IT-類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)管理制度(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上IT 類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)管理制度一. 目的及適用范圍為適應(yīng)公司信息化總體建設(shè)規(guī)劃、規(guī)范公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)IT設(shè)備統(tǒng)一購買程序，降低總體采購成本，合理調(diào)配相關(guān)資源，提高設(shè)備使用率與維護(hù)效率，特制定本辦法。本辦法適用于XXXX公司及其下屬分、子公司。二. 定義術(shù)語2.1 計(jì)算機(jī)設(shè)備具有正常辦公使用的計(jì)算機(jī)。包括服務(wù)器、計(jì)算機(jī)主機(jī)（臺(tái)式機(jī)電腦、筆記本電腦）、顯示器等。2.2 計(jì)算機(jī)外設(shè)輔助計(jì)算機(jī)設(shè)備輸入輸出的外部設(shè)備。包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、一體機(jī)等。（鼠標(biāo)、鍵盤、移動(dòng)硬盤、盤等損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi)）2.3 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)中的物理實(shí)體進(jìn)行相互信息交換的物理

2、設(shè)備。包括交換機(jī)、無線接入點(diǎn)、企業(yè)級(jí)路由器、安全防御設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接口卡、光纖收發(fā)器等。（網(wǎng)線、水晶頭等損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi)）2.4 其它設(shè)備配合公司信息化運(yùn)行的其它設(shè)備。包括考勤機(jī)、消費(fèi)機(jī)、門禁機(jī)、智能門鎖等輔助管理設(shè)備。三. 職責(zé)與流程經(jīng)營(yíng)部：核實(shí)各部門的采購申請(qǐng)是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)及申購部門的需求。 信息部：調(diào)配公司內(nèi)各類 IT 設(shè)備資源。核實(shí)各部門 IT 設(shè)備使用情況，判斷是否需要采購新設(shè)備。本辦法所涉及流程嚴(yán)格按照公司采購流程執(zhí)行。四. 采購配置標(biāo)準(zhǔn)4.1 計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則4.1.1、公司 IT 設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司的崗位需求，并結(jié)合市場(chǎng)品牌與價(jià)格變化情況制定，經(jīng)測(cè)試完全滿足公司各

3、崗位日常辦公需求。4.1.2、辦公用電腦、服務(wù)器實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。4.1.3、為減少設(shè)備閑置浪費(fèi)情況，使用人申請(qǐng)辦公用電腦限一人一臺(tái)。如有經(jīng)常移動(dòng)辦公需求的人員，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可調(diào)配筆記本電腦。4.1.4、為降低公司采購與維護(hù)成本，不再采購筆記本電腦。庫存筆記本電腦可繼續(xù)使用，直至報(bào)廢為止。4.1.5、如有移動(dòng)辦公需求，且無庫存筆記本電腦可調(diào)配，可自備筆記本電腦；公司對(duì)自備筆記本電腦的員工實(shí)行補(bǔ)貼機(jī)制，詳見本制度第5項(xiàng)筆記本電腦補(bǔ)貼。4.1.6、已配置辦公電腦的人員，如性能無法滿足工作需求,優(yōu)先進(jìn)行硬件升級(jí),如升級(jí)后仍不能滿足需求,可考慮采購新電腦,需全部滿

4、足以下情況,方可進(jìn)入采購流程:A 庫存電腦不足;B 庫存電腦升級(jí)后無法滿足工作需求；C 維修或升級(jí)成本超過新設(shè)備采購成本的60%時(shí)；4.1.7、公司采購部門部與IT管理部門將每半年根據(jù)市場(chǎng)情況，聯(lián)合調(diào)整可選品牌及型號(hào)，財(cái)務(wù)進(jìn)行審核，詳見附件IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表。 4.1.1 計(jì)算機(jī)設(shè)備采購配置標(biāo)準(zhǔn)A.服務(wù)器采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行配置采購，品牌優(yōu)先選擇 DELL（戴爾）B.臺(tái)式機(jī)采購標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)崗位崗位配置最高價(jià)格采購品牌推薦配置經(jīng)理及以下臺(tái)式機(jī)￥3200聯(lián)想商用臺(tái)式 機(jī)系列型號(hào)：聯(lián)想揚(yáng)天系列處理器：INTEL I3系列內(nèi)存：4G-8G硬盤：500G 顯卡：集成 顯示器：20 英寸總監(jiān)及以

5、上臺(tái)式機(jī)￥3800聯(lián)想商用臺(tái)式 機(jī)系列型號(hào)：聯(lián)想啟天系列處理器：INTEL i5系列內(nèi)存：4G-8G 硬盤：500G-1T 顯卡： 獨(dú)立顯卡 顯示器：20 英寸注意：對(duì)特殊崗位需求電腦單獨(dú)進(jìn)行配置申購。C .鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器采購標(biāo)準(zhǔn)類別最高價(jià)格推薦品牌參考型號(hào)鍵盤￥70聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想KM系列鼠標(biāo)￥40聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想M系列顯示器￥650AOC、三星20寸-21.5寸注意：鍵盤、鼠標(biāo)原則上不采購無線鍵鼠設(shè)備。4.2 計(jì)算機(jī)外設(shè)采購原則1、公司計(jì)算機(jī)外設(shè)設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司各部門需求，并結(jié)合市場(chǎng)品牌與價(jià)格的變化情況制定，經(jīng)測(cè)試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。2、辦公用計(jì)算機(jī)外設(shè)采

6、購實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。4、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀按需求進(jìn)行采購，同一個(gè)部門或同一辦公區(qū)無特殊情況最多配置一臺(tái)。5、投影儀根據(jù)室內(nèi)面積，使用場(chǎng)所進(jìn)行配置。6、計(jì)算機(jī)外設(shè)類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報(bào)廢范圍；若使用正常且能滿足工作需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰。（參考固定資產(chǎn)管理辦法）7、公司采購部門與IT管理部門將按照每半年根據(jù)市場(chǎng)情況，聯(lián)合調(diào)整可選品牌及型號(hào)4.2.1 計(jì)算機(jī)外設(shè)采購配置標(biāo)準(zhǔn)類別最高價(jià)格采購品牌推薦型號(hào)備注高速激光黑白一體機(jī)市場(chǎng)定價(jià)東芝、美能達(dá)、京瓷根據(jù)需求提型號(hào)高速激光彩色一體機(jī)市場(chǎng)定價(jià)東芝

7、、美能達(dá)、京瓷根據(jù)需求提型號(hào)激光黑白一體機(jī)（打印、復(fù)印、掃描、傳真）￥2500兄弟(brother）MFC系列激光黑白一體機(jī)（打印、復(fù)印、掃描、）￥1500惠普（HP）M系列彩色噴墨一體機(jī)￥1100愛普生（EPSON）L系列黑白打印機(jī)￥1200惠普（HP）佳能（Canon） LaserJet 系列LBP 系列針式打印機(jī)￥1600愛普生（EPSON）LQ-630系列傳真機(jī)￥1400兄弟（BROTHER）FAX系列掃描儀市場(chǎng)定價(jià)根據(jù)需求提型號(hào)投影儀市場(chǎng)定價(jià)根據(jù)需求提型號(hào)4.3 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購原則1、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類由信息部統(tǒng)一管理，所采購設(shè)備由信息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)定品牌內(nèi)確定型號(hào)由經(jīng)營(yíng)部采購。2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)

8、備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報(bào)廢范圍；若使用正常且能滿足工作需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用的兼容性、穩(wěn)定性在使用過程中不單獨(dú)更換設(shè)備品牌。4.3.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購配置標(biāo)準(zhǔn)類別最高價(jià)格采購品牌推薦型號(hào)備注交換機(jī)市場(chǎng)定價(jià)H3C、思科、華為按需求定安全防御設(shè)備市場(chǎng)定價(jià)H3C、思科、華為按需求定無線接入點(diǎn)市場(chǎng)定價(jià)H3C、D-Link、TP-Link按需求定光纖收發(fā)器市場(chǎng)定價(jià)NETLINK百兆HTB-GS-S千兆 按需求定4.4 其它設(shè)備采購配置原則1、其它設(shè)備類由信息部統(tǒng)一管理，所采購設(shè)備由信息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)

9、定品牌內(nèi)確定型號(hào)后由信息部采購。2、其它設(shè)備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報(bào)廢范圍；若使用正常且能滿足工作需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證一卡通等輔助管理設(shè)備使用的兼容性，穩(wěn)定性在使用過程中不單獨(dú)更換設(shè)備品牌。4.4.1 其它設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)類別最高價(jià)格采購品牌推薦型號(hào)備注一卡通消費(fèi)機(jī)市場(chǎng)定價(jià)中控臥式 CM20掛式 CM50一卡通考勤機(jī)市場(chǎng)定價(jià)中控得力釘釘中控 IM2800釘釘系列智能考勤系列五. 筆記本電腦補(bǔ)貼5.1補(bǔ)貼范圍集團(tuán)或分子公司配備固定辦公電腦的人員,駐外辦事處人員及銷售人員不在此補(bǔ)貼范圍內(nèi)。5.2補(bǔ)貼條件A、經(jīng)主

10、管領(lǐng)導(dǎo)審批后，具備筆記本電腦使用資格的；計(jì)算機(jī)配備原則參考計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理辦法第二章第十條；B、由信息部及人資部確認(rèn)使用個(gè)人電腦的， C、出勤天數(shù)不少于當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)的50%者；需滿足以上全部條件，方可進(jìn)行補(bǔ)貼。5.3補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)滿足補(bǔ)貼條件的人員，實(shí)施以下補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：序號(hào)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注1經(jīng)理及以下120元/月2總監(jiān)及以上150元/月備注：享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)人員，電腦維護(hù)及升級(jí)費(fèi)用，由個(gè)人進(jìn)行承擔(dān)。5.4補(bǔ)貼細(xì)則5.4.1每月1-5日（如遇節(jié)假日/周末順延）由信息部統(tǒng)一提報(bào)上月需補(bǔ)貼人員名單表單；漏報(bào)人員反饋至人資部，審核無誤后，于次月補(bǔ)繳；5.4.2使用個(gè)人電腦的員工，須嚴(yán)格遵守公司保密制度，做好電腦

11、內(nèi)公司資料的保密工作；離職后電腦資料由信息部統(tǒng)一處理，因保管不當(dāng)造成公司保密信息泄露的，參照信息安全管理制度進(jìn)行處理；5.4.3使用個(gè)人電腦的員工，因電腦故障或其他個(gè)人原因，延誤工作2個(gè)工作日（含）以上，取消該員工當(dāng)月補(bǔ)貼。5.4.5如申請(qǐng)人及其相關(guān)責(zé)任人，通過偽造相關(guān)資料獲取補(bǔ)貼者，將強(qiáng)制退回全部補(bǔ)貼，并視情節(jié)嚴(yán)重性對(duì)其處罰行動(dòng)工資10%-50%；情況非常嚴(yán)重者，構(gòu)成犯罪的，移交公安機(jī)關(guān)處理；5.4.6 筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)流程本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。六.附表附表1：IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表更新日期X年X月X日 財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)信息部確認(rèn)經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)類別原品牌原系列原推薦配置原最高價(jià)格原備注類別新品牌新系列新推薦配置新最高價(jià)格新備注更新說明附表2：筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表筆記本電腦補(bǔ)