Word基本操作

1、1 / 26Word差不多操作Word 2002的窗口組成一、新建文檔我們打開Wore。Word啟動之后自動建立了一個新文檔，注意現(xiàn)在標(biāo)題欄上的文檔名稱是“文檔1.doc”，單擊工具欄上的新建空白文檔按鈕，現(xiàn)在我們就又新建了一個空白的文檔，它的名字叫做“文檔2.doc”。再單擊那個 按鈕，就出2 / 26現(xiàn)了“文檔3”。這是我們新建一個文檔最常用的方法。建立新文檔 還 有幾種 方法：、通過“開 始”菜單 的“新建Office文檔”命 令來 建立： 單 擊“開始” 按鈕，單擊 “新建Office文檔”命令 打開“新建Office文檔”對話框，選擇“空文檔”：3 / 26單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)了W

2、ord的啟動畫面，我們就建立了一個新的Word文檔。2、使用快捷鍵來建立：在Word中按Ctrl+N鍵，能夠建立一個新的空白文 檔。3、在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立：4、在“我的電腦”和“資源治理器”中使用“新建”命令來建立：5、使用右鍵菜單來建立：在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單 擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，給那個文 檔起好名字，那個文檔就建立好了。二、 打開文檔單擊工具欄上的“打開”按鈕，就能夠打開一個“打開文件”對話框。4 / 26我們來看看如何打開D盤“笑話”文件夾中的“笑話.doc單擊那個下拉列表框，從彈出的列

3、表中選擇“D:”，也確實(shí)是D盤，現(xiàn) 在下面的文件列表中出現(xiàn)的確實(shí)是D盤的內(nèi)容了，雙擊打開那個“笑話”文件 夾，列表中就出現(xiàn)了“笑話.doc”文件，選中那個文件，單擊“打開”按鈕， 就打開那個文件了。打開文檔 還 有幾種 方法:1、 通過“開始”菜單的“打開Office文檔”命令來打開；2、 在Word里按“Ctrl+O”鍵。 在Word中使用“文件”菜單的“打開”命 令。3、 使用“文件”菜單中的歷史記錄來打開文檔： 打開“文件”菜單，在下面 有一欄顯示了我們最近打開過的文檔， 單擊其中的一條， 就能夠打開相應(yīng)的文 檔了；我們還能夠設(shè)置那個文檔顯示的數(shù)目： 打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，

4、 打開“選項(xiàng)”對話框， 單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡， 在那個地點(diǎn)有一個“列出 最近使用文件？個”選項(xiàng)， 輸入框中能夠輸入文件的數(shù)目， 而清除那個復(fù)選框 則能夠讓W(xué)ord不再經(jīng)歷曾經(jīng)打開的文件。三、文檔編輯及處理: 輸入法切換的幾組快捷鍵：打開關(guān)閉輸入法：Ctrl+Space依次切換輸入法：Ctrl+Shift全斗半角切換：Shift+Space中英文符號切換：Ctrl+.1、選定文字差不多技巧：1將插入點(diǎn)移到欲選定的第一個文字之前，呈丨的狀態(tài)。2.按下左鍵并拉曳至最后一字再放開，這時被選定的文字會以 反白5 / 266 / 26的型態(tài)呈現(xiàn)了。選定文字的方法列表:選定用鼠標(biāo)用鍵盤N 個字拉曳 N 個字S

5、hift + N 下鍵至列尾拉曳至列尾Shift + End 鍵一列按該列選取左邊灰黑長條Shift + End 鍵N 列拉曳選取長條 N 列Shift + N 下J鍵一段雙按該段選取長條Shift +1；鍵至段尾整篇連續(xù)按二下，選取長條Ctrl + A 取消選定按一下文件區(qū)任一個地點(diǎn)T:才T任一鍵2、搬移與復(fù)制A、剪貼法動作按鈕鍵盤講明剪下Shift + Delete 或 Ctrl + X 將選定的文字刪除，移至剪 貼簿復(fù)制電1Ctrl + In sert或Ctrl + C將選定的文字復(fù)制至剪貼簿貼上hShift + In sert或Ctrl + V將剪貼簿內(nèi)容復(fù)制到文件a.搬移：選定文字=

6、剪下=選定欲搬移位置=貼上b.復(fù)制：選定文字=復(fù)制=選定欲復(fù)制位置=貼上B、拉曳法（使用鼠標(biāo)左鍵）a.搬移：選定文字=按住左鍵=到欲搬移位置放開左鍵b.復(fù)制：選定文字=按住Ctrl +左鍵=到欲復(fù)制位置放開3、改變字型A、格式工具列：樣式.字型.字號.粗體.斜體.底線.字符框線.字符底紋.字符比例.字型色彩注：若無格式工具列按鈕請至檢視/工具列/格式設(shè)定B、菜單：格式/字型7 / 26字型：中文字型效果字符間距：大小比例.間距.位置4、段落的調(diào)整A、左右縮排-除選擇 格式/段落命令外，也能夠用標(biāo)尺來操 縱a.段落：縮排及間距、行與分隔設(shè)定、體裁b.標(biāo)尺：首行縮排、左邊縮排、右邊縮排c.工具鈕：

7、減少縮排、增加縮排B、對齊方式除選擇格式/段落命令外，也能夠用格式工具列 來操縱左右對齊、置中對齊、靠右對齊、分散對齊（文章要先標(biāo)記）5、美化文字選擇格式/字型A、字符間距：字符之間的水平或垂直距離，其單位以B、 字型的特效：點(diǎn)數(shù)Pt來計(jì)算浮凸浮凸文刪除線刪除線文字下標(biāo)下標(biāo)文字字雙刪除線雙刪除線文字陰影陰影文字雕刻雕刻文字上標(biāo)上標(biāo)文字外框字外框字文字小型小寫AaBbCc = AABBCC全部大寫abcdefg = ABCDEFG隱藏：在屏幕上按工具鈕才看得見，但不印出字符6、文字的動畫效果：能夠屏幕上的文字動起來，但無法打印出來7、段落間距的設(shè)定選擇格式/段落=縮排及間距8 / 26A、段落間距：與前、后段距離B、 行距：單行間距、1.5倍行、2倍行高、最小行高C、 行高：8定位點(diǎn)：在標(biāo)尺上放一些標(biāo)的物，使要對齊的字符對準(zhǔn)它A、 設(shè)定定位點(diǎn)：按一下Tab鍵就會插入一個-字符，在標(biāo)尺按一下即出 現(xiàn)定位點(diǎn)B、改變定位點(diǎn)：A.選擇格式/定位點(diǎn)命令設(shè)定C、直接在標(biāo)尺上拉曳按L鈕改變對齊方式：靠左對齊、置中對齊、靠右對齊、小數(shù)點(diǎn)對齊9、項(xiàng)目符號與編號A、使用工具鈕：編號或項(xiàng)目符號B、選擇格式/項(xiàng)目符號及編號C、 快捷菜單項(xiàng)目符號及編號命令：按鼠標(biāo)右鍵跳出菜單D、 提供項(xiàng)目符號（“”）、編號（可用1,2,3