演示文稿工具

1、第六章 文稿演示工具 PowerPoint 2010預科教育學院Annie1本章內容 預科教育學院Annie2本章內容 預科教育學院Annie36.1.1 演示文稿與幻燈片1. 演示文稿: PowerPNT.exe用PowerPoint制作好的最終文件，默認擴展名為 .pptx / .ppt。一個演示文稿一般由多張幻燈片組成，可以包含的元素：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、視頻，超級鏈接等2. 幻燈片(Slide)：演示文稿中的每一頁， “視覺頁”幻燈片是指演示文稿中的最小播放單位，也是演示文稿基本組成單元，類似于照片圖形，不過其上對象可編輯。兩者的關系：演示文稿是一個文件，一份演示文稿由若干張

2、幻燈片組成制作軟件：PowerPoint， Prezi等預科教育學院Annie46.1.1 演示文稿與幻燈片3. 對象:構成幻燈片的主要元素。每張幻燈片都可以插入文字、圖像、聲音、動畫等對象。用戶可以對這些對象進行修改、移動、復制、刪除等操作，能夠對它們進行諸如加上顏色、邊框和陰影等屬性的修改。預科教育學院Annie54、占位符占位符是一種帶有虛線邊框的方框，大部分幻燈片版式中都包含占位符。在占位符內可以放置標題、正文、剪貼畫、表格、圖表和多媒體等對象?；脽羝械恼嘉环梢蕴砑?、刪除、移動和調整大小。圖： 占位符（a）（b）5、版式指的是幻燈片上各元素的排列方式，元素包括標題、文本、列表、圖表

3、、圖片、自選圖形等?；脽羝媸骄褪侵富脽羝系膶ο蠹皩ο笪恢?。PowerPoint提供了多種預定義的幻燈片版式，這些版式可以滿足大多數(shù)應用的需要。6、母版（Slide Master）是存儲相關應用的設計信息的幻燈片，母版中的對象將出現(xiàn)在每一張具體的幻燈片上，構成特殊幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設計和配色方案等?；脽羝赴嫔系膶ο髮⒊霈F(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上。使用母版可以方便的統(tǒng)一幻燈片的風格。借助母版可以簡單統(tǒng)一演示文稿的整體風格。如果更改了母版，這一變化將影響基于這一母版的所有幻燈片的樣式。 PowerPoint中提供了幻燈片母版、講義母版和備注母版三種母版?；脽羝赴?幻燈片

4、母版上承載的是一套幻燈片的公共信息，如背景、各級標題的字樣、效果、主題顏色和占位符大小和位置等。幻燈片母版中主要包括標題區(qū)、對象區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字 區(qū)五類占位符。7、模板是指一個演示文稿的整體上的外觀設計方案，它包含預定義的文字格式、顏色、以及幻燈片的背景圖案等。可以在PowerPoint中通過套用模板的方式，快速地創(chuàng)建主題風格和外觀效果統(tǒng)一的演示文稿。模板是以“*.potx”的文件形式保存在指定的文件夾中，如Microsoft Office中的“Templates”文件夾中。8、主題是應用于整個演示文稿的各種樣式的集合，包括顏色、字體和效果三大類。6.1.2 PowerPoint 20

5、10工作界面 PowerPoint 2010啟動執(zhí)行程序和安裝路徑啟動執(zhí)行程序和安裝路徑演示文稿幻燈片制作軟件演示文稿幻燈片制作軟件PowerPoint 2010的默認安裝路徑和執(zhí)行程序是：C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14POWERPNT.EXE“啟動參數(shù)有：啟動參數(shù)有：PowerPoint 2010的啟動參數(shù) 開關或參數(shù)功能說明/B啟動 PowerPoint 并創(chuàng)建新的空白演示文稿。/N啟動 PowerPoint 2010 并套用指定模板創(chuàng)建新的演示文稿/P使用默認設置的打印機打印指定演示文稿/safe使用安全模式啟動PowerPoi

6、nt 2010/O啟動 PowerPoint 并指定要打開的多個文件列表，一次性打開多個演示文稿文件預科教育學院Annie11PowerPoint 2010 工作界面 視圖方式按鈕視圖方式按鈕備注窗格備注窗格幻燈片編輯幻燈片編輯窗格窗格幻燈幻燈片縮片縮略圖略圖幻燈片、幻燈片、大綱切換大綱切換快速訪問快速訪問工具欄工具欄選選項項卡卡標標題題欄欄幫助幫助按鈕按鈕命令按鈕命令按鈕窗口控制按鈕窗口控制按鈕幻燈片信幻燈片信息息 使使用用不不同同視視圖圖觀觀察察演演示示文文稿稿工作視工作視圖按鈕圖按鈕6.1.3 PowerPoint 2010 基本視圖普通普通視圖視圖(大綱大綱和幻燈片縮略和幻燈片縮略圖圖

7、)幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖備注頁視圖閱讀視圖閱讀視圖母版視圖母版視圖幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖普通視圖普通視圖普通視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖備注頁視圖添加備注添加備注閱讀視圖閱讀視圖幻燈片母版視圖幻燈片母版視圖母版視圖母版視圖【例1】使用“創(chuàng)建空白演示文稿”的方法創(chuàng)建一個演示文稿，幻燈片版式采用“標題幻燈片”，將演示文稿保存為“魅力中國”。操作步驟如下：方法一：啟動PowerPoint 2010，顯示出如圖6-3所示的普通視圖，該視圖下自動創(chuàng)建了包含一張幻燈片的演示文稿。方法二：執(zhí)行快速啟動工具欄中的“新建”命令，即可創(chuàng)建一個

8、空白演示文稿。方法三： “文件”-“新建”-“空白演示文稿”-雙擊或單擊右側“創(chuàng)建”按鈕方法四：快捷鍵（Ctrl+N）【例2】 使用模板創(chuàng)建一個演示文稿?！拔募?“新建”-“樣本模板”-在顯示出“樣本模板”列表中選擇一種樣本模板-單擊“創(chuàng)建”按鈕利用在線模板 “文件”-“新建”-在該窗口中可看到O模板類別列表中選擇某一類別-選擇其中任一種類型-單擊“下載”按鈕進行模板下載。圖 6-5 創(chuàng)建空白演示文稿圖66 樣本模板列表圖圖 67 O 模板模板幻燈片主題是指幻燈片中的標題、文字、背景等項目幻燈片主題是指幻燈片中的標題、文字、背景等項目設定的一組配置，使用主題可為用戶快速建立具有某設定的一組配

9、置，使用主題可為用戶快速建立具有某種統(tǒng)一風格的演示文稿。種統(tǒng)一風格的演示文稿?！纠? 3】使用使用“主題主題”創(chuàng)建一個空白演示文稿。創(chuàng)建一個空白演示文稿。文件文件-新建新建-主題主題-（選擇合適的主題）（選擇合適的主題）-創(chuàng)建創(chuàng)建將創(chuàng)建的演示文稿進行保存的方法：“快速啟動工具欄”中的“保存” “文件”菜單中的“保存”命令，若為第一次保存，彈出“另存為”對話框，輸入文件名，例如“魅力中國”，選擇保存位置，單擊“保存”按鈕進行保存，如圖6-8所示。關閉演示文稿的方法：單擊標題欄右側的“關閉”按鈕，或者執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令。圖 68 另存為對話框另存為對話框 l幻燈片的添加l幻燈片的移

10、動與復制l幻燈片的刪除l更改幻燈片的版式l功能區(qū)l快捷鍵Ctrl+MEnterl快捷鍵菜單l在任意一張幻燈片上右擊l右擊普通視圖或瀏覽視圖的空白處圖圖69 新建幻燈片新建幻燈片PowerPoint提供了在幻燈片中插入對象的方法，可供輸入的內容包括文本、圖片、圖表、表格、多媒體對象，以及各類嵌入式對象（如數(shù)學公式）等。本小節(jié)介紹插入和編輯文本的方法，6.2.5小節(jié)介紹插入圖片及多媒體對象的方法。PowerPoint插入的對象類型多樣，但方法也比較類似，通過本小節(jié)文本對象及6.2.5小節(jié)圖像和多媒體的插入編輯方法，讀者可觸類旁通，掌握PowerPoint插入一般對象的操作方法。文本是幻燈片的最基本

11、組成部分，合理的組織和編輯文本對象能使幻燈片更清楚地說明問題。PowerPoint對文本的操作和Word對文本的操作基本相同，因此這里只作簡要介紹。圖圖 611 輸入文字輸入文字圖圖 612 輸入文本框輸入文本框圖圖 613 字體、段落格式設置組字體、段落格式設置組圖圖 614設置了字體格式后的幻燈片設置了字體格式后的幻燈片【例例6】向演示文稿向演示文稿“魅力中國魅力中國”添加文本，添加文本，并為該文本添加項目符號。并為該文本添加項目符號。 項目符號和編號是幻燈片中的常用元素，使用項目符號和編號可以使幻燈片的層次結構更加清晰。圖圖 615 添加新幻燈片添加新幻燈片圖圖 616 項目符號和編號示

12、例項目符號和編號示例圖圖 617 項目符號和編號項目符號和編號除了文字信息，用戶還可以為幻燈片添加圖片、動畫、表格、圖表、音頻、視頻、符號、超級鏈接等對象，通過多種對象的搭配使用，使得幻燈片放映內容變得更加具體、生動，易于調動觀眾的興趣。【例7】給演示文稿“魅力中國”插入一張“標題和內容”版式的新幻燈片，標題設置為“魅力風景”，內容為故宮圖片。同時，為第一張幻燈片插入一張計算機圖片作為修飾，同時為該演示文稿插入音樂媒體美麗中國，在幻燈片播放時伴隨音樂效果。圖圖 618 內容圖標內容圖標圖圖 620 插入來自文件的圖片插入來自文件的圖片圖圖 621 圖片格式設置圖片格式設置圖圖 622 插入圖片

13、插入圖片圖圖624 插入音頻文件插入音頻文件圖圖 625 音頻控制按鈕音頻控制按鈕頁眉和頁腳：顯示在幻燈片、講義或備注頁面頂部或底部的文本或數(shù)據(jù)，例如幻燈片編號、頁碼、日期等。操作方法：插入-頁眉和頁腳【例8】在【例7】基礎上為演示文稿“魅力中國”添加幻燈片編號，以及頁腳文字“魅力中國”，顯示在除首頁之外所有頁上。圖圖 626 頁眉和頁腳對話框頁眉和頁腳對話框圖圖627 設置了頁眉頁腳的演示文稿設置了頁眉頁腳的演示文稿6.3 演示文稿的修飾與美化6.3.1 設置幻燈片背景純色填充：以某種顏色作為背景漸變填充：用兩種或幾種顏色形成漸變圖片或紋理填充：以圖片作為背景，可以把圖片、藝術字、文本框轉化

14、為水印效果作為背景圖案填充：使用系統(tǒng)內置圖案填充，可以更改顏色【示例9】為【示例8】中制作的演示文稿“魅力中國”添加合適的背景，要求在第一張幻燈片添加藝術字水印“PowerPoint 2010教學”作為背景，為第二張幻燈片添加一張“華表”圖片作為背景，為第三張幻燈片以漸變色顏色作為背景。 圖圖 631 設置背景顏色效果圖設置背景顏色效果圖6.3.2 應用主題【例10】為演示文稿“魅力中國”應用主題進行修飾，主題類型選用“透明”。圖圖 632 在主題庫中選擇透明主題在主題庫中選擇透明主題圖圖 633 應用主題示例應用主題示例6.3.3 使用母版母版是指演示文稿中所有幻燈片的頁面格式，并記錄所有幻

15、燈片的布局信息，如用于存儲有關演示文稿的主題（一組統(tǒng)一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置文檔的外觀）和幻燈片版式（幻燈片上標題和副標題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式）的信息。使用幻燈片母版的主要優(yōu)點是用戶可以對演示文稿中的每張幻燈片進行統(tǒng)一的樣式更改?；脽羝赴妫鹤畛Ｓ媚赴妫糜诳刂圃撗菔疚母逯兴谢脽羝母袷?。當對幻燈片母版格式設置后，則演示文稿中基于該母版的幻燈片版式的幻燈片將應用該格式。講義母版：講義母版用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。備注母版：主要供用戶設置備注頁面的格式。 【例11】使用【例8】保存的演示文稿，應用幻燈片母版視圖為全部幻燈片統(tǒng)一添加

16、“龍”的圖片，統(tǒng)一修改第二張、第三張幻燈片標題格式。 圖圖 634 幻燈片母版幻燈片母版圖圖 635 母版視圖修改效果母版視圖修改效果四種不同類型的動畫效果（1）“進入”效果（2）“退出”效果（3）“強調”效果（4）動作路徑6.4 動畫設計和交互式演示文稿制作6.4.1 幻燈片動畫設計1. 為對象添加動畫效果2. 設置動畫屬性“動畫”組中的“動畫庫” “動畫”組中“動畫選項” “高級動畫”組中的“添加動畫” “高級動畫”組中的“動畫窗格” “高級動畫”組中的“觸發(fā)” “高級動畫”組中的“動畫刷” “計時”組中的聲音 “計時”組中的“開始” “計時”組中的“持續(xù)時間” “計時”組中的“延遲” “

17、計時”組中的“對動畫重新排列”6.4.1 幻燈片動畫設計幻燈片動畫設計幻燈片切換效果是指一張幻燈片如何從屏幕上消失，以幻燈片切換效果是指一張幻燈片如何從屏幕上消失，以及另一張幻燈片如何顯示在屏幕上及另一張幻燈片如何顯示在屏幕上?；脽羝脽羝袚Q方式可以是簡單地以一張幻燈片代替另一張切換方式可以是簡單地以一張幻燈片代替另一張幻燈片幻燈片，也，也可以使幻燈片以特殊的效果出現(xiàn)在屏幕上可以使幻燈片以特殊的效果出現(xiàn)在屏幕上。3.設置幻燈片切換效果設置幻燈片切換效果交互式演示文稿是指在放映過程中接受用戶輸入，并且根據(jù)輸入的不同顯示不同的信息或者改變放映流程的演示文稿?！俺夋溄印敝傅氖菑囊粡埢脽羝搅硪粡?/p>

18、幻燈片、網(wǎng)頁或文件的鏈接?？山⒊溄拥膶ο笫嵌鄻拥模缥谋?、圖片、網(wǎng)頁、視頻、音頻等。超級鏈接激活：只能在放映演示文稿（放映操作參見本章6.5節(jié)）時激活，而不能在幻燈片創(chuàng)建時激活。6.4.2 交互式演示文稿制作交互式演示文稿制作【例15】為演示文稿“魅力中國”添加三個超鏈接，第一個超鏈接的功能是從當前幻燈片（非第一頁）切換到演示文稿第一頁，第二個超鏈接的功能是打開一個Word文件，以查看關于圖片更為詳細的介紹，第三個超級鏈接為打開網(wǎng)頁功能。創(chuàng)建指向本演示文稿另一張幻燈片的超鏈接創(chuàng)建一個打開現(xiàn)有文件的超鏈接創(chuàng)建一個打開網(wǎng)頁的超鏈接圖圖 640 動作設置對話框動作設置對話框圖圖 641 插入超級

19、鏈接對話框插入超級鏈接對話框6.5 演示文稿的放映預科教育學院Annie706.5.1 幻燈片放映設置返回幻燈片放映-設置放映方式-“設置放映方式”對話框 放映類型： 演講者放映全屏幕方式顯示 觀眾自行瀏覽窗口方式顯示 在展臺瀏覽全屏幕顯示，循環(huán)放映，保留鼠標其余功能全部失效 放映選項 循環(huán)放映，按ESC鍵終止 放映時不加旁白 放映時不加動畫 放映幻燈片 全部，部分，自定義 換片方式 手動、如果存在排練時間，則使用它6.5 演示文稿的放映預科教育學院Annie716.5.2 放映過程的控制返回幻燈片放映-“開始放映幻燈片”組 開始放映： 從頭開始：三種方法 從當前幻燈片開始：三種方法 幻燈片跳

20、轉 鼠標 鍵盤：方向鍵、PgDn / PgUp 使用繪圖筆右擊-快捷菜單-指針選項-筆/熒光筆 結束放映 Esc或右鍵-結束放映6.5 演示文稿的放映預科教育學院Annie726.5.3.1 排練計時返回 幻燈片放映-排練計時 切換-“計時”組中-設置自動換片時間6.5.3.2 關閉排練計時 幻燈片放映-“設置”組中-設置幻燈片放映-在設置放映方式對話框中更改換片方式為“手動” 切換-“計時”組中-設置自動換片時間創(chuàng)建了演示文稿，除了可以在計算機上演示之外，還可以將其直接打印出來，打印是保存和傳播演示文稿的一種重要方式。為了取得較好的打印效果，打印之前，建議首先進行頁面設置，然后再執(zhí)行打印操作

21、。l演示文稿的頁面設置l演示文稿的打印選擇“設計”選項卡，執(zhí)行“頁面設置”命令，彈出“頁面設置”對話框，如圖6-45所示。在該對話框中有以下幾個選項區(qū)。（1）“幻燈片大小”下拉列表可選擇幻燈片的打印尺寸，除“自定義”選項之外的其他選項具有默認的寬度和高度，“自定義”選項供用戶自己設置幻燈片的高度和寬度。（2）“幻燈片編號起始值”設置第一張幻燈片編號起始值。（3）“方向”選項設置幻燈片和備注、講義和大綱的打印方向，默認情況為“橫向”PowerPoint提供了“橫向”和“縱向”兩種選項。頁面設置完成之后，就可以執(zhí)行打印操作了。 選擇選擇“文件文件”選項卡，執(zhí)行選項卡，執(zhí)行“打印打印”命令，在打印設

22、置窗命令，在打印設置窗口中用戶可以對打印參數(shù)進行設置，如圖口中用戶可以對打印參數(shù)進行設置，如圖6-466-46所示。所示。其中設置打印機、打印范圍、打印份數(shù)和其他其中設置打印機、打印范圍、打印份數(shù)和其他OfficeOffice軟件軟件的相應功能和操作類似，前面已經(jīng)介紹過了，這里不再重復，的相應功能和操作類似，前面已經(jīng)介紹過了，這里不再重復，下面介紹下面介紹PowerPointPowerPoint特有的打印設置，重點介紹打印版式、特有的打印設置，重點介紹打印版式、打印顏色和頁眉頁腳。打印顏色和頁眉頁腳。（）設置打印版式。單擊（）設置打印版式。單擊“整頁幻燈片整頁幻燈片”下拉按鈕，在下拉按鈕，在“

23、打印版式打印版式”區(qū)域中，用戶可以選擇要打印的版式，例如，區(qū)域中，用戶可以選擇要打印的版式，例如，整頁幻燈片、備注頁或者大綱等，如圖整頁幻燈片、備注頁或者大綱等，如圖6-466-46所示。所示。單擊圖中單擊圖中“整頁幻燈片整頁幻燈片”下拉按鈕后，出現(xiàn)圖下拉按鈕后，出現(xiàn)圖6-476-47所示下所示下拉列表，在該列表中可以進行以下操作。拉列表，在該列表中可以進行以下操作。若要在幻燈片周圍打印一個邊框，可執(zhí)行若要在幻燈片周圍打印一個邊框，可執(zhí)行“幻燈片加框幻燈片加框”命令。命令。若要在打印機選擇的紙張上打印幻燈片，可選擇執(zhí)行“根據(jù)紙張調整大小”命令。 若選擇若選擇“打印版式打印版式”中的中的“整頁幻

24、燈片整頁幻燈片”，則一張，則一張打印紙上打印一張幻燈片。如果用戶想節(jié)約紙張，可使打印紙上打印一張幻燈片。如果用戶想節(jié)約紙張，可使用用“講義講義”方式進行打印，在方式進行打印，在“講義講義”區(qū)域中可設置每區(qū)域中可設置每頁要打印的幻燈片張數(shù)，可選數(shù)目為頁要打印的幻燈片張數(shù)，可選數(shù)目為1 1、2 2、4 4、6 6、9 9，以，以及幻燈片放置方式：水平或垂直放置。及幻燈片放置方式：水平或垂直放置。（）設置打印顏色。在圖6-46中，單擊“顏色”下拉按鈕，用戶可以設置打印的顏色。例如，用戶需要打印黑白演示文稿，可以單擊“顏色”下拉按鈕，選擇“純黑白”選項。圖圖646 打印設置打印設置圖圖 647 打印版式打印版式（）設置頁眉和頁腳。若要使打印的幻燈片包含有頁眉和頁腳，或者用戶需要更改頁眉和頁腳，可單擊“編輯頁眉和