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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上大型EPC總承包商必須注意的問題 隨著工程規(guī)模的不斷擴大,工程技術(shù)要求的不斷提高,EPC總包方所面臨的工程風(fēng)險亦越來越大,以致一些總包方雖然費盡周折贏得項目,千 辛萬苦完成項目,但結(jié)果不僅與預(yù)期目標相差甚遠,甚至可能還要面對無法承受的損失。同時,也因牽扯精力過多,喪失了其它發(fā)展機會。所以,如何規(guī)避項目風(fēng) 險、實現(xiàn)項目目標是每一個總包方不容忽視且必須要考慮的問題。依本人長期從事EPC項目管理的經(jīng)驗,建議總包方應(yīng)在簽約時必須注意以下問題:一、正確理解EPC總價固定的含義很多人認為EPC項目是固定總價的合同,也就是價格不變的合同,所以要么在投標報價時風(fēng)險估計過大導(dǎo)致投標報價
2、高而無法中標,要么在簽約時簡單認為是固定總價而放棄了合同變更的權(quán)力。 其實所謂固定總價只是相對而言,一般國際EPC項目的土建工程價是基于業(yè)主給出的模擬工作量與單價的乘積,實際是固定單價,總價隨著實際工程量的改變而 改變;采購價格則是基于實現(xiàn)功能性描述承包商應(yīng)提供的貨物價值,當(dāng)業(yè)主對功能要求發(fā)生改變、增加工作范圍或?qū)崿F(xiàn)功能的設(shè)備提出特殊要求時,合同價格同樣 會發(fā)生變化。另外,EPC項目一般工期較長,因而受市場價格波動影響較大,導(dǎo)致項目執(zhí)行成本存在較大變化的可能。所以,不能簡單認為EPC合同是總價合同,就放棄價格變更條款,應(yīng)充分考慮業(yè)主要求的改變、業(yè)主提供基礎(chǔ)的偏差及漲價因素引起的價格變更等,并
3、通過合同價格變更條款在合同中予以明確。二、總包合同中隨機備件等的確定由于EPC項目包含了設(shè)計、采購,也就是說在簽訂EPC合同時,尚未開始設(shè)計,業(yè)主只能給出項目功能性描述,而對于采購的具體范圍、規(guī)格等并不能在合同中清晰反映出來,這就給未來項目執(zhí)行埋下爭議的隱患。作為總包方,如何在不確定條件下保護好自己,關(guān)鍵在于合同條款是否能準確地描述出承包商應(yīng)盡的義務(wù)。 這里最容易忽視也最易產(chǎn)生爭議的是隨機備品備件供貨范圍問題。因為在簽訂合同時尚未確定設(shè)備規(guī)格、型號及廠家,因而也就無法準確確定隨機配件的名稱、圖 號,于是一些業(yè)主就按照自己已有或參考項目提出了配件清單和數(shù)量,并以此作為合同供貨范圍。但總包商在簽訂
4、EPC合同后會發(fā)現(xiàn),通過設(shè)備招標確定的設(shè)備、 備件與EPC總合同內(nèi)容有較大出入,可能出現(xiàn)以下幾種情況:其一,業(yè)主要求的備件在實際選用的設(shè)備中是不適用的;其二,設(shè)備中必須要帶的備件在合同中沒有 列出;其三,合同中所列備件數(shù)量或多或少與實際需要有較大出入。更有總包商在尚未與業(yè)主確定隨機備件品種、數(shù)量情況下,就簽訂總包合 同,自以為應(yīng)該提供的隨機備件數(shù)量得不到業(yè)主的認可,而業(yè)主要求的數(shù)量自己又實在難以承受,于是在合同執(zhí)行過程中要牽扯很大的精力與業(yè)主協(xié)商備件問題,而 業(yè)主往往采取拖延戰(zhàn)術(shù),使得總包商在項目執(zhí)行期提心吊膽,無奈被業(yè)主牽著鼻子往前走,始終要讓著業(yè)主無法硬氣起來,最后本來有利可圖的項目變?yōu)闊o
5、利可圖甚 至虧損。大型EPC項目不僅備件問題較為復(fù)雜,專用工具、易耗品等的范圍、數(shù)量同樣必須考慮。如果這些問題沒有弄清楚就盲目簽約,勢必帶來潛在的項目風(fēng)險。當(dāng)然,作為EPC項目,簽約時確實很難準確、科學(xué)地確定備件、專用工具及易耗品的名稱、數(shù)量。但如何保證項目正常運營情況下雙方的利益,是業(yè)主和總包商都要面對的問題。 本人認為,在無法準確確定以上問題的情況下,總包商最簡單的解決辦法就是在簽約時僅注明保證質(zhì)保期內(nèi)免費提供正常使用所需備品備件、保證在XX期間內(nèi)免 費提供易耗品及保證業(yè)主正常檢修維護所需的專業(yè)工具的提供(也可包括大修需要,由雙方簽約時確定),但在EPC合同中不列出具體清單、數(shù)量。 以上這
6、種方法可能難以令業(yè)主滿意,因為有的業(yè)主希望通過EPC合同使自己獲得更多的備件以將其列入項目建設(shè)投資,而減少今后運營的成本;或有的業(yè)主認為 通過設(shè)備招標確定的備件價格有利于業(yè)主,希望以此價格多訂備件;或有的業(yè)主欺負總包商的商務(wù)經(jīng)驗匱乏,在已確定合同總價后,再拋給承包商一個不容置疑的大 的備件清單,備件清單采購成本甚至可能高達設(shè)備采購成本的30%,以此變相壓低承包商價格。應(yīng)該說,只有保護總包商和業(yè)主雙方利益的合 同才是最佳的合同,也才能執(zhí)行好。這就要求總包商不能僅關(guān)注項目建設(shè)階段,也應(yīng)為業(yè)主考慮未來項目運營成本。為此,作為總包方在設(shè)備招標階段,要充分考慮 備件價格,可以把備件價格作為評標的一個主要
7、因素,以避免設(shè)備投標方采取壓低設(shè)備價格、抬高備件價格的不平衡報價,而使業(yè)主在以后采購備件時支付過高的費 用。當(dāng)然,如果簽訂設(shè)備分包合同時,業(yè)主愿意多采購備件,還可以通過供貨范圍變化而變更總承包合同或以業(yè)主與設(shè)備分包商另簽備件合同方式予以解決。同時,對于業(yè)主備件采購價格的保護可以通過設(shè)備分包招標文件和分包合同予以明確。三、總分包合同的支付及其銜接EPC總包合同中支付條款較為復(fù)雜,按時間劃分,分為預(yù)付、中間付款、臨時驗收、質(zhì)保期結(jié)束等階段,每一個階段付款又要滿足該階段付款的條件。特別是中間付款,涉及土建、設(shè)備供貨、安裝、等 內(nèi)容,相對更為復(fù)雜。因不同內(nèi)容的支付受到不同支付條件的約束。同時,除預(yù)付款
8、外的每次支付還涉及工作量的變更、工作范圍的改變、價格的調(diào)節(jié)及罰款等引起 的付款額的改變。故,除要求總包商在簽約時準確理解支付條款的涵義,在合同額中充分考慮支付風(fēng)險和墊付利息外,還要具備準確計算每次應(yīng)付款、按工期編制支 付預(yù)算及及時提出合同變更并計算變更的能力。否則,即使完成或超額完成合同義務(wù),總包商也未必得到應(yīng)該得到的業(yè)主全部付款。另外,總包 商如何根據(jù)業(yè)主付款條件和現(xiàn)金流統(tǒng)籌測算對分包商付款也須認真研究。有的總包商即使早已得到業(yè)主付款,但不愿付款給分包商,自以為晚付款對自己較為安全且 可以獲得一定利息收入,殊不知分包商早把晚付款的高額利息和可能的支付風(fēng)險通過提高價格全部轉(zhuǎn)嫁給了總包方,從而大
9、大增加了分包造價。所以,總包商須清醒 地認識到對自己的過度保護是需要付出成本代價的。只有合理地編制資金使用計劃,使業(yè)主付款和給分包付款有機結(jié)合,盡可能減少自己的墊付資金,通過對比各方 案測算結(jié)果,來確定對自己最有利的支付條款,并將其在分包招標支付條款中明確,才是最佳的支付選擇。四、履約保函的有效期及臨時驗收起點問題 EPC總包合同對履約保函的有效期有不同的要求,一般把收到履約保函作為合同生效的條件,當(dāng)然如果業(yè)主擔(dān)心總包方因合同價格過低或工程成本面臨大增而放 棄合同,也可能業(yè)主要求合同簽字即生效,而放棄履約保函作為合同生效的條件。但無論是簽約即一次提供履約保函還是分階段提供履約保函,保函的有效期
10、一般截 至臨時驗收通過,也有直接至質(zhì)保期結(jié)束。本人認為無論哪種方式,保函對業(yè)主的保護沒有區(qū)別,但履約保函至臨時驗收,總包商在質(zhì)保期開始時再出具質(zhì)量保證保 函替換履約保函對總包商來說相對更為有利。而如何合理確定EPC總包商與分包商的履約保函有效期,更值得總包商研究。因為EPC項目涉 及了設(shè)計、土建、設(shè)備、安裝等不同工作內(nèi)容,僅設(shè)備一項又分為靜態(tài)、動態(tài),可能分不同階段向業(yè)主移交。故,若總包商在EPC合同中與業(yè)主只籠統(tǒng)地描述履約 保函至項目臨時驗收的話,我們必然會問一個問題,項目是指整個工程嗎?整個EPC項目由若干分項目組成,有些項目,如總工程包含的水廠、靜態(tài)設(shè)備等在總工 程還處于施工階段就已提前移
11、交給了業(yè)主, 業(yè)主也完成了臨時驗收,如果總包方要求已移交給業(yè)主使用的項目分包商的履約保函至整個工程臨時驗收通過或保質(zhì)期結(jié)束的話,顯然分包商是不會答應(yīng)的,因為不 僅有質(zhì)量保證過長問題,還牽扯付款節(jié)點問題。即便答應(yīng),分項目成本也將大大提高,不利于總包商。另外,大型EPC項目的設(shè)備交貨期是按照安裝進度的要求決 定的,以上這種方法可能難以令業(yè)主滿意,因為有的業(yè)主希望通過EPC合同使自己獲得更多的備件以將其列入項目建設(shè)投資,而減少今后運營的成本;或有的業(yè)主 認為通過設(shè)備招標確定的備件價格有利于業(yè)主,希望以此價格多訂備件;或有的業(yè)主欺負總包商的商務(wù)經(jīng)驗匱乏,在已確定合同總價后,再拋給承包商一個不容置疑 的大的備件清單,備件清單采購成本甚至可能高達設(shè)備采購成本的30%,以此變相壓低承包商價格。應(yīng)該說,只有保護總包商和業(yè)主雙方利益 的合同才是最佳的合同,也才能執(zhí)行好。這就要求總包商不能僅關(guān)注項目建設(shè)階段,也應(yīng)為業(yè)主考慮未來項目運營成本。為此,作為總包方在設(shè)備招標階段,要充分 考慮備件價格,可以把
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