4. 數(shù)據(jù)的排序在數(shù)據(jù)表視圖中，將光標(biāo)置于需排序的列的單元格中，如果是相鄰多列，可用鼠標(biāo)拖動來選定（或用Shift鍵），單擊工具欄中的“升序排序”按鈕 或“降序排序”按鈕5. 數(shù)據(jù)的篩選分為按選定內(nèi)容篩選、按選定內(nèi)容排除篩選、按窗

7、體篩選和高級篩選。例：篩選出學(xué)生表中籍貫是北京的記錄。例：篩選出學(xué)生表中籍貫不是北京的記錄。例：篩選出學(xué)生表中籍貫是北京的男學(xué)生記錄。例：篩選出學(xué)生表中籍貫是北京或上海的記錄。例：在成績表中篩選出“成績”70到80之間的記錄。6. 表的編輯1) 復(fù)制表 在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫、在不同數(shù)據(jù)庫間復(fù)制表 選擇“表”對象，單擊“新建”，選擇“導(dǎo)入表”可導(dǎo)入EXCEL、VISUAL FOXPRO等各種類型文件。2) 刪除表3) 重命名表4) 改變數(shù)據(jù)記錄的顯示方式5) 改變列的順序（不能改變行的順序）6) 查找和替換數(shù)據(jù)7. 數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)1) 定義關(guān)系：【工具】【關(guān)系】2) 刪除關(guān)系3) 編輯關(guān)系4) 設(shè)置參照完

8、整性設(shè)置參照完整性的作用：確保相關(guān)表中記錄之間關(guān)系的有效性，防止意外地刪除或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。定義主鍵定義關(guān)系設(shè)置參照完整性查詢1、認(rèn)識Access2003的查詢類別及創(chuàng)建方法2、在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢的方法及條件設(shè)置 3、操作查詢的種類、實(shí)現(xiàn)方法及查詢的作用 4、查詢數(shù)據(jù)源及數(shù)據(jù)源的添加方法 1）查詢數(shù)據(jù)源 可以是表或查詢。 2）添加數(shù)據(jù)源 可根據(jù)向?qū)е敢砑訑?shù)據(jù)源，或在調(diào)出查詢設(shè)計(jì)視圖時(shí)所彈出的“顯示表”對話框中指定添加。窗體1、認(rèn)識窗體的作用及其窗體設(shè)計(jì)視圖的結(jié)構(gòu) 主體、窗體頁眉和頁腳、頁面頁眉和頁腳2、認(rèn)識窗體的創(chuàng)建方法 3、標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、選項(xiàng)組、列表框、組合框的使用 報(bào)表1、認(rèn)識報(bào)表設(shè)計(jì)視圖的結(jié)構(gòu)（分為多少個(gè)區(qū)域？各區(qū)域的主要功用）2、認(rèn)識報(bào)表的視圖類型及各類視圖的功用 報(bào)表有設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽和版面預(yù)覽三種視圖方式。使用“設(shè)計(jì)視圖”可創(chuàng)建自主報(bào)表或修改已有報(bào)表，并可設(shè)置分組統(tǒng)計(jì)及顯示出相關(guān)信息；使用“打印預(yù)覽”視圖可查看報(bào)表的頁