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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、什么是內(nèi)業(yè)資料綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過(guò)程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來(lái),從理論上將它能夠完整地記錄下整個(gè)工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。在實(shí)際的綠化施工中,許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無(wú)足輕重,對(duì)工程而言沒(méi)有什么重要的,這種觀點(diǎn)是對(duì)內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于內(nèi)業(yè)資料提倡較晚,而且基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn),所以沒(méi)有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格,這種狀況正得到改善。二、內(nèi)業(yè)資
2、料的相關(guān)性(實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累)在實(shí)際的工作中,常常有人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒(méi)有什么用處,其實(shí)這些想法并不正確。在以往的施工中,由于施工過(guò)程不規(guī)范、施工隊(duì)伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序,許多應(yīng)有的資料往往散失或沒(méi)有收集,由此而無(wú)法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升,內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來(lái)越凸現(xiàn)出來(lái)。1、實(shí)時(shí)跟蹤內(nèi)業(yè)資料對(duì)于施丁過(guò)程來(lái)說(shuō)有著實(shí)時(shí)跟蹤的作用,就拿一個(gè)綠化工程來(lái)說(shuō),開工報(bào)告表示工程已經(jīng)開始;土方隱蔽工程驗(yàn)收單標(biāo)志若土方工程的質(zhì)量和進(jìn)度;苗木出圃單和苗木檢疫證書標(biāo)志著綠化種植的開始;竣工報(bào)告、檢驗(yàn)證明書表
3、明工程的順利完成。內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生和施工工序關(guān)系如下:施工工序 內(nèi)業(yè)資料簽定合同 工程申報(bào)、質(zhì)量監(jiān)督申報(bào) 施工準(zhǔn)備 施工組織設(shè)計(jì) 開工 開工報(bào)告土方施工 土方隱蔽工程驗(yàn)收中苗木種植 出圃單、苗木檢疫證
4、書檢查驗(yàn)收 自檢單、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表竣工 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生,所以必須要及時(shí)地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。綠化工程可分成三個(gè)大部分:開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘,校對(duì)地形,核實(shí)土方量、綠地面積,申請(qǐng)施工許可證,建造臨時(shí)設(shè)施。對(duì)于內(nèi)業(yè)資料來(lái)說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)踏勘將會(huì)產(chǎn)生測(cè)量記錄,校對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更,施工許可證和開工報(bào)告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多,因此
5、需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運(yùn);苗木的出圃、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護(hù)。每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對(duì)的是:土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評(píng)定表等一系列記錄,一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況,綿陽(yáng)園林公司另一方面它們又是對(duì)工程質(zhì)量的書面監(jiān)督,根據(jù)這些材料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比,可以很好地了解施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)程度,因而可以使施工隊(duì)伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要,現(xiàn)場(chǎng)施工完成后,必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收,這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量,這些都是接受檢驗(yàn)的內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)提交的是工
6、程相對(duì)應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料,也就是書面的施工記錄,內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場(chǎng)情況的一種佐證。此期間的資料主要為:竣工報(bào)告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗(yàn)收所產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要??⒐を?yàn)收是工程施工后的一個(gè)部分,在經(jīng)過(guò)保質(zhì)期的養(yǎng)護(hù)之后,綠地最后將進(jìn)行移交,此時(shí)應(yīng)提交養(yǎng)護(hù)報(bào)告、數(shù)量清單以及移交報(bào)告單,完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定,內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料-即通常所說(shuō)的照片這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點(diǎn)工作以及竣工時(shí)和移交時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)面貌,它們將提供一個(gè)直觀的施工情況記錄,是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補(bǔ)充。2、反饋監(jiān)督內(nèi)業(yè)資料的一個(gè)重要的作用就是對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工有反饋監(jiān)督的作用,每
7、一個(gè)施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等等,都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗(yàn)收單來(lái)說(shuō),首先必須由施工單位提供隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量,然后會(huì)同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查,檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗(yàn)收單上,施工個(gè)位擁此可以對(duì)自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問(wèn)題進(jìn)行糾正,如密切度不夠、標(biāo)高未達(dá)到等等。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),就可以較清楚地知道問(wèn)題的所在。 3、信息查詢有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來(lái)對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下,有關(guān)工程的
8、各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中,-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下,在項(xiàng)目結(jié)算方面更見(jiàn)內(nèi)業(yè)資料的功效。4、經(jīng)驗(yàn)積累內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒,對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋結(jié)果,在以后綿陽(yáng)園林公司工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn),少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著"竣工報(bào)告"、 "施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分,這些文件往往有的項(xiàng)月負(fù)責(zé)人不大在意,其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外,對(duì)施工過(guò)程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分,優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中
9、,學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對(duì)今后的工程管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進(jìn)程中,內(nèi)業(yè)資料來(lái)自于完成的每一個(gè)工序節(jié)點(diǎn),具體清單見(jiàn)下表:項(xiàng)目?jī)?nèi)容1、設(shè)計(jì)方案論證包括設(shè)計(jì)方案論證會(huì)、專家評(píng)審會(huì)及設(shè)計(jì)研討會(huì)(垂議紀(jì)要)或設(shè)計(jì)交底。2、現(xiàn)場(chǎng)踏勘包括現(xiàn)場(chǎng)地形標(biāo)高測(cè)量,現(xiàn)場(chǎng)土質(zhì)、水質(zhì)檢測(cè),周圍環(huán)境。3、投標(biāo)書如果工程為投標(biāo)工程則包含該項(xiàng)。4、施工合同施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補(bǔ)充條款。5、工程預(yù)算綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等6、項(xiàng)目許可證綠化施工項(xiàng)目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類 &
10、#160;施工許可證。7、質(zhì)量監(jiān)督書園林綠化質(zhì)監(jiān)書、及其他分項(xiàng)工程質(zhì)監(jiān)書。8、施工組織設(shè)計(jì)包括工程概況管理網(wǎng)絡(luò)(施工組織結(jié)構(gòu))施工方案施工技術(shù)保證施工進(jìn)度計(jì)劃材判供應(yīng)保證。9、施工組織設(shè)計(jì)審批表包括公司總工審批現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審批建設(shè)單位審批。10、開工報(bào)告工程開工的申請(qǐng)表及允許的批復(fù)。11、放樣資料現(xiàn)場(chǎng)所有種植點(diǎn)和種植區(qū)域的綿陽(yáng)園林公司放樣記錄和監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。12、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)聯(lián)系單包括簽證單設(shè)計(jì)變更單質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)工作記錄表 進(jìn)度計(jì)劃完成情況表現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題報(bào)告及反饋等。13、苗木檢疫證明外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合 格證明。1
11、4、工程自檢單苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗(yàn)單、及其他分項(xiàng)工程 的質(zhì)量自檢單等。15、工程備忘錄現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)記錄、現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決記錄等。16、材料質(zhì)量證明或保證書各分項(xiàng)工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書。17、材料測(cè)試及復(fù)試報(bào)告各種施工材料的試驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告。18、施工總結(jié)各分項(xiàng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié),施工中的問(wèn)題總結(jié),施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié),施工中優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)析。19、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單) 包括土方、地基槽驗(yàn)、管道試壓、閥門嚴(yán)密性、 電阻測(cè)試、接地測(cè)試、鋼筋焊接等。20、質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定現(xiàn)場(chǎng)
12、施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評(píng)定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書及 核驗(yàn)證明單等。2l、竣工報(bào)告工程竣工的申請(qǐng)表及允許批復(fù)。22、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要包括初步驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工最后驗(yàn)收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗(yàn)收的會(huì)議紀(jì)要。23、竣工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評(píng)定表(可包括監(jiān)理出具的綜合評(píng)估報(bào)告)。24、整改完成報(bào)告單對(duì)工程竣工時(shí)的缺點(diǎn)進(jìn)行改正的報(bào)告單及批復(fù)。25、工程決算包括未審計(jì)或?qū)徲?jì)后的基本工程決算、簽證決算以及其他分項(xiàng)工程的決算。26、綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù)針對(duì)所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo)方案,對(duì)附
13、屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。27、綠化工程竣工移交報(bào)告單完成工程后結(jié)綿陽(yáng)園林公司束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報(bào)告及批復(fù)。28、施工圖該工程的完整施工圖紙。29、竣工圖該工程的完整或已竣工部分的圖紙。30、設(shè)計(jì)、施工變更圖單獨(dú)根據(jù)設(shè)計(jì)變更或施工現(xiàn)場(chǎng)變更而出的圖紙,與設(shè)計(jì)變更單或現(xiàn)場(chǎng)簽證一一對(duì)應(yīng)。31、工程進(jìn)度照片包括開工前工地原貌土方結(jié)束后、苗木種植前地貌種植結(jié)束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出,每一步的工作都產(chǎn)生了相關(guān)的資料。因此,必須對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,才能確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。相關(guān)的編制是必要的,因?yàn)橛行┵Y料的實(shí)效性很強(qiáng),如反映現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的報(bào)告、備
14、忘錄,以及建設(shè)單位對(duì)此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會(huì)議紀(jì)要等,及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、留存好原始文件成為當(dāng)時(shí)的重要工作(雖然看起來(lái)這些工作似乎只是舉手之勞)。有時(shí),這類往來(lái)文件會(huì)很多,所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時(shí),不僅要按照時(shí)間的順序,也要按照施工的階段來(lái)劃分,這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù),編制查詢目錄也方便了工作中對(duì)這些文件的引用和參考。以上這些工作是在施工時(shí)完成的,可以算作臨時(shí)編日,一旦工程竣工驗(yàn)收通過(guò),進(jìn)入養(yǎng)護(hù)階段,施工階段收集的資料就必須進(jìn)行分類,綿陽(yáng)園林公司主要按照工程的節(jié)點(diǎn)和類別進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō)主要分為3大類:施工技術(shù)文件、竣工文件、照片資料。施工
15、技術(shù)文件又分為施工管理文件、測(cè)量放樣、原材料質(zhì)保單和復(fù)試資料、變更依據(jù)、試驗(yàn)資料、質(zhì)量評(píng)定等,竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等,照片資料是反映施工過(guò)程的直觀依據(jù),通常有三組:開工前、施工中、竣工后。詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料編制可參照上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法(以下簡(jiǎn)稱"辦法")執(zhí)行。在具體的編制過(guò)程中,因歸檔內(nèi)容的限制,有些文件是必須剔除的,如情況說(shuō)明、備忘紀(jì)要等。但對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),我認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)的情況相一致,部分牽涉到工程量、施工進(jìn)度等關(guān)鍵性的往來(lái)文件還是需要保留的,這也有助于今后的查閱。按照辦法,文件資料必須分類編寫目錄,然后進(jìn)行匯總編目,最后編寫"內(nèi)業(yè)
16、資料編制說(shuō)明",將編制的情況記錄下來(lái)??⒐D紙、照片資料單獨(dú)成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料了。四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料在一般情況下,內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門,使用的機(jī)會(huì)不多。其實(shí),由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點(diǎn),使其有了很高的"含金量"。首先它是一種記錄,因此對(duì)于施工中的薄弱環(huán)節(jié),記錄就很能反映問(wèn)題,在今后的工程當(dāng)中施工企業(yè)可以對(duì)此進(jìn)行加強(qiáng)。其次它是一種參考,有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板,減少工作中的疏忽。再次它是一種積累,施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、疑難問(wèn)題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高,有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對(duì)某一問(wèn)題,有目的的查找相關(guān)資料,以獲
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