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1、會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案1第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案通過(guò)本章學(xué)習(xí),你將掌握: 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容; 會(huì)計(jì)檔案的保管期限; 會(huì)計(jì)檔案保管的要求; 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀的規(guī)定。學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案2第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述會(huì)計(jì)檔案概述一、會(huì)計(jì)檔案的概念一、會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)材料,報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證是記錄和反映單位經(jīng)
2、濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),對(duì)于總結(jié)工作,指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和事?lián)?,?duì)于總結(jié)工作,指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和事業(yè)管理,查驗(yàn)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題,防止貪污舞弊,業(yè)管理,查驗(yàn)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題,防止貪污舞弊,研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展等具有重要作用。研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展等具有重要作用。會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述會(huì)計(jì)檔案概述二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容1.1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。他會(huì)計(jì)憑證。2.2.會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)類(lèi):包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、片、輔助賬簿輔助
3、賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。、其他會(huì)計(jì)賬簿。3.3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)類(lèi):指月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括:指月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.4.其他會(huì)計(jì)資料其他會(huì)計(jì)資料類(lèi)類(lèi):包括:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。 第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案3會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔
4、案第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述會(huì)計(jì)檔案概述預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件資料,不屬于會(huì)計(jì)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件資料,不屬于會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)作為文書(shū)檔案進(jìn)行管理。檔案,應(yīng)作為文書(shū)檔案進(jìn)行管理。在會(huì)計(jì)電算化條件下,電算化會(huì)計(jì)檔案包括在會(huì)計(jì)電算化條件下,電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以其他磁性介存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以及計(jì)算機(jī)打印出來(lái)質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以及計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁性介質(zhì)保存會(huì)
5、計(jì)檔案條件的,保存在磁性介質(zhì)上性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,保存在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案視同會(huì)計(jì)檔案一并管理一并管理 。第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案4會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔1 1、會(huì)計(jì)檔案的整理立卷、會(huì)計(jì)檔案的整理立卷各單位對(duì)各單位對(duì)每年每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由單位單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清
6、冊(cè)。管清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案的整理一般采用會(huì)計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一三統(tǒng)一”辦法,并分門(mén)別類(lèi)按辦法,并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號(hào)。各卷順序編號(hào)。1.1.分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一 2.2.檔案形成統(tǒng)一檔案形成統(tǒng)一 3.3.管理要求統(tǒng)一管理要求統(tǒng)一第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案5會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管2、會(huì)計(jì)檔案的裝訂、會(huì)計(jì)檔案的裝訂 會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料的裝訂。及其他會(huì)計(jì)資料的裝訂。(1 1)會(huì)計(jì)憑證裝訂)會(huì)計(jì)憑證裝訂 一般一月裝訂一次,每本憑證封
7、面填寫(xiě)好憑證的種類(lèi)、起一般一月裝訂一次,每本憑證封面填寫(xiě)好憑證的種類(lèi)、起止編號(hào)、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章,將裝止編號(hào)、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章,將裝訂好的憑證在封面上編好卷號(hào),編號(hào)順序按年分月妥善歸訂好的憑證在封面上編好卷號(hào),編號(hào)順序按年分月妥善歸檔保管。檔保管。(2 2)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂 各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。(3 3)財(cái)務(wù)報(bào)表的裝訂)財(cái)務(wù)報(bào)表的裝訂 財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后,留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后,留存的報(bào)表按月
8、裝訂成冊(cè),謹(jǐn)防丟失。,謹(jǐn)防丟失。第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案6會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管二、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及期限二、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及期限1、會(huì)計(jì)檔案的保管要求、會(huì)計(jì)檔案的保管要求 當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年,期滿之后,原則本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年,期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè),移交本單位的檔上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè),移交本單位的檔案部分保管;未設(shè)立檔案部門(mén)的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)案部分保管;未設(shè)立檔案部門(mén)的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管
9、。計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案7會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案8會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管2、會(huì)計(jì)檔案保管的期限、會(huì)計(jì)檔案保管的期限各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期永久、定期兩類(lèi)。兩類(lèi)。 定期檔案根據(jù)保管期限分為:定期檔案根據(jù)保管期限分為:3 3年、年、5 5年、年、l0l0年、年、l5l5年、年、2525年年5 5類(lèi)類(lèi)( (沒(méi)有沒(méi)有2020年年) )會(huì)計(jì)檔案的保管期會(huì)計(jì)檔案的保管期限,限,從會(huì)
10、計(jì)年度終了后的第一天算起從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。 各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔會(huì)計(jì)檔案管理辦法案管理辦法所規(guī)定的期限執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案具體所規(guī)定的期限執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案具體保管期限見(jiàn)教材表保管期限見(jiàn)教材表11111 1、表、表11112 2。(主要了解。(主要了解企業(yè)的)企業(yè)的)第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案9會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管1.1.永久:會(huì)計(jì)檔案永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)銷(xiāo)毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;(3(3個(gè)個(gè)) )2.252.25年的
11、:年的:現(xiàn)金和銀行現(xiàn)金和銀行存款存款日記賬日記賬;3.53.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管保管5 5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;4.34.3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;5.l55.l5年的:其他。含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)年的:其他。含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,賬,日記賬日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會(huì)計(jì)檔案款日記賬),會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)移交清冊(cè)。第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案10會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)
12、檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管3、會(huì)計(jì)檔案的借閱、會(huì)計(jì)檔案的借閱 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出不得借出。如有特。如有特殊需要,殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供,可以提供查閱查閱或者復(fù)制或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì),并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。和抽換。第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案11會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案的借閱和復(fù)制要求具體包括:會(huì)計(jì)檔案的借閱和復(fù)制要求具體包括:1.1
13、.會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用,原則上會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用,原則上不得借出不得借出,有特殊需,有特殊需要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。2.2.外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部;單位內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)人員借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將后,辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)
14、檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。楚。第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案12會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管3.3.借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷上亂畫(huà)、標(biāo)記,拆散原卷借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷上亂畫(huà)、標(biāo)記,拆散原卷冊(cè),也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情冊(cè),也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。4.4.借出的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回,借
15、出的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷(xiāo)借閱手續(xù)。并辦理注銷(xiāo)借閱手續(xù)。第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案13會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管四、會(huì)計(jì)檔案的交接四、會(huì)計(jì)檔案的交接 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在辦理竣工結(jié)算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位當(dāng)在辦理竣工結(jié)算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)
16、檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案14會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案保管交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人
17、應(yīng)當(dāng)在交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱(chēng)境外單駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱(chēng)境外單位)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照位)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法和和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。第十二章第十二章 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案15會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 12 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案五、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀五、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀的,由本會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀的,由本單位檔案
18、機(jī)構(gòu)單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。,編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,一般可以按照以下程序銷(xiāo)毀:保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,一般可以按照以下程序銷(xiāo)毀:1.1.由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。2.2.單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。3.3.銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。國(guó)家機(jī)國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。4.4.監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)
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