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文檔簡介
1、1、 先進(jìn)行基礎(chǔ)存貨檔案的錄入包括:客戶檔案,供應(yīng)商檔案、存貨檔案、倉庫檔案1.1客戶檔案:先對客戶進(jìn)行分類設(shè)置,然后把所有的客戶都統(tǒng)一增加到里面分類:(紅色標(biāo)記部分為必填)輸入編碼和分類名,然后保存。要是不進(jìn)行分類的話,建立帳套的時(shí)候選擇不分類就可以了。增加具體的客戶:(紅色標(biāo)記部分為必填)同理:供應(yīng)商檔案也是這樣增加進(jìn)去。1.2存貨檔案先對存貨進(jìn)行分類,分類的方式類似客戶分類一樣增加具體的存貨存貨編碼:我們按照一定的規(guī)則編寫,方便后續(xù)查看存貨屬性:根據(jù)你的這個(gè)存貨的使用狀況,他是我們要采購的話,外購就必須選擇;要是也有銷售的話,那銷售的屬性也要選擇。要是這個(gè)存貨還用于耗用,那生成耗用也要選
2、擇到。要是這個(gè)存貨是我們自己生產(chǎn)出來的,那這個(gè)自制的屬性就必須選擇到。其他的就不用關(guān)注。最多一個(gè)存貨 把四個(gè)屬性同時(shí)選擇到。1.3倉庫檔案倉庫檔案的增加注意選擇對應(yīng)的的倉庫計(jì)價(jià)方式。2、 錄入存貨期初數(shù)據(jù)登陸窗口2.1 先選擇倉庫,然后在點(diǎn)增加,2.2 然后雙擊存貨編碼 里面的放大鏡去找前面做好的存貨,2.3 再輸入 單價(jià) 數(shù)量,存貨科目,特別注意當(dāng)我們只購買核算模塊的時(shí)候,存貨對方科目可以不輸入。但是當(dāng)這個(gè)帳套里面有跟總賬模塊一起使用的話,存貨科目必須輸入。這里面的存貨科目就是我們總賬系統(tǒng)的會計(jì)科目,對應(yīng)的 原材料 和庫存商品2.5 所以倉庫做完后,點(diǎn)擊記賬。說明:核算這邊的期初總金額必須跟
3、總賬那邊的期初數(shù)據(jù)的對應(yīng)總金額是一致的(當(dāng)與總賬系統(tǒng)一起使用的時(shí)候)。3、 單據(jù)的輸入采購入庫單:紅色標(biāo)記的是必填項(xiàng),特別是入庫類別,采購入庫單的類別必須是,采購入庫單價(jià):這個(gè)單價(jià)是不含稅的,是成本單價(jià),注意下。銷售出庫單:出庫類別必須是 銷售出庫,這個(gè)里面的單價(jià)是不用輸入的,是我們銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候 貸方數(shù)值,系統(tǒng)自動根據(jù)前面設(shè)置好的倉庫計(jì)價(jià)方式計(jì)算出來的。如憑證借 主營業(yè)務(wù)成本 貸 庫存商品同理材料出庫單和產(chǎn)成品錄入單錄入的方式都一樣,材料出庫單:材料出庫單錄入的時(shí)候也只要錄入數(shù)量產(chǎn)成品入庫單:必須錄入單價(jià)和數(shù)量其他入庫單和其他出庫單:這兩個(gè)單據(jù)一般都只是做贈送業(yè)務(wù)不計(jì)算成本的時(shí)候才使用的。4、 單據(jù)記賬及倉庫處理4.1 先對入庫單進(jìn)行記賬,然后再對出庫的單據(jù)記賬。選擇,然后點(diǎn)記賬4.2 倉庫處理,核算模塊里面必須對倉庫進(jìn)行處理后,材料出庫單、銷售出庫單的單價(jià)系統(tǒng)才會計(jì)算出來。5、 生成憑證5.1、現(xiàn)在相應(yīng)的單據(jù)類型,然后查詢出來。5.2 選擇查詢出來的單據(jù),確定。5.3
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