證照管理辦法

1、證照管理辦法一、目的為了加強(qiáng)公司證照管理， 確保證照在經(jīng)營管理中安全、 有效、 合法的使用，結(jié)合實(shí)際制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于法人主體單位的證照管理， 其他法人主體單位可 參照執(zhí)行。三、管理原則公司的證照管理本著“及時辦理、 及時年檢、 統(tǒng)一保管”原則， 保證證照管理的效率和安全性。 企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、 監(jiān)督檢查及協(xié) 助其他部門證照的管理工作。四、證照種類 證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給集團(tuán)屬下各公司的證明企 業(yè)合法經(jīng)營、 使用的有效證件。 包括企業(yè)證照、 核心業(yè)務(wù)證照 （含電子證照）、經(jīng)營資質(zhì)、土地房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證照、政府審批業(yè)務(wù)操作 系統(tǒng)類、管理體系認(rèn)證類等。（一）企業(yè)證照1、企業(yè)類

2、包含營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證（未辦三證合一企業(yè)） 、準(zhǔn) 予變更登記（備案）通知書、國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記表、外商投資企 業(yè)批準(zhǔn)證書、企業(yè)集團(tuán)登記證、公司章程等。2、財(cái)務(wù)類包含開戶許可證、信用代碼證、稅務(wù)登記證 （未辦三證合一 企業(yè)）、外匯管理登記證、外商投資企業(yè)財(cái)政登記證、統(tǒng)計(jì)登記證等。3、組織人事類 包含社會保險(xiǎn)登記證 （未辦五證合一企業(yè)） 等組織人事相關(guān) 證照（二）核心業(yè)務(wù)、經(jīng)營資質(zhì)類1、貿(mào)易類 包含對外貿(mào)易經(jīng)營者備案表、海關(guān)報(bào)關(guān)單位注冊登記證書、 出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢企業(yè)備案表、自理報(bào)檢企業(yè)備案登記證明 書、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證、 進(jìn)口可用作原料的固體廢物國內(nèi)收 貨人注冊登記證書等。2、房地產(chǎn)開

3、發(fā)類 包含房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)證書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、 企業(yè)基本建設(shè)投資項(xiàng)目備案證、 商品房預(yù) 售許可證、 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)證書、 綠色建筑設(shè)計(jì)標(biāo)識證 書等。3、物流運(yùn)輸類 包含道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證等證照。（三）土地房屋類 包含土地證、房地產(chǎn)權(quán)證等證照。（四）運(yùn)輸工具類 包含各類車輛（含生產(chǎn)運(yùn)輸車輛、公務(wù)車）機(jī)動車登記證、 機(jī)動車行駛證等證照。（五）政府網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)系統(tǒng)類 包含中國電子口岸法人 IC 卡、操作員 IC 卡、商務(wù)部自動進(jìn) 口許可證申領(lǐng)系統(tǒng)密匙等。六）管理體系認(rèn)證類包含質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（ ISO 質(zhì)量證書）、海關(guān)企業(yè)管 理分類證書、 5A 級物流企

4、業(yè)認(rèn)證證書等。五、證照管理（一）職責(zé)分工1、企劃部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。2、企劃部負(fù)責(zé)建立集團(tuán)證照登記臺帳，記載證件名稱、數(shù) 量、批準(zhǔn)部門、批準(zhǔn)時間、有效時間、年檢時間等。負(fù)責(zé)物貿(mào)集 團(tuán)企業(yè)類證照以及對外貿(mào)易經(jīng)營者備案表、 海關(guān)報(bào)關(guān)單位注冊登 記證書、 海關(guān)企業(yè)管理分類證書、 出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢企業(yè)備案 表、電子口岸IC卡、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證、進(jìn)口可用作原料 的固體廢物國內(nèi)收貨人注冊登記證書等證照新辦、變更、年審、 續(xù)期、保管及使用等證照管理工作， 并建立相應(yīng)的證照管理臺帳。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)開戶許可證、納稅信用等級證書、機(jī)構(gòu)信用 代碼證等證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理 工作

5、，并建立相應(yīng)的證照管理臺賬。4、組織人事部負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)登記證等組織人事等相關(guān)證照 新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立 相應(yīng)的證照管理臺賬。5、貿(mào)易部負(fù)責(zé)經(jīng)營貿(mào)易業(yè)務(wù)類證照新辦、變更、年審、續(xù) 期、保管及使用等證照管理工作， 以及負(fù)責(zé)政府網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)系 統(tǒng)賬戶密匙管理，并建立相應(yīng)的證照管理臺賬。6、 物流部負(fù)責(zé)公司物流資質(zhì)證照（5A 級物流企業(yè)認(rèn)證證 書）、物流運(yùn)輸類車輛證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使 用等證照管理工作，并建立相應(yīng)的證照管理臺賬。7、事業(yè)部負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)類、土地證和房地產(chǎn)權(quán)證類證照 新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，負(fù)責(zé)公司新辦、變更、

6、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建 立相應(yīng)的證照管理臺賬。8、綜合部負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛機(jī)動車登記證、機(jī)動車行駛證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及 使用等證照管理工作，并建立相應(yīng)的證照管理臺賬。9、集團(tuán)屬下公司等其他法人主體單位負(fù)責(zé)各自公司證照新 辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相 應(yīng)的證照管理臺賬。（二）證照的保管及使用1、各證照管理部門負(fù)責(zé)各自管理職責(zé)范圍證照、證照原件 電子文檔的統(tǒng)一保管和更新。 在證照新辦或變更取得正本后， 需及 時向企劃部備案 （提供證照復(fù)印件或電子掃描件并填報(bào)證照管 理臺賬相關(guān)信息） 。各證照管理部門應(yīng)妥善保管好公

7、司涉及政府網(wǎng) 上審批業(yè)務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)賬號、密碼（密匙） ，不得擅自修改系統(tǒng)相 關(guān)信息，若需更改應(yīng)先向企劃部備案。2、各部門因工作需要借閱、借用、復(fù)印證照資料，須填寫 公司證照使用申請單 寫明借用事由及擬用證照資料名稱、 用途、 歸還期限等， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核及證照管理部門主管審批后，可到證 照保管部門辦理相應(yīng)手續(xù)。3、證照保管部門憑審批后的申請單辦理借用、借閱、復(fù)印 等業(yè)務(wù)，不在申請審批范圍內(nèi)的事項(xiàng)不得私自辦理。4、凡借閱、借用證照資料，原則上在借用后5 日內(nèi)歸還；不能按時歸還的，應(yīng)及時重新辦理申請手續(xù)進(jìn)行延期。5、公司證照使用過程中應(yīng)小心保管，不得丟失、損壞。如 出現(xiàn)丟失或損壞， 應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告， 并與證照管理部門聯(lián) 系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。六、管理要求（一）各證照管理單位 （部門）需按時辦理各自管理職責(zé)范 圍證照的年審、延期和變更手續(xù)。（二）企劃部每年一季度組織相關(guān)人員對各證照管理部門 的證照管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查證照辦理、更新、年審、保 管借用、臺賬管理等工作是否符合管理規(guī)定。（三）嚴(yán)禁證照使用部門不按公司規(guī)定流程使用證照及相 關(guān)資料。（四）對涉及公司敏感信息的證照材料， 證照使用部門應(yīng)做好 證照相關(guān)信息的保密措施。（五）任何人員不