小型機具固定資產(chǎn)管理

1、小型機具、固定資產(chǎn)管理 為了標準公司固定資產(chǎn)、小型設(shè)備機具的管理，現(xiàn)將根本實施細那么購置、 驗收、領(lǐng)用、維修、調(diào)撥、報廢、盤點與相關(guān)表格做如下說明。一、定義1、固定資產(chǎn)：包括已取得法律規(guī)定的權(quán)屬證明建筑物、構(gòu)筑物和資產(chǎn)類機械設(shè)備。 1.1建筑物包括：行政辦公用房、庫房、職工宿舍、食堂用房、鍋爐房、配電房等。 1.2構(gòu)筑物包括：道路、圍墻、水塔等。1.3資產(chǎn)類機械設(shè)備： 單位價值在 5000 元及以上，資產(chǎn)使用壽命超過一個會計年度的 機器、機械、運輸工具、儀器、辦公設(shè)備等。2、小型設(shè)備機具：包括單位價值在 5000 元以下不含 5000 元、非一次性消耗、 不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的施工工具、機具

2、、測量和試驗儀器、計算機、打印機、照相 機、攝像機、掃描儀、電視機、空調(diào)等其他設(shè)備。二、管理職責(zé)1、二級機構(gòu)： 綜合辦：監(jiān)視工程辦公生活用品的購置、使用、調(diào)撥、報廢。 技術(shù)部：監(jiān)視工程測量、實驗儀器設(shè)備的購置、使用、調(diào)撥、報廢。 物資部：監(jiān)視小型機具設(shè)備、固定資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)撥、報廢。2、工程部 /部門： 技術(shù)部：負責(zé)測量和試驗儀器的日常管理、維護、維修。 綜合辦：負責(zé)計算機、打印機、照相機、攝像機、掃描儀、電視機、空調(diào)等辦公 生活用品的日常管理、維護、維護。采購部：負責(zé)其他小型機具設(shè)備、固定資產(chǎn)的日常管理、維護、維修。協(xié)助其他 部門進展管理。建立使用臺賬。三、操作流程1、購置1.1 資產(chǎn)

3、類機械設(shè)備：單機價值 15 萬元含 15 萬元以上的由二級機構(gòu)或公司總部 申請部門報送專題購置報告和在協(xié)同中填報 ?固定資產(chǎn)購置申請審批表 ?，經(jīng)公司審批完 成后，擬用招議標方式，由公司法律事務(wù)部組織，依程序簽訂購銷合同后，進展相關(guān)采 購公司可授權(quán)二級機構(gòu)進展相關(guān)合同談判、采購，需經(jīng)公司審批、備案 。單機價值 15 萬元以下的由二級機構(gòu)物資部填報 ?固定資產(chǎn)購置申請審批表 ?，會同使用工程確定金 額，經(jīng)審批簽訂購銷合同。 5 萬以下的設(shè)備執(zhí)行非合同采購。1.2 小型設(shè)備機具：工程原那么不新購小型設(shè)備機具 ，由各二級機構(gòu)使用管理 部門在個工程間調(diào)劑使用。單機價值 3000元含 3000 元以上的

4、由二級機構(gòu)在協(xié)同中 填報 ?小型設(shè)備機具購置申請審批表 ?，經(jīng)公司審批完成后，二級機構(gòu)物資部會同使 用工程實施采購。小型設(shè)備機具 ：單機價值 3000 元以下的由使用工程填報 ?小型設(shè) 備機具購置申請審批表 ?，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批完后，二級機構(gòu)物資部會同使用工程 實施采購。2、驗收2.1 資產(chǎn)類機械設(shè)備：新購機械設(shè)備必須及時辦理驗收手續(xù)，由設(shè)備使用管理部門牽 頭，填寫 ?機械設(shè)備開箱驗收記錄 ?。在設(shè)備購置一個月內(nèi)附 ?固定資產(chǎn)購置申請審批表 ?、 購機合同、發(fā)票原件、 ?機械設(shè)備開箱驗收記錄 ?、購置單機在 15 萬元及以上的使用說 明書等資料報公司法律事務(wù)部驗收，經(jīng)法律事務(wù)部部長、分管領(lǐng)導(dǎo)批

5、準辦理入賬手續(xù)； 資料不齊或過期不報的公司法律事務(wù)部不予驗收和辦理入賬。2.2資產(chǎn)類機械設(shè)備：單機 15 萬元以下的機械設(shè)備除設(shè)備使用說明書、合格證由接收 單位隨機保存外，其余同三 -2-2.1 條。2.3小型設(shè)備機具：新購的設(shè)備使用管理部門收，在驗收合格并登記入賬后投入使 用，并留存設(shè)備使用說明書原件。嚴禁將采購的小型設(shè)備機具不經(jīng)歷收而由采購人 直接報銷后投入使用。購置費用報銷時應(yīng)將經(jīng)批準的購置申請表、驗收憑證和發(fā)票原件 一起交財務(wù)部門。2.4資產(chǎn)類機械設(shè)備按規(guī)定的機械設(shè)備折舊年限和折舊方法提取折舊。2.5 小型設(shè)備機具的購置費用由使用單位承當，進入使用單位本錢或費用預(yù)算。 單位價值在 10

6、00-3000含 3000 元元的，攤銷期為一年；單位價值在 3000-5000不 含 5000 元元的攤銷期為兩年，分別按 60%和 40%攤銷。3、領(lǐng)用3.1 資產(chǎn)類機械設(shè)備：發(fā)放時由領(lǐng)用部門負責(zé)人簽認 ?機械設(shè)備領(lǐng)用登記表 ?，保管、 維護責(zé)任到人。領(lǐng)用登記表由各級設(shè)備發(fā)放部門保存。3.2小型設(shè)備機具：發(fā)放時由領(lǐng)用部門負責(zé)人簽認 ?小型設(shè)備機具領(lǐng)用登記表 ?， 保管、維護責(zé)任到人。領(lǐng)用登記表由各級設(shè)備發(fā)放部門保存。對內(nèi)：領(lǐng)用人出現(xiàn)工作調(diào) 動的，在調(diào)動之前將領(lǐng)用設(shè)備歸還發(fā)放部門辦理相關(guān)的退回銷賬手續(xù)。由發(fā)放部門會同 使用管理部門確定其完整性。出現(xiàn)損壞由領(lǐng)用人出具書面說明，酌情由相關(guān)責(zé)任人負

7、責(zé) 賠償或修復(fù)，否那么不得調(diào)動。設(shè)備發(fā)放部門在確認退回的設(shè)備后，在領(lǐng)用人簽定的 ? 小型設(shè)備機具領(lǐng)用登記表 ?登記好退還日期及設(shè)備狀況，并更改相關(guān)臺賬記錄。相 關(guān)流程不關(guān)不嚴造成損失的，由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。對外：為工程管理人員以外的領(lǐng) 用人，由該勞務(wù)公司授權(quán)負責(zé)人簽定 ?小型設(shè)備機具領(lǐng)用登記表 ?，經(jīng)工程生產(chǎn)經(jīng)理 審核簽字后，準予領(lǐng)用；使用完歸還管理部門，假設(shè)出現(xiàn)未歸還或非正常損耗的破損， 由使用人賠償，費用從勞務(wù)結(jié)算中扣除。4、維修4.1 資產(chǎn)類機械設(shè)備：使用管理部門應(yīng)定期檢查各使用部門的設(shè)備運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)、維修 等記錄及設(shè)備檔案建立情況。使用部門根據(jù)機械設(shè)備性能及使用現(xiàn)狀提出維護修理申 請，

8、編制 ?機械設(shè)備維修申請審批表 ?，按表格內(nèi)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。機械設(shè)備 的日常維修由各二級機構(gòu)負責(zé)實施并承當相關(guān)費用； 大修以上維修費在 1 萬元及以上 須報公司審批同意后組織實施，維修費用由使用單位承當。4.2小型設(shè)備機具：單次維修費用 1000 元以上，由使用工程報送 ?小型設(shè)備機具 維修申請審批表 ?于分公司，由分公司審核是否進展維修，使用工程按分公司意見執(zhí)行， 費用由使用工程承當；單次維修費用 1000 元以下的由使用工程自行組織維修，費用由 使用工程承當。走協(xié)同審批，附簽過字的 ?小型設(shè)備機具維修申請審批表 ?掃描件。5、調(diào)撥5.1 資產(chǎn)類機械設(shè)備：凡資產(chǎn)類機械設(shè)備未經(jīng)公司審

9、核批準，任何單位和個人不得擅 自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。二級機構(gòu)內(nèi)部機械設(shè)備調(diào)撥由二級機構(gòu)物資部負責(zé)。根據(jù) 公司內(nèi)部單位生產(chǎn)經(jīng)營需要和公司領(lǐng)導(dǎo)意見對公司的資產(chǎn)類機械設(shè)備進展調(diào)撥，填寫 ? 設(shè)備調(diào)撥通知單 ?，法律事務(wù)部部長審批同意。調(diào)出、調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單辦理交接手 續(xù)。內(nèi)部調(diào)撥一律按賬面凈值辦理。調(diào)出單位要保證調(diào)出設(shè)備運轉(zhuǎn)完好、配件齊全、性 能良好，對有損壞的要進展恢復(fù)性修理并承當相關(guān)費用。測量儀器調(diào)撥后使用前由調(diào)入 單位負責(zé)人送檢并承當相關(guān)費用。調(diào)撥運輸費用由調(diào)入單位承當。5.2小型設(shè)備機具：由二級機構(gòu)物資部負責(zé)調(diào)劑使用。調(diào)出與調(diào)入單位按照 532 的 原那么辦理調(diào)撥手續(xù)，沖減原使用工程的

10、本錢。繼續(xù)留用而未進展調(diào)劑調(diào)撥的由二級機 構(gòu)物資部進展妥善保管。6、報廢6.1 資產(chǎn)類機械設(shè)備：不能再使用的設(shè)備，由二級機構(gòu)填報?機械設(shè)備報廢申請審批表?，經(jīng)公司批準后，列入公司資產(chǎn)的具有回收價值的小型辦公設(shè)備由公司法律事務(wù)部 或二級機構(gòu)物資部按不低于預(yù)留殘值直接對外處置；復(fù)印機、投影儀、電腦、文本宣傳 用具和測量儀器等設(shè)備直接按廢品處置。處置金額一律交公司財務(wù)資金部。6.2 小型設(shè)備機具：使用工程填報 ?小型設(shè)備機具報廢申請審批表 ?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審 批后，由二級機構(gòu)物資部實施報廢，將回收殘值上交財務(wù)部門。無回收價值的按廢品處 理。二級機構(gòu)物資部對已報廢的小型設(shè)備機具必須認真核實，做好銷賬處理，并及 時更新臺賬。7、盤點7.1 資產(chǎn)類機械設(shè)備：每年組織一次盤點，二級機構(gòu)在盤點時派專人負責(zé)監(jiān)盤。盤點 后填寫 ?機械設(shè)備盤點表 ?，對盤點中的盤盈盤虧、串號錯號、機況變更等各種情況均應(yīng) 查明原因、做好記