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版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、君明商業(yè)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 前言感謝您購(gòu)買君明系列產(chǎn)品,使用前請(qǐng)仔細(xì)閱讀本用戶手冊(cè)。 本用戶手冊(cè)一共分為五章和附錄:第一章:軟件安裝與設(shè)置;第二章:后臺(tái)操作;第三章:前臺(tái)操作;第四章:連鎖版功能五章:軟件設(shè)置。如果本用戶手冊(cè)中的內(nèi)容與真實(shí)產(chǎn)品不一致,請(qǐng)以真實(shí)產(chǎn)品為準(zhǔn)。本公司保留不提前通知用戶即隨時(shí)修改或收回本用戶手冊(cè)的權(quán)利。本公司不承擔(dān)適用法律規(guī)定以外的,由本用戶手冊(cè)的任何錯(cuò)誤、遺漏或與0 所述產(chǎn)品之間的不一致造成的責(zé)任。使用新的人員設(shè)定登錄程序無(wú)法銷售新增的商品類別與商品資料區(qū)域與供貨商資料商品庫(kù)存查詢?cè)诤笈_(tái)中對(duì)前臺(tái)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行日結(jié)處理不同步數(shù)據(jù)圖七圖七圖七圖七商品銷
2、售同步數(shù)據(jù)登錄前臺(tái)收銀程序商品庫(kù)存查詢圖七圖七圖七圖七資金進(jìn)出明細(xì)報(bào)表采購(gòu)付款采購(gòu)入庫(kù)柜組資料倉(cāng)庫(kù)資料建立基本資料建立操作人員資料與權(quán)限設(shè)定使用默認(rèn)用戶與密碼登錄后臺(tái)管理程序軟件安裝與設(shè)置商品進(jìn)銷存管理一般流程君明商業(yè)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第一章 軟件安裝與帳套設(shè)置第一章 軟件安裝與帳套設(shè)置一、安裝君明商業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)入Setup文件夾執(zhí)行其中的JMPOS_D文件選擇安裝的組件及安裝路徑安裝完成后程序?qū)⒃谧烂婕伴_始菜單的程序組中創(chuàng)建相應(yīng)的快捷方式。圖1 - 1 選擇安裝組件圖1 - 2 選擇安裝路徑二、安裝數(shù)據(jù)庫(kù)引擎、初始數(shù)據(jù)庫(kù)本系統(tǒng)使用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server。進(jìn)入光盤的Database文件
3、夾執(zhí)行其中的MSDE文件即可開始安裝,在提示是否安裝并確認(rèn)后,稍等片刻即顯示如圖1 - 3的安裝狀態(tài)。圖1 - 3 Microsoft SQL Server Desktop Engine安裝安裝完成后請(qǐng)重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),接著執(zhí)行Database文件夾里的初始數(shù)據(jù)庫(kù)安裝程序Jmdb,此數(shù)據(jù)庫(kù)僅供用戶在第一次安裝時(shí)使用,正式投入之后切忌再次運(yùn)行該安裝程序,否則可能造成數(shù)據(jù)庫(kù)丟失。圖1 - 4 初始數(shù)據(jù)庫(kù)安裝注:在安裝由多臺(tái)計(jì)算機(jī)共享數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)版本時(shí),只需選定其中一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器安裝數(shù)據(jù)庫(kù)引擎及初始數(shù)據(jù)庫(kù),其它計(jì)算機(jī)只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的帳套連接設(shè)置即可正常運(yùn)行。三、帳套選擇與設(shè)置通過以上步驟完成本系統(tǒng)
4、必須組件的安裝過程,通過執(zhí)行桌面或程序組中的快捷方式運(yùn)行后臺(tái)程序,程序?qū)@示以下對(duì)話框:圖1 - 5 帳套選擇本系統(tǒng)在安裝時(shí)已經(jīng)內(nèi)建默認(rèn)帳套,但該帳套設(shè)置只適合作為試用版本使用,因此我們必須對(duì)其進(jìn)行修改,請(qǐng)點(diǎn)擊修改帳套按鈕進(jìn)入帳套設(shè)定對(duì)話框,如圖1 - 6。圖1 - 6 帳套設(shè)定數(shù)據(jù)庫(kù)類型:選擇程序所連接數(shù)據(jù)庫(kù)的類型,包括STANDARD、MSSQL及ODBC。程序安裝完成時(shí)默認(rèn)選擇“STANDARD”類型,使用此類型時(shí)需要在連接參數(shù)中設(shè)定數(shù)據(jù)文件的存放路徑,若連接參數(shù)為空,程序?qū)⒛J(rèn)使用程序安裝目錄下的SYS文件夾,如“C:Program FilesJmingJMPOS7Sys”。在前面的步
5、驟中,我們已經(jīng)正確安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù),在這里,我們應(yīng)該將數(shù)據(jù)庫(kù)類型更改為MSSQL,使用MSSQL類型時(shí)用戶必須正確設(shè)置下邊的服務(wù)器名稱、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、用戶名稱、用戶密碼等參數(shù)方可正常使用:服務(wù)器名稱:輸入服務(wù)器(已安裝SQL Server)的計(jì)算機(jī)名稱或IP地址,若連接到本機(jī),則只需設(shè)置為“.”(不包括雙引號(hào)),計(jì)算機(jī)名稱查看方法請(qǐng)參考第56頁(yè)。(右擊我的電腦屬性計(jì)算機(jī)名)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱:輸入SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱,若使用光盤中提供的初始數(shù)據(jù)庫(kù),則數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為JMPOS。用戶名稱:輸入登錄數(shù)據(jù)庫(kù)所需的用戶名,默認(rèn)為SA。用戶密碼:輸入登錄數(shù)據(jù)庫(kù)所需的密碼,默認(rèn)為空。服務(wù)器IP
6、:輸入服務(wù)器(已安裝SQL Server)的IP地址,若連接到本機(jī),可嘗試設(shè)置為127.0.0.1,IP地址的查詢與更改方法請(qǐng)參考第57頁(yè)。完成以上設(shè)置之后,用戶可嘗試點(diǎn)擊“測(cè)試連接”按鈕以檢測(cè)設(shè)置是否正確。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定按鈕保存并返回選擇帳套對(duì)話框,選擇需要連接的帳套,點(diǎn)擊使用選定帳套按鈕即可開始使用本系統(tǒng)。第一次使用本系統(tǒng)(或升級(jí)新版本)時(shí)程序可能數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)提示,如圖1 - 7,用戶只需按照提示點(diǎn)擊其中的升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕即可。圖1 - 7 數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)若用戶使用的是本系統(tǒng)的試用版本,那么在第一次連接數(shù)據(jù)庫(kù)程序可能顯示如圖1 - 8的提示,要求用戶選擇要試用的版本類型,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇
7、。圖1 - 8 試用版本選擇完成以上所有操作之后即可正式使用本系統(tǒng)了,在后面的章節(jié)中將詳細(xì)介紹后臺(tái)程序及前臺(tái)程序中的各項(xiàng)功能。46君明商業(yè)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第二章 后臺(tái)操作第二章 后臺(tái)操作本系統(tǒng)主要包括后臺(tái)管理程序(以下簡(jiǎn)稱后臺(tái)程序)及前臺(tái)收銀程序(以下簡(jiǎn)稱前臺(tái)程序),系統(tǒng)的絕大部分功能均在后臺(tái)程序中完成,前臺(tái)程序只負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的面向顧客的銷售過程。后臺(tái)程序主要功能包括:前臺(tái)業(yè)務(wù)、基本資料、優(yōu)惠與促銷、進(jìn)貨管理、批發(fā)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理、報(bào)表查詢、系統(tǒng)功能以及連鎖功能。初次使用本系統(tǒng),用戶需要在后臺(tái)程序中建立完整的基本資料(主要包括供貨商資料及商品資料等)方可正常使用。一、開始使用后臺(tái)管理程序圖2 - 1
8、 用戶登錄用戶標(biāo)識(shí):輸入人員編碼(如:901),按下回車鍵;用戶名稱:系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用用戶姓名;密碼:輸入用戶登錄密碼按回車鍵后進(jìn)入后臺(tái)程序,后臺(tái)程序界面如Error! Reference source not found.。注:程序默認(rèn)管理員標(biāo)識(shí)為901,初始密碼為1234,登錄程序后可使用“人員資料”模塊添加其他操作人員,操作方法請(qǐng)參考第30頁(yè)人員資料,如果需要修改登錄密碼,請(qǐng)參考第30頁(yè)修改密碼。三、基本資料1、倉(cāng)庫(kù)資料此模塊用于建立倉(cāng)庫(kù)信息,本系統(tǒng)中所有與商品庫(kù)存相關(guān)的操作均與倉(cāng)庫(kù)信息有直接聯(lián)系,用戶可以建立多個(gè)倉(cāng)庫(kù)信息,實(shí)現(xiàn)商品的分倉(cāng)庫(kù)存放及管理。除此以外,用戶還可以設(shè)置每臺(tái)收銀機(jī)對(duì)應(yīng)一
9、個(gè)倉(cāng)庫(kù)。圖2 - 2 倉(cāng)庫(kù)資料管理注:用戶至少需要建立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)信息。提示:在基本資料中多個(gè)模塊的操作方法與當(dāng)前模塊類似,后面將不再贅述。在建立資料時(shí)如果文本框?yàn)榻脿顟B(tài)(灰色),則無(wú)需輸入,由程序自動(dòng)產(chǎn)生。新增倉(cāng)庫(kù)資料:如果需要添加倉(cāng)庫(kù)信息,請(qǐng)點(diǎn)擊窗口中的新增按鈕,系統(tǒng)將彈出“倉(cāng)庫(kù)資料管理”對(duì)話框,如Error! Reference source not found.。在各文本框輸入自定義信息,點(diǎn)擊確定按鈕完成新增操作:倉(cāng)庫(kù)編碼:輸入倉(cāng)庫(kù)編碼,編碼不可與現(xiàn)有的資料重復(fù)(如:2),本例中倉(cāng)庫(kù)編碼由程序自動(dòng)產(chǎn)生,無(wú)需輸入;倉(cāng)庫(kù)名稱:輸入倉(cāng)庫(kù)名稱(如:倉(cāng)庫(kù))。注:倉(cāng)庫(kù)編碼不可與現(xiàn)有的重復(fù)。修改倉(cāng)庫(kù)資
10、料:如果需要修改已添加的倉(cāng)庫(kù)信息,請(qǐng)先選定需要修改的倉(cāng)庫(kù)資料,然后點(diǎn)擊修改按鈕,修改資料的操作方法與前臺(tái)的“新增倉(cāng)庫(kù)資料”一樣。刪除倉(cāng)庫(kù)資料:對(duì)于已經(jīng)添加的倉(cāng)庫(kù)信息,如果確認(rèn)不再使用,可以將其刪除。請(qǐng)先選定需要?jiǎng)h除的倉(cāng)庫(kù)資料,然后點(diǎn)擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示刪除并確認(rèn)后即可刪除該倉(cāng)庫(kù)資料,如果準(zhǔn)備刪除的倉(cāng)庫(kù)中尚有庫(kù)存資料將無(wú)法刪除。模糊查找:當(dāng)已建立的倉(cāng)庫(kù)資料較多時(shí),在“模糊查找”文本框輸入倉(cāng)庫(kù)編碼或倉(cāng)庫(kù)名稱的關(guān)鍵字按下回車鍵即可進(jìn)行快速查找。打印倉(cāng)庫(kù)資料列表:使用打印功能可將當(dāng)前查詢的倉(cāng)庫(kù)資料報(bào)表輸出到與計(jì)算機(jī)連接的打印機(jī)進(jìn)行打印。點(diǎn)擊窗口中的打印按鈕,進(jìn)入報(bào)表打印預(yù)覽窗口,圖2 - 3為預(yù)覽窗口
11、的打印工具欄,各按鈕從左到右對(duì)應(yīng)功能為:縮放、打開保存的報(bào)表文件、保存報(bào)表文件、打印、頁(yè)面設(shè)置、查找文本、關(guān)閉。圖2 - 3 打印預(yù)覽窗口工具欄注:打印報(bào)表的默認(rèn)紙張大小為A4(210mm×297mm),在進(jìn)行打印操作之前請(qǐng)確認(rèn)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序已被正確安裝。2柜組資料此模塊用于建立多個(gè)柜組(或貨架)信息,方便商品分類管理。圖2 - 4 柜組資料管理注:用戶至少需要建立一個(gè)柜組信息。圖2 - 5 供貨商資料管理此供貨商需要簽訂合約:在建立供貨商資料時(shí),如果選擇了此選項(xiàng),那么該供貨商需要在第錯(cuò)誤!未定義書簽。頁(yè)的供貨商合約管理模塊中存在有效的合約才可以進(jìn)行采購(gòu)的相關(guān)操作。8類別資料本系統(tǒng)
12、使用商品分類信息對(duì)商品資料進(jìn)行分類管理,最多可支持使用三層類別,用戶可通過系統(tǒng)設(shè)置中相關(guān)選項(xiàng)對(duì)類別結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。提示:本系統(tǒng)默認(rèn)使用二層類別。在建立商品資料之前,用戶應(yīng)先對(duì)所銷售的商品進(jìn)行整體的分類規(guī)劃,然后在此模塊建立相應(yīng)的類別資料。提示:在商品資料模塊的類別列表上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可完成同樣操作。例:建立一個(gè)名稱為“用品”的大類以及它的一個(gè)小類“日用百貨”。具體操作方法如下:* 建立大類:點(diǎn)擊工具欄中的大類按鈕進(jìn)入編輯狀態(tài),輸入大類的編碼及名稱“用品”,點(diǎn)擊保存按鈕即完成大類的建立操作; * 建立子類(小類):在窗口左邊的類別列表中選擇剛剛建立的大類“用品”,點(diǎn)擊工具欄中的子類按鈕,輸入子類的編
13、碼及名稱“日用百貨”,點(diǎn)擊保存按鈕即完成子類的建立操作。9商品資料本系統(tǒng)中的所有進(jìn)銷存操作均基于用戶建立的商品資料,因此在正常使用本系統(tǒng)進(jìn)行商品銷售之前,用戶必須建立正確的商品資料庫(kù),此模塊即用于完成此操作。在建立商品資料之前,用戶應(yīng)先建立相應(yīng)的“倉(cāng)庫(kù)資料”、“柜組資料”、“區(qū)域資料”、“供貨商資料”及“類別資料”,請(qǐng)參考前面各模塊中的相關(guān)操作。圖2 - 6 商品資料管理建立商品資料:首次使用的商品,用戶需要進(jìn)入此模塊建立對(duì)應(yīng)的商品資料,具體操作如下:在窗口左邊的類別列表中選擇該商品所屬的子類別,點(diǎn)擊新增按鈕即進(jìn)入編輯狀態(tài),然后在各個(gè)文本框中輸入相關(guān)信息:提示:只有在選中最小類別時(shí)才可以建立商
14、品,否則將得到“對(duì)不起,只能在最小類別下建立商品”的提示。標(biāo)有*號(hào)的為可選項(xiàng),建立商品資料時(shí)可以不輸入。在編輯狀態(tài)中可點(diǎn)擊“取消”按鈕退出編輯狀態(tài)。商品編碼:系統(tǒng)自動(dòng)生成8位數(shù)的商品編碼(如:02010001);商品編碼的生成規(guī)則可通過第31頁(yè)“數(shù)據(jù)庫(kù)管理”中系統(tǒng)初始化模塊的“商品結(jié)構(gòu)設(shè)置”功能進(jìn)行修改。條碼*:輸入商品的條形碼內(nèi)容或通過條碼掃描器輸入(如:JM-556126010);結(jié)帳方式*:選擇商品的結(jié)帳方式,此選項(xiàng)僅作為商品的附加信息,在“前臺(tái)銷售分組報(bào)表”中可使用它作為分組方式統(tǒng)計(jì)前臺(tái)的銷售數(shù)據(jù)。用戶可點(diǎn)擊右邊的小箭頭“->”進(jìn)行結(jié)帳方式的新增、修改或刪除操作;品名:輸入商品的
15、名稱(如:君明AB-58MK微型打印機(jī));助記符*:此信息主要用于輔助商品資料的輸入,在輸入單據(jù)時(shí)直接輸入商品的助記符可搜索到指定商品,此信息在輸入品名信息并按下回車鍵之后由程序根據(jù)品名的拼音首字母產(chǎn)生。(如:品名“君明AB-58MK微型打印機(jī)”將產(chǎn)生助記符“jmAB-58MKwxdyj”);單位*:輸入商品的單位(如:臺(tái));規(guī)格*:輸入商品的規(guī)格(如:57*50);備注*:輸入商品的備注(如:彩色包裝);所屬柜組:輸入該商品所屬柜組的編碼或通過下拉框進(jìn)行選擇,柜組設(shè)置主要用于進(jìn)行分組查詢,在“前臺(tái)銷售分組報(bào)表”中可使用它作為分組方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì);注:請(qǐng)先在柜組資料模塊中建立相應(yīng)的柜組資料。最近供
16、貨商:輸入該商品所屬供貨商的編碼或通過下拉框進(jìn)行選擇,供貨商設(shè)置主要用于進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì),應(yīng)用于系統(tǒng)中的多個(gè)報(bào)表;注:請(qǐng)先在供貨商資料模塊中建立相應(yīng)的供貨商資料,此信息為可選項(xiàng),可不進(jìn)行選擇,在進(jìn)行商品的采購(gòu)入庫(kù)操作時(shí)程序?qū)⒆詣?dòng)填寫此信息,如果用戶在系統(tǒng)設(shè)置中啟用了“建立商品資料時(shí)錄入初始庫(kù)存數(shù)量”選項(xiàng),那么此信息為非可選項(xiàng),必須選擇。使用電腦自動(dòng)補(bǔ)貨管理功能時(shí)系統(tǒng)將根據(jù)最近供貨商信息對(duì)商品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)并生成相應(yīng)的訂貨單。進(jìn)貨價(jià)、進(jìn)貨特價(jià):輸入商品的進(jìn)貨價(jià)信息(如:480.00);零售價(jià):輸入商品的零售價(jià)(如:499.00),前臺(tái)銷售的默認(rèn)價(jià)格;會(huì)員價(jià):輸入商品的會(huì)員價(jià)(如:495.00),此價(jià)格
17、需配合優(yōu)惠卡中的“會(huì)員價(jià)”優(yōu)惠方式使用;注:若該商品不需要設(shè)置會(huì)員價(jià),請(qǐng)?jiān)跁?huì)員價(jià)中輸入與零售價(jià)相同的價(jià)格;若不使用“會(huì)員價(jià)”優(yōu)惠方式,可在系統(tǒng)設(shè)置模塊的“其他設(shè)定”頁(yè)面中禁用“會(huì)員價(jià)”選項(xiàng),建立或修改商品資料時(shí)將不要求輸入會(huì)員價(jià)。其他可禁用的信息請(qǐng)看下圖。通過設(shè)定可簡(jiǎn)化用戶建立商品資料的操作。批發(fā)價(jià)、二級(jí)批發(fā)價(jià):輸入商品的批發(fā)價(jià),此價(jià)格主要在批發(fā)業(yè)務(wù)中使用,系統(tǒng)默認(rèn)使用“批發(fā)價(jià)”,用戶可在客戶資料中設(shè)置各客戶對(duì)應(yīng)的價(jià)格體系,在進(jìn)行批發(fā)業(yè)務(wù)操作時(shí)將根據(jù)客戶資料中的設(shè)定選擇對(duì)應(yīng)的價(jià)格;最低售價(jià):輸入商品的最低售價(jià),此價(jià)格需配合優(yōu)惠卡中的“最低價(jià)”優(yōu)惠方式使用,請(qǐng)參考第錯(cuò)誤!未定義書簽。頁(yè)優(yōu)惠卡資料
18、,同時(shí),在前臺(tái)銷售該商品時(shí),優(yōu)惠后的價(jià)格不能低于此處設(shè)置的最低售價(jià);庫(kù)存上限:輸入商品的建議上限數(shù)量(如:100)注:使用電腦自動(dòng)補(bǔ)貨管理功能時(shí)系統(tǒng)建議的補(bǔ)貨數(shù)量 = 上限數(shù)量 - 現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量。庫(kù)存下限:輸入商品的建議下限數(shù)量(如:10)。注:當(dāng)商品的庫(kù)存數(shù)量低于該商品所設(shè)定的下限數(shù)量時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)生成商品補(bǔ)貨單,用戶可通過“電腦自動(dòng)補(bǔ)貨管理”功能查看,請(qǐng)參考第錯(cuò)誤!未定義書簽。頁(yè)。折扣:輸入該商品的折扣值,若用戶在系統(tǒng)設(shè)置中選擇的折扣方式為“自動(dòng)打折”,在前臺(tái)銷售該商品時(shí)將直接調(diào)用此折扣值進(jìn)行優(yōu)惠。如需對(duì)多個(gè)商品進(jìn)行同樣的設(shè)置,請(qǐng)先通過切換類別或查找功能篩選出需要設(shè)置的商品,點(diǎn)擊批量設(shè)置按
19、鈕,在菜單中選擇“設(shè)置折扣”,在彈出的對(duì)話框中輸入折扣值,點(diǎn)擊確定按鈕即可快速地對(duì)當(dāng)前列出的所有商品進(jìn)行設(shè)置;裝箱數(shù)量*:輸入該商品的裝箱數(shù)量,即一個(gè)大包裝里包含該商品的數(shù)量,此設(shè)置僅用于在后臺(tái)程序中輔助輸入商品的進(jìn)出貨數(shù)量。例:若該商品的裝箱數(shù)量為10,本次進(jìn)貨數(shù)量為95,用戶可輸入件數(shù)9、零數(shù)5,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算總數(shù)量為95?!把b箱數(shù)量”默認(rèn)被禁用,如需使用,可在系統(tǒng)設(shè)置中啟用。積分額*:若用戶在系統(tǒng)設(shè)置中選擇的積分方式為“按商品的預(yù)設(shè)積分”,顧客使用可積分的優(yōu)惠卡購(gòu)買此商品將獲取此處設(shè)置的積分額;零價(jià)系數(shù)*:此信息僅用于輔助計(jì)算商品的零售價(jià),當(dāng)用戶輸入進(jìn)貨價(jià)和零價(jià)系數(shù)之后,系統(tǒng)將根據(jù)輸入的
20、進(jìn)貨價(jià)和零價(jià)系數(shù)計(jì)算該商品的零售價(jià),公式:零售價(jià)=進(jìn)貨價(jià)×零價(jià)系數(shù)。用戶輸入以上各種信息之后,直接點(diǎn)擊工具欄中的保存按鈕(或反復(fù)按Enter鍵直到出現(xiàn)保存提示并確認(rèn))即可完成一個(gè)商品資料的錄入。若用戶在系統(tǒng)設(shè)置中啟用了“建立商品資料時(shí)錄入初始庫(kù)存數(shù)量”選項(xiàng),那么在保存商品資料時(shí),系統(tǒng)將顯示初始庫(kù)存輸入框,用戶可根據(jù)需要輸入初次的進(jìn)貨數(shù)量,確認(rèn)后系統(tǒng)將自動(dòng)為該商品產(chǎn)生相應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單并更新該商品的庫(kù)存數(shù)量。若用戶同時(shí)啟用了“輸入初始庫(kù)存數(shù)量之后打印相應(yīng)數(shù)量的條碼標(biāo)簽”選項(xiàng),系統(tǒng)將提示用戶選擇是否使用系統(tǒng)支持的標(biāo)簽打印機(jī)進(jìn)行打印。圖2 - 7 初始庫(kù)存數(shù)量輸入一品多碼當(dāng)銷售的同一品種商品
21、同時(shí)存在多個(gè)不同的條形碼或同時(shí)存在多種不同的包裝形式時(shí),用戶可通過此模塊對(duì)此進(jìn)行管理,避免重復(fù)建立相同的商品資料。例1:若前面示例中建立的“君明AB-58MK微型打印機(jī)”存在兩種打印接口,分別為“并行端口”及“串行端口”,條碼分別為“JM-556126010”及“JM-556126020”,而其他信息包括規(guī)格、單位、銷售價(jià)格等都相同,那么用戶只需為其中一種接口商品資料,將另一種接口的條碼添加為該商品的一品多碼即可。具體操作如下:* 在建立商品資料之后,切換至一品多碼頁(yè)面,點(diǎn)擊增加按鈕系統(tǒng)將顯示“一品多碼設(shè)置”窗口如下圖,輸入“串行端品”對(duì)應(yīng)的條碼、輔助單位、轉(zhuǎn)換率(此例中轉(zhuǎn)換率輸入1)等信息,
22、點(diǎn)擊確定按鈕保存即可。與商品資料中設(shè)定的價(jià)格同步:選擇此選項(xiàng)后,一旦商品資料中的價(jià)格被修改,當(dāng)前一品多碼設(shè)置中的價(jià)格也會(huì)隨之更改。例2:若某品牌香煙有兩種銷售方式:小包裝和盒裝(10小包),用戶只要建立小包裝香煙的商品資料并將盒裝香煙的條碼添加為該商品資料的一品多碼并設(shè)置正確的轉(zhuǎn)換率即可。具體操作如下:* 建立小包裝香煙的商品資料。如“品牌香煙”,單位為“包”,條碼為小包裝香煙的條碼。* 切換至一品多碼頁(yè)面,增加一個(gè)一品多碼資料,條碼為盒裝香煙的條碼,單位為“盒”,轉(zhuǎn)換率為“10”。其他信息請(qǐng)參考例1。建立自由價(jià)商品:本系統(tǒng)允許用戶建立一種或多種自由價(jià)商品,每次在前臺(tái)銷售自由價(jià)商品時(shí),系統(tǒng)將提
23、示收銀員手動(dòng)輸入該商品的實(shí)際售價(jià)。用戶只需在建立商品資料時(shí)在“條碼”文本框中輸入長(zhǎng)度為2的字符(如:00)即可將該商品設(shè)置自由價(jià)商品。自由價(jià)商品資料建立之后,在前臺(tái)程序進(jìn)行銷售時(shí),在“商品編碼”輸入自由價(jià)商品的條碼(如:00)將顯示“變價(jià)銷售”對(duì)話框如下圖,輸入數(shù)量及銷售價(jià)格即可。系統(tǒng)識(shí)別自由價(jià)商品的條碼長(zhǎng)度默認(rèn)為2,用戶可通過第49頁(yè)前臺(tái)設(shè)置中的“變價(jià)標(biāo)志”選項(xiàng)進(jìn)行修改)。修改商品資料:在“商品資料管理”模塊的右窗格中選定需要修改的商品資料,點(diǎn)擊工具欄中的修改按鈕即可進(jìn)入修改狀態(tài),“修改商品資料”的操作方法與“新增商品資料”相同。注:商品編碼無(wú)法修改;使用“價(jià)格調(diào)整管理”(第12頁(yè))與“進(jìn)貨
24、調(diào)價(jià)管理”模塊(第錯(cuò)誤!未定義書簽。頁(yè))可以修改商品的價(jià)格信息。刪除商品資料:在“商品資料管理”模塊的右窗格中選定需要?jiǎng)h除的商品資料,點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕,系統(tǒng)提示刪除確認(rèn)后,即可刪除該商品資料。查找商品:通過查找功能,用戶可使用多個(gè)檢索條件篩選出需要的資料,本系統(tǒng)中的多個(gè)模塊均內(nèi)置了查找功能,操作方法均與此相似。點(diǎn)擊“查找”按鈕,系統(tǒng)顯示查找窗口(圖2 - 8)。圖2 - 8 查找商品資料在“請(qǐng)輸入查詢條件”對(duì)話框中輸入查找信息,說明如下:模糊查找:查找商品編碼、條碼、品名或助記符中包含指定關(guān)鍵字的商品資料;僅左邊匹配:選定此選項(xiàng)后,在使用模糊查找時(shí)將只顯示從字符串的第一個(gè)字符開始匹配關(guān)鍵
25、字的內(nèi)容;所屬類別:查找屬于所選類別的商品資料,為空時(shí)跳過此條件; 所屬供貨商:查找屬于所選供貨商的商品資料,為空時(shí)跳過此條件;所屬柜組:查找屬于所選柜組的商品資料,為空時(shí)跳過此條件;進(jìn)貨價(jià):查找進(jìn)貨價(jià)為提定值的商品資料,為0時(shí)跳過此條件; 零售價(jià):查找零售價(jià)為提定值的商品資料,為0時(shí)跳過此條件;折扣量:查找折扣量為提定值的商品資料,為0時(shí)跳過此條件;無(wú)原廠條碼:查找條形屬性內(nèi)容為空的商品資料; 是否特價(jià)商品:查找特價(jià)設(shè)置為指定類型(特別或非特別)的商品資料,若選中“不區(qū)別”,則跳過此條件; 創(chuàng)建日期、修改日期:查找創(chuàng)建時(shí)間或修改時(shí)間在指定時(shí)段內(nèi)的商品資料。在輸入以上一個(gè)或多個(gè)條件后點(diǎn)擊確定按
26、鈕開始查找,查找結(jié)果在“商品資料管理”模塊的右窗格中列出。電子稱:本系統(tǒng)中已經(jīng)加入對(duì)寺崗、實(shí)田、頂尖、托利多及太航等常用品牌電子稱文件格式的支持,用戶只需篩選出需要處理的商品資料,點(diǎn)擊工具欄中的導(dǎo)出按鈕并選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可將資料導(dǎo)出為專用文件格式。若用戶正在使用太航電子秤設(shè)備,本系統(tǒng)可支持將商品資料直接發(fā)送到該設(shè)備,無(wú)須使用電子秤配備的相關(guān)軟件。在使用該功能之前,請(qǐng)?jiān)凇笆浙y機(jī)分組設(shè)置”模塊中設(shè)置正確的電子秤連接信息。注:此操作將只導(dǎo)出條碼被設(shè)置為7位數(shù)字的商品。導(dǎo)出為EXCEL表格:點(diǎn)擊EXCEL按鈕可將當(dāng)前查詢的商品資料導(dǎo)出到文件,可選擇的格式包括Microsoft Execl文檔、HTML
27、文件及文本文件。復(fù)制與粘貼:若用戶需要輸入多個(gè)具有相似資料的商品,使用復(fù)制與粘貼按鈕可提高效率。首先建立第一個(gè)商品的資料或選定一個(gè)已經(jīng)建立的資料,點(diǎn)擊復(fù)制按鈕,然后選定復(fù)制后的商品的所在類別并點(diǎn)擊粘貼按鈕,程序?qū)⒆詣?dòng)進(jìn)入編輯狀態(tài)并輸入除條碼之外的所有信息。其他功能:在批量設(shè)置中用戶可對(duì)已篩選的商品資料的多個(gè)屬性進(jìn)行快速設(shè)置,主要包括折扣、積分額、特價(jià)屬性、零庫(kù)存屬性等。圖2 - 9設(shè)置折扣:統(tǒng)一設(shè)置列表中所有商品的折扣量為指定值,此折扣主要用于“自動(dòng)打折”模式或“預(yù)設(shè)折扣”優(yōu)惠卡模式;設(shè)置積分額:統(tǒng)一設(shè)置列表中所有商品的單品積分額為指定值,積分額作用于“按商品的預(yù)設(shè)積分”積分模式;設(shè)置為特價(jià)商
28、品、設(shè)置為普通商品(非特價(jià)):統(tǒng)一設(shè)置或取消設(shè)置列表中所有商品的特價(jià)屬性,含有特價(jià)屬性的商品在銷售時(shí)將不允許打折;設(shè)置為零庫(kù)存商品、設(shè)置為正常庫(kù)存商品:統(tǒng)一設(shè)置或取消設(shè)置列表中所有商品的零庫(kù)存屬性,被設(shè)置為零庫(kù)存的商品的庫(kù)存數(shù)量將被清空,在進(jìn)行進(jìn)銷存操作時(shí)將不再對(duì)零庫(kù)存商品進(jìn)行庫(kù)存更新操作。商品資料快速輸入:使用此功能可連續(xù)輸入同一供貨商同一倉(cāng)庫(kù)的多個(gè)商品資料,免去反復(fù)新增與保存的過程。點(diǎn)擊快速輸入按鈕,在彈出的對(duì)話框輸入商品資料,完成時(shí)點(diǎn)擊保存按鈕即可。表格設(shè)置:可根據(jù)用戶需要調(diào)整表格的顯示方式。10一品多碼管理此模塊用于管理在商品資料管理中建立了一品多碼資料的商品信息,操作方法同上。11商
29、品遷移通過此模塊用戶可將指定的商品資料設(shè)置為遷出狀態(tài)(處于遷出狀態(tài)的商品不可進(jìn)行進(jìn)銷存操作)或?qū)⒅付ǖ纳唐焚Y料從其所屬類別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)類別。如上圖,左邊為商品類別列表,右邊上方為正常使用的商品,右邊下方為已遷出的商品。在現(xiàn)用商品資料列表中選定需要遷出的商品資料,點(diǎn)擊工具欄中的遷出按鈕即可將選定的資料轉(zhuǎn)換為后備商品資料,此時(shí)該商品已不能進(jìn)行進(jìn)銷存操作。若用戶需要恢復(fù)使用指定的備用商品資料,請(qǐng)?jiān)趥溆蒙唐焚Y料列表中選定需要操作的對(duì)象,在類別列表中選擇遷入的類別,點(diǎn)擊工具欄中的遷入按鈕即可將該商品轉(zhuǎn)移到選定的類別繼續(xù)使用,遷入時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否使用新的商品編碼,按照提示操作即可。若用戶不希望該提示再次出
30、現(xiàn),可在系統(tǒng)設(shè)置中更改“遷移時(shí)商品編碼的處理方式”設(shè)置。12商品資料瀏覽在此模塊中用戶可以通過指定條件(負(fù)盈利、無(wú)主供貨商、進(jìn)貨價(jià)為零、特價(jià)、零庫(kù)存等)查看處于特殊狀態(tài)的商品資料。圖2 - 10 商品資料瀏覽查詢條件介紹:負(fù)盈利:商品資料中零售價(jià)低于進(jìn)貨價(jià);無(wú)主供貨商:商品資料中未設(shè)定“最近供貨商”信息;進(jìn)貨價(jià)為零:商品資料中設(shè)定的進(jìn)貨價(jià)為0;特價(jià)標(biāo)志:商品資料中被設(shè)定為特價(jià)商品;零庫(kù)存標(biāo)志:商品資料中被設(shè)定為零庫(kù)存商品。13刪除商品查詢通過此模塊用戶可查詢?cè)谏唐焚Y料模塊中被刪除的商品資料并顯示其刪除日期與時(shí)間。如果用戶未在商品資料模塊中刪除任何商品,則窗口中列表為空。圖2 - 11已刪除商品
31、資料查詢4價(jià)格調(diào)整管理當(dāng)用戶需要調(diào)整商品的銷售價(jià)(包括零售價(jià)、會(huì)員價(jià)等)時(shí),請(qǐng)使用價(jià)格調(diào)整模塊,通過此模塊能夠直觀地調(diào)整商品的銷售價(jià),并對(duì)每次價(jià)格調(diào)整進(jìn)行記錄。注:此模塊不能調(diào)整商品的進(jìn)貨價(jià),如果需要調(diào)整商品的進(jìn)貨價(jià),請(qǐng)使用“進(jìn)貨調(diào)價(jià)管理”模塊。圖2 - 12 價(jià)格調(diào)整界面新增價(jià)格調(diào)整單:點(diǎn)擊窗口中的新增按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成調(diào)價(jià)單號(hào)(如:TJ20071210210001),在商品編碼中輸入需要調(diào)價(jià)商品的編碼、條碼或品名的關(guān)鍵字,系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別出其對(duì)應(yīng)的商品,并顯示其原來的售價(jià),根據(jù)光標(biāo)位置分別輸入調(diào)整后的價(jià)格,重復(fù)以上步驟直至輸入所有需要調(diào)價(jià)的商品信息,點(diǎn)擊工具欄中的生效按鈕,系統(tǒng)提示確定后,在
32、窗口中顯示“已生效”字樣,即完成商品的調(diào)價(jià)操作。價(jià)格調(diào)整完成后商品資料庫(kù)中相應(yīng)的價(jià)格會(huì)發(fā)生變化。5進(jìn)貨調(diào)價(jià)管理當(dāng)用戶需要調(diào)整商品的進(jìn)貨價(jià)時(shí),請(qǐng)使用進(jìn)貨調(diào)價(jià)管理模塊,通過此模塊能夠直觀地調(diào)整商品的進(jìn)貨價(jià),并對(duì)每次進(jìn)價(jià)調(diào)整進(jìn)行記錄,進(jìn)貨調(diào)價(jià)操作方法與“價(jià)格調(diào)整”一樣,請(qǐng)參考前面的操作。注:此模塊不能調(diào)整商品的銷售價(jià),如果需要調(diào)整商品的銷售價(jià),請(qǐng)使用“價(jià)格調(diào)整管理”模塊。6價(jià)格調(diào)整查詢用戶通過“價(jià)格調(diào)整管理”模塊或“進(jìn)貨調(diào)價(jià)管理”模塊對(duì)商品的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整之后,可通過此模塊快速查詢調(diào)價(jià)信息。圖2 - 13 價(jià)格調(diào)整查詢五、進(jìn)貨管理在“進(jìn)貨”主模塊中,用戶可完成商品的訂貨、入貨、退貨、補(bǔ)貨、付款及統(tǒng)計(jì)等
33、日常操作。1采購(gòu)訂單此模塊主要提供商品采購(gòu)訂貨單的輸入及打印功能,在任何情況下操作此模塊均不對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行更新操作,如需將訂貨單的內(nèi)容反映到庫(kù)存,請(qǐng)使用“采購(gòu)入庫(kù)”的模塊的導(dǎo)入訂貨單功能。圖2 - 14 采購(gòu)訂單2供貨商訂貨管理此模塊用于生成指定供貨商的商品訂貨單。使用此功能時(shí),系統(tǒng)將根據(jù)商品資料中的“主供貨商”設(shè)置統(tǒng)計(jì)指定供貨商所提供的所有商品,用戶只需輸入相應(yīng)的商品訂貨數(shù)量即可完成操作。與前面的“采購(gòu)訂單”一樣,用戶可在“采購(gòu)入庫(kù)”模塊中通過導(dǎo)入訂單功能導(dǎo)入此模塊生成的商品訂貨單。圖2 - 15 供貨商訂貨管理3商品訂貨匯總表此報(bào)表用于統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi)各商品的訂貨總數(shù)量,統(tǒng)計(jì)對(duì)象包括采購(gòu)訂單
34、、供貨商訂貨、電腦自動(dòng)補(bǔ)貨、人工補(bǔ)貨等。4采購(gòu)入庫(kù)此模塊是本系統(tǒng)中的常用模塊,主要提供商品采購(gòu)入庫(kù)單的輸入、商品訂貨單的導(dǎo)入及庫(kù)存更新功能。圖2 - 16 采購(gòu)入庫(kù)新增進(jìn)貨單:點(diǎn)擊工具欄中的新增按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào)(如JH20071212210001),在各文本框中輸入進(jìn)貨單相關(guān)信息:供貨商:輸入本次進(jìn)貨的供貨商,在此處用戶可輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查找、通過下拉框選擇或點(diǎn)擊瀏覽按鈕查找供貨商,點(diǎn)擊按鈕之后系統(tǒng)將顯示供貨商資料對(duì)話框,在表格中找到并雙擊需要的供貨商資料即可使用;入庫(kù)倉(cāng)庫(kù):選擇本次進(jìn)貨的目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)(如:商場(chǎng));備注:輸入該進(jìn)貨單的備注信息,此項(xiàng)為可選項(xiàng)。輸入進(jìn)貨單內(nèi)容:新增進(jìn)貨單之后,
35、用戶需要輸入所有進(jìn)貨商品的編碼、數(shù)量及價(jià)格,在確認(rèn)生效之后即完成本次的進(jìn)貨操作。請(qǐng)將光標(biāo)移到表格中“商品編碼”所在的列,輸入進(jìn)貨商品的編碼、條碼、名稱或助記符,按下Enter鍵后系統(tǒng)將搜索與輸入內(nèi)容相關(guān)的商品資料,若存在多條相似記錄,系統(tǒng)將顯示商品選擇對(duì)話框如下圖,選擇之后系統(tǒng)將調(diào)用該商品資料并在表格中顯示相關(guān)信息,繼續(xù)輸入進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)等信息即完成一條記錄的輸入操作。如需刪除一行記錄,可在該行上點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“刪除”。修改信息則只需移動(dòng)光標(biāo)到需要修改的地方直接輸入新數(shù)據(jù)。重復(fù)以上操作輸入本單的所有內(nèi)容,在進(jìn)行生效操作之前,本單的所有進(jìn)貨數(shù)量不會(huì)更新到庫(kù)存表,在確認(rèn)輸入無(wú)誤之后
36、,用戶可點(diǎn)擊工具欄中的生效按鈕進(jìn)行庫(kù)存更新操作。在生效操作的最后一步,系統(tǒng)將顯示“付款方式選擇”對(duì)話框如下圖,用于選擇本單的付款方式,若此單已付款或已付部分款,請(qǐng)選擇全額現(xiàn)金或分期付款,否則請(qǐng)選擇“未付款”。對(duì)于未付完款的單據(jù),用戶可在“采購(gòu)付款”模塊中進(jìn)行付款操作。若用戶不希望在生效時(shí)顯示“付款方式選擇”對(duì)話框,可在系統(tǒng)設(shè)置中禁用“入庫(kù)、出貨單據(jù)生效后顯示付、收款操作提示信息”選項(xiàng)。如果在系統(tǒng)中存在多種資金類型,那么在選擇付款之后系統(tǒng)將顯示選擇資金類型的對(duì)話框如下圖。生效操作完成后在窗口中將顯示“已生效”字樣,此時(shí),用戶已不能對(duì)該單進(jìn)行修改操作。其他操作說明:上一單:切換到上一張進(jìn)貨單;下一
37、單:切換到下一張進(jìn)貨單;刪除:刪除整張進(jìn)貨單(只能刪除未生效的單據(jù));瀏覽:在列表中查找需要的進(jìn)貨單并查看該單的詳細(xì)內(nèi)容,對(duì)于未生效的單據(jù),用戶可進(jìn)行修改、刪除及生效等操作;打?。赫{(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)中的報(bào)表格式進(jìn)行單據(jù)、標(biāo)價(jià)簽或條碼標(biāo)簽的打印操作;查找:使用查找功能用戶可快速定位到當(dāng)前單據(jù)中指定的商品,如下圖,在“關(guān)鍵字”中輸入要查找商品的編碼、條碼或品名,選擇查找方式,點(diǎn)擊查找按鈕即可; 圖2 - 17-2 查找單據(jù)內(nèi)容取消單據(jù):對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行過生效操作的單據(jù),如需繼續(xù)進(jìn)行修改或刪除操作,可點(diǎn)擊工具欄中的取消按鈕將該單恢復(fù)為未生效的狀態(tài)。操作時(shí)若提示“對(duì)不起,您沒有足夠的權(quán)限進(jìn)行此操作?!眲t表示當(dāng)前登
38、錄的人員所屬的權(quán)限性質(zhì)不具備進(jìn)行此操作的權(quán)限。如需修改此權(quán)限請(qǐng)參考第29頁(yè)權(quán)限資料。更多:在這里用戶可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行多種批量操作: 歷史記錄查詢及引用:查詢指定時(shí)段內(nèi)的進(jìn)貨或出貨記錄,可直接引用到當(dāng)前進(jìn)貨單,只需在列表中選定需要的記錄并點(diǎn)擊確定按鈕即可完成操作。查詢操作請(qǐng)參考第?頁(yè)的歷史進(jìn)出貨價(jià)格查詢。商品資料:直接調(diào)用并顯示“商品資料”模塊,在該模塊中用戶可進(jìn)行商品資料的管理操作,在列表中找到并雙擊需要的商品資料即可調(diào)用該商品到當(dāng)前進(jìn)貨單。按商品所屬供貨商自動(dòng)分割為多張入庫(kù)單:若當(dāng)前單據(jù)中輸入的內(nèi)容中并非所有商品都屬于同一個(gè)供貨商,本系統(tǒng)將根據(jù)商品資料的設(shè)置自動(dòng)將內(nèi)容分割為多張入庫(kù)單。更新為
39、最新零售價(jià):將當(dāng)前單據(jù)中記錄的零售價(jià)全部更新為商品資料中設(shè)定的新零售價(jià)。復(fù)制內(nèi)容到新的單據(jù): 將當(dāng)前單據(jù)中輸入的所有商品記錄復(fù)制到新的進(jìn)貨單。導(dǎo)入采購(gòu)訂單的明細(xì):如果用戶在“采購(gòu)訂單”模塊、“供貨商訂貨管理”模塊或其他補(bǔ)貨模塊中生成了商品訂貨單,商品到貨時(shí)可直接選擇該訂貨單并導(dǎo)入其內(nèi)容,生效之后即可更新商品庫(kù)存,免去二次輸入的麻煩,導(dǎo)入并生效后該訂貨單被標(biāo)記為已收貨或已生效狀態(tài)。5多倉(cāng)快速入庫(kù)若同一商品進(jìn)貨之后需要分配庫(kù)存到多個(gè)倉(cāng)庫(kù),直接使用“采購(gòu)入庫(kù)”模塊則須要進(jìn)行多單多次輸入,此時(shí),用戶可選擇使用本模塊進(jìn)行輸入操作,本模塊允許用戶在操作時(shí)直接輸入某一商品分配到各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)貨數(shù)量,保存之后將
40、自動(dòng)分割為多張進(jìn)貨單,在采購(gòu)入庫(kù)模塊可調(diào)用這些進(jìn)貨單進(jìn)行后期修改。6采購(gòu)?fù)素浺呀?jīng)執(zhí)行過進(jìn)貨操作的商品,如果需要退貨,則須要在此模塊生成相應(yīng)的商品退貨單,退貨單生效之后將相應(yīng)地減少商品庫(kù)存數(shù)量?!安少?gòu)?fù)素洝辈僮鞣椒ú襟E基本上與“采購(gòu)入庫(kù)”相同。圖2 - 18 采購(gòu)?fù)素涀ⅲ翰少?gòu)?fù)素泦蔚纳唐窋?shù)量必須為負(fù)值,退貨價(jià)則必須為正值。5采購(gòu)付款對(duì)于在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)未完全付款的進(jìn)貨單,用戶可通過此模塊進(jìn)行付款操作,并生成相應(yīng)的付款單據(jù)及資金流動(dòng)記錄。圖2 - 19 采購(gòu)付款點(diǎn)擊工具欄中的新增按鈕,在顯示的“選擇供貨商”對(duì)話框中選擇本次付款的對(duì)象,系統(tǒng)自動(dòng)生成付款單號(hào)并在表格中列出該供貨商的所有未付款單據(jù)及對(duì)應(yīng)金額
41、,選擇“經(jīng)手人”之后在“本期付款額”中輸入本次付款的總金額,在列表中逐行點(diǎn)擊需要付款的進(jìn)貨單號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)在該行的“本期付款”列中顯示本次的付款金額,通過下方的表格用戶可查看所選單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容,在點(diǎn)擊所有需要付款的單據(jù)之后,點(diǎn)擊工具欄中生效按鈕即可完成本次付款操作。原有結(jié)余款:上次付款后的余款;本期付款額:輸入本次付款金額;可用合計(jì):目前可用于的付款金額;付款合計(jì):本期總付款金額。圖2 - 20-2 供貨商進(jìn)退貨匯總報(bào)表13采購(gòu)日匯總報(bào)表此報(bào)表用于統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi)每一天所有供貨商或指定供貨商的進(jìn)貨總金額及已付款總金額。14商品采購(gòu)匯總報(bào)表此報(bào)表用于統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi)各商品的進(jìn)貨情況,統(tǒng)計(jì)信息包括商品信
42、息、進(jìn)貨總數(shù)量、進(jìn)貨總金額及零售總金額,統(tǒng)計(jì)類型方面用戶可選擇統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨及退貨、只統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨或只統(tǒng)計(jì)退貨。圖2 - 21 商品采購(gòu)匯總報(bào)表點(diǎn)擊工具欄中的篩選按鈕可篩選指定商品的進(jìn)貨情況。默認(rèn)情況下查詢結(jié)果按商品編碼排序,用戶可通過“排序”下拉框選擇其它的排序方式。15商品采購(gòu)明細(xì)報(bào)表此報(bào)表與前面的“商品采購(gòu)匯總報(bào)表”報(bào)表類似,為用戶提供指定時(shí)段內(nèi)商品每一次進(jìn)/退貨的詳細(xì)數(shù)據(jù)。圖2 - 22 商品采購(gòu)明細(xì)報(bào)表16供貨商應(yīng)付款匯總報(bào)表此報(bào)表為用戶統(tǒng)計(jì)各個(gè)供貨商的結(jié)余款及未付款金額,結(jié)余款是指在上一次采購(gòu)付款操作中多付的金額,如應(yīng)付款為950元,實(shí)際付款1000元,那么多付的50元將作為該供貨商的結(jié)余款
43、,可用于抵扣下一次的付款費(fèi)用。圖2 - 23 供貨商應(yīng)付款匯總報(bào)表17供貨商結(jié)算管理此模塊主要功能與采購(gòu)付款模塊相似,用于完成對(duì)供貨商的單據(jù)結(jié)算及付款操作,不同之處在于此模塊可同時(shí)處理供貨商合約管理(第錯(cuò)誤!未定義書簽。頁(yè))中設(shè)定的收費(fèi)項(xiàng)目。如圖2 - 24,在“供貨商”下拉框中選擇需要的供貨商并選擇結(jié)算的截止日期,點(diǎn)擊刷新按鈕,程序?qū)⒔y(tǒng)計(jì)該供貨商在截止日期前的所有應(yīng)收/應(yīng)付金額,上方表格顯示的是進(jìn)貨金額,下方表格顯示的是合約收費(fèi)金額,勾選所有需要處理的項(xiàng)目,點(diǎn)擊結(jié)算按鈕即可。圖2 - 24 供貨商結(jié)算五、批發(fā)業(yè)務(wù)在“批發(fā)”主模塊中,用戶可完成客戶訂單、出貨、退貨、統(tǒng)計(jì)及收款等操作,此模塊中的
44、各項(xiàng)操作與前面的“進(jìn)貨管理”操作相似,因此在本節(jié)只作簡(jiǎn)單介紹。1批發(fā)訂單此模塊與“采購(gòu)訂單”類似,用于生成客戶訂貨單,待批發(fā)訂單被確認(rèn)并出貨時(shí),通過“批發(fā)出貨”模塊選擇生成的訂單,生效后更新商品庫(kù)存情況。圖2 - 25-12批發(fā)出貨“批發(fā)出貨”作為批發(fā)業(yè)務(wù)中的主要模塊,主要完成商品出貨的開單銷售、庫(kù)存更新及收款等操作。圖2 - 26-2 批發(fā)出貨新增出貨單:點(diǎn)擊窗口中的新增按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成出貨單號(hào)(如PC20040715210001),在各文本框中輸入出貨單相關(guān)信息:客戶:通過下拉框選擇客戶(如:廣州一德路);出貨倉(cāng)庫(kù):通過下拉框選擇出貨倉(cāng)庫(kù)(如:商場(chǎng));商品編碼:在商品編碼處輸入出貨的商品
45、編碼(或條碼)回車后調(diào)入該商品資料信息(若系統(tǒng)中已存在對(duì)該客戶該商品的出貨記錄,則自動(dòng)調(diào)入歷史出貨價(jià)),輸入出貨數(shù)量、批發(fā)價(jià)等信息。輸入進(jìn)貨商品資料及其他信息之后,請(qǐng)點(diǎn)擊窗口中的生效按鈕,否則該出貨單無(wú)效,不扣除商品庫(kù)存數(shù)量。詳細(xì)的操作方法請(qǐng)參考第14頁(yè)采購(gòu)入庫(kù)。六、倉(cāng)庫(kù)管理1條碼打印本系統(tǒng)中已集成多款常見標(biāo)簽打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)指令,用戶只需進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置即可使用系統(tǒng)中的相關(guān)模塊直接操作標(biāo)簽打印機(jī),目前支持的指令集有:Zebra ZPL-II及EPL指令集; Argox PPLA、PPLB及PPLZ指令集,常見型號(hào)包括OS214TT、A-150等;Godex 1100 系列;Postek G2108、
46、G3108;TSC 系列;BeiYang BPLA指令集,常見型號(hào)包括BTP-2200E、BTP-2100等。提示:使用Argox和TSC系列的打印機(jī)時(shí)需要安裝軟件光盤中提供的驅(qū)動(dòng)程序。在使用標(biāo)簽打印機(jī)之前,請(qǐng)確認(rèn)打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的電纜已經(jīng)正確連接、打印機(jī)電源已經(jīng)開啟且處于正常待機(jī)狀態(tài)。條碼設(shè)置:在第一次使用時(shí),用戶必須進(jìn)行正確的標(biāo)簽設(shè)置,請(qǐng)點(diǎn)擊設(shè)置按鈕打開條碼設(shè)置對(duì)話框,如圖2 - 27:圖2 - 27 條碼設(shè)置條碼機(jī)設(shè)定:條碼機(jī)型:選擇條碼打印機(jī)的類型:ZPL-II:適用于內(nèi)部指令為ZPL-II的Zebra機(jī)型;PPL-A:適用于內(nèi)部指令為PPLA的Argox機(jī)型;PPL-B:適用于內(nèi)部
47、指令為PPLB的Argox機(jī)型;GODEX:適用于Godex 1100系列機(jī)型;POSTEK:適用于Postek G2108或G3108機(jī)型;TSC:適用于TSC機(jī)型;BPLA:適用于北洋BTP系列機(jī)型;PPL-Z:適用于內(nèi)部指令為PPLZ的Argox機(jī)型;ZEBRA-EPL:適用于內(nèi)部指令為EPL的Zebra機(jī)型.打印端口:選擇打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接的端口(一般為L(zhǎng)PT1);打印速度:選擇打印機(jī)的打印速度;字體:選擇標(biāo)簽中的文字所使用的字體;標(biāo)簽排數(shù):選擇標(biāo)簽紙的排數(shù)(列數(shù));打印溫度:選擇打印時(shí)使用的打印溫度,溫度越高,打印濃度越高;注意:使用過高的打印溫度可能會(huì)縮短打印機(jī)的壽命。標(biāo)簽寬度、標(biāo)
48、簽高度、水平間距:設(shè)置單個(gè)條碼標(biāo)簽的寬度、高度以及兩個(gè)標(biāo)簽之間的橫向間距; 條碼高度:設(shè)置標(biāo)簽中條形碼對(duì)象的高度;倒退位移功能:?jiǎn)⒂么蛴C(jī)的倒退位移功能,目前只支持PPL-A及PPL-B機(jī)型;倒退位移:設(shè)置倒退長(zhǎng)度;小數(shù)位數(shù):設(shè)置標(biāo)簽中價(jià)格對(duì)象值的保留小數(shù)位;省紙模式:?jiǎn)⒂檬〖埬J剑〖埬J脚c常規(guī)模式的區(qū)別,請(qǐng)看以下例子:例:用戶正在使用列數(shù)為3的標(biāo)簽紙,現(xiàn)需要打印以下商品的標(biāo)簽:01010001、01010002、01010003,打印數(shù)量均為2。使用常規(guī)模式,打印機(jī)將按以下方式打印,表格中的每一格代表一個(gè)標(biāo)簽: 01010003零售價(jià):¥399.001010003零售價(jià):¥399.001010002零售價(jià):¥299.001010002零售價(jià):¥299.001010001零售價(jià):¥199.001010001零售價(jià):¥199.0若使用省紙模式,那么打印機(jī)將按以下方式進(jìn)行打?。?1010002零售價(jià):¥299.001010003零售價(jià):¥399.001010003零售價(jià):¥399.001010001零售價(jià):¥199.001010001零售價(jià):¥199.001010002零售價(jià):¥299.0并口地址:此選項(xiàng)為BPLA機(jī)型專用,用于設(shè)置與打印機(jī)連接的并行端口地址;串口波特率:此選項(xiàng)為BPLA機(jī)型專用,
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