公司《考勤及休假管理辦法》資料(共16頁)_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司考勤及休假管理辦法考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是計發(fā)工資、獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),全體員工和各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必給予重視。第一條 考勤執(zhí)行公司的考勤管理由公司人力資源部門負(fù)責(zé),各單位指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記載考勤。每月考勤表最后交人力資源部門備案。第二條 考勤員職責(zé) 一、 及時、準(zhǔn)確地記錄考勤;二、 妥善保管各種請假憑證;三、 匯總本單位考勤表,每月26日將經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的“考勤表” 傳真至人力資源部門;四、 員工請假和出差應(yīng)及時反饋到總部,各類“請假條”和“出差申請表”應(yīng)在員工返回崗位后及時傳真或郵寄至公司總部。第三條 工作時間一、 公司

2、實行坐班制,對于銷售和技術(shù)服務(wù)人員因工作需要需外出較長時間,或短期內(nèi)不在辦公室上班,需經(jīng)辦事處總經(jīng)理批準(zhǔn),總部員工由主管副總裁批準(zhǔn);二、 員工上班時間須遵守所在地區(qū)的當(dāng)季上班時間規(guī)定;三、 各辦事處所有員工(包括銷售和技術(shù)服務(wù)人員)除特殊情況以外,都必須參加晨會,按時上下班;四、 銷售和技術(shù)服務(wù)人員如果上井服務(wù)、送貨,與甲方進(jìn)行技術(shù)交流,到辦事處駐地以外辦理入網(wǎng)、掛賬、結(jié)算或拜訪甲方人員等工作時,不受以上時間限制,其它時間也必須遵守各地區(qū)的上班時間規(guī)定。第四條 遲到、早退一、 凡在規(guī)定的上班時間已到后半小時內(nèi)到達(dá)公司的一律視為遲到,凡在規(guī)定的下班時間將到前半小時內(nèi)離開辦公室的一律視為早退;二、

3、 遲到早退一次扣除工資額50元,根據(jù)考勤表記錄直接從當(dāng)月工資中扣除;三、 確實因交通或天氣原因遲到的,經(jīng)公司核實,可以不予扣款。第五條 加班和補(bǔ)休一、 公司要求各部門合理科學(xué)地安排工作,充分調(diào)動每位員工的積極性,提高工作效率,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作。除因特殊情況或上級交辦的緊急任務(wù)外,部門負(fù)責(zé)人不得安排員工加班;二、 由于正常工作任務(wù)未按時完成須延長工作時間或占用休息日和法定假日的不計加班;在正常工作日因接待公司客戶而延時工作的不計加班;開會、應(yīng)酬、培訓(xùn)和出差期間不計加班;三、 如需安排員工加班,須先填寫員工加班/補(bǔ)休審批表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項目部經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案,作為補(bǔ)

4、休及給予加班補(bǔ)貼的依據(jù);四、 公司行政人員在公司的安排下,工作時間超出規(guī)定時間一個小時以上或占用休息日和法定假日的可以作為加班處理,加班補(bǔ)貼按實際加班小時數(shù)計算;五、 加班補(bǔ)貼計算公式:加班補(bǔ)貼=加班小時數(shù)*1.5*月應(yīng)發(fā)工資/21.75/8;雙休日加班費按平時兩倍計發(fā),法定假日加班按平時三倍計發(fā);六、 不辦理加班審批手續(xù)和未經(jīng)審批的非工作時間的工作行為不享受加班補(bǔ)貼;七、 加班時限控制:1、 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;2、 員工加班一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時;3、 員工每個月加班時間不得超過36小時。八、 公司高級主管及以上管理人員,不享受加班費;

5、九、 公司非工程技術(shù)人員如果由于工作原因(如上井服務(wù)、送貨,與甲方進(jìn)行技術(shù)交流,到辦事處駐地以外辦理入網(wǎng)、掛賬、結(jié)算、拜訪甲方人員或出差等工作)占用了雙休日或國家法定假日,經(jīng)提前申請批準(zhǔn)和核實,可以享受相應(yīng)的補(bǔ)休;員工補(bǔ)休需提前三個工作日申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦事處總經(jīng)理或主管副總裁批準(zhǔn)并立即報人力資源部門審批后執(zhí)行;十、 補(bǔ)休期間發(fā)放全額工資,不報銷任何路費;十一、 公司在每年6月、12月分別進(jìn)行1次補(bǔ)休清算;十二、 如發(fā)現(xiàn)虛報加班和補(bǔ)休的,除扣回已發(fā)加班補(bǔ)貼和補(bǔ)休期間工資外,按照200%的加班補(bǔ)貼或200%的補(bǔ)休日薪酬扣罰,其中一半由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),一半由申請加班的人員承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)

6、人員進(jìn)行處分;十三、 加班補(bǔ)貼經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,每月26日前傳真至人力資源部門匯總和核實后,與當(dāng)月工資一并發(fā)放。第六條 各種休假公司執(zhí)行的假期類別為:國家法定節(jié)假日、事假(路程假)、病傷假、年假、輪休假、婚假、產(chǎn)假、孕期檢查假、哺乳假、工傷假、喪假或特批休假。一、 國家法定節(jié)假日:按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、 事假1、 請事假須提前1個工作日向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請, 對于請假理由不充分者,主管負(fù)責(zé)人可以縮短、暫緩其假期或不準(zhǔn)假;2、 經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后可以休假,事假最小單位為半天;3、 事假扣減休假期間全部工資及福利。三、 病傷假1、 員工請病傷假應(yīng)及時辦妥請假手續(xù)。若休假前沒有辦理請假手續(xù)者

7、應(yīng)于上班當(dāng)天及時補(bǔ)辦;2、 請病傷假須持縣級以上醫(yī)院有效休假證明;3、 病傷假最小單位為半天;4、 公司員工因病或非因工負(fù)傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間在6個月以內(nèi)時,根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,由公司按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病傷假期工資:公司工齡不滿2年者,為本人工資60%;已滿2年不滿4年者,為本人工資70%;已滿4年不滿6年者,為本人工資80%;已滿6年不滿8年者,為本人工資90%;已滿8年及8年以上者,為本人工資100%;5、 公司員工因病或非因工負(fù)傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間超過6個月時,根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,病傷假期工資停發(fā),改由勞動保險基金項下,按月付給疾病或非因工負(fù)傷救濟(jì)費,其標(biāo)準(zhǔn)如下:公司工齡不滿1年

8、者,為本人工資40%;已滿1年未滿3年者,為本人工資50%;3年及3年以上者,為本人工資60%。四、 年假1、 試用期滿合格并轉(zhuǎn)正的相關(guān)員工,服務(wù)期滿1年后,可以享受帶薪年假待遇,服務(wù)期自試用期開始計算;2、 員工應(yīng)休年假天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下: 入職時限1-3年4-5年6-8年9-11年12-14年15-16年17-18年19-20年20年以上休假天數(shù)1011121415161718203、 年假為有薪假,享受全薪。一年以內(nèi),員工享受年假可報銷一次往返路費,報銷標(biāo)準(zhǔn)為:總監(jiān)以上可報銷機(jī)票(經(jīng)濟(jì)艙),高級主管及以下報銷其它車船票(按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報銷),特殊情況由總裁批準(zhǔn)或總裁授權(quán)的副總裁批準(zhǔn);4、 年假

9、報銷費限國內(nèi),從公司或辦事處所在地到自己家所在地或父母家所在地的往返路費;5、 國家法定假日、雙休日不計入年假的假期;6、 員工可分次休年假,年假最小休假單位為1天;7、 由人力資源部門核定員工當(dāng)年內(nèi)可休年假時間及天數(shù);8、 年假清算:按自然年度(公歷)進(jìn)行清算;9、 休假審批:1) 休年假需提前5個工作日填寫員工年假審批表,經(jīng)主管和上級負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,并交人力資源部門審批備案;2) 員工年假休息時間需根據(jù)公司工作實際情況妥善安排,特殊情況下,公司有權(quán)將員工年假安排進(jìn)行調(diào)整;3) 如因員工個人原因未按計劃時間休假的,視同自愿放棄休假權(quán)利。10、 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年假: 1) 入

10、職日期不滿一年的;2) 累計工作滿1年不滿10年的職工,當(dāng)年請病傷假累計2個月以上的;3) 累計工作滿10年不滿20年的職工,當(dāng)年請病傷假累計3個月以上的;4) 累計工作滿20年以上的職工,當(dāng)年請病傷假累計4個月以上的;5) 年度內(nèi)休產(chǎn)假者(跨年度休產(chǎn)假只停休一次);6) 公司工程技術(shù)類員工不享受年假。五、 輪休假1、 公司工程技術(shù)人員每年可享受三個月輪休假(含路途時間);2、 輪休假為有薪假,享受全薪。一年以內(nèi),享受輪休假的員工可報銷三次往返路費,報銷標(biāo)準(zhǔn):高級工程師及以上人員可報銷機(jī)票(經(jīng)濟(jì)艙),其他人員可報銷車船票(按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報銷);3、 輪休假報銷費限國內(nèi),從公司或辦事處所在地到自己家

11、所在地或父母家所在地的往返路費,但不包括路途住宿費;4、 輪休假清算:按自然年度(公歷)進(jìn)行清算;5、 享受輪休假的員工不再享受年假、加班和補(bǔ)休有關(guān)規(guī)定。六、 婚假1、 達(dá)到法定婚齡的正式員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,可請帶薪法定婚假3天;2、 達(dá)到法定晚婚年齡的正式員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲)結(jié)婚,可請帶薪晚婚假10天(自然日;含3天法定婚假);3、 員工休婚假應(yīng)提前5個工作日辦理請假手續(xù),并須提供身份證、結(jié)婚證, 公司將以結(jié)婚證作為申請婚假的依據(jù);4、 結(jié)婚登記日期必須是進(jìn)入公司后,且申請婚假日期前1年之內(nèi)的,在此期限內(nèi)未休婚假的按放棄處理;5、 婚假須一次休完;6

12、、 再婚的員工可享受法定婚假,但不能享受晚婚假。七、 產(chǎn)假1、 符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工生育享受產(chǎn)假。產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算產(chǎn)假,可享受14周帶薪產(chǎn)假;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假天;晚育的(28周歲及以上)女員工,增加產(chǎn)假30天;2、 符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工流產(chǎn)享受7天產(chǎn)假;3、 男員工在其嬰兒出世一周內(nèi)享有3個工作日的帶薪陪產(chǎn)假;4、 產(chǎn)假申請者應(yīng)在縣級及以上醫(yī)院所開具的證明上寫明的分娩日期前至少10個工作日申請,并立即報人力資源部門備案;5、 產(chǎn)假休滿后,產(chǎn)婦仍申請休假,公司準(zhǔn)假的,按事假相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司未準(zhǔn)假的,按曠工處理;6、 產(chǎn)假按自然日

13、計算,包括法定節(jié)假日、公休日,并須一次性連續(xù)使用;7、 產(chǎn)假(陪產(chǎn)假)期間享受100%基本工資,并不低于員工所在城市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。已繳納生育險的按生育保險規(guī)定支付;8、 女員工產(chǎn)假期滿,因身體原因不能工作的,經(jīng)指定醫(yī)院證明后,按病假處理;9、 違反計劃生育政策者不享受以上待遇。八、 孕期檢查假、哺乳假1、 女員工懷孕期間,每月給予1天進(jìn)行定期孕期檢查假;2、 子女周歲以內(nèi),產(chǎn)婦每天有1小時的哺乳時間,可選擇晚1個小時上班或早1個小時下班;3、 孕期檢查假期間享受全薪。九、 工傷假1、 員工工傷須由國家勞動管理部門認(rèn)定和縣級及以上醫(yī)院的診斷證明確認(rèn);2、 工傷假由各部門總負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),給假天數(shù)按國

14、家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;3、 工傷假期間工資發(fā)放按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。十、 喪假1、 員工如有直系親屬不幸逝世,可享受不超過連續(xù)5天的全薪假期(不含節(jié)假日);2、 直系親屬為:父母、子女、配偶、配偶父母、兄弟姐妹;3、 外地酌情給路程假,路程假按事假處理;4、 員工請喪假須提前辦理請假手續(xù),未能及時辦理的應(yīng)電話告知上司,并于上班后1日內(nèi)及時補(bǔ)辦,否則按事假對待;5、 喪假須一次性使用。十一、 請假注意事項1、 請假被批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況可補(bǔ)辦請假手續(xù),未得到批準(zhǔn),擅自休假者按曠工處理;2、 普通員工請假3天以內(nèi)由直接主管批準(zhǔn),3天及以上假期須報辦事處總經(jīng)理或分管副總裁審批;3、 各辦事處項目

15、部經(jīng)理和副經(jīng)理任何請假須由辦事處總經(jīng)理審批,公司高管(副總裁及以上人員)、各辦事處和總部各部門負(fù)責(zé)人任何請假須報總裁審批(各辦事處需發(fā)傳真到總部,由總裁審批并備案)。第七條 曠工一、 有下列情形者均視為曠工1、 無故不到崗者,或拒不服從公司分配工作不到崗上班者;2、 請假未獲批準(zhǔn)無故不上班者;3、 休假期滿未續(xù)請假而私自不到公司上班者;4、 未提前請假而上班后當(dāng)日仍不補(bǔ)辦請假手續(xù)者;5、 違紀(jì)違法致使不能到公司上班者;6、 偽造病假證明者;7、 當(dāng)月遲到或早退三次者。二、 曠工處理1、 曠工的最小計算單位為半天,曠工期間扣發(fā)3倍全額工資;2、 第一次曠工,予以口頭或書面警告;3、 第二次曠工,

16、予以記大過處分,并由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話誡勉;4、 第三次曠工,予以解除勞動合同;5、 連續(xù)曠工3天(含)以上,一年內(nèi)累計曠工9天(含)以上的,予以解除勞動合同。第八條 出差 一、 員工因公出差,須事先填寫出差登記表。基層員工由部門經(jīng)理審批,各部門經(jīng)理由辦事處總經(jīng)理或主管副總裁審批,公司高管(副總裁以上人員)出差需報總裁批準(zhǔn)(各辦事處需發(fā)傳真到總部,由總裁審批并備案);二、 出差人員應(yīng)于出差前辦理出差登記手續(xù)并交至總部行政部門備案;三、 工作緊急無法辦理手續(xù)時,到達(dá)出差地后應(yīng)及時與辦事處總經(jīng)理或總裁取得聯(lián)系,在出差結(jié)束返回后1個工作日內(nèi)必須補(bǔ)填員工出差登記表;四、 出差人員在出差過程中如要臨時改變

17、出差路徑,須向其上級主管匯報同意;五、 出差人員應(yīng)遵守出差所在地公司派出機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定;第九條 特批休假一、 員工由于其它特殊原因需休假的,需填寫員工特批休假申請表向公司提出休假申請,由辦事處或部門領(lǐng)導(dǎo)初審,并報總裁終審確認(rèn);二、 辦事處或部門應(yīng)在員工休假前將審批表交人力資源部門存檔;三、 休假期間薪酬和福利發(fā)放由總裁視情況而定。附表1 員 工 請 假 表姓 名部 門聯(lián)系電話應(yīng)急電話請假類別病假 事假、路程假 婚假 喪假 孕期檢查假 哺乳假 請假日期從 年 月 日 到 年 月 日目的地請假事由員工簽字:日 期:審 批主管領(lǐng)導(dǎo): 簽字: 日 期:部門/辦事處領(lǐng)導(dǎo): 簽字: 日 期:銷假實際返回時

18、間: 年 月 日員工簽字: 日 期:備注:本表一式兩份,審批部門和請假人各保留一份;此表存于各辦事處或各部門以備查;附表2員 工 工 傷 假 請 假 表姓 名部 門聯(lián)系電話應(yīng)急電話目的地工作代理人請假日期從年 月 日 到 年月 日請假事由員工簽字:日 期:審 批部門/辦事處領(lǐng)導(dǎo): 簽字: 日 期:人力資源部門: 簽字: 日 期:總裁:簽字: 日 期:銷假實際返回時間: 年 月 日員工簽字: 日 期:備注:本表一式三份,請假人、審批部門和人力資源部門各保留一份。附表3 員 工 年 假 審 批 表姓 名性別所在部門入職時間入職年限可 休 天 數(shù)休 假時 間 年 月 日 至 年 月 日; 共 天已 休 天 數(shù)休假路線領(lǐng) 導(dǎo) 意 見主管 簽字: 日 期:領(lǐng) 導(dǎo) 意 見部門/辦事處 簽字: 日 期:審 批 意 見 人力資源部門 簽字: 日 期:備 注備注:本表一式三份,請假人、主管部門和人力資源部門各保留一份附表4 員 工 輪 休 假 申 請 表姓 名部 門聯(lián)系電話應(yīng)急電話休假日期從 年 月 日到 年 月 日,為當(dāng)年第 次輪休休假路線工作代理人審 批部門主管領(lǐng)導(dǎo): 簽字: 日 期:辦事處領(lǐng)導(dǎo):簽字: 日 期:人力資源部門:簽字: 日 期:銷假實際返回時間: 年 月 日員工簽字: 日

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