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文檔簡介
1、會議效果的評估方法會議不同階段的效果評估會議是在具體的時間和空間舉行的,各種因素對會議效果的影響是一個持續(xù)的過程。要舉行成功的會議,從會議開始前到會議結(jié)束后都應(yīng)注意各種因素的影響。為了更好的保護積極因素,排除消極因素,有必要對影響會議效果的各種因素加以評估,從而建立取舍標(biāo)準(zhǔn),也可避免將時間浪費在不值得討論的議案上。一、會前效果評估在會議舉行前,以下因素會影響會議效果:欠缺目標(biāo)或目標(biāo)不準(zhǔn)確欠缺議程與會者人選不當(dāng),或者與會者人數(shù)太多或太少會議時間、地點不當(dāng)開會的通知時間不當(dāng)開會通知的內(nèi)容欠周詳會議場地設(shè)備欠佳與會者沒有作充分準(zhǔn)備未定明會議的終止時間以及每一項議題的時間分配會議不準(zhǔn)時開始以前的會議太
2、多,使與會者一聽說要開會,都感到厭煩開會次數(shù)太少,使每次會議的議題過多二、會中效果評估在會議進行中,影響會議效果的有如下因素:在會中的交誼活動外界的干擾與會者離題主持人離題讓沒有必要留在會場的與會者留在現(xiàn)場資料不充足,決策偏頗少數(shù)人壟斷會議與會者之間交頭接耳與會者不表明真正的感受或意見與會者之間爭論與會者與主席爭論視聽器材發(fā)生故障與會者欠缺熱心會議超出預(yù)定時間主持人未能總結(jié)會議的成果。三、會后效果評估會議結(jié)束后,經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況,應(yīng)注意避免:欠缺會議記錄對決議落實不力不對會議的成敗得失進行總結(jié)不解散已完成任務(wù)的委員會或工作小組與會者對會議感到不滿會后效果評估表(一)目標(biāo)1、此次會議的目標(biāo)是什么?2、會議目標(biāo)是否達成?是否部分達成 3、哪些目標(biāo)沒有完全達成?為什么沒有完全達成?(確切理由)(二)時間1、會議目標(biāo)是否是最短時間內(nèi)達成?是否不能確定 2、倘若目標(biāo)并非在最短時間內(nèi)達成,為什么沒有在最短時間內(nèi)達成?(確切理由)(三)與會者1
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