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1、設(shè)計(jì)院生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程控制管理辦法為加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程控制管理, 規(guī)范過(guò)程管理流程和措施, 確保 生產(chǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成,特制定本辦法。一、分工與職責(zé)(一)市場(chǎng)運(yùn)行部市場(chǎng)運(yùn)行部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)過(guò)程控制的監(jiān)督, 對(duì)各工程院過(guò)程節(jié)點(diǎn) 控制進(jìn)行抽查(見附件 1)和考核工作。(二)工程院生產(chǎn)負(fù)責(zé)人工程院生產(chǎn)副院長(zhǎng)為部門生產(chǎn)負(fù)責(zé)人, 負(fù)責(zé)工程院所有生產(chǎn)計(jì)劃 節(jié)點(diǎn)檢查、監(jiān)控和考核工作。(三)項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師為所負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體進(jìn)度控制的直接負(fù)責(zé)人, 確保計(jì) 劃按照生產(chǎn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)按期完成,對(duì)專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。(四)專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人為本專業(yè)直接負(fù)責(zé)人, 負(fù)責(zé)本專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度, 并對(duì) 設(shè)計(jì)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。
2、二、生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程控制管理的主要內(nèi)容過(guò)程控制管理的主要內(nèi)容是對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制, 確 保每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)如期完成, 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)主要包括下發(fā)開工報(bào)告、 建筑(工 藝)提平行作業(yè)圖、會(huì)做、公用互提資料、設(shè)計(jì)驗(yàn)證(校對(duì)、審核) 、 歸檔等。三、生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理辦法1:下發(fā)開工報(bào)告(研究綱要或設(shè)計(jì)要?jiǎng)t) 通常項(xiàng)目建議書、可行性研究和規(guī)劃設(shè)計(jì)階段應(yīng)編制研究綱要, 初步設(shè)計(jì)階段應(yīng)編制設(shè)計(jì)要?jiǎng)t, 施工圖階段應(yīng)編制開工報(bào)告。 以上均 有總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)執(zhí)筆編制, 計(jì)劃下達(dá)后生產(chǎn)負(fù)責(zé)人告知各專業(yè)負(fù)責(zé)人 配合主師提出本專業(yè)主要設(shè)計(jì)原則和技術(shù)決定。 設(shè)計(jì)輸入評(píng)審?fù)ǔ2?用會(huì)簽方式進(jìn)行, 由總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé), 參加
3、項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各專業(yè)負(fù)責(zé)人和 院總工程師在設(shè)計(jì)輸入記錄上會(huì)簽,之后發(fā)給有關(guān)設(shè)計(jì)人員遵照?qǐng)?zhí) 行,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)總設(shè)計(jì)師會(huì)做節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間與質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)。2:工藝提資料(住宅類項(xiàng)目建筑即為工藝) 工藝專業(yè)無(wú)論所提資料為圖紙、 表格還是數(shù)據(jù)都應(yīng)內(nèi)容完成、 要 求明確、數(shù)據(jù)可靠,提資料前應(yīng)由專業(yè)負(fù)責(zé)人檢查、簽署后提出,應(yīng) 同時(shí)提交總設(shè)計(jì)師一份作為質(zhì)量記錄; 以電子文件形式在二維平臺(tái)上 提出的資料,應(yīng)打印輸出一份供審核、簽署完后提交總設(shè)計(jì)師留存。 接收資料的專業(yè)應(yīng)由專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)接收的資料進(jìn)行檢查驗(yàn)證并簽收。 生產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)工藝專業(yè)提資料完成時(shí)間與質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)。3:會(huì)做 項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師應(yīng)按照項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃通知專業(yè)負(fù)責(zé)人
4、做好會(huì)做的 準(zhǔn)備工作, 對(duì)部門重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)協(xié)助組織并參與會(huì)做。 會(huì)做會(huì)議紀(jì)要由 總設(shè)計(jì)師或其指定人員整理, 經(jīng)參加會(huì)做的各有關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)簽和 總設(shè)計(jì)師簽署后, 上傳至二維平臺(tái)供各專業(yè)設(shè)計(jì)人下載查看, 作為指 導(dǎo)繼續(xù)設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。 后續(xù)設(shè)計(jì)中是否需要再次召開會(huì)做由總設(shè)計(jì) 師決定。生產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)做完成情況考評(píng)4:設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ǔ?尚行匝芯?、初步設(shè)計(jì)和一階段施工圖均應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審。 可行性研究在可研報(bào)告草稿完成后進(jìn)行, 初步設(shè)計(jì)階段, 通常在工藝 (建筑)方案已確定,并提出工藝設(shè)計(jì)資料(建筑平行作業(yè)圖)后進(jìn) 行,一階段施工圖設(shè)計(jì)通常在建筑方案完成后進(jìn)行。 設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議前, 項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師應(yīng)提前告知各有關(guān)
5、專業(yè)評(píng)審時(shí)間,并要求做好充分準(zhǔn) 備。設(shè)計(jì)評(píng)審有部門總工程師主持, 對(duì)重大和有爭(zhēng)議的問(wèn)題提請(qǐng)參加 會(huì)議人員進(jìn)行充分討論后,做出明確的設(shè)計(jì)評(píng)審結(jié)論和決定。5:設(shè)計(jì)驗(yàn)證6、成品歸檔 按時(shí)完成歸檔是過(guò)程控制的主要目的, 各專業(yè)設(shè)計(jì)人員必須按照 計(jì)劃時(shí)間要求按時(shí)完成歸檔。四、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)執(zhí)行檢查記錄表通過(guò)設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程控制檢查表 ,將本部門新發(fā)布項(xiàng)目生 產(chǎn)計(jì)劃基本信息和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成的時(shí)間填入該檢查表,如“項(xiàng)目名 稱”、“主師姓名”、“計(jì)劃開始與完成時(shí)間” 、“建筑提資料完成時(shí)間” 、 “互提資料時(shí)間”、“會(huì)做時(shí)間”等,同時(shí)在每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間后 列出可能的執(zhí)行結(jié)果:如“提前 按時(shí) 拖期”。每天早上上班
6、前 1 小時(shí)作為生產(chǎn)管理檢查項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的固定時(shí)間, 檢查對(duì)象 為檢查表中所列的部門每位主師的每一個(gè)在手執(zhí)行項(xiàng)目, 具體內(nèi)容是 檢查前一天的計(jì)劃落實(shí)情況, 提醒和督促今天、 明天計(jì)劃節(jié)點(diǎn)應(yīng)完成 的工作,并對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的完成結(jié)果打“”留作記錄,如計(jì)劃出現(xiàn)偏 差及時(shí)查找原因, 協(xié)助主師及時(shí)解決問(wèn)題, 確保已發(fā)布計(jì)劃的按期完 成。五、市場(chǎng)運(yùn)行部計(jì)劃執(zhí)行抽查表 為促進(jìn)各工程院項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的按期完成,避免項(xiàng)目計(jì)劃前 松后緊,市場(chǎng)運(yùn)行部制定生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表 ,每月對(duì)各工 程院在手執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查, 如建筑平行作業(yè)圖、 工藝 提資料、會(huì)做、公用互提以及歸檔等節(jié)點(diǎn), 檢查內(nèi)容有是否按時(shí)完成、 是否進(jìn)行會(huì)簽以及計(jì)劃編排的合理性。 此項(xiàng)檢查工作將作為對(duì)各工程 院生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的一項(xiàng)重要考核依據(jù)。六、計(jì)劃變更控制管理 項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)計(jì)更改應(yīng)慎重,首先應(yīng)弄清更改的原因,更改的內(nèi)容 和性質(zhì),確認(rèn)更改的必要性和可行性, 涉及改變?cè)O(shè)計(jì)原則或重大設(shè)計(jì) 決定的更改應(yīng)與業(yè)主磋商, 并報(bào)告院總工和生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。 但無(wú)論何種 程度的設(shè)計(jì)更改內(nèi)容, 均應(yīng)及時(shí)報(bào)告總設(shè)計(jì)師, 并提出可能對(duì)其他專 業(yè)造成的影響。 設(shè)計(jì)更改若影響到其他部位或相關(guān)專業(yè)進(jìn)度時(shí), 在
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