中職計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)office2010文字處理軟件應(yīng)用教材知識點(diǎn)整理歸納

1、第一章 文字處理軟件應(yīng)用我們經(jīng)?？吹降膱?bào)紙，雜志，書籍上的文章，一般都經(jīng)過文字處理，這樣的文章有利于閱讀，更能突出主題，引人入勝。計(jì)算機(jī)中的文字處理軟件已經(jīng)在很大程度上取代了紙，筆，橡皮，成為人們學(xué)習(xí)和工作中處理文字的重要工具，4.1 Word入門 Office 2010是微軟公司推出的辦公軟件包，包括Word 2010、Excel 2010，Powerpoint 2010等組件，功能強(qiáng)大、界面友好、操作方便Word 2010是其中的文字處理軟件，其功能包括文字的輸入、編輯、格式化、圖形處理及圖文混排，表格處理、文檔管理等，用戶可以使用它建立各類文檔，如信函、簡歷、備忘錄、論文、賀卡、宜傳手冊

2、、廣告、書籍及長篇報(bào)告等。任務(wù)一 Word基本操作 1. 啟動Word 單擊“開始”.“所有程序”"MicroSoft Office" "Microsoft Word 2010”命令啟動Word 操作提示：啟動Word還有其他方法: 方法一，雙擊桌面上Word的快捷方式; 方法二，雙擊打開已有的Word文檔， 同時(shí)啟動Word軟件1. 認(rèn)識Word界面的對象Word窗口對象名稱及作用窗口對象名稱作 用常 用 按 鈕 及 一 些 問 題快速訪問工具欄放置命令按鈕，使用戶快速啟動經(jīng)常使用的命令，如“保存”和“撤銷”。可以添加個(gè)人常用命令撤銷保存（另存為） 恢復(fù)自定義快

3、速訪問工具欄標(biāo)題欄顯示正在編輯的文檔的名稱，控制窗口最小化、最大化、還原以及關(guān)閉放置命令工具“文件”選項(xiàng)卡位于窗口左上角，包含“保存”、“打開”、“關(guān)閉”.常用命令保存、另存為、打開、關(guān)閉、信息、最近使用的文件、新建、打印、保存并發(fā)送、幫助、選項(xiàng)、退出功能區(qū)不同功能區(qū)名稱對應(yīng)不同功能區(qū)面板，每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干命令組（簡稱“組”），組中含有各種命令按鈕（簡稱“按鈕”）。功能區(qū)及命令組涵蓋了Word的各種功能2.Word默認(rèn)還有：開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖、加載項(xiàng)八個(gè)功能區(qū)工作區(qū)單擊實(shí)現(xiàn)功能區(qū)最小化或展開功能區(qū)水平標(biāo)尺以下，狀態(tài)欄以上稱為工作區(qū)，它是提供用戶錄入文

4、字的，進(jìn)行編輯、排版等各種文字處理工作的區(qū)域“視圖”按鈕選擇不同的方式查看文檔。從左至右的視圖按鈕以依次表示：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿頁面視圖草稿大綱視圖Web版式視圖閱讀版式視圖顯示比例更改正在編輯的文檔的顯示比例狀態(tài)欄顯示當(dāng)前文檔的各種編輯信息，提供頁碼、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、語法檢查等輔助功能在功能區(qū)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“功能區(qū)最小化”命令，所有的功能區(qū)將隱藏起來功能區(qū)最小化后，單擊任一功能區(qū)名稱，就可以像菜單一樣將功能區(qū)調(diào)出，再次單擊其他區(qū)域后功能區(qū)又自動隱藏如果想恢復(fù)功能區(qū)的原始展開方式，則在功能區(qū)名稱范圍的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中取消勾選“功能區(qū)最小

5、化”命令即可2. 創(chuàng)建新文檔啟動Word的同時(shí)，系統(tǒng)創(chuàng)建了名為“文檔1.Doc”的新空白文檔。操作提示：創(chuàng)建新空白文檔還有其他方法：方法一：單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕。方法二：單擊“文件”“新建”命令，選擇“可用模板”“空白文檔”“創(chuàng)建”按鈕。方法三：使用快捷鍵“Ctrl+N”Word2010為用戶預(yù)設(shè)了多種類型的文檔模板，用戶在使用的過程中。只需在指定位置填寫相關(guān)文字即可。操作提示：在Word的編輯區(qū)有一個(gè)閃爍的光標(biāo)稱為插入點(diǎn)，它指示當(dāng)前插入的字符、圖片等對象的位置。文字從插入點(diǎn)開始，每輸入到一行的末尾時(shí)。Word會自動將插入點(diǎn)轉(zhuǎn)到下一行。若要另起一行（換號）或插入一行空行時(shí)。1

6、.按一下Enter鍵即可。 2.在適當(dāng)?shù)牡胤絾螕裟軌蚋淖儾迦朦c(diǎn)的位置。3.使用鍵盤中控制光標(biāo)位置的按鍵也可以改變插入點(diǎn)的位置3. 輸入文字Word進(jìn)行文字處理的第一步工作是在建立的新文檔中輸入文字。使用鍵盤改變插入點(diǎn)位置按 鍵功 能Home/End移至行首/行尾/上下左右移動一個(gè)字符Ctrl+/Ctrl+向左/向右移動一個(gè)單詞Ctrl+/Ctrl+向上/向下移動一段Page Up/Page Down向上/向下移動一屏Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down向上/向下移至頁的頂行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文檔開頭/結(jié)尾Shift+/選中插入點(diǎn)至上/下一行對應(yīng)的插入點(diǎn)處

7、；向左/向右選中一個(gè)單詞Ctrl+Shift+Home/End選中插入點(diǎn)處至文檔開頭/結(jié)尾的內(nèi)容，4. 保存文檔為防止文檔數(shù)據(jù)丟失需要及時(shí)保存文檔。單擊“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框，（1） 選擇保存路徑（2） 輸入保存文件名（3） 確定保存類型（4） 單擊“保存”按鈕保存文檔后。Word窗口仍未關(guān)閉，可以繼續(xù)對文檔進(jìn)行編輯。 【補(bǔ)充】Alt+F4：（退出Word） Ctrl+W（關(guān)閉當(dāng)前的Word）5. 退出Word 完成文檔編輯并且保持文檔后可以退出Word、單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 或單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”命令即可退出Word。6. 打開已保存的文檔打開已經(jīng)保存

8、的文檔重新加以修改或打印，可以單擊“文件”“打開”命令，打開“打開”對話框，1. 選擇文檔路徑2. 選中文檔3. 單擊“打開”按鈕 相關(guān)知識1. 文檔保存類型Word 2010默認(rèn)將文檔保存為格式是.docx的文件，這種格式在低版本的office軟件沒有安裝office兼容包的情況下是不能識別的，因此，Word 2010提供了將文檔“另存為”低版本office兼容的格式.doc。除此之外，Word文檔還可以.xml（網(wǎng)頁）、.rtf（跨平臺）、.pdf（閱讀）等格式作為保存類型，以便文檔的其他用途。2設(shè)置自動保存文檔在Word 2010中用戶可以設(shè)置自動保存文檔。單擊“文件”“選項(xiàng)”命令，在打

9、開的“Word選項(xiàng)”對話框中設(shè)置自動保存文檔。（1） 單擊“保存”（2） 選擇自動保存文檔的間隔時(shí)間（默認(rèn)十分鐘）（3） 單擊“確定”按鈕3.加密保護(hù)文檔在Word 2010中，還可以加密保護(hù)文檔，單擊“文件”“信息”命令，選擇“權(quán)限”“保護(hù)文檔”，就可以根據(jù)需要選擇保護(hù)文檔的方法。4. 輸入符號的方法在輸入文檔時(shí)，有時(shí)需要輸入一些鍵盤符號之外的特殊符號，例如，這時(shí)可以使用Word自帶的大量符號。單擊“插入”功能區(qū)“符號”組中的“其他符號”命令，在“符號”對話框選取符號后單擊“插入”按鈕。任務(wù)二 編輯操作初步1. 選取文檔中的文字（1） 在插入點(diǎn)處安裝左鍵拖曳鼠標(biāo)選取第一部分文字（2） 按住C

10、trl鍵選取第二部分文字2. 編輯文檔基本操作編輯文檔基本操作包括移動、剪切、復(fù)制、粘貼和刪除。（1） 在選中的文字中安裝鼠標(biāo)左鍵，移動到目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵完成操作。（2） 將已經(jīng)移動的文字還原，可以采用剪切與粘貼的方式完成。方法是：選取第一段文字，單擊“開始”功能區(qū)中的“剪切”命令 ，然后將光標(biāo)移至文字原來的位置，單擊“開始”功能區(qū)中的“粘貼”命令 即可完成操作。相關(guān)知識1. 選取對象的操作方法選取對象的操作方法選 取 操 作方 法一般選取將鼠標(biāo)指針移動到對象前，按住左鍵拖曳鼠標(biāo)對象到結(jié)尾選取單詞雙擊單詞選取一行在行左側(cè)的選定區(qū)（指針形狀變時(shí) 單擊）選取一個(gè)段落在段落左側(cè)的選定區(qū)雙擊

11、，或三擊段落中的任何位置選取句子按住Ctrl鍵，單擊該句中的任意位置選取矩形區(qū)域按住Alt鍵，同時(shí)按住左鍵拖曳鼠標(biāo)選取多個(gè)不連續(xù)的文本塊先選中一個(gè)文本塊，再按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)選中其他文本塊選定對象單擊對象，如圖形、文本框等；使用Shift鍵可以同時(shí)選取多個(gè)對象選取全部文檔在文檔左側(cè)的選定區(qū)三擊，或按Ctrl+A快捷鍵，或單擊“開始”功能區(qū)“選擇”“全選”按鈕（或按Ctrl+選定區(qū)單擊）選取整頁文本先在頁的開始處單擊，然后按住Shift鍵，再單擊頁的結(jié)尾處撤銷選取的文本在選定區(qū)以外的任何地方單擊操作方式說明操作方法移動將對象從文檔一處移到另一處，原來的位置不再保留該對象按住鼠標(biāo)左鍵將被選取的

12、對象拖曳至目標(biāo)處，然后松開鼠標(biāo)左鍵剪切將對象轉(zhuǎn)移到“剪貼板”中，原來的位置不再保留該對象單擊“開始”功能區(qū)“剪切”命令，或使用快捷鍵Ctrl+X復(fù)制將對象轉(zhuǎn)移到“剪貼板”中，原來的位置仍然保留該對象單擊“開始”功能區(qū)“復(fù)制”命令，或使用快捷鍵Ctrl+C粘貼將“剪貼板”中的對象放置在目標(biāo)處單擊“開始”功能區(qū)“粘貼”命令，或使用快捷鍵Ctrl+V刪除將對象清除（沒有轉(zhuǎn)移到“剪貼板”中）按Backspace鍵刪除光標(biāo)前一個(gè)字符；按Delete鍵刪除光標(biāo)后一個(gè)字符如果選取了對象，按Backspace鍵或Delete鍵可以直接刪除該對象2. 編輯文檔的基本操作編輯文檔的基本操作3. 剪貼板執(zhí)行剪切和復(fù)

13、制操作時(shí)，操作對象存儲在名為“剪貼板”的緩存區(qū)中。執(zhí)行“粘貼”等操作后，對象在“剪貼板”中還保留一個(gè)備份，如果需要還可以將對象繼續(xù)粘貼。Office2010的“剪貼板”可以以任務(wù)窗格的形式顯示每個(gè)剪貼對象，最多可以保留24個(gè)剪貼對象。復(fù)制或剪切第25個(gè)對象時(shí)，會刪除第一個(gè)對象，如此循環(huán)。用戶可以在“剪貼板”窗格中選擇剪貼對象，還可以清空“剪貼板”以刪除所有剪貼對象?！凹糍N板”不光可以在Word中使用，Windows7中的很多對象都可以存儲在“剪貼板”中，因此在Word中也可以粘貼許多外部的對象4.2 格式化文檔在對文檔進(jìn)行編輯時(shí)，為了使版面規(guī)范、美觀，增加可讀性，常常需要設(shè)置文檔的各種格式，例

14、如，字符格式、段落格式，這稱為文檔格式化。任務(wù)一 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式包括設(shè)置字體、字號、字形、顏色及其他效果等。除了通過浮動工具欄更改字體格式外，還可以通過“開始”功能區(qū)“字體”組中的相關(guān)按鈕來更改。1磅=0.03527cm 1cm=28.35磅一號字體：26pt1cm 初號=42pt小一=24pt 二號=22pt小二=18pt 三號=16pt“字符間距”中的縮放功能是指字符的縮放比例，當(dāng)該值>100時(shí)字形加寬，<100時(shí)字形變得狹長?！狙a(bǔ)充：33-200】操作提示：（1）文本框和表格中的字符不能首字下沉。（2）在Word中進(jìn)行“撤銷”或“恢復(fù)”操作可以對文檔的操作步驟回到上

15、一步或者進(jìn)行到下一步，并且在一定范圍內(nèi)可以重復(fù)“撤銷”或“恢復(fù)”操作“撤銷”或“恢復(fù)”操作的快捷鍵分別是Ctrl+Z和Ctrl+Y相關(guān)知識字符格式（1）字體。字體就是指字符的形體。Word提供了很多種字體，常用的中文字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書等，西文字體有Time New Roman等【補(bǔ)充：西文字體默認(rèn)Calibri 】（2）字號。字號是指字符的大小，常用的有從初號到八號字，初號字比八號字大得多。也可以用“點(diǎn)數(shù)”作為半字符大小的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。在通常情況下，默認(rèn)使用的是五號字。（3）字形。字形是指加于字符的一些屬性，如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標(biāo)、下標(biāo)、著重號等，也可以綜合使用8種屬

16、性。（4）字符顏色。Word默認(rèn)的字符顏色設(shè)置為黑色，也可以把字符設(shè)置為紅、黃、綠等各種喜歡的顏色。（5）字符間距。在“字體”對話框中的“高級”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置字符的縮放、間距、位置。（6）文字效果。通過更改文字的填充和邊框，或者添加如陰影、映像或者發(fā)光之類的效果，可以更改文字的外觀。任務(wù)二 設(shè)置段落格式【補(bǔ)充：Ctrl+Enter：分頁符、Shift+Enter：手動換行符】在Word文檔中，凡是以段落標(biāo)記 結(jié)束的一段內(nèi)容都稱為一個(gè)段落，按Enter鍵后產(chǎn)生的新段落有與上段落相同的格式。段落格式包括對齊方式、行距、縮進(jìn)以及段落前后的距離等，要讓段落更有條理，還可以加入項(xiàng)目符號。操作提示：（

17、1）設(shè)置相同的段落格式，也可以使用“格式刷”功能。（2）在Word中，對于不需要的格式，可以選中相關(guān)文本，在“開始”功能區(qū)“字體”功能組中單擊“清除格式”按鈕，將設(shè)置的格式完全清除，恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)。相關(guān)知識類 型格式名稱及按鈕作 用對齊方式左對齊段落以頁面左邊界對齊，此時(shí)段落右邊緣可能不整齊居中段落以頁面正中間位置對齊，常用于標(biāo)題等右對齊段落以頁面右邊界對齊，此時(shí)段落左邊緣可能不整齊兩端對齊段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習(xí)慣分散對齊段落以各行分別與頁面左、右邊界對齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行縮進(jìn)格式無縮進(jìn)縮進(jìn)量為0，系統(tǒng)默認(rèn)的縮進(jìn)方式?？梢酝ㄟ^減少縮進(jìn)按鈕 和增加縮進(jìn)按鈕

18、 來完成首行縮進(jìn)段落首行的左邊界移到縮進(jìn)位置，其他各行保持與邊界距離懸掛縮進(jìn)段落首行的左邊界不變，其他與各行保持與邊界對齊左縮進(jìn)設(shè)置整個(gè)段落左端距離頁面左邊界的起始位置右縮進(jìn) 設(shè)置整個(gè)段落右端距離頁面左邊界的起始位置。行距1.0倍行距設(shè)置為默認(rèn)值1.5倍行距設(shè)置為默認(rèn)值的1.5倍2倍行距設(shè)置為默認(rèn)值的2倍最小值行距設(shè)置為最小值 【12磅】固定值行距設(shè)置為固定值，行距不可調(diào)整，如果字符過大行距不夠，超出部分會被切掉多倍行距行距設(shè)置為默認(rèn)值的3倍以上 4.3設(shè)置輸出頁面與打印日常生活中精美的海報(bào)、招貼畫、廣告單等讓人賞心悅目，產(chǎn)生這樣的效果，版式設(shè)計(jì)發(fā)揮了很大的作用。在Word中，除了可以設(shè)置字符

19、和段落格式外，還可以對文檔的頁面進(jìn)行設(shè)置，使文檔整體效果更好，這些設(shè)置主要包括頁面格式設(shè)置，插入頁碼、頁眉和頁腳、分隔符，進(jìn)行分欄等。設(shè)置好頁面后，一篇文檔基本成形，可以進(jìn)行輸出打印，在打印前還可以進(jìn)行打印預(yù)覽，查看打印效果，最后還要設(shè)置好打印參數(shù)。任務(wù)一 設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳頁面格式涉及文檔內(nèi)所有頁面的外觀，頁面外觀包括頁面大小、方向、頁邊距等，要設(shè)置頁面格式，可選擇“頁面布局”功能區(qū)的“頁面設(shè)置”組和“頁面設(shè)置”對話框?qū)崿F(xiàn)。1. 頁面設(shè)置組單擊“頁面布局”，可以看到“頁面設(shè)置”組“頁面設(shè)置”組按鈕功能按鈕名稱功 能文字方向自定義文檔或所選文本框中文字方向 【默認(rèn)水平】頁邊距設(shè)置整個(gè)文檔

20、或當(dāng)前段落的文本距紙張邊緣的距離紙張方向設(shè)置當(dāng)前編輯的文檔的頁面方向紙張大小設(shè)置當(dāng)前編輯的文檔的頁面大小分欄設(shè)置將文檔內(nèi)容拆分成兩欄或多欄效果分隔符在文檔中插入分頁符、分節(jié)符或分欄符2. “頁面設(shè)置”對話框單擊“頁面設(shè)置”組右下角的“頁面設(shè)置”按鈕，可以打開“頁面設(shè)置”對話框。在“頁面設(shè)置”對話框中也可以進(jìn)行頁邊距、頁面大小（“紙張”選項(xiàng)卡）、頁面方向的設(shè)置?！绊撁嬖O(shè)置”對話框“版式”、“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡3. 插入頁眉頁腳當(dāng)Word文檔有多頁時(shí)，給頁面加上頁眉頁腳，顯示文檔的章節(jié)名、頁碼、頁數(shù)、時(shí)間等，會使文檔全篇更加完整，閱讀起來也更加方便。相關(guān)知識1. “頁面設(shè)置”對話框（1）“頁邊距”選

21、項(xiàng)卡。Word文檔中每個(gè)頁面由版心及版心周圍的空白區(qū)域組成，頁邊距是指頁面四周的空白區(qū)域，在頁邊距區(qū)域也可以根據(jù)需要放置頁眉、頁腳、頁碼等?！绊撨吘唷边x項(xiàng)卡中已設(shè)有上、下、左、右頁邊距的默認(rèn)值。用戶可根據(jù)需要加以修改。加果打印的文檔需要裝訂，還需要設(shè)置裝訂線的位置和邊距。（2）“紙張”選項(xiàng)卡。在“紙張”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)定打印紙張的紙型(即大小)、紙張來源等，常見的紙型有A4、A5、B5、16開、32開等，用戶還可以自定義紙張大小。（3）“版式”選項(xiàng)卡。在“版式”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置頁面的頁眉和頁腳、行號、節(jié)的起始位置以及頁面的垂直對齊方式等。（4）“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)

22、置文字和繪圖的網(wǎng)絡(luò)，還可以設(shè)置頁面的字體屬性和文字排列方向等。文檔網(wǎng)格用于設(shè)置每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)，或者精確的字符和行的跨度；繪圖網(wǎng)格用于對插入的對象進(jìn)行精確的定位及對齊操作。2.“頁眉和頁腳”包含了多個(gè)命令組?！绊撁己晚撃_”功能區(qū)命令組功能組 名 稱功 能頁眉和頁腳用于創(chuàng)建和更改頁眉、頁腳以及頁碼插入在頁眉和頁腳中插入文字、日期、剪貼畫和圖片等內(nèi)容【不可分欄/插入分隔符】導(dǎo)航實(shí)現(xiàn)頁眉、頁腳之間的轉(zhuǎn)換選項(xiàng)設(shè)置頁眉和頁腳的選項(xiàng)，如文檔每一頁上有相同的頁面、頁腳；在文檔的第一頁上有一個(gè)頁面、頁腳，在所有其他頁上另有一個(gè)頁眉、頁腳；奇數(shù)頁上有一個(gè)頁眉、頁腳，偶數(shù)頁上有另一個(gè)頁眉、頁腳等位置設(shè)置頁眉

23、和頁腳在頁中的位置關(guān)閉頁眉和頁腳關(guān)閉頁眉和頁腳的設(shè)置，返回到文本編輯區(qū)4.頁面背景使用Word編輯文檔時(shí)，用戶可以根據(jù)需要時(shí)頁面進(jìn)行各種修飾，例如設(shè)置稿紙格式、添加水印效果，設(shè)置頁面顏色等。（1）設(shè)置稿紙格式。單擊“頁面布局”功能區(qū)“稿紙”組“稿紙?jiān)O(shè)置”按鈕，在“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框中，選擇網(wǎng)格類型，設(shè)置行數(shù)、列數(shù)、網(wǎng)格顏色，設(shè)置頁面大小、方向等，單擊“確認(rèn)”按鈕即可將當(dāng)前文檔設(shè)置為稿紙格式（2）添加水印效果。經(jīng)過淡化處理且壓在文字下面的標(biāo)語、圖片，稱為“水印”。單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面背景”組中的“水印”按鈕，選擇水印樣式。通過“自定義水印”可以自己設(shè)置水印樣式或制作圖片水印。（3）設(shè)置頁面

24、顏色。單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，可以選擇一種顏色作為文檔的背景色。通過“填充效果”設(shè)置，可以選擇漸變、紋理、圖案、圖片等樣式填充到頁面背景中去。5.頁面邊框使用Word編輯文檔時(shí)，還可以根據(jù)需要對頁面添加各種樣式的邊框進(jìn)行修飾。單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，選擇邊框樣式，設(shè)置邊框線條樣式、粗細(xì)、顏色等即可為文檔設(shè)置漂亮的邊框。任務(wù)二 設(shè)置分欄和分欄符1. 設(shè)置分欄操作提示:在分欄操作時(shí)要注意不要將末尾的段落標(biāo)記選取在分欄文本中。如果選中，就不會分欄，只顯示一半。如果沒有選中，就會分欄在報(bào)紙雜志上，一篇文章常常分成若干個(gè)小塊排版，以便文

25、檔看起來層次分明、便于閱讀，這種排版效果稱為分欄。在Word中也可以方便地設(shè)置分欄效果。對文檔進(jìn)行分欄，還可以使用“分欄”對話框。單擊“分欄”按鈕，在下拉列表中選擇“更多分欄”命令，還可以打開“分欄”對話框。2. 使用分隔符在對文檔進(jìn)行頁面設(shè)置時(shí)，一般設(shè)置的參數(shù)套用于整篇文檔。但是有時(shí)候需要根據(jù)不同內(nèi)容設(shè)置不同的格式，例如，在同一文檔中不同頁不同的紙張方向等。使用Word中的分節(jié)符可以將文檔分成不同的節(jié)，再分別對每一節(jié)進(jìn)行不同的格式化，從而實(shí)現(xiàn)復(fù)雜文檔的格式編輯。相關(guān)知識“分隔符”下拉列表中的命令作用類 型作 用分頁符（Ctrl+Enter）分頁符【雙實(shí)線】使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移到下一頁（硬分頁）

26、Backspace/Delete可刪分欄符在多欄式文檔中，使插入點(diǎn)后的文字移動到下一欄自動換行符（Shift+Enter）使插入點(diǎn)后的文字移到下一行，但換行后的兩部分仍屬于同一段落分節(jié)符下一頁插入分節(jié)符并分頁，使新節(jié)由下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點(diǎn)開始（同一頁上中間隔一行）偶數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個(gè)偶數(shù)頁開始奇數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個(gè)奇數(shù)頁開始任務(wù)三 瀏覽文檔與打印輸出1. 瀏覽文檔Word為文檔提供了不同的視圖方式，以方便用戶瀏覽。Word中默認(rèn)的視圖方式是頁面視圖。單擊“視圖”功能區(qū)“文檔視圖”組的不同按鈕可以切換視圖方式（單擊文檔狀態(tài)欄右下角視圖方式按鈕可以快速切換

27、視圖方式）2. 打印預(yù)覽Word文檔打印效果可以采用打印預(yù)覽的方式查看。單擊“快速訪問工具欄”的“打印預(yù)覽和打印” 按鈕，或單擊“文件”“打印”命令，可以打開“打印預(yù)覽”窗口，根據(jù)需要單擊“打印預(yù)覽”窗口右下角的顯示比例調(diào)整按鈕 可對文檔打印預(yù)覽窗口調(diào)整文檔大小查看。在查看打印預(yù)覽時(shí)可以更改“頁面方向”、“頁面大小”或“頁邊距”等設(shè)置。3.打印文檔用戶在打印預(yù)覽中對所打印文檔的效果感到滿意時(shí)，就可對文檔進(jìn)行打印了。注意，打印文檔前應(yīng)該先檢查打印機(jī)是否連好，是否裝好打印紙。操作提示：如果打印的相關(guān)參數(shù)已經(jīng)設(shè)置好， 也可以直接單擊“快速訪問工具欄”中的“快速打印”按鈕直接打印 單擊“快速訪問工具欄

28、”右側(cè)的下拉箭頭下，在彈出的“自定義快速訪問工具欄”中選擇“快速打印” 按鈕，即可將“快速打印”按鈕添加至“快速訪問工具欄” 通常打印時(shí)并不能打印出文檔設(shè)置的頁面背景色或圖像，如果要將背景色或背景圖片打印出來，單擊“文件”“選項(xiàng)”“顯示”命令，在“打印選項(xiàng)”中勾選“打印背景色和圖像”復(fù)選框即可相關(guān)知識1. 視圖方式不同視圖方式的特點(diǎn)與作用不同視圖方式的特點(diǎn)與作用視 圖 方 式特點(diǎn)與作用頁面視圖按照文檔打印效果進(jìn)行顯示，實(shí)現(xiàn)“所見即所得”的功能，并可以在該視圖中完成編輯排版、頁眉頁腳設(shè)置、多欄排版等操作【補(bǔ)充：有垂直/水平滾動條】閱讀版式視圖顯示視圖如圖一本打開的書。便于用戶閱讀，能夠顯示背景、

29、頁邊距、頁眉和頁腳、圖形對象等效果【補(bǔ)充：有分頁、無分欄】WEB版式視圖設(shè)置頁面背景或編輯網(wǎng)頁文檔時(shí)自動切換到該方式【補(bǔ)充：無分頁，分頁符顯示為 】大綱視圖在編排長文檔時(shí)，尤其是編輯書籍時(shí)，由于標(biāo)題的等級較多，利用這種方式，不但可以使標(biāo)題層次分明，而且還可以快速地改變標(biāo)題的級別，或改變它們的相對位置?！狙a(bǔ)充：無/分頁/標(biāo)尺/圖片/文本框/藝術(shù)字/分欄（分欄符顯示為 ），若強(qiáng)行插入圖片/藝術(shù)字/文本框，則自動切換至頁面視圖】草稿可以連續(xù)地顯示文檔內(nèi)容，使閱讀更為連貫。在輸入大量的文字信息時(shí)，經(jīng)常采用這種視圖方式，適合于查看格式簡單的文檔，分頁分欄時(shí)顯示同上2. 打印參數(shù)“打印”窗口中的打印參數(shù)功

30、能“打印”窗口中的打印參數(shù)功能參 數(shù)功 能打印機(jī)顯示打印機(jī)名稱、位置和狀態(tài)，在這里可以選擇打印機(jī)份數(shù)輸入打印的份數(shù)打印所有頁可以選擇打印的范圍，包括所有頁面、當(dāng)前頁、指定頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁頁數(shù)輸入要打印文檔的指定頁碼或頁碼范圍（用逗號分隔，例如，1，3，5-10）單面打印設(shè)置單面打印還是手動雙面打印調(diào)整打印數(shù)量在一份以上時(shí)，每份按照文檔順序打印每版打印一頁多版縮放打印功能，可以將多頁Word文檔打印在一頁紙上，從而實(shí)現(xiàn)打印類似縮略圖文檔類型的目的4.4 制作Word表格表格在我們的辦公中經(jīng)常被用到，Word為制作表格提供瀏覽許多方便靈活的工具和手段，可以制作出各種滿足各種要求的復(fù)雜表格，并且還

31、能對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計(jì)算和排序。任務(wù)一 創(chuàng)建和編輯表格表格由單元格組成，橫向排列單元格形成行，縱向排列的單元格形成列。每個(gè)單元格都是獨(dú)立的，可以對其進(jìn)行格式化或調(diào)整大小。1. 創(chuàng)建表格使用“插入表格”對話框創(chuàng)建一個(gè)10行7列的表格1. 確定表格插入位置2. 單擊“插入”功能區(qū)中“表格”按鈕，單擊“插入表格”命令3. 在“插入表格”對話框中輸入行數(shù)、列數(shù)4. 單擊“確定”按鈕1.單擊“插入”功能區(qū)中的“表格按鈕”2.拖動鼠標(biāo)選中合適的列數(shù)和行數(shù)，釋放鼠標(biāo)即可相關(guān)知識插入的表格行、列通常按實(shí)際需要進(jìn)行編輯，包括合并、拆分單元格，插入或刪除行、列、單元格好人拆分表格等操作。2. 插入或刪除行、列、

32、單元格要在表格中插入新的行或列，首先應(yīng)將光標(biāo)定位到需要插入的行或列中。在“表格工具”“布局”選項(xiàng)卡中選擇“在上方插入”、“在下方插入”、“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”插入行或列。同樣，在“表格工具”“布局”選項(xiàng)卡中選擇“刪除”命令，選擇刪除行或列?！狙a(bǔ)充：選中一行/列/單元格/表格后，按Backspace可以刪除一行/列/單元格/表格，按Delete鍵刪除內(nèi)容】【補(bǔ)充：在表格中，默認(rèn)的對齊方式是靠上兩端對齊】3. 拆分單元格拆分單元格是指將一個(gè)單元格拆分成幾個(gè)單元格。4. 拆分表格操作提示：當(dāng)表格創(chuàng)建和編輯完成后，便可以在表格中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)了。插入點(diǎn)從一個(gè)單元格移到另一個(gè)單元格可以使用光標(biāo)控

33、制健、，也可以使用制表鍵Tab.【Tab：向右移動一個(gè)單元格，Shift+Tab：向左移動一個(gè)單元格】拆分表格指將表格從某行截?cái)喾譃閮蓚€(gè)表格，與拆分單元格是不同的操作。拆分表格的方法是將光標(biāo)定位到表格的拆分處，再單擊“表格工具”“布局” “拆分表格”命令后，原表格被拆分成兩部分，光標(biāo)被拆分到兩表格之間。任務(wù)二 格式化表格格式化表格不僅包括修飾單元格文字，還包括設(shè)置文字對齊方式、調(diào)整表格的行高和列寬，以及設(shè)置表格的邊框和底紋。(1)輸入文字。(2)設(shè)置單元格內(nèi)文字對齊方式。(3)調(diào)整行高和列寬。Word表格的行高與列寬系統(tǒng)使用默認(rèn)值，用戶可在“表格工具”“布局”功能區(qū)“單元格大小”組中根據(jù)需要對

34、表格的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。相關(guān)知識1.表格調(diào)整的方法（1）使用鼠標(biāo)或標(biāo)尺改變行高和列寬。將鼠標(biāo)指針移到需要調(diào)整行高或列寬的表格邊框線上，使指針變?yōu)榛?形狀，按住鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動，即可改變表格的行高和列寬(利用鼠標(biāo)拖動表格的水平標(biāo)尺或垂直標(biāo)尺也可改變表格的高和列)（2）使用菜單精確設(shè)置行高與列寬。在“表格工具”“布局”功能區(qū)“單元格大小”組中的表格行高 設(shè)置為1cm即可，用同樣的方法設(shè)置其他各行的行高。設(shè)置列寬的方法與設(shè)置行高的方法相似。 單擊“布局”“表”組中的“屬性”命令，將會彈出“表格屬性”對話框，選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡，輸入相應(yīng)的數(shù)值，也可以精確設(shè)置行高和列寬。（3）平均分布行、

35、列。平均分布行、列通常用于鼠標(biāo)手動調(diào)整表格行高成列寬的情況。由于使用鼠標(biāo)調(diào)整是粗略的調(diào)整，調(diào)整后的表格的行或列會出現(xiàn)大小不一的現(xiàn)象，影響了表格的美觀性，此時(shí)可以使用Word2010提供的平均分布行、列的命令將這些行、列的行高或列寬進(jìn)行平均分布，使其整齊劃一。操作方法是：選中需要平均分布的行或列，單擊“表格工具”“布局”“單元格大小”組中的“分布行” 或“分布列” 命令。2.設(shè)置邊框和底紋操作提示：（1）使用“繪圖邊框”組中的“邊框”、“底紋”命令可以方便地對單元格或表格進(jìn)行邊框和底紋的設(shè)置。（2）選取設(shè)置對象后，在右擊彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令或單擊“布局”功能區(qū)“表”組中的“屬性

36、”命令，也能夠彈出“邊框和底紋”對話框。（3）Word2010中取消了“繪制斜線表頭功能”，設(shè)置單根對角斜線可以使用“繪圖邊框”組“邊框”命令中的“斜下框線”、“斜上框線”功能，如果要在一個(gè)單元格中繪制多跟斜線，則要使用插入線條的方法。相關(guān)知識1. 標(biāo)題行重復(fù) 如果表格跨頁排（表轉(zhuǎn)入下一頁）需要顯示標(biāo)題行，則選中表格標(biāo)題行，單擊“表格工具”“布局”功能區(qū)“數(shù)據(jù)”組的“重復(fù)標(biāo)題行” 按鈕2. 選取單元格或表格在表格編輯過程中要先選取行、列、單元格或表格，才能進(jìn)行下一步的操作，可以使用Word2010提供的“表格工具”“布局”功能區(qū)“表”組中的“選擇” 命令進(jìn)行選擇3. “表格屬性”對話框在“表格

37、屬性”對話框中可以設(shè)置表格、行、列以及單元格的尺寸、對齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框和底紋、邊距等參數(shù)。4.自動格式化表格自動格式化表格是將Word 2010自帶的表格樣式應(yīng)用于用戶創(chuàng)建的表格樣式應(yīng)用于用戶創(chuàng)建的表格的過程，用戶可以通過“樣式”組來設(shè)置整個(gè)表格的樣式。將指針停留在每個(gè)內(nèi)量表格樣式上，可以預(yù)覽表格的外觀效果。將光標(biāo)定位于要設(shè)置樣式的表格內(nèi)，打開“表格工具”“設(shè)計(jì)”功能區(qū)，在“樣式”組中單擊“其他”按鈕，打開“樣式”列表。單擊選中的樣式即可任務(wù)三 計(jì)算和排序數(shù)據(jù)在表格中建立公式，從而進(jìn)行簡單的數(shù)值計(jì)算是Word2010的基本功能之一。1. 表格的計(jì)算2.單擊“表格工具”“布局”功能區(qū)“

38、數(shù)據(jù)”組的“公式”命令4.單擊“確定”按鈕2. 表格的排序操作提示：Word2010常用的函數(shù)有：SUM（求和函數(shù)）、AVERAGE（求平均數(shù)）、COUNT（計(jì)數(shù)函數(shù)，統(tǒng)計(jì)表格中含有數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)）等。在公式中常用的表明計(jì)算范圍的域名稱（不區(qū)分大小寫）有：（1）LEFT：當(dāng)前單元格左側(cè)同一行中所有包含數(shù)字的單元格（2）ABOVE：當(dāng)前單元格上面同一列中所有包含數(shù)字的單元格（3）RIGHT：當(dāng)前單元格右側(cè)同一行中所有包含數(shù)字的單元格4.5 圖文混合排版在生活、工作和學(xué)習(xí)往往需要將Word的基本知識和技能綜合在一起靈活運(yùn)用，從而制作出比較綜合的文檔。任務(wù)一制作“茶的分類”插頁1. 輸入文字，并對文字進(jìn)行字符和段落格式化2. 插入圖片和設(shè)置圖片格式（1） 單擊“插入”功能區(qū)“插圖”組中的“圖片”按鈕（2） 在彈出的對話框中選擇需要插入的圖片（3） 單擊“插入”按鈕（4） 單擊“圖片工具”“格式”功能區(qū)“圖片樣式”組的“其他”按鈕（5） 在“圖片樣式”列表中選擇需要的圖片樣式（6） 單擊“排列”組的“自動換行”按鈕（7） 選擇“四周型環(huán)繞”操作提示：（1）調(diào)整“圖片工具”“大小”組中的“高度”和“寬度”數(shù)值可以精確調(diào)整圖片的大小。（2）單擊圖片，單擊“圖片工具”“大小”組中的“